Systemservice und Weiterentwicklung SAP-Produkte

LfA Förderbank Bayern

Die LfA setzt SAP-Produkte wie die klassischen SAP-Module GP, CML, TRM, FI, CO, RBD (Wertberichtigung) und SAP BW ein. Sie sind eingebettet in eine komplexe IT-Landschaft und stellen hohe Anforderungen an den Betrieb. Aufgrund sich ändernder Anforderungen (z. B. aufgrund neuer regulatorischer Bestimmungen) müssen sie ständig weiterentwickelt werden. Die LfA benötigt dazu externe Unterstützung, die sie in 2 Losen ausschreibt:
— Los 1: Systemservice SAP-Produkte,
— Los 2: Weiterentwicklung SAP-Produkte.
Los 1 soll an einen Vertragspartner vergeben werden und umfasst Unterstützungsleistungen in den Bereichen Störungsbeseitigung, Change und Release Management auf der Basis definierter Service Level. Bei Los 2 soll eine Rahmenvereinbarung mit bis zu 3 Vertragspartner geschlossen werden.
Für beide Lose ist eine Laufzeit von 4 Jahren mit einer zweimaligen Verlängerungsoption von jeweils einem Jahr vorgesehen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-29.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-08-29 Auftragsbekanntmachung
2019-09-03 Ergänzende Angaben
2020-04-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-08-29)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: LfA Förderbank Bayern
Postanschrift: Königinstr. 17
Postort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Projekt ASAP
E-Mail: projekt-asap@lfa.de 📧
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.lfa.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZDYTUF/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZDYTUF 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Systemservice und Weiterentwicklung SAP-Produkte 2019-01
Produkte/Dienstleistungen: Software-Wartung und -Reparatur 📦
Kurze Beschreibung:
“Die LfA setzt SAP-Produkte wie die klassischen SAP-Module GP, CML, TRM, FI, CO, RBD (Wertberichtigung) und SAP BW ein. Sie sind eingebettet in eine komplexe...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Systemservice SAP-Produkte
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Wartung und -Reparatur 📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: LfA Förderbank Bayern Königinstr. 17 80539 München
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1 umfasst Unterstützungsleistungen in den Bereichen Störungsbeseitigung, Change und Release Management auf der Basis definierter Service Level wie...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-04-01 📅
Datum des Endes: 2024-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Eine zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate durch den Auftraggeber ist möglich.”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Umsatz Finanzdienstleister in der EU (10 %), SAP-Umsatz (10 %), Anzahl SAP-Berater (10 %), Referenzen (70 %); die Bewertungskriterien werden in den...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Weiterentwicklung SAP-Produkte
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von kundenspezifischer Software 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen von Los 2 werden Aufträge zur Weitentwicklung der bei der LfA eingesetzten SAP-Produkte vergeben. Dies umfasst die Analyse der Anforderungen in...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Maximale Anzahl: 5

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Für Los 1 und Los 2:l 1) Erklärung des Bewerbers mit der Angabe der allgemeinen Unternehmensdaten; 2) Erklärung der Bewerbergemeinschaft (falls...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Für Los 1 und Los 2 1) Allgemeine Unternehmensdarstellung (reine Information; keine Bewertung); 2) Angabe des Umsatzes des Bieters für die letzten 3...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Für Los 1 und Los 2: 1) Erklärung, dass die eingesetzten Mitarbeiter fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben; 2) Anzahl der SAP-Berater in den...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 3
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-09-23 15:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-10-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-04-30 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Zu IV.1.3 Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem: Der Abschluss einer Rahmenvereinbarung bezieht sich nur auf Los...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 892176-2847 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nach § 160 Abs. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 167-408931 (2019-08-29)
Ergänzende Angaben (2019-09-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die LfA setzt SAP-Produkte wie die klassischen SAP-Module GP, CML, TRM, FI, CO, RBD (Wertberichtigung) und SAP BW ein. Sie sind eingebettet in eine komplexe...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 167-408931

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2019-09-23 📅
Zeit: 15:00
Neuer Wert
Datum: 2019-09-30 📅
Zeit: 15:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.3)
Ort des zu ändernden Textes:
“Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber”
Alter Wert
Datum: 2019-10-11 📅
Neuer Wert
Datum: 2019-10-18 📅
Andere zusätzliche Informationen

“Die Vergabestelle teilt mit: Aufgrund von technischen Problemen des EU-Vergabeportals verschiebt sich folgende Frist Einreichung der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 171-418436 (2019-09-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Systemservice und Weiterentwicklung SAP-Produkte (Auftragsbekanntmachung) 2019-01_D”
Kurze Beschreibung:
“Die LfA setzt SAP-Produkte wie die klassischen SAP-Module GP, CML, TRM, FI, CO, RBD (Wertberichtigung) und SAP BW ein. Sie sind eingebettet in eine komplexe...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1 umfasst Unterstützungsleistungen in den Bereichen Störungsbeseitigung, Change und Release Management auf der Basis definierter Service Level wie...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Bewertung der Angebote (gewichtete Hauptgruppen mit gewichteten Untergruppen; Hauptgruppen: Auftragsorganisation, Methoden und Qualität, Problemverständnis,...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen von Los 2 werden Aufträge zur Weitentwicklung der bei der LfA eingesetzten SAP-Produkte vergeben. Dies umfasst die Analyse der Anforderungen in...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Bewertung der Angebote (gewichtete Hauptgruppen mit gewichteten Untergruppen; Hauptgruppen: Projektorganisation, Methoden und Qualität, Problemverständnis,...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 167-408931

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Systemservice SAP-Produkte
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: innobis AG
Postanschrift: Südportal 5
Postort: Norderstedt
Postleitzahl: 22848
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Segeberg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Weiterentwicklung SAP-Produkte
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ib-bank-systems GmbH
Postanschrift: Wetzlarer Str. 56
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14482
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

3️⃣
Vertragsnummer: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DXC Technology Deutschland GmbH
Postanschrift: Alfred-Herrhausen-Allee 3-5
Postort: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

4️⃣
Vertragsnummer: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Sopra Steria SE
Postanschrift: Hans-Henny-Jahnn-Weg 29
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22085
Region: Hamburg 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Zu IV.1.3 Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem: Der Abschluss einer Rahmenvereinbarung bezieht sich nur auf Los...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Nach § 160 Abs. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 077-182553 (2020-04-16)