Support- und Pflegeleistungen der Standardsoftware DOMEA®

Bundesamt für Justiz

Das Bundesamtes für Justiz (BfJ) setzt derzeit ein System zum Dokumentenmanagement und zur elektronischen Archivierung im IT-gestützten Geschäftsgang (DOMEA®) der Firma OpenText ein.
Dieses System wird als Basis für mehrere Verfahren verwendet und ist somit fest in die IT-Architektur des BfJ eingebunden.
Das BfJ beabsichtigt nunmehr, Pflege- und Supportleistungen für die derzeit bereits vorhandenen DOMEA® – Lizenzen zu vergeben.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-13.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-08-13 Auftragsbekanntmachung
2019-10-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-08-13)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesamt für Justiz
Postanschrift: Adenauerallee 99-103
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle-it@bfj.bund.de 📧
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.bundesjustizamt.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=275727 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=275727 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Support- und Pflegeleistungen der Standardsoftware DOMEA® V 11 2019 0000 0013
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Das Bundesamtes für Justiz (BfJ) setzt derzeit ein System zum Dokumentenmanagement und zur elektronischen Archivierung im IT-gestützten Geschäftsgang...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 208 508 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer soll im Rahmen des zu schließenden Pflegevertrags die folgenden Support- und Pflegeleistungen der bereits vorhandenen DOMEA®-Lizenzen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 208 508 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2020-04-01 📅
Datum des Endes: 2024-03-31 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Im Rahmen der Eignung hat die Vergabestelle insbesondere auch zu prüfen, ob zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen, die zum Ausschluss vom...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Von den Bietern ist zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit insbesondere Ziffer 1. und 2. des Formulars „Anlage 3 zu den...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Von den Bietern ist in „Anlage 5 zu den Bewerbungsbedingungen (BWB) – Referenzabfrage“ mindestens eine Referenz vorzulegen, aus der hervorgeht, dass eine...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-09-13 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-06-01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-09-13 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Bundesamt für Justiz Abteilung Informationstechnik, SG V11 Hausanschrift: Adenauerallee 99-103 53113 Bonn Postanschrift: 53094 Bonn”
Quelle: OJS 2019/S 157-387928 (2019-08-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-14)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Postanschrift: Adenauerallee 99 - 103

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das Bundesamtes für Justiz (BfJ) setzt derzeit ein System zum Dokumentenmanagement und zur elektronischen Archivierung im IT-gestützten Geschäftsgang...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 208 508 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer soll im Rahmen des zu schließenden Pflegevertrags die folgenden Support- und Pflegeleistungen der bereits vorhandenen DOMEA®-Lizenzen...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 157-387928

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: V 11 2019 0000 0013
Titel: Support- und Pflegeleistungen der Standardsoftware DOMEA®
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-09 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Materna Information & Communications SE
Postort: Dortmund
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 208 508 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 127473.99 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Bundesamt für Justiz Abteilung Informationstechnik, SG V11 Hausanschrift: Adenauerallee 99 - 103 53113 Bonn Postanschrift: 53094 Bonn”
Quelle: OJS 2019/S 201-489123 (2019-10-14)