Die International Cosmic Ray Conference (ICRC) ist die große Konferenz der Astroteilchenphysik, die von der International Union of Pure and Applied Physics (IUPAP) veranstaltet wird. DESY Zeuthen darf die 37. ICRC vom 14. bis 22.7.2021 ausrichten. Für die Durchführung wird ein zentrales Tagungshotel in Berlin gesucht, das vor allem über die notwendigen Konferenzräume und eine ausreichende Zahl an Hotelzimmern verfügt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-31.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-25.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2019-04-25) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY (Standort Zeuthen)
Postanschrift: Platanenallee 6
Postort: Zeuthen
Postleitzahl: 15738
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Telefon: +49 40500360485📞
E-Mail: jscharf@goerg.de📧
Fax: +49 40500360444 📠
Region: Dahme-Spreewald🏙️
URL: http://www.desy.de/🌏 Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMGYPP2/documents🌏 Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Postanschrift: Dammtorstraße 12
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40500360485📞
E-Mail: jscharf@goerg.de📧
Fax: +49 40500360444 📠
Region: Hamburg🏙️
URL: http://www.goerg.de🌏 Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMGYPP2🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Stiftung bürgerlichen Rechts
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Tagungshotel in Berlin für die 37. International Cosmic Ray Conference
4800061
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Hotels📦
Kurze Beschreibung:
“Die International Cosmic Ray Conference (ICRC) ist die große Konferenz der Astroteilchenphysik, die von der International Union of Pure and Applied Physics...”
Kurze Beschreibung
Die International Cosmic Ray Conference (ICRC) ist die große Konferenz der Astroteilchenphysik, die von der International Union of Pure and Applied Physics (IUPAP) veranstaltet wird. DESY Zeuthen darf die 37. ICRC vom 14. bis 22.7.2021 ausrichten. Für die Durchführung wird ein zentrales Tagungshotel in Berlin gesucht, das vor allem über die notwendigen Konferenzräume und eine ausreichende Zahl an Hotelzimmern verfügt.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hotel-Übernachtungen📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Konferenz hat typischerweise 800-1 000 Teilnehmer aus den Bereichen Kosmische Strahlung, Physik der Sonne und Heliosphäre, Gammastrahlen-Astronomie,...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Konferenz hat typischerweise 800-1 000 Teilnehmer aus den Bereichen Kosmische Strahlung, Physik der Sonne und Heliosphäre, Gammastrahlen-Astronomie, Neutrino-Astronomie und Dunkle Materie. Es werden experimentelle und theoretische Ergebnisse sowie technische und methodische Entwicklungen aus diesen 5 Bereichen vorgestellt.
Die Konferenz besteht aus Plenarsitzungen mit Übersichtsvorträgen und bis zu fünf parallelen Sitzungen zu den genannten Untergebieten. Daneben gibt es Posterbeiträge mit bis zu 750 Postern, die zu 3 Gruppen von je 250 Postern präsentiert werden. Damit wird Tagungsort benötigt, die einen Saal mit mindestens 1 000 Plätzen hat, aber auch fünf Säle, die zwischen 100 und 300 Plätze haben (nicht alle Untergruppen sind gleich groß) sowie ein großes Foyer für die Kaffeepausen, Posterpräsentationen und einigen Industrieständen.
Weiterhin ist Bestandteil der Konferenz:
— ein Empfang zu Beginn (ca. 500-700 Teilnehmer),
— Verpflegung der Konferenzteilnehmer in den Kaffeepausen (Getränke, Gebäck, Obst) und in der Mittagspause (optional) und
— ggf. ein Konferenz-Dinner (ca. 600-700 Teilnehmer; meist nicht in der Konferenzlokalität).
Das Tagungshotel muss über einige hundert Hotelzimmer im Konferenz-Gebäude verfügen (Einzelheiten siehe Leistungsbeschreibung).
Der Konferenzort muss zentral in Berlin gelegen und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sein. Weitere Einzelheiten zu den Anforderungen enthält die Leistungsbeschreibung.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-07-14 📅
Datum des Endes: 2021-07-22 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Einzelheiten zu den Optionen enthalten die Vergabeunterlagen. Insbesondere das Abrufkontingent der Hotelzimmer ist Gegenstand einer optionalen...”
Beschreibung der Optionen
Einzelheiten zu den Optionen enthalten die Vergabeunterlagen. Insbesondere das Abrufkontingent der Hotelzimmer ist Gegenstand einer optionalen Ausgestaltung.
