Systemservice und Weiterentwicklung SAP-Produkte

LfA Förderbank Bayern

Die LfA setzt SAP-Produkte wie die klassischen SAP-Module GP, CML, TRM, FI, CO, RBD (Wertberichtigung) und SAP BW ein. Sie sind eingebettet in eine komplexe IT-Landschaft und stellen hohe Anforderungen an den Betrieb. Aufgrund sich ändernder Anforderungen (z. B. aufgrund neuer regulatorischer Bestimmungen) müssen sie ständig weiterentwickelt werden. Die LfA benötigt dazu externe Unterstützung, die sie in 2 Losen ausschreibt:
— Los 1: Systemservice SAP-Produkte,
— Los 2: Weiterentwicklung SAP-Produkte.
Los 1 soll an einen Vertragspartner vergeben werden und umfasst Unterstützungsleistungen in den Bereichen Störungsbeseitigung, Change und Release Management auf der Basis definierter Service Level. Bei Los 2 soll eine Rahmenvereinbarung mit bis zu 3 Vertragspartner geschlossen werden.
Für beide Lose ist eine Laufzeit von 4 Jahren mit einer zweimaligen Verlängerungsoption von jeweils einem Jahr vorgesehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• LfA Förderbank Bayern

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-08-29	Auftragsbekanntmachung
2019-09-03	Ergänzende Angaben
2020-04-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Software-Wartung und -Reparatur
Referenznummer: 2019-01
Kurze Beschreibung:

Die LfA setzt SAP-Produkte wie die klassischen SAP-Module GP, CML, TRM, FI, CO, RBD (Wertberichtigung) und SAP BW ein. Sie sind eingebettet in eine komplexe IT-Landschaft und stellen hohe Anforderungen an den Betrieb. Aufgrund sich ändernder Anforderungen (z. B. aufgrund neuer regulatorischer Bestimmungen) müssen sie ständig weiterentwickelt werden. Die LfA benötigt dazu externe Unterstützung, die sie in 2 Losen ausschreibt: — Los 1: Systemservice SAP-Produkte, — Los 2: Weiterentwicklung SAP-Produkte. Los 1 soll an einen Vertragspartner vergeben werden und umfasst Unterstützungsleistungen in den Bereichen Störungsbeseitigung, Change und Release Management auf der Basis definierter Service Level. Bei Los 2 soll eine Rahmenvereinbarung mit bis zu 3 Vertragspartner geschlossen werden. Für beide Lose ist eine Laufzeit von 4 Jahren mit einer zweimaligen Verlängerungsoption von jeweils einem Jahr vorgesehen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Software-Wartung und -Reparatur 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Software-Wartung und -Reparatur 📦
Entwicklung von kundenspezifischer Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: LfA Förderbank Bayern
Postanschrift: Königinstr. 17
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.lfa.de 🌏
E-Mail: projekt-asap@lfa.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZDYTUF/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZDYTUF 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-29 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-30 📅
Datum des Beginns: 2020-04-01 📅
Datum des Endes: 2024-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 167-408931
ABl. S-Ausgabe: 167
Zusätzliche Informationen

Zu IV.1.3 Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem: Der Abschluss einer Rahmenvereinbarung bezieht sich nur auf Los 2. Bekanntmachungs-ID: CXP4YZDYTUF

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Los 1: Systemservice SAP-Produkte,

— Los 2: Weiterentwicklung SAP-Produkte.

Los 1 soll an einen Vertragspartner vergeben werden und umfasst Unterstützungsleistungen in den Bereichen Störungsbeseitigung, Change und Release Management auf der Basis definierter Service Level. Bei Los 2 soll eine Rahmenvereinbarung mit bis zu 3 Vertragspartner geschlossen werden.

Für beide Lose ist eine Laufzeit von 4 Jahren mit einer zweimaligen Verlängerungsoption von jeweils einem Jahr vorgesehen.

Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Systemservice SAP-Produkte
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Los 1 umfasst Unterstützungsleistungen in den Bereichen Störungsbeseitigung, Change und Release Management auf der Basis definierter Service Level wie Reaktionszeit, Wiederherstellungszeit usw. Einsatzbereiche sind die eingesetzten SAP-Produkte bzw. Module GP, CML (ggf. TRM), RBD und FI sowie BW und deren Integration / Schnittstellen zu anderen IT-Systemen in der IT-Landschaft der LfA.

Beschreibung der Verlängerungen:

Eine zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate durch den Auftraggeber ist möglich.

Bezeichnung des Loses: Weiterentwicklung SAP-Produkte
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen von Los 2 werden Aufträge zur Weitentwicklung der bei der LfA eingesetzten SAP-Produkte vergeben. Dies umfasst die Analyse der Anforderungen in der kundenspezifischen Ausgangssituation, die Erstellung von fachlichen und IT-Lösungskonzepten sowie die Implementierung. Einsatzbereiche sind die eingesetzten SAP-Produkte bzw. Module GP, CML (ggf. TRM), RBD und FI sowie BW und deren Integration/Schnittstellen zu anderen IT-Systemen in der IT-Landschaft der LfA.

Für dieses Los soll eine Rahmenvereinbarung mit bis zu 3 Vertragspartnern geschlossen werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

LfA Förderbank Bayern

Königinstr. 17

80539 München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für Los 1 und Los 2:l

1) Erklärung des Bewerbers mit der Angabe der allgemeinen Unternehmensdaten;

2) Erklärung der Bewerbergemeinschaft (falls zutreffend);

3) Erklärung über Nachunternehmer (falls zutreffend);

4) Erklärung über das Nichtvorliegen folgender Ausschlussgründe:

— strafrechtliche Tatbestände gemäß § 123 Abs. 1 GWB,

— Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung gemäß § 123 Abs. 4 GWB,

— Insolvenzverfahren gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB,

— Verstöße gegen das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, Arbeitnehmerentsendegesetz und Mindestlohngesetz gemäß § 124 Abs. 2 GWB.

5) Erklärung zu Verknüpfungen mit anderen Unternehmen;

6) Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach § 44 VgV:

Formulare für diese Angaben finden Sie in den Vergabeunterlagen (TWB_Teil B), die mit den Vergabeunterlagen heruntergeladen werden können. (https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZDYTUF)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Für Los 1 und Los 2

1) Allgemeine Unternehmensdarstellung (reine Information; keine Bewertung);

2) Angabe des Umsatzes des Bieters für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Kunden aus der Branche Finanzdienstleister in der Europäischen Union (sofern das Unternehmen noch keine 3 Jahre besteht: Umsätze seit Unternehmensgründung);

3) Angabe des Umsatzes, den der Bieter innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre auf dem Gebiet der SAP-Beratung inkl. SAP-Entwicklung und SAP-Integration gemacht hat (sofern das Unternehmen noch keine 3 Jahre besteht: Umsätze seit Unternehmensgründung);

4) Bereitstellung der Unternehmensbilanzen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (sofern das Unternehmen noch keine 3 Jahre besteht: Unternehmensbilanzen seit Unternehmensgründung) (reine Information; keine Bewertung);

5) Erklärung zur Berufshaftpflicht nach § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV in der geforderten Höhe.

Formulare für diese Angaben finden Sie in den Vergabeunterlagen (TWB_Teil B), die mit den Vergabeunterlagen heruntergeladen werden können (https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZDYTUF).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für Los 1 und Los 2:

1) Erklärung, dass die eingesetzten Mitarbeiter fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben;

2) Anzahl der SAP-Berater in den letzten 3 Jahren inkl. SAP-Entwicklung und SAP-Integration mit Bank-Erfahrung (mindestens ein Projekt mit mindestens 20 PT);

Zusätzlich für Los 1:

3) Angabe von 3 Referenzen im Bereich SAP bei Bank-Kunden unter möglichst mit der vorliegenden Ausschreibung vergleichbaren Rahmenbedingungen mit einem maximalen Alter von 5 Jahren. Folgende Angaben sind pro Referenz erforderlich: Auftraggeber, Zeitraum, Projektbeschreibung (Aufgabenstellung, Service-Level), erbrachte Leistungen, Systeme/Technologien (IT-Systeme, technologische Umgebung), Lieferumfang (PT), Ansprechpartner des Auftraggebers, ggfs. beteiligte Unternehmen und Auftragsverhältnisse (Verteilung der Leistungsanteile);

Zusätzlich für Los 2:

3) Angabe von 3 Referenzen im Bereich SAP bei Bank-Kunden unter möglichst mit der vorliegenden Ausschreibung vergleichbaren Rahmenbedingungen mit einem maximalen Alter von 5 Jahren. Folgende Angaben sind pro Referenz erforderlich: Auftraggeber, Zeitraum, Projektbeschreibung (Aufgabenstellung, Vorgehen, Ergebnis), erbrachte Leistungen, Systeme/Technologien (IT-Systeme, technologische Umgebung), Lieferumfang (PT), Ansprechpartner des Auftraggebers, ggfs. beteiligte Unternehmen und Auftragsverhältnisse (Verteilung der Leistungsanteile);

4) Angabe von 2 Referenzen im Bereich SAP BW unter möglichst mit der vorliegenden Ausschreibung vergleichbaren Rahmenbedingungen mit einem maximalen Alter von 5 Jahren. Folgende Angaben sind pro Referenz erforderlich: Auftraggeber, Zeitraum, Projektbeschreibung (Aufgabenstellung, Vorgehen, Ergebnis), erbrachte Leistungen, Systeme/Technologien (IT-Systeme, technologische Umgebung), Lieferumfang (PT), Ansprechpartner des Auftraggebers, ggfs. beteiligte Unternehmen und Auftragsverhältnisse (Verteilung der Leistungsanteile).

Formulare für diese Angaben finden Sie in den Vergabeunterlagen (TWB_Teil B), die mit den Vergabeunterlagen heruntergeladen werden können (https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZDYTUF).

Die Bewertungskriterien werden in den Vergabeunterlagen (TWB_Teil C) erläutert.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Umsatz Finanzdienstleister in der EU (10 %), SAP-Umsatz (10 %), Anzahl SAP-Berater (10 %), Referenzen (70 %); die Bewertungskriterien werden in den Vergabeunterlagen weiter erläutert.

Höchstzahl der Bewerber: 5
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 15:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-10-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-04-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Projekt ASAP
Internetadresse: www.lfa.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZDYTUF/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zu IV.1.3 Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:

Der Abschluss einer Rahmenvereinbarung bezieht sich nur auf Los 2.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YZDYTUF

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 892176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2019/S 167-408931 (2019-08-29)

Ergänzende Angaben (2019-09-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die LfA setzt SAP-Produkte wie die klassischen SAP-Module GP, CML, TRM, FI, CO, RBD (Wertberichtigung) und SAP BW ein. Sie sind eingebettet in eine komplexe IT-Landschaft und stellen hohe Anforderungen an den Betrieb. Aufgrund sich ändernder Anforderungen (z. B. aufgrund neuer regulatorischer Bestimmungen) müssen sie ständig weiterentwickelt werden. Die LfA benötigt dazu externe Unterstützung, die sie in 2 Losen ausschreibt: Los 1: Systemservice SAP-Produkte, Los 2: Weiterentwicklung SAP-Produkte. Los 1 soll an einen Vertragspartner vergeben werden und umfasst Unterstützungsleistungen in den Bereichen Störungsbeseitigung, Change und Release Management auf der Basis definierter Service Level. Bei Los 2 soll eine Rahmenvereinbarung mit bis zu 3 Vertragspartner geschlossen werden. Für beide Lose ist eine Laufzeit von 4 Jahren mit einer zweimaligen Verlängerungsoption von jeweils einem Jahr vorgesehen.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-03 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 171-418436
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 167-408931
ABl. S-Ausgabe: 171
Zusätzliche Informationen

