Stärkung und Weiterführung des Büros medienwerk.nrw: Koordinierung, Professionalisierung, Beratung im Bereich der Medienkunst

Kurze Beschreibung

Das Büro medienwerk.nrw soll die zentrale Stelle zur Koordination, Begleitung und Sichtbarmachung der Förderprogramme und Maßnahmen im Bereich der Medienkunst in NRW in Nordrhein-Westfalen sein. Aufbauend auf den Erfahrungen seit Gründung soll das Büro medienwerk.nrw ab Oktober 2019 gestärkt und mit zusätzlichen Aufgaben betraut werden.

Beschreibung der Beschaffung

Nachfolgend werden die Aufgaben des Büros ab Oktober 2019 bis Oktober 2023 dargestellt. Im Einzelnen vergleichen Sie bitte die Leistungsbeschreibung:
1) Entwicklung und Betreuung neuer Förderinstrumente, Fortführung bewährter Formate:
1.1) Das Büro erarbeitet in enger Zusammenarbeit mit den Partnern des Medienwerks Vorschläge für neue Förderprogramme des MKW für die Medienkunst in NRW;
1.2) Das Büro soll dabei als inhaltlicher, konzeptioneller Berater des MKW fungieren;
1.3) Das Büro begleitet die neu entstehenden Projekte durch Kooperationsveranstaltungen in enger Partnerschaft mit den Veranstaltern/Gastgebern der jeweiligen Projekte/Fellowships an verschiedenen Orten in NRW;
1.4) Darüber hinaus soll das Büro medienwerk.nrw flexibel auf Kooperationsanfragen von Akteuren der Medienkunst/digitalen Kultur in NRW eingehen/vermitteln (Bsp. Videonale 2017; Meta Marathon 2019) und bereits praktizierte Formate (Netzwerkveranstaltungen; Workshops) fortführen;
1.5) Konzeption und Durchführung einer Abschlussveranstaltung (Festival, Konferenz o. ä.).
2) Koordination, Information und Interessenvertretung der Netzwerkpartner
Netzwerkarbeit:
2.1) Das Büro medienwerk.nrw lädt regelmäßig (2 bis dreimal im Jahr bzw. nach aktuellem Bedarf) die im Netzwerk organisierten Akteuren zu Treffen ein, die an je einem anderen Ort in NRW bzw. bei einem Netzwerkpartner stattfinden;
2.2) Repräsentation und Recherchen: Mitarbeiter des Büros medienwerk.nrw besuchen wichtige Veranstaltung der Medienkunst/digitalen Kultur in der Region, ebenso überregional und ggf. international;
2.3) Bündelung kulturpolitischer Anliegen: Das Büro bündelt in enger Absprache die Anliegen der Partner im medienwerk.nrw und kom-muniziert sie an das Ministerium für Kultur und Wissenschaft und ggf. an weitere öffentliche Stellen in Politik und Verwaltung.
3) Beratung, Information und Unterstützung MKW:
3.1) Beratung des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft;
3.2) Jahresbericht;
3.3) Beratung für Antragsteller;
3.4) Ausschreibung und Organisation des Juryprozesses des Stipendiums des Landes NRW für Medienkünstler;
3.5) Juryverfahren des Fo?rderpreises des Landes NRW fu?r junge Ku?nstler (Sparte Medienkunst).
4) Öffentlichkeitsarbeit: Weiterentwicklung und inhaltliche Ausarbeitung einer Komunikationsstrategie:
4.1) Das Büro medienwerk.nrw koordiniert die Kommunikation der Medienkunstaktivitäten in NRW und erarbeitet ein erweitertes Konzept zur Sichtbarmachung der neu entstandenen Kooperationen und Vorhaben sowie des regulären Programms der im medienwerk.nrw vertretenen Akteure für eine breite Öffentlichkeit;
4.2) Den Netzwerkpartnern und dem MKW sollen diese Maßnahmen eine erhöhte Wahrnehmung ihrer Aktivitäten über die eigene Region hinaus ermöglichen;
4.3) Das bestehende, neu (weiter-)entwickelte Corporate Design für das medienwerk.nrw soll fortgeführt werden;
5) Bürostruktur, Verwaltung und Personal:
Verwaltung und Administration: Geschäftsführung, Buchhaltung etc. sind mit dem Dienstleistungsvertrag abgegolten, wie auch Personalaufwände. Das Büro medienwerk.nrw sollte im Rahmen des neuen Dienstleistungsvertrags über ein eigenes Projektmanagement verfügen, dem neben der Projektorganisation aller Maßnahmen auch die vorgelagerte Verwaltung aller Vorgänge obliegt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Nachweis einer geeigneten Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung bezogen auf den Ausschreibungs-/Auftragsgegenstand unter Angabe der maximalen Deckungssumme je Schadensfall und Versicherungsjahr für Personen-, Sach- und Vermögensschäden nach dem in der Vergabeunterlage ausgewiesenen Muster,
— Unternehmensbeschreibung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vom Bieter erstellte Beschreibung seines Unternehmens mit einer Darstellung seiner Struktur, seiner hauptsächlichen Tätigkeitsfelder und seiner fachlichen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens sowie evtl. eine entsprechende Beschreibung der Unterauftragnehmerin. Die Darstellung ist auf maximal 3 Seiten (DIN A 4) zu beschränken.
Darüber hinaus ist die Übersendung von Unternehmensbroschüren und sonstigen allgemeine Werbemittel nicht zulässig.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Nachweis über die Profile der vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung des Bieters über die Profile der vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit dem Nachweis ihrer Eignung bezogen auf die fachlichen Herausforderungen des Auftrags.
Nachzuweisen durch eine kurze Darstellung ihrer einschlägigen Erfahrungen und Qualifikationen, ihrer Zuordnung zu den jeweiligen Aufgabenfeldern, der Größe der jeweiligen Teams und ihrer Verfügbarkeit,
— Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern bei Konzeption, Durchführung und Evaluation von Veranstaltugen, Projekten oder Preisen im Bereich der Leistungsbeschreibung oder vergleichbarer Bereiche (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen durch mindestens 3 Projektbeispiele aus den letzten 3 Jahren mit Angaben zum Auftraggeber (einschließlich Ansprechpartner), Auftragszeitraum, Projektvolumen und Angaben zum Projekterfolg auf insgesamt maximal 3 Seiten (DIN-A 4).

I) Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich folgende Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder subsidiär per E-Mail darauf hinzuweisen:
Ministerium für Kultur und Wissenschaft
Des Landes Nordrhein-Westfalen
Herrn MR Frank Albrecht
Referat Z.14
40190 Düsseldorf
E-Mail: vergabestelle@mkw.nrw.de
II) Informationen und Kommunikation
Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren ausnahmslos schriftlich statt und zwar grundsätzlich nur über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder subsidiär per E-Mail; Ausnahmen vom Grundsatz der Übermittlung per E-Mail bestehen nur aufgrund entsprechender gesetzlicher Vorschriften.
Fragen sind an die oben unter Ziffer I. genannte Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder subsidiär per E-Mail zu richten. Im Interesse der Effektivität werden Fragen der Bieter erbeten bis spätestens zum:
17.7.2019
Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form an alle Bieter, an die Vergabeunterlagen versandt wurden, unaufgefordert über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW am 24.7.2019 zur Kenntnis gegeben.
Nachfragen zu den Fragen und Antworten werden bis spätestens 31.7.2019 über das Kommunikationssystem erbeten.
Die Nachfragen und Antworten werden wiederum bis zum 7.8.2019 in anonymisierter Form über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW allen Interessierten zur Kenntnis gegeben.
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYPYYRF