Sukzessivleistungsvertrag Recyclingpapier

RWTH Aachen University

Sukzessivleistungsvertrag über DIN-A-4 und DIN-A-3 Recyclingpapier inkl. Kostenstellenbelieferung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Papier Union GmbH

Wer?

• RWTH Aachen University

Wie?

• Verarbeitetes Papier und Pappe › Druckpapier
• Verarbeitetes Papier und Pappe › Selbstdurchschreibendes Papier oder Durchschlagpapier › Fotokopierpapier

Wo?

• Köln › Düren
• Köln › Städteregion Aachen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-11-12	Auftragsbekanntmachung
2020-08-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-11-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckpapier
Referenznummer: 10015268
Kurze Beschreibung:

Sukzessivleistungsvertrag über DIN-A-4 und DIN-A-3 Recyclingpapier inkl. Kostenstellenbelieferung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckpapier 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopierpapier 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Städteregion Aachen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: RWTH Aachen University
Postanschrift: Wüllnerstr. 5
Postleitzahl: 52062
Postort: Aachen
Kontakt
Internetadresse: http://www.rwth-aachen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@zhv.rwth-aachen.de 📧
Telefon: +49 2418094200 📞
Fax: +49 2418092251 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8YYZW/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8YYZW 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-12 📅
Einreichungsfrist: 2019-12-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-14 📅
Datum des Beginns: 2020-02-03 📅
Datum des Endes: 2021-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 220-539104
ABl. S-Ausgabe: 220
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie die in Dok 1 beschriebene Mustergestellung. Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8YYZW

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Schätzbedarfe (nicht verbindlich):

1. Jahr: 25,5 Mio. Blatt DIN-A-4, 304.500 Blatt DIN-A3;

1. Jahr: 27 Mio. Blatt DIN-A-4, 306.500 Blatt DIN-A3.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann einmal um 12 Monate verlängert werden. Die RWTH wird über diese Option bis zum 30.10.2020 entscheiden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

RWTH Aachen University Wüllnerstr. 5, 52062 Aachen,

Fachhochschule Aachen, Bayernallee 11, 52066 Aachen,

Fachhochschule Aachen, Heinrich-Mußmann-Straße 1, 52428 Juelich

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Firmenprofil mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, strategischer Ausrichtung/Positionierung am Markt;

b) Organisationsstruktur des Unternehmens mit Hauptsitz des Bieters, Vertretungen und Niederlassungen in NRW, Spezialisierung auf bestimmte Kundenkreise, Branchen und Aufgaben.

c) Angabe der Namen, Adressen, Telefon- und Faxnummern sowie E-Mail-Adressen der im Falle einer Auftragsvergabe mit den durchzuführenden Arbeiten betrauten:

— verantwortlichen für die kaufmännische Abwicklung,

— verantwortlichen für technische Produktspezifikationen.

d. Aktueller Handelsregisterauszug Ihres Unternehmens in Kopie. Der Auszug darf nicht älter als vom 1.8.2019 sein

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A1. Nennen Sie die Gesamtanzahl Ihrer Mitarbeiter

(Mindeststandard: 6 festangestellte Mitarbeiter; VZÄ = Vollzeitäquivalente)

A2. Nennen Sie die Anzahl an deutschsprachigem (in Wort und Schrift) Fachpersonal für Vertrieb und Zustellung

(Mindeststandard: 2 Mitarbeiter; VZÄ)

B1. Nennen Sie die Umsatzzahlen für Papierlieferungen der letzten 3 Jahre (2016, 2017, 2018). Die Umsatzzahlen sind in Euro und ohne USt. anzugeben.

B2. Fügen Sie die aktuelle Bestätigung des Versicherers über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung, die versicherten Schadensarten und die vereinbarte Deckungs-summe bei.

(Mindeststandard: Die RWTH fordert für Sach-, Personen- und Vermögensschäden eine Mindestdeckung für alle Schadensarten von 250 000 Euro pro Jahr.)

B3. Bestätigung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft aus dem Jahr 2019 oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, über die Mitglied-schaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem der Bieter ansässig ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Einzureichende Referenzen:

Von einem leistungsfähigen Bieter wird erwartet, dass:

— mindestens 3 Referenzenkunden mit den u. a. Mindeststandards

Mit Name des Kunden, dem Ansprechpartner beim Kunden, Anschriften, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners beim Kunden benannt werden. Die Einreichung einer Bescheinigung des Referenzauftraggebers ist jeweils nicht erforderlich. Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Angaben bei den Referenzauftraggebern sowie eigene Ermittlungen vor. Die RWTH behält sich insbesondere die Überprüfung der Referenzangaben vor.

