Support- und Pflegeleistungen der Standardsoftware DOMEA®
Bundesamt für Justiz
Das Bundesamtes für Justiz (BfJ) setzt derzeit ein System zum Dokumentenmanagement und zur elektronischen Archivierung im IT-gestützten Geschäftsgang (DOMEA®) der Firma OpenText ein.
Dieses System wird als Basis für mehrere Verfahren verwendet und ist somit fest in die IT-Architektur des BfJ eingebunden.
Das BfJ beabsichtigt nunmehr, Pflege- und Supportleistungen für die derzeit bereits vorhandenen DOMEA® – Lizenzen zu vergeben.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-13.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
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Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2019-08-13 | Auftragsbekanntmachung |
| 2019-10-14 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2019-08-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: V 11 2019 0000 0013
Kurze Beschreibung:
“Das Bundesamtes für Justiz (BfJ) setzt derzeit ein System zum Dokumentenmanagement und zur elektronischen Archivierung im IT-gestützten Geschäftsgang...”
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Justiz
Postanschrift: Adenauerallee 99-103
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesjustizamt.de 🌏
E-Mail: vergabestelle-it@bfj.bund.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=275727 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=275727 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-13 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-16 📅
Datum des Beginns: 2020-04-01 📅
Datum des Endes: 2024-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 157-387928
ABl. S-Ausgabe: 157
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das Bundesamtes für Justiz (BfJ) setzt derzeit ein System zum Dokumentenmanagement und zur elektronischen Archivierung im IT-gestützten Geschäftsgang...”
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“Dieses System wird als Basis für mehrere Verfahren verwendet und ist somit fest in die IT-Architektur des BfJ eingebunden.”
“Das BfJ beabsichtigt nunmehr, Pflege- und Supportleistungen für die derzeit bereits vorhandenen DOMEA® – Lizenzen zu vergeben.”
Geschätzter Gesamtwert: 208 508 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Der Auftragnehmer soll im Rahmen des zu schließenden Pflegevertrags die folgenden Support- und Pflegeleistungen der bereits vorhandenen DOMEA®-Lizenzen erbringen:”
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“– Überlassung neuer Programmstände,”
“– Störungsbeseitigung/Unterstützung bei Softwarestörungen und Softwarefehlern,”
“– Hotline/User-Helpdesk.”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 208 508 EUR 💰
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Im Rahmen der Eignung hat die Vergabestelle insbesondere auch zu prüfen, ob zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen, die zum Ausschluss vom...”
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“Angaben sind durch die Bieter unter Ziffer 3. (Zuverlässigkeit) des Formulars „Anlage 3 zu den Bewerbungsbedingungen (BWB) – Eigenerklärung“ zu tätigen.”
“Bestehen Zweifel an der Richtigkeit der abgegebenen Erklärung, können diese im Einzelfall aufgeklärt und die Vorlage von weiteren Nachweisen verlangt werden.”
“Bei einer Bietergemeinschaft ist für jedes Mitglied eine Eigenerklärung vorzulegen. Im Fall einer Eignungsleihe muss die Eigenerklärung des...”
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“Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der...”
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Von den Bietern ist zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit insbesondere Ziffer 1. und 2. des Formulars „Anlage 3 zu den...”
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“Folgende Angaben sind hierbei zu tätigen:”
“— es muss bestätigt werden, dass vor Vertragsschluss für die Zeit der Leistungserbringung und Gewährleistung eine ausreichende...”
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“— es müssen Angaben zu Umsätzen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie zu Leistungen, die vergleichbar mit der zu vergebenden Leistung sind,...”
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“— es muss bestätigt werden, dass das Unternehmen im letzten Geschäftsjahr einen Umsatz von mehr als 400 000,00 EUR erwirtschaftet hat (Ziffer 2 Buchstabe e...”
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“— es müssen Angaben zur durchschnittlichen Mitarbeiteranzahl in den letzten 3 Geschäftsjahren getätigt werden (Ziffer 2 Buchstabe f des Formulars),”
“— es muss bestätigt werden, dass kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet wurde bzw. die Eröffnung eins...”
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“— es muss zudem ein Unternehmensportfolio (max. 3 DIN A 4-Seiten) eingereicht werden (Ziffer 2 Buchstabe h des Formulars).”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Von den Bietern ist in „Anlage 5 zu den Bewerbungsbedingungen (BWB) – Referenzabfrage“ mindestens eine Referenz vorzulegen, aus der hervorgeht, dass eine...”
