Steuerberatung bei Auslandsentsendungen

DB AG Konzernleitung (Bukr 10)

Die Deutsche Bahn AG sucht für die steuerrechtliche Beratung bei weltweiten Auslandseinsätzen Ihrer Mitarbeiter einen globalen Dienstleister für deren individuelle und bedarfsgerechte Begleitung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• KPMG AG

Wer?

• DB AG Konzernleitung (Bukr 10)

Wie?

• Dienstleistungen im Steuerwesen › Steuerberatung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-29	Auftragsbekanntmachung
2019-08-05	Ergänzende Angaben
2019-08-08	Ergänzende Angaben
2019-12-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-07-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Steuerberatung
Referenznummer: 1940699
Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Bahn AG sucht für die steuerrechtliche Beratung bei weltweiten Auslandseinsätzen Ihrer Mitarbeiter einen globalen Dienstleister für deren individuelle und bedarfsgerechte Begleitung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Steuerberatung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: DB AG Konzernleitung (Bukr 10)
Postanschrift: Potsdamer Platz 2
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
E-Mail: evelyn.paetsch@deutschebahn.com 📧
Telefon: +49 3029759680 📞
Fax: +49 3029756729 📠
URL der Dokumente: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=ZMU1QBVAy08%253d 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-29 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-31 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 146-360746
ABl. S-Ausgabe: 146
Zusätzliche Informationen

Zu Ziffer II.2.5 Es wird eine Rahmenvereinbarung vergeben. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot, d. h. es erhält der Bieter den Zuschlag, der nach Wertung der Zuschlagskriterien (siehe Anlage Zuschlagskriterien) die höchste Punktzahl erreicht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 3 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Der Deutsche Bahn Konzern ist ein internationaler Anbieter von Mobilitäts- und Logistikdienstleistungen und agiert weltweit in über 130 Ländern. Zur Unterstützung unserer Strategie setzt die DB auf internationale Mitarbeitereinsätze. Das Spektrum reicht dabei von der eintägigen Auslandsdienstreise über die mehrjährige Entsendung bis hin zur Lokalanstellung im Ausland. Dazu kommen noch internationale Doppel- oder Mehrfachfunktionen, globale Rollen, Homeoffice im Ausland und vieles mehr. Die Erstellung und Weiterentwicklung der Grundsätze sowie die operative Beratung und Betreuung der grenzüberschreitend eingesetzten Mitarbeiter*innen erfolgt dabei zentral durch die Organisationseinheit „Operatives Karriere- und Talentmanagement und International Assignments“ (HDD 1) in der Konzernleitung am Standort Berlin. Der Dienstleister muss somit damit rechnen, dass es sich um ein vergleichsweise deutschlandzentriertes Mandat handeln wird. Das spiegelt sich auch in den HR-Strukturen und hier insbesondere in der Struktur des Payroll-Systems wieder. Zudem gibt es viele verschiedene Stakeholder, die die Leistungen des Dienstleisters ohne zentrale Koordination durch HDD 1 nutzen möchten.

Die Hauptaufgaben umfassen die Erstellung von Steuererklärungen, Beratungsgespräche zur Klärung und Erläuterung der individuellen steuerrechtlichen Situation, Anfertigen von verschiedenen Berechnungen (z. B. Tax Protection Berechnung, Tax Equalization Berechnungen), Beantragung von Bescheinigungen, Payroll Services (Auswertung Reisekalender, Berechnung und Abführung von Steuern). Hierfür wird ein globaler Dienstleister gesucht, der unsere grenzüberschreitend tätigen Mitarbeiter individuell und bedarfsgerecht begleitet. Dabei wird ein kompetentes, proaktives, verlässliches, geschäfts- und serviceorientiertes Vorgehen vom Dienstleister erwartet mit einem hohen Anspruch an die individuelle und vertrauensvolle Erbringung von Dienstleistungen anstelle eines anonymen und standardisierten Service. Der Dienstleister muss in der Lage sein, mit hohen und durchaus unterschiedlich gelagerten Erwartungshaltungen umzugehen und diese professionell zu erfüllen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Einseitige Verlängerungsoption des Auftraggebers:

Die DB AG hat das Recht, die Laufzeit der Rahmenvereinbarung zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die maximale Laufzeit des Vertrags beträgt 4 Jahre.

