Stadt Reutlingen – „Sanierung Friedrich-List-Gymnasium im Spitalhof“ – Vergabe von Objektplanungsleistungen (Gebäude und Innenräume)

Stadt Reutlingen

„Sanierung Friedrich-List-Gymnasium im Spitalhof“ – Vergabe von Objektplanungsleistungen (Gebäude und Innenräume).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-16.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• [shoch3] architekten bda krieg rothweiler walden partnerschaft mbb

Wer?

• Stadt Reutlingen

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis
• Tübingen › Reutlingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-10-16	Auftragsbekanntmachung
2020-12-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-10-16)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Reutlingen
Postanschrift: Marktplatz 22
Postort: Reutlingen
Postleitzahl: 72764
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Technisches Gebäudemanagement, Herrn Wolfgang Kühn
E-Mail: reutlingen-gymnasium@menoldbezler.de 📧
Region: Reutlingen 🏙️
URL: https://www.reutlingen.de/willkommen 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMZD6LK/documents 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Menold Bezler Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Postanschrift: Rheinstahlstraße 3
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70469
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dr. Frank Meininger/Dr. Alexander Dörr
E-Mail: reutlingen-gymnasium@menoldbezler.de 📧
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
URL: www.menoldbezler.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMZD6LK 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Stadt Reutlingen – „Sanierung Friedrich-List-Gymnasium im Spitalhof“ – Vergabe von Objektplanungsleistungen (Gebäude und Innenräume) 2019/2834”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Kurze Beschreibung:
“„Sanierung Friedrich-List-Gymnasium im Spitalhof“ – Vergabe von Objektplanungsleistungen (Gebäude und Innenräume).”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung: Reutlingen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Reutlingen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Reutlingen plant, das Friedrich-List-Gymnasium im Spitalhof, Reutlingen zu sanieren. Das Gebäude wurde 1855 als 3-geschossige Fortbildungs- /...”

Beschreibung der Beschaffung

Die Stadt Reutlingen plant, das Friedrich-List-Gymnasium im Spitalhof, Reutlingen zu sanieren. Das Gebäude wurde 1855 als 3-geschossige Fortbildungs- / Gewerbeschule errichtet. Seit 1961 wird es vom Friedrich-List-Gymnasium genutzt. In den Jahren 2004 und 2005 wurden Brandschutzmaßnahmen mit dem Anbau eines zweiten Rettungswegs durchgeführt. Das gesamte Gebäude ist stark sanierungsbedürftig. Das Gebäude entspricht weder im Bereich der Gebäudetechnik noch im Bereich der Energetik, der Beleuchtung und der Akustik den heutigen Standards. Die WC-Anlagen müssen komplett erneuert werden. Im Untergeschoss wurde eine erhöhte Schimmelpilzkonzentration festgestellt, die Räume im Untergeschoss wurden daraufhin gesperrt. Zur Schaffung der Barrierefreiheit muss ein Aufzug eingebaut werden.
Eine Erweiterung um 3 Klassenzimmer eines Klassenzuges ist, wie in der Machbarkeitsstudie dargestellt im Bereich des denkmalgeschützten Spitalhofs nicht möglich. Das durch den Denkmalschutz definierte mögliche Gebäudevolumen kann das für einen weiteren vollen Klassenzug notwendige Raumprogramm nicht aufnehmen.
Unabhängig von einer möglichen Erweiterung ist das Gebäude zu sanieren. Eine Erweiterung um 3 Klassenzimmer, um eine volle 4-Zügigkeit zu erreichen, wird gewünscht, da momentan 3 der bestehenden Klassenzimmer die vorgeschriebene Mindestgröße deutlich unterschreiten.
Im Rahmen der Planungen zur Sanierung des Gebäudes sollte noch einmal geprüft werden, inwiefern durch bauliche Verbindungen des Bestandes die volle 4-Zügigkeit erreicht werden kann.
Die geschätzten Projektkosten betragen ca. 5,6 Mio.EUR brutto. Die Sanierung erfolgt vorbehaltlich der Bereitstellung der Haushaltsmittel.
Die vergabegegenständlichen Planungsleistungen sind voraussichtlich ab März 2020 zu erbringen. Die Sanierung ist nach jetzigem Stand für die Jahre 2021 bis 2023 vorgesehen.
Es ist eine stufenweise Beauftragung beabsichtigt, ein Anspruch auf Weiterbeauftragung besteht nicht.
Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe von Planungsleistungen der Objektplanung für Gebäude und Innenräume nach § 34 HOAI i. V. m. Anlage 10.1, Leistungsphasen 1 bis 9 für „Sanierung Friedrich-List-Gymnasium im Spitalhof, Reutlingen“.
Nähere Informationen zum Leistungsgegenstand erhalten die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten Bewerber mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe.

Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-03-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren. Zunächst wird: 1) Geprüft, ob die Teilnahmeanträge den formalen Anforderungen genügen....”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Vorbemerkung: Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird,...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und Umsatz mit Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind in den vergangenen...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Erklärung über das jährliche Mittel der bei dem Unternehmen Beschäftigten und die Anzahl der Führungskräfte und deren Qualifikation in den letzten 3...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Erklärung über das jährliche Mittel der bei dem Unternehmen Beschäftigten und die Anzahl der Führungskräfte und deren Qualifikation in den letzten 3 Geschäftsjahren (2016, 2017, 2018);
2) Nachweis von Erfahrungen im Bereich der Objektplanung für Gebäude und Innenräume bei der Sanierung einer Schule mit mindestens durchschnittlichen Planungsanforderungen in den 10 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Beginn der LPH 2 nicht vor dem 1.1.2010).
Die Erklärung über Referenzleistungen muss jeweils folgende Angaben enthalten:
— Bezeichnung des Auftrags,
— Beschreibung der Sanierungsmaßnahmen,
— Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer),
— Zeitraum der Leistungserbringung,
— Angabe zur Aufnahme des Schulbetriebs nach der Sanierung,
— erbrachte Leistungsphasen nach HOAI,
— Sanierungskosten in Euro brutto,
— kurze Projektbeschreibung in Wort und Bild (je Projekt max. 2 DIN A4 Seiten in Form von Text, Fotos oder Skizzen),
— Darstellung der wirtschaftlichen und termingetreuen Erbringung von Planungsleistungen, nachzuweisen durch ein Schreiben des Auftraggebers.
Die Vorlage von mehr als 3 Referenzen ist nicht erwünscht.
3) Nachweis von Erfahrungen im Bereich der Objektplanung für Gebäude und Innenräume bei der Sanierung/beim Umbau eines denkmalgeschützten Gebäudes in den 10 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Beginn der LPH 2 nicht vor dem 1.1.2010).
Die Erklärung über Referenzleistungen muss jeweils folgende Angaben enthalten:
— Bezeichnung des Auftrags,
— Beschreibung der Sanierungsmaßnahmen,
— Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer),
— Auszug aus Denkmalliste/Bescheinigung der Denkmalschutzbehörde,
— Zeitraum der Leistungserbringung,
— Angabe zur abgeschlossenen Sanierung,
— Erbrachte Leistungsphasen nach HOAI,
— Sanierungskosten in EUR brutto,
— kurze Projektbeschreibung in Wort und Bild (je Projekt max. 2 DIN A4 Seiten in Form von Text, Fotos oder Skizzen),
— Darstellung der wirtschaftlichen und termingetreuen Erbringung von Planungsleistungen, nachzuweisen durch ein Schreiben des Auftraggebers.
Die Vorlage von mehr als 3 Referenzen ist nicht erwünscht.

Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu (2) – Objektplanung „Schule“: Vorlage von mindestens einer Referenz für die Objektplanung für Gebäude und Innenräume im Bereich...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Für Bewerbergemeinschaften gilt: Es gibt keine Vorgabe hinsichtlich der Rechtsform. Erforderlich ist die Einreichung einer von allen Mitgliedern der...”

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-11-18 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Es wird darauf hingewiesen, dass das am 1.7.2013 in Kraft getretene Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG)...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 721926-3985 📠
URL: www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB...”

