Stadt Löhne — Architektenleistung (LPH 5-9) Grundschule Obernbeck in Löhne

Kreis Herford im Auftrag der Stadt Löhne

Die Stadt Löhne beabsichtigt, die Planungsleistungen für Gebäude und Innenraum i. S. d. § 34 HOAI in den Leistungsphasen 5-9 für die Generalsanierung und Erweiterung der Grundschule Obernbeck aus dem Jahr 1958/1965 zu beauftragen. Der Planungsgegenstand sind die Planungsleistungen für Gebäude und Innenräume i. S. d. Anlage 10.1 zu §34 HOAI in den LPH 5-9, wobei die Auftragsvergabe in der LPH 7 durch den Bauherren erfolgt. Die Beauftragung von Sonderfachleuten wie Prüfstatiker, Gutachter, etc. erfolgt durch den Bauherrn gesondert. Mit den ausgeschriebenen Leistungen ist direkt nach Beauftragung zu beginnen (voraussichtlich Anfang 2020).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Architekturbüro Schneider

Wer?

• Kreis Herford im Auftrag der Stadt Löhne

Wie?

Wo?

• Detmold › Herford

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-09-18	Auftragsbekanntmachung
2020-02-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Referenznummer: 20-VGV-V-TN-LÖ 62/2019 ZV 288/2019
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Herford 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Herford im Auftrag der Stadt Löhne
Postanschrift: Amtshausstr. 3
Postleitzahl: 32051
Postort: Herford
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kreis-herford.de 📧
Telefon: +49 5221/13-1344 📞
Fax: +49 5221 / 13-173100 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/51DC982D-F91C-419D-9543-04A3237267FE 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/51DC982D-F91C-419D-9543-04A3237267FE 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-18 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 182-443691
ABl. S-Ausgabe: 182
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren mangels eines ausreichenden Wettbewerbs einzustellen, wenn nach dem Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs weniger als 3 geeignete Bewerber für eine Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung stehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ein ausgearbeitetes Konzept aus der LPH 3, welches die Ergebnisse aus Analysen und Untersuchungen beinhaltet, sowie eine entsprechende Kostenaufstellung liegen vor. Siehe hierzu die im Projektraum bereitgestellte Aufgaben- und Projektbeschreibung. Die Gesamtkosten (KG 300 und 400 nach DIN 276 brutto) für die erforderlichen Maßnahmen werden auf etwa 4,1 Mio. EUR geschätzt. Die LPH 4 mit der Antragstellung zur Genehmigung wird derzeit von der Immobilienwirtschaft der Stadt Löhne ausgearbeitet. Für die Zeit der Baumaßnahme wird der Nutzer in ein anderes Gebäude umziehen; der Umzug der Schule ist kurz vor den Sommerferien angedacht, so dass der Baustart mit Beginn der Sommerferien 2020 zu planen ist. Der Sanierungszeitraum ist auf max. 1 Jahr auszulegen und der Bezug der fertiggestellten Räumlichkeiten für die Sommerferien 2021 zu planen.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung der Planungsleistungen erfolgt stufenweise: Stufe 1: LPH 5-7; Stufe 2: LPH 8+9. Die Auftragsvergabe in LPH 7 erfolgt durch den Bauherrn und vor Baubeginn bzw. Beauftragung der Stufe 2 müssen mind. 70 % der zu beauftragenden Leistungen ausgeschrieben sein! Ein Anspruch des Planers auf Beauftragung von einzelnen Leistungsstufen besteht nicht.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerberbogens eine allgemeine Unternehmensdarstellung/Firmenprofil einzureichen. Auf gesondertes Verlangen ist die Befugnis zur Berufsausübung (s. Ziff. III.2.1)) nachzuweisen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens (s. hierzu unter Ziff: VI.3) folgende Angaben vorzulegen:

1) Angaben zum Netto-Umsatz mit Objektplanungsleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2016, 2017, 2018), getrennt nach Jahren;

2) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen i. H. v. mindestens 2 000 000 EUR für Personenschäden, mindestens 1 000 000 EUR für Sachschäden, zweifach maximiert pro Jahr durch Vorlage einer Fremdbescheinigung des Versicherungsgebers (möglichst nicht älter als 3 Monate, Kopie ausreichend) oder Bereitschaftserklärung eines Versicherungsgebers, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen (Kopie ausreichend).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens (s. hierzu unter Ziff. VI.3)) folgende Angaben vorzulegen:

1) Angabe zu den in den letzten 3 Geschäftsjahren (2016, 2017, 2018) jahresdurchschnittlich fest angestellten Beschäftigten, gegliedert nach Architekten/Ingenieuren und sonstigen Mitarbeitern;

2) Angaben zu den in den letzten 3 Jahren (seit 01/2016) fertiggestellten Referenzprojekten vergleichbarer Art mit Projektbeschreibung und Angaben zu den Baukosten KG 300 nach DIN 276 brutto, den konkret erbrachten Planungsleistungen (Leistungsphasen nach HOAI), zum Leistungszeitraum und sowie dem Auftraggeber nebst Kontaktdaten.