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“Konkret sind folgende Angaben zu tätigen:”
“— Referenzbezeichnung (Nennung der vertraglich vereinbarten Leistung sowie Nennung des Produktes, auf welches sich die Leistung bezieht) (Ziffer 1.1.1 der Anlage 5),”
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“— Angabe, von welchem Unternehmen die Referenz eingebracht wird (Ziffer 1.1.2 der Anlage 5),”
“— Name und Anschrift des Auftraggebers (Ziffer 1.3.1),”
“— E-Mail-Adresse (Funktionspostfach) des Ansprechpartners (Ziffer 1.3.2),”
“— Gesamtzeitraum des Projektes (Ziffer 1.3.3),”
“— Alter der Referenz: hier muss bestätigt werden, dass mit der Referenzleistung spätestens 2015 begonnen wurde (Ziffer 1.3.4),”
“— Bestätigung, dass der Auftragswert laut Vertrag mindestens 70 000 EUR betrug (Ziffer 1.3.5 der Anlage 5),”
“— Bestätigung, dass es sich bei der in der Referenz angegebenen Leistung um eine vergleichbare Leistung (Support- und Pflegeleistungen von DOMEA® – Lizenzen...”
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“Ebenfalls ist nachzuweisen, dass der Bieter/ein Unternehmen der Bietergemeinschaft mindestens den Silver Level Service- und Support-Partnerstatus mit...”
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“Die Zusammenarbeit mit anderen im BfJ tätigen Dienstleistern wird uneingeschränkt akzeptiert.”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-06-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-09-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=275727 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Bundesamt für Justiz”
“Abteilung Informationstechnik, SG V11”
“Hausanschrift:”
“Adenauerallee 99-103”
“53113 Bonn”
“Postanschrift:”
“53094 Bonn”
Quelle: OJS 2019/S 157-387928 (2019-08-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: V 11 2019 0000 0013
Kurze Beschreibung:
“Das Bundesamtes für Justiz (BfJ) setzt derzeit ein System zum Dokumentenmanagement und zur elektronischen Archivierung im IT-gestützten Geschäftsgang...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Justiz
Postanschrift: Adenauerallee 99-103
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesjustizamt.de 🌏
E-Mail: vergabestelle-it@bfj.bund.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=275727 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=275727 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-13 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-16 📅
Datum des Beginns: 2020-04-01 📅
Datum des Endes: 2024-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 157-387928
ABl. S-Ausgabe: 157
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das Bundesamtes für Justiz (BfJ) setzt derzeit ein System zum Dokumentenmanagement und zur elektronischen Archivierung im IT-gestützten Geschäftsgang...”
“Dieses System wird als Basis für mehrere Verfahren verwendet und ist somit fest in die IT-Architektur des BfJ eingebunden.”
Mehr anzeigen (1)
“Das BfJ beabsichtigt nunmehr, Pflege- und Supportleistungen für die derzeit bereits vorhandenen DOMEA® – Lizenzen zu vergeben.”
Kurze Beschreibung:
“Der Auftragnehmer soll im Rahmen des zu schließenden Pflegevertrags die folgenden Support- und Pflegeleistungen der bereits vorhandenen DOMEA®-Lizenzen erbringen:”
“– Überlassung neuer Programmstände,”
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“– Störungsbeseitigung/Unterstützung bei Softwarestörungen und Softwarefehlern,”
“– Hotline/User-Helpdesk.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Im Rahmen der Eignung hat die Vergabestelle insbesondere auch zu prüfen, ob zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen, die zum Ausschluss vom...”
“Angaben sind durch die Bieter unter Ziffer 3. (Zuverlässigkeit) des Formulars „Anlage 3 zu den Bewerbungsbedingungen (BWB) – Eigenerklärung“ zu tätigen.”
Mehr anzeigen (3)
“Bestehen Zweifel an der Richtigkeit der abgegebenen Erklärung, können diese im Einzelfall aufgeklärt und die Vorlage von weiteren Nachweisen verlangt werden.”
“Bei einer Bietergemeinschaft ist für jedes Mitglied eine Eigenerklärung vorzulegen. Im Fall einer Eignungsleihe muss die Eigenerklärung des...”
“Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der...”
“Von den Bietern ist zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit insbesondere Ziffer 1. und 2. des Formulars „Anlage 3 zu den...”
“Folgende Angaben sind hierbei zu tätigen:”
Mehr anzeigen (6)
“— es muss bestätigt werden, dass vor Vertragsschluss für die Zeit der Leistungserbringung und Gewährleistung eine ausreichende...”
“— es müssen Angaben zu Umsätzen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie zu Leistungen, die vergleichbar mit der zu vergebenden Leistung sind,...”