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).
Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 721926-3985 📠
URL: www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 203-494230 (2019-10-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Stadt Reutlingen — „Sanierung Friedrich-List-Gymnasium im Spitalhof" — Vergabe von Objektplanungsleistungen (Gebäude und Innenräume) 2019/2834”
Kurze Beschreibung:
“„Sanierung Friedrich-List-Gymnasium im Spitalhof" — Vergabe von Objektplanungsleistungen (Gebäude und Innenräume).”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 800 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Reutlingen plant, das Friedrich-List-Gymnasium im Spitalhof, Reutlingen zu sanieren. Das Gebäude wurde 1855 als 3-geschossige...”

Beschreibung der Beschaffung

Die Stadt Reutlingen plant, das Friedrich-List-Gymnasium im Spitalhof, Reutlingen zu sanieren. Das Gebäude wurde 1855 als 3-geschossige Fortbildungs-/Gewerbeschule errichtet. Seit 1961 wird es vom Friedrich-List-Gymnasium genutzt. In den Jahren 2004 und 2005 wurden Brandschutzmaßnahmen mit dem Anbau eines zweiten Rettungswegs durchgeführt. Das gesamte Gebäude ist stark sanierungsbedürftig. Das Gebäude entspricht weder im Bereich der Gebäudetechnik noch im Bereich der Energetik, der Beleuchtung und der Akustik den heutigen Standards. Die WC-Anlagen müssen komplett erneuert werden. Im Untergeschoss wurde eine erhöhte Schimmelpilzkonzentration festgestellt, die Räume im Untergeschoss wurden daraufhin gesperrt. Zur Schaffung der Barrierefreiheit muss ein Aufzug eingebaut werden.
Eine Erweiterung um 3 Klassenzimmer eines Klassenzuges ist, wie in der Machbarkeitsstudie dargestellt im Bereich des denkmalgeschützten Spitalhofs nicht möglich. Das durch den Denkmalschutz definierte mögliche Gebäudevolumen kann das für einen weiteren vollen Klassenzug notwendige Raumprogramm nicht aufnehmen.
Unabhängig von einer möglichen Erweiterung ist das Gebäude zu sanieren. Eine Erweiterung um 3 Klassenzimmer, um eine volle 4-Zügigkeit zu erreichen, wird gewünscht, da momentan 3 der bestehenden Klassenzimmer die vorgeschriebene Mindestgröße deutlich unterschreiten.
Im Rahmen der Planungen zur Sanierung des Gebäudes sollte noch einmal geprüft werden, inwiefern durch bauliche Verbindungen des Bestandes die volle 4-Zügigkeit erreicht werden kann.
Die geschätzten Projektkosten betragen ca. 5,6 Mio. EUR brutto. Die Sanierung erfolgt vorbehaltlich der Bereitstellung der Haushaltsmittel.
Die vergabegegenständlichen Planungsleistungen sind voraussichtlich ab März 2020 zu erbringen. Die Sanierung ist nach jetzigem Stand für die Jahre 2021 bis 2023 vorgesehen.
Es ist eine stufenweise Beauftragung beabsichtigt, ein Anspruch auf Weiterbeauftragung besteht nicht.
Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe von Planungsleistungen der Objektplanung für Gebäude und Innenräume nach § 34 HOAI i. V. m. Anlage 10.1, Leistungsphasen 1 bis 9 für „Sanierung Friedrich-List-Gymnasium im Spitalhof, Reutlingen".
Nähere Informationen zum Leistungsgegenstand erhalten die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten Bewerber mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 120
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptionelle Herangehensweise an die Aufgabenstellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 160
Preis (Gewichtung): 120

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 203-494230

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-04 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: [shoch3] architekten bda krieg rothweiler walden partnerschaft mbb
Postanschrift: Karlstr. 6
Postort: Metzingen
Postleitzahl: 72555
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Reutlingen 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 800 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 800 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bei den Angaben unter den Ziffern II.1.7) und V.2.4) handelt es sich um auszufüllende Pflichtfelder. Aus Gründen der Geheimhaltung sind hier fiktive Werte...”
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB...”

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).
Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen.
Dieser lautet:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein,
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht,
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.

Quelle: OJS 2020/S 247-613276 (2020-12-14)

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