Mindeststandards:

Zu 2): Der Bewerber muss/die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft in Summe müssen für den Zeitraum der letzten 3 Jahre (seit 01/2016) mind. 1 Referenzauftrag nachweisen, der sämtliche folgende Anforderungen erfüllt:

Referenzobjekt ist ein Bestandsgebäude aus der Typologie Schulgebäude

— BGF > 3 000 m

— Umbaumaßnahmen mit konstruktivem Eingriff sowie energetischer Sanierung,

— Referenzobjekt ist fertiggestellt oder an den Nutzer übergeben,

— Objektplanungsleistungen für Gebäude und Innenräume mit Leistungen mind. der Leistungsphasen 5-8 i. S. der Anlage 10 zu § 34 HOAI.

Planungsbeginn der LPH 5 nach 1/2015.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Zugelassen sind alle Bewerber, die nach § 75 VgV berechtigt sind, die Berufsbezeichnung „Architekt“ oder „Ingenieur“ zu tragen und über die erforderlichen Nachweise verfügen. Für juristische Personen gilt § 75 Abs. 3 VgV. Auswärtige Bewerber mit der Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfüllen die fachliche Voraussetzung für ihre Bewerbung, wenn ihre Berechtigung zur Führung der oben genannten Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates über die Anerkennung von Berufsqualifikationen gewährleistet ist. Juristische Personen erfüllen diese Voraussetzungen, sofern deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Planungs- bzw. Ingenieurleistungen gerichtet ist und sie einen verantwortlichen Berufsangehörigen im vorstehenden Sinne benennen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die vorgesehene Projekt- und/oder Bauleitung muss/müssen jeweils über eine Berufserfahrung von mindestens 8 Jahren sowie über Erfahrungen in „Bauen im Bestand“ verfügen. Besondere Bedingungen für die Auftragsdurchführung folgen aus dem Tariftreue- und Vergabegesetz NRW.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden 3 Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren:

— 1. Stufe: Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nachzureichen. Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nicht berücksichtigt,

— 2. Stufe: Es wird geprüft, ob der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft nach den von ihm/ihr eingereichten Anlagen und Unterlagen grds. geeignet erscheint, die zu vergebende Leistung vertragsgerecht auszuführen, insbesondere die festgelegten Mindestanforderungen an die technische Leistungsfähigkeit erfüllt. Soweit sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/oder der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf die Fähigkeiten und Kapazitäten anderer (auch verbundener) Unternehmen bezieht und insoweit für diese die geforderten Nachweise vorlegt, hat er/sie mit der Bewerbung nachzuweisen, dass ihm/ihr im Auftragsfall die Mittel dieser Unternehmen grds. zur Verfügung stehen, vgl. §47 Abs.1 VgV,

— 3. Stufe: Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber die Anzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden soll, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis auf die 3 aufzufordernden Bewerber zu reduzieren. Diese Prüfung erfolgt anhand der Angaben zur Referenzlage gem. Ziff. III.1.3) der Bekanntmachung. Dabei werden nur Referenzprojekte über Objektplanungsleistungen vertieft betrachtet, bei denen Planungsleistungen ab der Leistungsphase (LPH) 5 nach 1/2015 erbracht wurden und welche aktuell fertiggestellt bzw. an den Nutzer übergeben sind; so werden auch solche Projekte noch zur Wertung einbezogen, für welche Planungsleistungen aus den LPH 1-4 bereits vor 1/2015 erbracht wurden. Es werden diejenigen Bewerber/Bewerbergemeinschaften am weiteren Verfahren beteiligt und zur Angebotsabgabe aufgefordert, die nach den vorgelegten Angaben/Unterlagen zur Referenzlage im Vergleich zu ihren Mitbewerbern in besonderer Weise geeignet erscheinen, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht zu erbringen. Dabei ist nicht die Anzahl der Referenzen, sondern der Grad ihrer Vergleichbarkeit mit den unter Ziff. II.1.4) und Ziff. II.2.4) genannten Leistungen entscheidend. Maßgeblich ist, inwieweit der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft auf Erfahrung mit vergleichbaren Aufgabenstellungen verweisen kann, weil allein oder gemeinsam mit den weiteren Büros, die Teil einer Bewerbergemeinschaft oder als Nachunternehmer für einzelne Leistungsbereiche vorgesehen sind, bereits Aufträge vergleichbarer Art und Größenordnung abgewickelt wurden. Zu diesem Zweck werden die eingereichten Angaben zu Referenz(en) über Leistungen der Objektplanung für Gebäude auf Erfüllung der Mindestanforderungen an die Referenzlage gem. Ziff. III.1.3) geprüft und gemäß der im Projektraum bereitgestellten Bewertungsmatrix bepunktet. Bei Vorlage mehrerer Referenzen wird die Referenz, welche alle Mindestanforderungen erfüllt und mit der höchsten Punktzahl ausgewertet wird bei der Bewerberauswahl berücksichtigt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-11-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-02-15 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auftragsbezogene Kosten- u. Qualitätssteuerung (Umgang mit Kosteneinhaltung)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auftragsbezogenes Durchführungskonzezept u. Organisation (Baustellenpräsenz, Kommunikation)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auftragsbezogene Qualifikation des Planer Teams (Erfahrung Personal)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name): Honorar
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/51DC982D-F91C-419D-9543-04A3237267FE 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerberbogens um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Der Bewerberbogen wird ausschließlich über den unter Ziff. I.1) bezeichneten elektronischen Projektraum zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und dem Auftraggeber erfolgt ausschließlich über den o. g. Projektraum. Beteiligte sind im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen des Auftraggebers zu kontrollieren. Die kostenfreie Registrierung wird empfohlen;

