System zur Automatisierten Zeiterfassung

BWI GmbH

Das neu zu beschaffende Gesamtsystem zur Automatisierten Zeiterfassung (AutoZE) muss, für den bundeswehrweiten Einsatz von bis zu 500 000 Nutzern in ca. 4 500 Mandanten, die derzeit genutzten Systeme durch die Implementierung eines zentralen, haushalts- und kassenrechtlich konformen Systems mit stationiären und mobilen Hardwarekomponenten im In- und Ausland an Land und auf See ablösen und vereinheitlichen. Dies ist für Zwecke des revisonssicheren Arbeitszeitnachweises, der Wahrung arbeitsschutzrechtlicher Bestimmungen (Rahmendienstvereinbarungen, BBG, TVöD, MuSchG etc.) sowie der Steuerung des gezielten Personaleinsatzes notwendig. Diese Gesamtlösung soll die dezentral betriebenen, unterschiedlichen Altsysteme ablösen und in die bereits vorhandene und komplexe IT-Architektur der Bw unter Berücksichtigung von diversen Schnittstellen sowie der Altdatenübernahme eingebunden werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-02-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-01-16.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-01-16 Auftragsbekanntmachung
2019-10-30 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2019-01-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Zeiterfassungssystem
Menge oder Umfang:
Es wird von den folgenden Schätzmengen ausgegangen:SW-Lizenzen: 350 000 NutzerHW-Terminals: 5 200 St.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Zeiterfassungssystem 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Unbestimmt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BWI GmbH
Postanschrift: Karl-Legien-Str. 192
Postleitzahl: 53117
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bwi.de 🌏
E-Mail: bwi.fp.publicprocurement@bwi.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-16 📅
Einreichungsfrist: 2019-02-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 013-027653
ABl. S-Ausgabe: 13

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das neu zu beschaffende Gesamtsystem zur Automatisierten Zeiterfassung (AutoZE) muss, für den bundeswehrweiten Einsatz von bis zu 500 000 Nutzern in ca. 4 500 Mandanten, die derzeit genutzten Systeme durch die Implementierung eines zentralen, haushalts- und kassenrechtlich konformen Systems mit stationiären und mobilen Hardwarekomponenten im In- und Ausland an Land und auf See ablösen und vereinheitlichen. Dies ist für Zwecke des revisonssicheren Arbeitszeitnachweises, der Wahrung arbeitsschutzrechtlicher Bestimmungen (Rahmendienstvereinbarungen, BBG, TVöD, MuSchG etc.) sowie der Steuerung des gezielten Personaleinsatzes notwendig. Diese Gesamtlösung soll die dezentral betriebenen, unterschiedlichen Altsysteme ablösen und in die bereits vorhandene und komplexe IT-Architektur der Bw unter Berücksichtigung von diversen Schnittstellen sowie der Altdatenübernahme eingebunden werden.
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Menge oder Umfang:
Es wird von den folgenden Schätzmengen ausgegangen:
SW-Lizenzen: 350 000 Nutzer
HW-Terminals: 5 200 St.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 84 Monate
Referenznummer: 1021-CM-AutoZE
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Leistungen werden im gesamten Bundesgebiet erbracht., Leistungserbringung (Meetings, Abnahmen etc.): Großraum Bonn, Meckenheim und Koblenz. Der Betrieb erfolgt in Bonn, Köln, Wilhelmshaven und Strausberg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Siehe Dokument „Fragebogen zur Eignungsprüfung“, das unter der Vergabe „1021-CM-AutoZE“ auf der BWI Vergabeplattform unter folgendem Link https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-166e3be322b-2245354b9a82087c zum DOWNLOAD bereit steht.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Siehe Dokument „Fragebogen zur Eignungsprüfung“, das unter der Vergabe „1021-CM-AutoZE“ auf der BWI Vergabeplattform unter folgendem Link
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Siehe Dokument „Fragebogen zur Eignungsprüfung“, das unter der Vergabe „1021-CM-AutoZE“ auf der BWI Vergabeplattform unter folgendem Link
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Es gelten die Regelungen des § 17 VOL/B
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend
Sonstige besondere Bedingungen: Vorliegend handelt es sich um einen Auftrag, der Verschlusssachen beinhaltet.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 57
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Public Procurement
Internetadresse: www.bwi.de 🌏
URL der Dokumente: www.bwi.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-163 📠
Name: siehe VI.4.1)
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
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(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1.
Quelle: OJS 2019/S 013-027653 (2019-01-16)
Ergänzende Angaben (2019-10-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 212-521319
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 013-027653
ABl. S-Ausgabe: 212
Quelle: OJS 2019/S 212-521319 (2019-10-30)
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