Support- und Pflegeleistungen der Standardsoftware DOMEA®

Bundesamt für Justiz

Das Bundesamtes für Justiz (BfJ) setzt derzeit ein System zum Dokumentenmanagement und zur elektronischen Archivierung im IT-gestützten Geschäftsgang (DOMEA®) der Firma OpenText ein.
Dieses System wird als Basis für mehrere Verfahren verwendet und ist somit fest in die IT-Architektur des BfJ eingebunden.
Das BfJ beabsichtigt nunmehr, Pflege- und Supportleistungen für die derzeit bereits vorhandenen DOMEA® – Lizenzen zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-08-13 Auftragsbekanntmachung
2019-10-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-08-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: V 11 2019 0000 0013
Kurze Beschreibung:
Das Bundesamtes für Justiz (BfJ) setzt derzeit ein System zum Dokumentenmanagement und zur elektronischen Archivierung im IT-gestützten Geschäftsgang (DOMEA®) der Firma OpenText ein. Dieses System wird als Basis für mehrere Verfahren verwendet und ist somit fest in die IT-Architektur des BfJ eingebunden. Das BfJ beabsichtigt nunmehr, Pflege- und Supportleistungen für die derzeit bereits vorhandenen DOMEA® – Lizenzen zu vergeben.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Justiz
Postanschrift: Adenauerallee 99-103
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesjustizamt.de 🌏
E-Mail: vergabestelle-it@bfj.bund.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=275727 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=275727 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-13 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-16 📅
Datum des Beginns: 2020-04-01 📅
Datum des Endes: 2024-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 157-387928
ABl. S-Ausgabe: 157