Mindeststandards:

— Sukzessivleistungs- oder Rahmenvertrag wurde geschlossen (kein einmaliger Lieferauftrag),

— mind. 12 Monate der Vertragslaufzeit müssen im Zeitraum zwischen Jan. 2016 und Sept. 2019 liegen,

— Abnahmevolumen pro Jahr mind. 15 Mio. Blatt DIN A4,

— es werden mind. 50 verschiedene Lieferadressen des Auftraggebers beliefert,

— deutschsprachiger Ansprechpartner muss genannt werden.

b) Einzureichende Unterlagen zur logistischen Leistungsfähigkeit:

B1. Benennen Sie die Standorte der Warenlager, aus denen die Artikel geliefert werden.

B2. Erläutern Sie Ihr logistisches Konzept, insbesondere im Hinblick darauf, wie die Lieferzeit (innerhalb 2 Werktagen) ab dem Warenlager eingehalten werden kann (Bestellannahme/ Weiterleitung der Bestellung, Größe des Lagers, Frequenz der Anlieferung bzw. Auslieferungen, Anzahl der gelagerten Artikel, Ein- oder Mehrschichtbetrieb, Anzahl der Lagermitarbeiter).

B3. Bitte stellen Sie den zeitlichen Ablauf, von dem Zeitpunkt der Bestellung bis zur Anlieferung am Leistungs- und Erfüllungsort dar. Anhand des von Ihnen dargestellten Zeitplans ergibt sich die Schlüssigkeit Ihres Konzepts, das Sie unter b2 beschrieben haben.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bedingung für die Ausführung des Auftrags:

a) Ausgefüllte Eigenerklärung Ausschlussgründe (Dok 2.0).

Vertragsbedingungen:

a) Unterschriebener Sukzessivleistungsvertrag (Dok 5.0);

b) Ausgefülltes Angebotsschreiben (Dok 3.0);

c) Ausgefülltes Leistungsverzeichnis (Dok 4.0);

d) Artikeldatenblatt des Herstellers;

e) Ausgefüllte Bestätigung Spediteur* (Dok 6.0);

f) Ggf. ausgefüllte Dok 15.0 Bietergemeinschaftserklärung;

g) Ggf. Dok 12.0 Erklärung Unterauftrag Eignungsleihe (532) & 13.0 Verpflichtungserklärung Unterauftrag Eignungsleihe (533).

*) Falls der Bieter die Speditionsleistung selbst übernimmt, füllt er diese aus. Übernimmt ein Dritter die Speditionsleistungen hat der Dritte die Nachweise Dok 12.0 und Dok 13.0 mit dem Angebot vorzulegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-01-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-12-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:05
Ort des Eröffnungstermins: Aachen, Wüllnerstr .5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abt. 7.3 Einkauf & Zollangelegenheiten
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8YYZW/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: November 2021

Bitte beachten Sie die in Dok 1 beschriebene Mustergestellung.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8YYZW

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughaustr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-1473045 📞
E-Mail: vkrheinland@bez.reg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221-1472889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die zuständige Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Rheinland (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

(Nr. 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

(Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

(Nr. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

(Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 220-539104 (2019-11-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 344360.16 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 160-389795
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 220-539104
ABl. S-Ausgabe: 160
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8YDHX

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— 1. Jahr: 25,5 Mio. Blatt DIN-A-4, 304.500 Blatt DIN-A3;

— 1. Jahr: 27 Mio. Blatt DIN-A-4, 306.500 Blatt DIN-A3.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

RWTH Aachen University

Wüllnerstr. 5

52062 Aachen,

Fachhochschule Aachen

Bayernallee 11

52066 Aachen,

Heinrich-Mußmann-Straße 1

52428 Juelich

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-13 📅
Name: Papier Union GmbH
Postanschrift: Hauptstraße 293-301
Postort: Hemer/Westf.
Postleitzahl: 58675
Land: Deutschland 🇩🇪
Städteregion Aachen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 344360.16 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

— (Nr. 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

— (Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— (Nr. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— (Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2020/S 160-389795 (2020-08-14)

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