Zusätzliche Informationen:

Zu Ziffer II.2.5

Es wird eine Rahmenvereinbarung vergeben. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot, d. h. es erhält der Bieter den Zuschlag, der nach Wertung der Zuschlagskriterien (siehe Anlage Zuschlagskriterien) die höchste Punktzahl erreicht.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Weltweit

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) soweit einschlägig: Auszug aus dem Handels- oder Partnerschaftsregister ist beizufügen (nicht älter als 6 Monate zum Ablauf der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge). Ausländische Bewerber haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes in amtlich beglaubigter Übersetzung vorzulegen.

b) Ausgefüllte und unterzeichnete Bietereigenerklärung (Vordruck bereitgestellt unter http://www.deutschebahn.com/bieterportal unter Angabe der Vergabenr. 19FEA 1940699 oder jeweils unterzeichnete

— Versicherung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist, die Eröffnung weder beantragt noch ein Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— Erklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— Erklärung, ob und welche Einträge im Gewerbezentralregister für das Unternehmen verzeichnet sind,

— Erklärung, ob und welche Verfahren anhängig ist/sind oder war(en), das/die noch zu einer Eintragung in das Gewerbezentralregister führen kann/können,

— Versicherung, dass das Unternehmen sein Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet hat und – sofern nach HGB eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist,

— Versicherung, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen, z. B. gegen die in § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG oder § 21 SchwarzArbG genannten Vorschriften, verstoßen hat,

— Versicherung, dass das Unternehmen seinen Pflichten zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Unfall-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) nachgekommen ist,

— Erklärungen zur kartellrechtlichen Compliance und Korruptionsprävention:

a) Erklärung, dass das Unternehmen in Bezug auf die Vergabe und darüber hinaus auch in den vergangenen 3 Jahren keine unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede getroffen hat. Unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abreden in diesem Sinne sind insbesondere Verstöße gegen die kartellrechtlichen Kernbeschränkungen i.S.v. Art. 101 AEUV, § 1 GWB (Preis-, Submissions-, Mengen-, Quoten-, Gebiets- und Kundenabsprachen) sowie sonstige Vereinbarungen mit anderen Unternehmen, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken können.

b) dass das Unternehmen sich zu einem unbeschränkten Wettbewerb und zur Korruptionsprävention bekennt und sichergestellt hat, dass sich die Unternehmensführung der Bedeutung bewusst ist, die der Beachtung aller geltenden Wettbewerbs- und Korruptionsgesetze zukommt.

— Erklärung, dass das Unternehmen bei der Ausführung eines früheren Auftrags oder Konzessionsvertrages bei der Deutsche Bahn AG oder einem mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen keine wesentliche Anforderung erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat,

— Erklärung, dass

a) das Unternehmen in Bezug auf Ausschlussgründe nach §§ 123 f. GWB oder Eignungskriterien nach § 122 GWB keine Täuschung begangen und auch keine Auskünfte zurückgehalten hat und

b) das Unternehmen stets in der Lage ist, geforderte Nachweise in Bezug auf die §§ 122 bis 124 GWB zu übermitteln.

— Erklärung, dass das Unternehmen zu keinem Zeitpunkt in einem Vergabeverfahren der Deutsche Bahn AG oder eines mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmens

a) versucht hat, die Entscheidungsfindung in unzulässiger Weise zu beeinflussen,

b) versucht hat, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte, oder

c) irreführende Informationen übermittelt hat, die die Vergabeentscheidung beeinflussen konnte bzw. dies versucht hat.

— Erklärung, ob das Unternehmen schwere Verfehlungen begangen hat und ggf. welche, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber oder Bieter in Frage stellt (§ 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB).

Weitere Erklärungen siehe VI.3.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

— Bereitschaft zur Abgabe einer Datenschutz- und Vertraulichkeitserklärung, die auch über die Vertragslaufzeit hinaus Gültigkeit behält.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Auftragsausführung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten die an dem jeweiligen Leistungsort (Deutschland bzw. Zielländer) einschlägigen Berufsstandsregelungen und entsprechenden Vorschriften für Steuerberater bzw. Wirtschaftsprüfer sind nachweislich und vollständig einzuhalten.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Nach Wertung der Teilnahmeanträge (siehe Anlage Teilnahmeantrag – Anhang C) werden die 5 geeigneten Bieter mit der höchsten Punktzahl zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-09-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-11-17 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Paetsch, Dr. Evelyn
Dokumente URL: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=ZMU1QBVAy08%253d 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: FEA3 – Beschaffung Beratung, Kommunikation und Sonstige Dienstleistungen
Postanschrift: Caroline-Michaelis-Straße 5-11
Postleitzahl: 10115
Land: Berlin 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Fortsetzung von Ziffer III.1.1:

— Erklärung, ob und ggf. welche Kenntnis darüber besteht, dass

a) eine Person, deren Verhalten gemäß § 123 Abs. 3 GWB dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig wegen der in § 123 Abs. 1 Nrn. 1-10 GWB genannten Tatbestände verurteilt ist;

b) eine Geldbuße im Sinne des § 30 OWiG gegen das Unternehmen wegen der in § 123 Abs. 1 Nrn. 1-10 GWB genannten Tatbestände rechtskräftig festgesetzt wurde:

— Erklärung, dass die im DB Verhaltenskodex für Geschäftspartner (siehe Vergabeunterlagen, Anhang B, Anlage 5) aufgeführten Prinzipien eingehalten werden