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Bundesamtes für Justiz (BfJ) setzt derzeit ein System zum Dokumentenmanagement und zur elektronischen Archivierung im IT-gestützten Geschäftsgang (DOMEA®) der Firma OpenText ein.
Dieses System wird als Basis für mehrere Verfahren verwendet und ist somit fest in die IT-Architektur des BfJ eingebunden.
Das BfJ beabsichtigt nunmehr, Pflege- und Supportleistungen für die derzeit bereits vorhandenen DOMEA® – Lizenzen zu vergeben.
Geschätzter Gesamtwert: 208 508 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Der Auftragnehmer soll im Rahmen des zu schließenden Pflegevertrags die folgenden Support- und Pflegeleistungen der bereits vorhandenen DOMEA®-Lizenzen erbringen:
– Überlassung neuer Programmstände,
– Störungsbeseitigung/Unterstützung bei Softwarestörungen und Softwarefehlern,
– Hotline/User-Helpdesk.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 208 508 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Im Rahmen der Eignung hat die Vergabestelle insbesondere auch zu prüfen, ob zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen, die zum Ausschluss vom Verfahren können bzw. müssen (§§ 123, 124 GWB).
Angaben sind durch die Bieter unter Ziffer 3. (Zuverlässigkeit) des Formulars „Anlage 3 zu den Bewerbungsbedingungen (BWB) – Eigenerklärung“ zu tätigen.
Bestehen Zweifel an der Richtigkeit der abgegebenen Erklärung, können diese im Einzelfall aufgeklärt und die Vorlage von weiteren Nachweisen verlangt werden.
Bei einer Bietergemeinschaft ist für jedes Mitglied eine Eigenerklärung vorzulegen. Im Fall einer Eignungsleihe muss die Eigenerklärung des eignungsleihenden Dritten bereits mit dem Angebot eingereicht werden.
Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Von den Bietern ist zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit insbesondere Ziffer 1. und 2. des Formulars „Anlage 3 zu den Bewerbungsbedingungen (BWB) – Eigenerklärung“ auszufüllen.
Folgende Angaben sind hierbei zu tätigen:
— es muss bestätigt werden, dass vor Vertragsschluss für die Zeit der Leistungserbringung und Gewährleistung eine ausreichende Berufshaftpflichtversicherungsdeckung in Höhe von mindestens 150 000,00 EUR je Schadensereignis als ungekündigte Versicherung besteht. Bei Gebietskörperschaften bzw. zugehörigen Eigenbetrieben liegt ein Selbstversicherungsschutz vor (siehe Ziffer 2 Buchstabe d des Formulars),
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— es müssen Angaben zu Umsätzen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie zu Leistungen, die vergleichbar mit der zu vergebenden Leistung sind, gemacht werden (Ziffer 2 Buchstaben a und b des Formulars). Ebenfalls müssen Angaben zu Eigenkapital und Eigenkapitalquote in den letzten 3 Geschäftsjahren getätigt werden (Ziffer 2 Buchstaben c und d),
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— es muss bestätigt werden, dass das Unternehmen im letzten Geschäftsjahr einen Umsatz von mehr als 400 000,00 EUR erwirtschaftet hat (Ziffer 2 Buchstabe e des Formulars),
— es müssen Angaben zur durchschnittlichen Mitarbeiteranzahl in den letzten 3 Geschäftsjahren getätigt werden (Ziffer 2 Buchstabe f des Formulars),
— es muss bestätigt werden, dass kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet wurde bzw. die Eröffnung eins solchen beantragt wurde oder mangels Masse abgelehnt wurde (Ziffer 2 Buchstabe g des Formulars),
— es muss zudem ein Unternehmensportfolio (max. 3 DIN A 4-Seiten) eingereicht werden (Ziffer 2 Buchstabe h des Formulars).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Von den Bietern ist in „Anlage 5 zu den Bewerbungsbedingungen (BWB) – Referenzabfrage“ mindestens eine Referenz vorzulegen, aus der hervorgeht, dass eine Leistung, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar ist, in der Vergangenheit erbracht wurde.
Konkret sind folgende Angaben zu tätigen:
— Referenzbezeichnung (Nennung der vertraglich vereinbarten Leistung sowie Nennung des Produktes, auf welches sich die Leistung bezieht) (Ziffer 1.1.1 der Anlage 5),
— Angabe, von welchem Unternehmen die Referenz eingebracht wird (Ziffer 1.1.2 der Anlage 5),
— Name und Anschrift des Auftraggebers (Ziffer 1.3.1),
— E-Mail-Adresse (Funktionspostfach) des Ansprechpartners (Ziffer 1.3.2),
— Gesamtzeitraum des Projektes (Ziffer 1.3.3),
— Alter der Referenz: hier muss bestätigt werden, dass mit der Referenzleistung spätestens 2015 begonnen wurde (Ziffer 1.3.4),
— Bestätigung, dass der Auftragswert laut Vertrag mindestens 70 000 EUR betrug (Ziffer 1.3.5 der Anlage 5),
— Bestätigung, dass es sich bei der in der Referenz angegebenen Leistung um eine vergleichbare Leistung (Support- und Pflegeleistungen von DOMEA® – Lizenzen > 100 St.) handelt.
Ebenfalls ist nachzuweisen, dass der Bieter/ein Unternehmen der Bietergemeinschaft mindestens den Silver Level Service- und Support-Partnerstatus mit spezifischer Produktzulassung für DOMEA® besitzt bzw. wird ihn vor Zuschlag erhalten wird (siehe A 3.3 der Anlage 2 zu den Bewerbungsbedingungen (BWB) – Formblatt Ausschlusskriterien).
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Die Zusammenarbeit mit anderen im BfJ tätigen Dienstleistern wird uneingeschränkt akzeptiert.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-06-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-09-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=275727 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Bundesamt für Justiz
Abteilung Informationstechnik, SG V11
Hausanschrift:
Adenauerallee 99-103
53113 Bonn
Postanschrift:
53094 Bonn
Quelle: OJS 2019/S 157-387928 (2019-08-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Bundesamtes für Justiz (BfJ) setzt derzeit ein System zum Dokumentenmanagement und zur elektronischen Archivierung im IT-gestützten Geschäftsgang (DOMEA®) der Firma OpenText ein. Dieses System wird als Basis für mehrere Verfahren verwendet und ist somit fest in die IT-Architektur des BfJ eingebunden. Das BfJ beabsichtigt nunmehr, Pflege- und Supportleistungen für die derzeit bereits vorhandenen DOMEA® - Lizenzen zu vergeben.
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Gesamtwert des Auftrags: 208 508 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Adenauerallee 99 - 103

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 201-489123
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 157-387928
ABl. S-Ausgabe: 201

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das BfJ beabsichtigt nunmehr, Pflege- und Supportleistungen für die derzeit bereits vorhandenen DOMEA® - Lizenzen zu vergeben.
— Überlassung neuer Programmstände,
— Störungsbeseitigung/ Unterstützung bei Softwarestörungen und Software-fehlern,;
— Hotline/ User-Helpdesk.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-09 📅
Name: Materna Information & Communications SE
Postort: Dortmund
Land: Deutschland 🇩🇪
Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 127473.99 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Adenauerallee 99 - 103
Quelle: OJS 2019/S 201-489123 (2019-10-14)
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