Die Vergabestelle teilt mit: Aufgrund von technischen Problemen des EU-Vergabeportals verschiebt sich folgende Frist Einreichung der Teilnahmeanträge 30.9.2019 (vorher 23.9.2019). Der angepasste Zeitplan gemäß Teil A: Bewerbungsbedingungen Teilnahmewettbewerb wird den Bewerbern im Dokument „Mitteilungen der Vergabestelle 2019_09_02“ im Abschnitt „Sonstige Dokumente“ bereitgestellt und gilt ab dem Tag der Berichtigung als verbindlich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Quelle: OJS 2019/S 171-418436 (2019-09-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2019-01_D
Kurze Beschreibung:

Die LfA setzt SAP-Produkte wie die klassischen SAP-Module GP, CML, TRM, FI, CO, RBD (Wertberichtigung) und SAP BW ein. Sie sind eingebettet in eine komplexe IT-Landschaft und stellen hohe Anforderungen an den Betrieb. Aufgrund sich ändernder Anforderungen (z. B. aufgrund neuer regulatorischer Bestimmungen) müssen sie ständig weiterentwickelt werden. Die LfA benötigt dazu externe Unterstützung, die sie in zwei Losen ausschreibt: Los 1: Systemservice SAP-Produkte, Los 2: Weiterentwicklung SAP-Produkte. Los 1 soll an einen Vertragspartner vergeben werden und umfasst Unterstützungsleistungen in den Bereichen Störungsbeseitigung, Change und Release Management auf der Basis definierter Service Level. Bei Los 2 soll eine Rahmenvereinbarung mit bis zu 3 Vertragspartner geschlossen werden. Für beide Lose ist eine Laufzeit von 4 Jahren mit einer zweimaligen Verlängerungsoption von jeweils einem Jahr vorgesehen.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 077-182553
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen

Zu IV.1.3 Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem: Der Abschluss einer Rahmenvereinbarung bezieht sich nur auf Los 2. Bekanntmachungs-ID: CXP4YZDD9MN

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1 umfasst Unterstützungsleistungen in den Bereichen Störungsbeseitigung, Change und Release Management auf der Basis definierter Service Level wie Reaktionszeit, Wiederherstellungszeit usw. Einsatzbereiche sind die eingesetzten SAP-Produkte bzw. Module GP, CML (ggf. TRM), RBD und FI sowie BW und deren Integration/Schnittstellen zu anderen IT-Systemen in der IT-Landschaft der LfA.

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt entsprechend der erweiterten Richtwertmethode gemäß der zum Zeitpunkt des Beginns dieses Vergabeverfahrens aktuellen Unterlage für Ausschreibungen und Bewertungen von IT-Leistungen (UfAB 2018.04 (April 2018)).

(siehe Zuschlagskriterien unter II.2.5).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung der Angebote (gewichtete Hauptgruppen mit gewichteten Untergruppen; Hauptgruppen: Auftragsorganisation, Methoden und Qualität, Problemverständnis, Angebotsprozess)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung der Angebote (gewichtete Hauptgruppen mit gewichteten Untergruppen; Hauptgruppen: Projektorganisation, Methoden und Qualität, Problemverständnis, Angebotsprozess)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-20 📅
Name: innobis AG
Postanschrift: Südportal 5
Postort: Norderstedt
Postleitzahl: 22848
Land: Deutschland 🇩🇪
Segeberg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: ib-bank-systems GmbH
Postanschrift: Wetzlarer Str. 56
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14482
Land: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: DXC Technology Deutschland GmbH
Postanschrift: Alfred-Herrhausen-Allee 3-5
Postort: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land: Main-Taunus-Kreis 🏙️
Name: Sopra Steria SE
Postanschrift: Hans-Henny-Jahnn-Weg 29
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22085
Land: Hamburg 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
5

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YZDD9MN

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Nach § 160 Abs. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 077-182553 (2020-04-16)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Softwareprogrammierung und -beratung (>20)

Dienstleistungen in Verbindung mit Software (>20)

Software-Wartung und -Reparatur (13)