— Erklärung, dass den Beschäftigten des Unternehmens oder den im Unternehmen eingesetzten Leiharbeitnehmern bei der Ausführung der Leistung, soweit

a) das Gesetz über zwingende Arbeitsbedingungen für grenzüberschreitend entsandte und für regelmäßig im Inland beschäftigte ArbeitnehmerInnen (AEntG);

b) das Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG);

c) sonstige bundes- oder landesgesetzliche Regelungen und/oder

d) allgemein verbindlich erklärte tarifliche Bestimmungen über Mindestentgelte in der jeweils geltenden Fassung anwendbar sind, wenigstens diejenigen Mindestarbeitsbedingungen einschließlich des Mindestentgelts gewährt werden, die durch die vorgenannten Regelungen verbindlich vorgegeben werden:

— Erklärung, dass das Unternehmen die Verpflichtung aus der vorgenannten Erklärung auf die von ihm beauftragten Nachunternehmer (NU) und/oder die von diesem oder von einem NU beauftragten Verleiher jeweils mit einer Weitergabeverpflichtung an weitere NU und Verleiher schriftlich übertragen hat und dass dies dem Auftraggeber auf Verlangen nachgewiesen wird,

— Erklärung des Bewerbers, dass ihm bekannt ist, dass eine fahrlässig oder vorsätzlich abgegebene falsche Erklärung im Vergabeverfahren.

a) den Ausschluss vom Vergabeverfahren und von weiteren Vergabeverfahren des Konzerns Deutsche Bahn zur Folge haben und;

b) nach Vertragsschluss den Auftraggeber zur außerordentlichen Kündigung berechtigt.

Jegliche Kommunikation (insbes. Teilnahmeanträge, Angebote) erfolgt ausschließlich über die e-Vergabeplattform der DB AG.

Bitte berücksichtigen Sie, dass Sie sowohl für die Beantragung Ihres Zugangs für das Bieterportal der e-Vergabeplattform (soweit noch nicht vorhanden) als auch für die Abgabe Ihrer Unterlagen ausreichend Bearbeitungszeit einplanen.

Die dort auszuwählende Projektnummer ist: 1940699. Das Verfahren ist zweistufig. Zunächst werden Teilnahmeanträge abgefordert. Nach Auswertung des Teilnahmewettbewerbs werden die 5 besten geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Zu weiteren Einzelheiten siehe die Bewerbungsbedingungen (Vergabeunterlagen, Anhang A, abrufbar unter http://www.deutschebahn.com/bieterportal unter Nr. 1940699).

Bei dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin handelt es sich um den Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge.

Jeder Bewerber muss bis spätestens zum 29.8.2019 (10:00 Uhr) alle unter Ziffer III.1.1. bis III.1.4 sowie VI.3 geforderten Unterlagen auf der e-Vergabeplattform in einem mit Standardsoftware lesbaren Datenformat (z. B. PDF) hinterlegen. Erklärungen/Nachweise sind zwingend mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Eine Zusendung z. B. per E-Mail ist ausgeschlossen.

Fragen zu den Vergabeunterlagen oder dem Vergabeverfahren sind auf der Vergabeplattform des Auftraggebers zu der Projektnr. 1940699 zu hinterlegen. Diese Fragen werden zentral dort beantwortet und sind nur auf der Vergabeplattform (nach erfolgter Registrierung) sichtbar. Fragen sind so rechtzeitig zu stellen, dass dem Auftraggeber unter Berücksichtigung interner Abstimmung eine Beantwortung spätestens 3 Kalendertage vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge möglich ist. Der Auftraggeber behält sich vor, nicht rechtzeitig gestellte Fragen gar nicht oder innerhalb von weniger als 3 Kalendertagen vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. Einreichung der Teilnahmeanträge zu beantworten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Quelle: OJS 2019/S 146-360746 (2019-07-29)

Ergänzende Angaben (2019-08-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-05 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 152-375736
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 146-360746
ABl. S-Ausgabe: 152
Quelle: OJS 2019/S 152-375736 (2019-08-05)

Ergänzende Angaben (2019-08-08)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-08 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 155-383987
ABl. S-Ausgabe: 155
Quelle: OJS 2019/S 155-383987 (2019-08-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 5 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 236-580295
ABl. S-Ausgabe: 236

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Für den Auftraggeber besteht zweimalig die Option auf eine Vertragsverlängerung von jeweils einem Jahr.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-30 📅
Name: Kpmg ag
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Erklärung, ob und ggf. welche Kenntnis darüber besteht, dass:

— Erklärung, dass die im DB Verhaltenskodex für Geschäftspartner (siehe Vergabeunterlagen, Anhang B, Anlage 5) aufgeführten Prinzipien eingehalten werden,

— Erklärung, dass den Beschäftigten des Unternehmens oder den im Unternehmen eingesetzten Leiharbeitnehmern bei der Ausführung der Leistung, soweit.

c) sonstige bundes- oder landesgesetzliche Regelungen und/oder;

a) den Ausschluss vom Vergabeverfahren und von weiteren Vergabeverfahren des Konzerns Deutsche Bahn zur Folge haben und

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Nach § 135 Abs. 2 S. 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach Ablauf der jeweiligen Frist kann eine Unwirksamkeit nicht mehr festgestellt werden.

Quelle: OJS 2019/S 236-580295 (2019-12-03)

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