2) Der Bewerberbogen enthält neben Erklärungsvordrucken zu den Ziff. III.1) geforderten Angaben Vordrucke einer Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von fakultativen und zwingenden Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123,124 GWB und einer Erklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG. Weiter enthält er für den Fall der Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft den Vordruck einer Bewerbergemeinschaftserklärung;

3) Der Teilnahmeantrag mit den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist bis zu dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin schriftlich und elektronisch in Textform über den unter Ziff. I.1) benannten Projektraum einzureichen. Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht (d. h. nicht elektronisch) eingehen, können nicht berücksichtigt werden;

4) Im elektronischen Projektraum ist neben dem Bewerberbogen auch die Bewertungsmatrix für eine Bewerberauswahl sowie eine Aufgaben- und Projektbeschreibung registrierungsfrei verfügbar. Weitere Unterlagen (Aufforderung zur Angebotsabgabe, Konzeptpläne, Vertragstext, etc.), welche erst für die Erstellung eines Angebots benötigt werden, werden nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt. Mit der Stufe 1 der Leistungsphasen 5-7 ist direkt nach der Auftragsvergabe zu beginnen. Die Beauftragung der folgenden Stufe mit den Leistungsphasen 8+9 erfolgt, wenn mindestens 70 % der zu beauftragenden Leistungen ausgeschrieben sind. Der Baustart ist mit Beginn der Sommerferien 2020 zu planen;

5) Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen sind möglichst bis spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist über den o. g. Projektraum einzureichen;

6) Mehrfachbewerbungen, als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften sind nicht zulässig. Ein Austausch von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft nach Aufforderung zur Angebotsabgabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die grds. nur bei gleicher fachlicher Qualifikation erteilt wird. Entsprechendes gilt für einen Austausch von vorgesehenen Nachunternehmern, auf die sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft im Teilnahmeantrag zum Nachweis seiner/ihrer Eignung im Auftragsfall berufen hat;

7) Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich. Bekanntmachungs-ID: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/51dc982d-f91c-419d-9543-04a3237267fe.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251411-691 📞
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112-165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen;

4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2019/S 182-443691 (2019-09-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Löhne beabsichtigt, die Planungsleistungen für Gebäude und Innenraum i. S. d. §34 HOAI in den Leistungsphasen 5-9 für die Generalsanierung und Erweiterung der Grundschule Obernbeck aus dem Jahr 1958/1965 zu beauftragen. Der Planungsgegenstand sind die Planungsleistungen für Gebäude und Innenräume i. S. d. Anlage 10.1 zu §34 HOAI in den LPH 5-9, wobei die Auftragsvergabe in der LPH 7 durch den Bauherren erfolgt. Die Beauftragung von Sonderfachleuten wie Prüfstatiker, Gutachter, etc. erfolgt durch den Bauherrn gesondert. Mit den ausgeschriebenen Leistungen ist direkt nach Beauftragung zu beginnen (voraussichtlich Anfang 2020).

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 043-102299
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 182-443691
ABl. S-Ausgabe: 43

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung der Planungsleistungen erfolgt stufenweise:

— Stufe 1: LPH 5-7,

— Stufe 2: LPH 8 + 9.

Die Auftragsvergabe in LPH 7 erfolgt durch den Bauherrn und vor Baubeginn bzw. Beauftragung der Stufe 2 müssen mind. 70 % der zu beauftragenden Leistungen ausgeschrieben sein! Ein Anspruch des Planers auf Beauftragung von einzelnen Leistungsstufen besteht nicht.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-22 📅
Name: Architekturbüro Schneider
Postort: Bad Oeynhausen
Postleitzahl: 32549
Land: Deutschland 🇩🇪
Minden-Lübbecke 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2020/S 043-102299 (2020-02-28)

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