Neben den vertraglich vereinbarten Optionen behält sich der Auftraggeber vor, zusätzliche Leistungen im Sinne des § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV (Erneuerungen, Erweiterungen oder Wiederholung bereits erbrachter Leistungen) im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb bei dem Auftragnehmer der ausgeschriebenen Leistung zu beauftragen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Angebotsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können auf der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Die Angebotsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können auf der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der Angebotsunterlagen ist verbindlich.
Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich der Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (vgl. Ziffer VI.5). Mit ihrem Angebot haben die Bewerber folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen:
PL1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) gemäß § 48 VgV. Ein Formblatt ist in den Bewerbungsunterlagen enthalten,
PL2. Eigenerklärung mit Angaben zur Firma, Rechtsform, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens, Unternehmensstruktur (z. B. Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit, Niederlassungen-Organigramm), mit Darstellung der Gesellschafts- und Kapitalverhältnisse des Bewerbers sowie ggf. zur zuständigen Niederlassung, kann ein Bewerber aus einem stichhaltigen Grund einen geforderten Nachweis nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, von DESY für geeignet erachteter Belege nachweisen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“WL1. Eigenerklärung über den jährlichen Umsatz des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Umsatz insgesamt, siehe Formblatt in den...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
WL1. Eigenerklärung über den jährlichen Umsatz des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Umsatz insgesamt, siehe Formblatt in den Angebotsunterlagen). Falls der Bieter noch keine 3 Jahre existiert, sind entsprechende Umsatzangaben für den Zeitraum des Bestehens anzugeben,
DESY behält sich vor, eine Wirtschaftsauskunft über den Bieter einzuholen.
Kann ein Bieter aus einem stichhaltigen Grund einen geforderten Nachweis nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, von DESY für geeignet erachteter Belege nachweisen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“TL1. Mindestens 2 erfolgreich realisierte Referenzprojekte (Durchführung vergleichbarer Konferenzen über mehrere Tage mit 800 bis 1 000 Teilnehmern) über...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
TL1. Mindestens 2 erfolgreich realisierte Referenzprojekte (Durchführung vergleichbarer Konferenzen über mehrere Tage mit 800 bis 1 000 Teilnehmern) über die Ausführung von vergleichbaren Leistungen in Bezug auf den zu vergebenden Auftrag in den letzten maximal 3 Jahren (Eigenerklärung) mit den Angaben gemäß Angebotsformular. Die Referenzen sind gemäß Formblatt aus den Angebotsunterlagen mit den dort genannten Angaben einzureichen. Bitte reichen Sie möglichst nicht mehr als fünf Referenzen ein und sortieren Sie diese nach ihrer Einschlägigkeit. Der Auftraggeber kann in Einzelfällen die Vorlage von Referenzbescheinigungen der Referenzauftraggeber verlangen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-05-31
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-05-31
12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Öffnung der Angebote erfolgt am 31.5.2019. Bieter sind bei der Öffnung nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 Satz 2 VgV). Nach der Auswertung der Angebote...”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
Die Öffnung der Angebote erfolgt am 31.5.2019. Bieter sind bei der Öffnung nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 Satz 2 VgV). Nach der Auswertung der Angebote werden die Bieter über das Ergebnis informiert. Da bei DESY noch Gremien beteiligt werden müssen, wird der Zuschlag voraussichtlich Anfang Juli 2019 erteilt.
“1) Die Angebotsunterlagen (Vordrucke und Formulare) müssen unter der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Ihre Verwendung ist...”
