Stadt Rodgau Output - und Printmanagement

Magistrat der Stadt Rodgau

Die Stadt Rodgau schreibt einen neuen Miet- und Servicevertrag für folgende Systeme aus: 1. Miet- und Servicevertrag 60 Monate für Kopierer, MFP und Drucker mit monatlicher Abrechnung des tatsächlichem Verbrauch;
2. 1 Stück Hochleistungsproduktionskopierer > 70 Seiten/Minute mit;
3. 6 Stück Stockwerkskopierer mind. 45 Seiten/Minute;
4. 6 Stück Kopierer 30 Seiten/Minute;
5. 25 Stück MFP > 25 Seiten/Minute;
6. 5 Stück MFP > 20 Seiten/s/w;
7. 7 Stück Arbeitsplatz Drucker Zertifiziert;
8. 67 Stück Arbeitsplatz Drucker >25 Seiten;
9. Schulungen;
10. Accounting Software mit Anbindung der AD und Abrechnung sowie Management der Geräte;
11. Citrix Umgebung (alle Programme und Treiber müssen Citrix kompatibel sein).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-03-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-02-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CHG-Meridian AG

Wer?

• Magistrat der Stadt Rodgau

Wie?

• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopierer

Wo?

• Darmstadt › Offenbach, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-02-14	Auftragsbekanntmachung
2019-04-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-02-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Referenznummer: II-502-VG-02/19
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Rodgau schreibt einen neuen Miet- und Servicevertrag für folgende Systeme aus: 1. Miet- und Servicevertrag 60 Monate für Kopierer, MFP und Drucker mit monatlicher Abrechnung des tatsächlichem Verbrauch; 2. 1 Stück Hochleistungsproduktionskopierer > 70 Seiten/Minute mit; 3. 6 Stück Stockwerkskopierer mind. 45 Seiten/Minute; 4. 6 Stück Kopierer 30 Seiten/Minute; 5. 25 Stück MFP > 25 Seiten/Minute; 6. 5 Stück MFP > 20 Seiten/s/w; 7. 7 Stück Arbeitsplatz Drucker Zertifiziert; 8. 67 Stück Arbeitsplatz Drucker >25 Seiten; 9. Schulungen; 10. Accounting Software mit Anbindung der AD und Abrechnung sowie Management der Geräte; 11. Citrix Umgebung (alle Programme und Treiber müssen Citrix kompatibel sein).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Offenbach, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Magistrat der Stadt Rodgau
Postanschrift: Hintergasse 15
Postleitzahl: 63110
Postort: Rodgau
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: vg0219@rodgau.de 📧
Telefon: +49 61066930 📞
Fax: +49 61066932000 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/70020862-3F0F-45D9-BE9A-5A1F9101F3E2 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/70020862-3F0F-45D9-BE9A-5A1F9101F3E2 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-14 📅
Einreichungsfrist: 2019-03-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 034-076235
ABl. S-Ausgabe: 34

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

2. 1 Stück Hochleistungsproduktionskopierer > 70 Seiten/Minute mit;

3. 6 Stück Stockwerkskopierer mind. 45 Seiten/Minute;

4. 6 Stück Kopierer 30 Seiten/Minute;

5. 25 Stück MFP > 25 Seiten/Minute;

6. 5 Stück MFP > 20 Seiten/s/w;

7. 7 Stück Arbeitsplatz Drucker Zertifiziert;

8. 67 Stück Arbeitsplatz Drucker >25 Seiten;