“— es muss bestätigt werden, dass das Unternehmen im letzten Geschäftsjahr einen Umsatz von mehr als 400 000,00 EUR erwirtschaftet hat (Ziffer 2 Buchstabe e...”
“— es müssen Angaben zur durchschnittlichen Mitarbeiteranzahl in den letzten 3 Geschäftsjahren getätigt werden (Ziffer 2 Buchstabe f des Formulars),”
“— es muss bestätigt werden, dass kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet wurde bzw. die Eröffnung eins...”
“— es muss zudem ein Unternehmensportfolio (max. 3 DIN A 4-Seiten) eingereicht werden (Ziffer 2 Buchstabe h des Formulars).”
“Von den Bietern ist in „Anlage 5 zu den Bewerbungsbedingungen (BWB) – Referenzabfrage“ mindestens eine Referenz vorzulegen, aus der hervorgeht, dass eine...”
“Konkret sind folgende Angaben zu tätigen:”
Mehr anzeigen (10)
“— Referenzbezeichnung (Nennung der vertraglich vereinbarten Leistung sowie Nennung des Produktes, auf welches sich die Leistung bezieht) (Ziffer 1.1.1 der Anlage 5),”
“— Angabe, von welchem Unternehmen die Referenz eingebracht wird (Ziffer 1.1.2 der Anlage 5),”
“— Name und Anschrift des Auftraggebers (Ziffer 1.3.1),”
“— E-Mail-Adresse (Funktionspostfach) des Ansprechpartners (Ziffer 1.3.2),”
“— Gesamtzeitraum des Projektes (Ziffer 1.3.3),”
“— Alter der Referenz: hier muss bestätigt werden, dass mit der Referenzleistung spätestens 2015 begonnen wurde (Ziffer 1.3.4),”
“— Bestätigung, dass der Auftragswert laut Vertrag mindestens 70 000 EUR betrug (Ziffer 1.3.5 der Anlage 5),”
“— Bestätigung, dass es sich bei der in der Referenz angegebenen Leistung um eine vergleichbare Leistung (Support- und Pflegeleistungen von DOMEA® – Lizenzen...”
“Ebenfalls ist nachzuweisen, dass der Bieter/ein Unternehmen der Bietergemeinschaft mindestens den Silver Level Service- und Support-Partnerstatus mit...”
“Die Zusammenarbeit mit anderen im BfJ tätigen Dienstleistern wird uneingeschränkt akzeptiert.”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-06-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-09-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=275727 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Bundesamt für Justiz”
“Abteilung Informationstechnik, SG V11”
Mehr anzeigen (5)
“Hausanschrift:”
“Adenauerallee 99-103”
“53113 Bonn”
“Postanschrift:”
“53094 Bonn”
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das Bundesamtes für Justiz (BfJ) setzt derzeit ein System zum Dokumentenmanagement und zur elektronischen Archivierung im IT-gestützten Geschäftsgang...”
Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 208 508 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Adenauerallee 99 - 103
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 201-489123
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 157-387928
ABl. S-Ausgabe: 201
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das BfJ beabsichtigt nunmehr, Pflege- und Supportleistungen für die derzeit bereits vorhandenen DOMEA® - Lizenzen zu vergeben.”
“— Überlassung neuer Programmstände,”
“— Störungsbeseitigung/ Unterstützung bei Softwarestörungen und Software-fehlern,;”
“— Hotline/ User-Helpdesk.”
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-09 📅
Name: Materna Information & Communications SE
Postort: Dortmund
Land: Deutschland 🇩🇪
Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 127473.99 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Adenauerallee 99 - 103”
Quelle: OJS 2019/S 201-489123 (2019-10-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das Bundesamtes für Justiz (BfJ) setzt derzeit ein System zum Dokumentenmanagement und zur elektronischen Archivierung im IT-gestützten Geschäftsgang...”
Gesamtwert des Auftrags: 208 508 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Adenauerallee 99 - 103
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 201-489123
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 157-387928
ABl. S-Ausgabe: 201
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das BfJ beabsichtigt nunmehr, Pflege- und Supportleistungen für die derzeit bereits vorhandenen DOMEA® - Lizenzen zu vergeben.”
“— Überlassung neuer Programmstände,”
Mehr anzeigen (2)
“— Störungsbeseitigung/ Unterstützung bei Softwarestörungen und Software-fehlern,;”
“— Hotline/ User-Helpdesk.”
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-09 📅
Name: Materna Information & Communications SE
Postort: Dortmund
Land: Deutschland 🇩🇪
Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 127473.99 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Adenauerallee 99 - 103”
Quelle: OJS 2019/S 201-489123 (2019-10-14)
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