1) Die Angebotsunterlagen (Vordrucke und Formulare) müssen unter der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Ihre Verwendung ist verbindlich. Sofern im Laufe der Angebotsphase weitere Informationen oder Präzisierungen seitens des Auftraggebers erforderlich werden sollten, werden diese Zusatzinformationen ebenfalls unter der dort genannten Internetadresse veröffentlicht. Die Bieter müssen daher regelmäßig prüfen, ob unter der dort genannten Internetadresse weitere Informationen veröffentlicht wurden. Eine Registrierung bei der Vergabeplattform erleichtert den Zugang und die Information zu den Bieterinformationen;
2) Fragen zu den Anforderungen dieser Bekanntmachung und den Angebotsunterlagen sollen umgehend, jedoch spätestens bis zum 20.5.2019 über die Vergabeplattform an DESY adressiert werden. DESY behält sich vor, später eingehende Fragen nicht zu beantworten;
3) Angebote sind elektronisch an die in Ziffer I.3) benannte Stelle über die Vergabeplattform zu übermitteln. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist sind die Angebote verschlüsselt, so dass der Auftraggeber keinen Zugriff auf sie hat. Dem Bieter steht es jedoch frei, sein Angebot bis zum Ablauf der Frist zu bearbeiten und neu hochzuladen;
4) Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige oder fehlende Nachweise und Unterlagen in den Angeboten kurzfristig nachzufordern. Die Bieter können jedoch nicht auf das Nachfordern vertrauen;
5) Fremdsprachige Bescheinigungen oder Erklärungen sind in der Regel nur zu berücksichtigen, wenn sie mit Übersetzung in die deutsche Sprache vorgelegt worden sind. Die Vergabestelle kann Ausnahmen zulassen;
6) Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren aus sachlichen Gründen aufzuheben. Ersatzansprüche der Bieter sind – soweit rechtlich zulässig – ausgeschlossen. Mit dem Herunterladen der Angebotsunterlagen stimmt der Bieter dem zu;
7) Durch die Abgabe des Angebots verpflichtet sich der Bieter, alle ihm ggf. übersandten Unterlagen vertraulich zu behandeln und den Geheimwettbewerb auch ansonsten zu wahren; dies gilt auch im Hinblick auf das jeweilige Angebot. DESY ihrerseits wird Unterlagen der Bieter nur für die Zwecke des Verfahrens verwenden.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMGYPP2
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“— § 134 Abs. 2 GWB – Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
— § 134 Abs. 2 GWB – Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an,
— das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer (§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der vorstehende Satz gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 083-197359 (2019-04-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-08-01) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 221 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Konferenz hat typischerweise 800-1 000 Teilnehmer aus den Bereichen Kosmische Strahlung, Physik der Sonne und Heliosphäre, Gammastrahlen-Astronomie,...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Konferenz hat typischerweise 800-1 000 Teilnehmer aus den Bereichen Kosmische Strahlung, Physik der Sonne und Heliosphäre, Gammastrahlen-Astronomie, Neutrino-Astronomie und Dunkle Materie. Es werden experimentelle und theoretische Ergebnisse sowie technische und methodische Entwicklungen aus diesen 5 Bereichen vorgestellt.
Die Konferenz besteht aus Plenarsitzungen mit Übersichtsvorträgen und bis zu 5 parallelen Sitzungen zu den genannten Untergebieten. Daneben gibt es Posterbeiträge mit bis zu 750 Postern, die zu 3 Gruppen von je 250 Postern präsentiert werden. Damit wird Tagungsort benötigt, die einen Saal mit mindestens 1 000 Plätzen hat, aber auch 5 Säle, die zwischen 100 und 300 Plätze haben (nicht alle Untergruppen sind gleich groß) sowie ein großes Foyer für die Kaffeepausen, Posterpräsentationen und einigen Industrieständen.
Weiterhin ist Bestandteil der Konferenz:
— ein Empfang zu Beginn (ca. 500-700 Teilnehmer),
— Verpflegung der Konferenzteilnehmer in den Kaffeepausen (Getränke, Gebäck, Obst) und in der Mittagspause (optional) und
— ggf. ein Konferenz-Dinner (ca. 600-700 Teilnehmer; meist nicht in der Konferenzlokalität).
Das Tagungshotel muss über einige hundert Hotelzimmer im Konferenz-Gebäude verfügen (Einzelheiten siehe Leistungsbeschreibung).
Der Konferenzort muss zentral in Berlin gelegen und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sein. Weitere Einzelheiten zu den Anforderungen enthält die Leistungsbeschreibung.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zum Standort
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Konzept für den Pausenbereich, der Stellfläche für Poster, Raumaufteilung und ein Wegeleitsystem”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur eingesetzten Technik und Infrastruktur
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Risikostruktur/ Vertragswerk
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 083-197359
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Tagungshotel in Berlin für die 37. International Cosmic Ray Conference
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-04 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: InterContinental Hotel Berlin GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 221 000 💰
“Zu Ziff. II.1.7 und V.2.4: der maßgebliche Schwellenwert in Höhe von 221 000 EUR wurde erreicht.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMGDYNV” Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“— § 134 Abs. 2 GWB – Informations- und Wartepflicht: ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
— § 134 Abs. 2 GWB – Informations- und Wartepflicht: ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an,
— das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer (§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der vorstehende Satz gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 150-370608 (2019-08-01)