9. Schulungen;

10. Accounting Software mit Anbindung der AD und Abrechnung sowie Management der Geräte;

11. Citrix Umgebung (alle Programme und Treiber müssen Citrix kompatibel sein).

1 Stück Produktionskopierer

Produktionskopierer für Hausdruckerei

— Druckgeschwindigkeit mind. 70 Seiten/min s/w (DIN A4),

— Druckgeschwindigkeit mind. 70 Seiten/min Farbe (DIN A4),

— Druckqualität mind. 1 200 dpi x 1 200 dpi,

— Ausdruck Format von mind. 100 mm x 140 mm bis DIN A3+ (330 mm x 487 mm); SRA3,

— 1. Papierkassette mind. 200 Blatt DIN A4 bis 210 gr/m

— 2. Papierkassette mind. 500 Blatt DIN A3+ bis A 5 bis 250 gr/m

— 3. Papierkassette mind. 500 Blatt DIN A3+ bis A 5 bis 250 gr/m

— Erweiterung 1 für bis zu 2 000 Blatt DIN A4 bis 250 gr/m

— Bypass,

— Deckblattfunktion (Einzug- oder Zuschießeinheit),

— Zuschießeinheit mit 2 Magazinen (auch für DIN A3),

— Automatischer Hefter mind. 50 Blatt und mind. 2 Positionen für Heftung,

— 2/4 fach Lochungssystem,

— Stapelablage für mind. 1 000 Blatt Stapel oder Sortiert,

— Falzen wie folgt:

—— Mittelfalz, Fenster + Zickzack Falz,

—— Z-Falz: A4-A3,

—— Mittelfalz: B5-A3,

—— Fenster + Zickzack Falz: B5-A3,

—— Doppel Parallelfalz: B5-A3,

—— Altarfalz: B5, A4,

— Glätteinheit,

— Max. Breite der Anlage 3,20 Meter,

— Service Wiederherstellung 24 h 2 Stück Kopierer.

Kopierer mit folgenden Mindestanforderungen:

— Druckgeschwindigkeit mind. 45 Seiten/min s/w,

— Druckgeschwindigkeit mind. 45 Seiten/min Farbe,

— Druckqualität Kopierer 600 dpi,

— Ausdruck Format DIN A 4 + DIN A 3.

Anzahl Papierkassetten wie folgt aufgeteilt in:

— 1. Papierkassette mind. 500 Blatt DIN A3 oder A4,

— 2. Papierkassette mind. 500 Blatt DIN A3 oder A4,

— 3. Papierkassette mind. 500 Blatt DIN A3 oder A4,

— Chip,

— WLAN.

4 Stück Kopierer wie vorher jedoch ohne Hefter und Lochung

6 Stück Kopierer 30 Seiten Farbe

— Druckgeschwindigkeit mind. 30 Seiten/min s/w,

— Druckgeschwindigkeit mind. 30 Seiten/min Farbe,

— Ausdruck Format DIN A 4.

— 1. Papierkassette mind. 500 Blatt DIN A4,

— 2. Papierkassette mind. 500 Blatt DIN A4,

— 3. Papierkassette mind. 500 Blatt DIN A4.

2 Stück Faxmodul nach G3 bis 33 kBit/s mit a/b Anschluss RJ-45

Alle Kopierer erhalten Funktionen wie Scan to Mail/Duplexscan und weitere Systemvorgaben.

25 Stück Multifunktionsgerät (MFP) 25 Seiten Farbe

Multifunktionsgerät mit folgenden Mindestanforderungen:

— Druckgeschwindigkeit mind. 25 Seiten/min s/w,

— Druckgeschwindigkeit mind. 25 Seiten/min Farbe,

— Ausdruck Format DIN A 4,

— 1. Papierkassette mind. 250 Blatt DIN A4,

— 2. Papierkassette mind. 250 Blatt DIN A4.

1 Stück Multifunktionsgerät (MFP) 25 Seiten Farbe wie vorher jedoch mit Faxanschluss a/b 5 Stück Multifunktionsgerät (MFP) 20 Seiten s/w

— Druckgeschwindigkeit mind. 20 Seiten/min s/w,

1 Stück Arbeitsplatz Drucker 30 Seiten Farbe

— Druckgeschwindigkeit mind. 30 Seiten/min Farbe/s/w,

— Druckqualität 600 dpi,

— 2. Papierkassette mind. 250 Blatt DIN A3 oder A4.

7 Stück Arbeitsplatz Drucker 25 Seiten Farbe Drucker mit folgenden Mindestanforderungen:

— Druckqualität mind. 600 dpi,

— Zertifiziert von der Bundesdruckerei.

67 Stück Arbeitsplatz Drucker 25 Seiten Farbe Drucker mit folgenden Mindestanforderungen: — Druckgeschwindigkeit mind. 25 Seiten/min s/w,

—2. Papierkassette mind. 250 Blatt DIN A4.

Weitere Leistungen:

— Schulungsleistungen,

— Monatliche Abrechnung des tatsächlichen Verbrauchs für alle Geräte,

— Accounting Software zur Abrechnung und Kostenstellen Bewertung,

— Anbindung an die AD — Berechtigungskonzept wer darf was,

— Anbindung über Citrix -> Accounting Software (alle Treiber und Programme müssen wir Citrix kompatibel sein),

— Card Reader.

Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Die Bedingungen sind in den Vergabeunterlagen vorgegeben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-04-19 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-03-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Magistrat der Stadt Rodgau
Hintergasse 15
63110 Rodgau

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/70020862-3F0F-45D9-BE9A-5A1F9101F3E2 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. und 2. Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Dez. III 31.4
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3 (Wilhelminenhaus)
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126601 📞
E-Mail: karin.heiderstaedt@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2019/S 034-076235 (2019-02-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Rodgau schreibt einen neuen Miet- und Servicevertrag für folgende Systeme aus: 1. Miet- und Servicevertrag 60 Monate für Kopierer, MFP und Drucker mit monatlicher Abrechnung des tatsächlichen Verbrauchs 2. 1 Stück Hochleistungsproduktionskopierer > 70 Seiten/Minute 3. 6 Stück Stockwerkskopierer mind. 45 Seiten/Minute 4. 6 Stück Kopierer 30 Seiten/Minute 5. 25 Stück MFP > 25 Seiten/Minute 6. 5 Stück MFP > 20 Seiten/s/w 7. 7 Stück Arbeitsplatz Drucker Zertifiziert 8. 67 Stück Arbeitsplatz Drucker >25 Seiten 9. Schulungen 10. Accounting Software mit Anbindung der AD und Abrechnung sowie Management der Geräte 11. Citrix Umgebung (alle Programme und Treiber müssen Citrix kompatibel sein)

Gesamtwert des Auftrags: 234894.80 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Kontakt
Internetadresse: http://www.rodgau.de 🌏
Fax: +049 61066932000 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 084-200005
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 034-076235
ABl. S-Ausgabe: 84

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Rodgau schreibt einen neuen Miet- und Servicevertrag für folgende Systeme aus:

1. Miet- und Servicevertrag 60 Monate für Kopierer, MFP und Drucker mit monatlicher Abrechnung des tatsächlichen Verbrauchs

2. 1 Stück Hochleistungsproduktionskopierer > 70 Seiten/Minute

3. 6 Stück Stockwerkskopierer mind. 45 Seiten/Minute

4. 6 Stück Kopierer 30 Seiten/Minute

5. 25 Stück MFP > 25 Seiten/Minute

6. 5 Stück MFP > 20 Seiten/s/w

7. 7 Stück Arbeitsplatz Drucker Zertifiziert

8. 67 Stück Arbeitsplatz Drucker >25 Seiten

9. Schulungen

10. Accounting Software mit Anbindung der AD und Abrechnung sowie Management der Geräte

11. Citrix Umgebung (alle Programme und Treiber müssen Citrix kompatibel sein)

1 Stück Produktionskopierer Produktionskopierer für Hausdruckerei - Druckgeschwindigkeit mind. 70 Seiten/min s/w (DIN A4) - Druckgeschwindigkeit mind. 70 Seiten/min Farbe (DIN A4) - Druckqualität mind. 1200 dpi x 1200 dpi - Ausdruck Format von mind. 100 mm x 140 mm bis DIN A3+ (330 mm x 487 mm); SRA3 - 1. Papierkassette mind. 200 Blatt DIN A4 bis 210 gr/m

— Druckgeschwindigkeit mind. 30 Seiten/min s/w - Druckgeschwindigkeit mind. 30 Seiten/min Farbe - Druckqualität Kopierer 600 dpi - Ausdruck Format DIN A 4 Anzahl Papierkassetten wie folgt aufgeteilt in: - 1. Papierkassette mind. 500 Blatt DIN A4 - 2. Papierkassette mind. 500 Blatt DIN A4 - 3. Papierkassette mind. 500 Blatt DIN A4 2 Stück Faxmodul nach G3 bis 33 kBit/s mit a/b Anschluss RJ-45 Alle Kopierer erhalten Funktionen wie Scan to Mail/Duplexscan und weitere Systemvorgaben. 25 Stück Multifunktionsgerät (MFP) 25 Seiten Farbe Multifunktionsgerät mit folgenden Mindestanforderungen: - Druckgeschwindigkeit mind. 25 Seiten/min s/w - Druckgeschwindigkeit mind. 25 Seiten/min Farbe - Druckqualität Kopierer 600 dpi - Ausdruck Format DIN A 4 - WLAN Anzahl Papierkassetten wie folgt aufgeteilt in: - 1. Papierkassette mind. 250 Blatt DIN A4 - 2. Papierkassette mind. 250 Blatt DIN A4 1 Stück Multifunktionsgerät (MFP) 25 Seiten Farbe wie vorher jedoch mit Faxanschluss a/b 5 Stück Multifunktionsgerät (MFP) 20 Seiten s/w Multifunktionsgerät mit folgenden Mindestanforderungen: - Druckgeschwindigkeit mind. 20 Seiten/min s/w - Druckqualität Kopierer 600 dpi - Ausdruck Format DIN A 4 Anzahl Papierkassetten wie folgt aufgeteilt in: - 1. Papierkassette mind. 250 Blatt DIN A4 - 2. Papierkassette mind. 250 Blatt DIN A4 1 Stück Arbeitsplatz Drucker 30 Seiten Farbe - Druckgeschwindigkeit mind. 30 Seiten/min Farbe/s/w - Druckqualität 600 dpi - Ausdruck Format DIN A 4 + DIN A 3 Anzahl Papierkassetten wie folgt aufgeteilt in: - 1. Papierkassette mind. 250 Blatt DIN A4 - 2. Papierkassette mind. 250 Blatt DIN A3 oder A4 7 Stück Arbeitsplatz Drucker 25 Seiten Farbe Drucker mit folgenden Mindestanforderungen: - Druckgeschwindigkeit mind. 25 Seiten/min s/w - Druckgeschwindigkeit mind. 25 Seiten/min Farbe - Druckqualität mind. 600 dpi - Ausdruck Format DIN A 4 - Zertifiziert von der Bundesdruckerei Anzahl Papierkassetten wie folgt aufgeteilt in: - 1. Papierkassette mind. 250 Blatt DIN A 4 - 2. Papierkassette mind. 250 Blatt DIN A4 67 Stück Arbeitsplatz Drucker 25 Seiten Farbe Drucker mit folgenden Mindestanforderungen: - Druckgeschwindigkeit mind. 25 Seiten/min s/w - Druckgeschwindigkeit mind. 25 Seiten/min Farbe - Druckqualität

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-04-15 📅
Name: CHG-Meridian AG
Postanschrift: Franz-Beer-Straße 111
Postort: Weingarten
Postleitzahl: 88250
Land: Deutschland 🇩🇪
Ravensburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 234894.80 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fahdienst 5 Fachbereich Recht
Internetadresse: www.rodgau.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 084-200005 (2019-04-26)

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