Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Technikanmietung für die Olympischen Sommerspiele 2020
E70/2019/OSS
Produkte/Dienstleistungen: Fernseh- und audiovisuelle Geräte📦
Kurze Beschreibung:
“ARD/ZDF Technikanmietung für die Olympischen und Paralympischen Sommerspielen 2020.” Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: AV-Netzwerk und Kommunikation
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fernseh- und audiovisuelle Geräte📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fernsehkameras📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Audiovisuelle Geräte📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Audiogerätezubehör📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kommunikationsinfrastruktur📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kommunikationssteuerungssystem📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Objektive für Fotokameras📦
Ort der Leistung: Hamburg🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Norddeutscher Rundfunk
Hugh-Greene-Weg 1
22529 Hamburg
Option Los 3: An- und Ablieferung Tokio”
Beschreibung der Beschaffung:
“ARD und ZDF werden umfänglich von den Olympischen Spielen 2020 in Tokio berichten. Hierfür werden diverse Komponenten zur Miete vor Ort in Tokio...”
Beschreibung der Beschaffung
ARD und ZDF werden umfänglich von den Olympischen Spielen 2020 in Tokio berichten. Hierfür werden diverse Komponenten zur Miete vor Ort in Tokio benötigt.
Die gesamte Produktion wird in 1080i/29,97 realisiert. Die Spannungsversorgung beträgt 230 V – 1 Phase/400 V – 3 Phasen, 50Hz. Alle angemieteten Komponenten müssen dieser Norm entsprechen.
Die an den Venues eingesetzte Technik wird vom NDR geplant, integriert und betrieben. Die Integration zu operativen Remote-Systemen erfolgt durch ARD/ZDF Techniker.
Die Technik wird in einem umfänglichen Remote-Production-Umfeld betrieben. Alle Komponenten sind in einem großen Verbund zu betrachten. Das ARD/ZDF-Personal ist bereits auf den definierten Komponenten geschult oder wird dies in der Vorbereitung zur Veranstaltung. Die Konfiguration und das Operating erfolgt in einem Produktionsnetz. Die Anzahl der Hardwarepanels und GUIs muss aus diesem Grund so gering wie möglich gehalten werden. Damit dies gelingen kann, werden teilweise Gerätetypen vorgeschrieben. Diese sind im Preisblatt in einer eigenen Spalte kenntlich gemacht. Sollten alternative Geräte angeboten werden, müssen diese die gleichen Funktionalitäten beinhalten. Die alternativen Geräte müssen im Angebot ausgewiesen werden.
ARD/ZDF verfolgen einen modularen Ansatz mit vorbereiteten Cases aus dem Bestand von ARD/ZDF, die je nach Bedarf mit der hier ausgeschriebenen Technik ausgestattet werden. Die Geräte müssen also bereits vor der Produktion bereitgestellt werden, damit die zusätzlich angemietete Technik in diese Cases eingebaut und für den Versand mittels Seefracht vorbereitet werden können.
Aus diesen Vorgaben ergeben sich folgende Zeiträume:
— Konfigurations-Zeitraum in Hamburg vom 1.4.2020 bis 30.4.2020,
— Produktiv-Zeitraum Olympische Sommerspiele (OSS) in Tokio vom 22.7.2020 bis 9.8.2020,
— Produktiv-Zeitraum Paralympische Sommerspiele (PSS) in Tokio vom 25.8.2020 bis 6.9.2020.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 5
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Kameras und Zubehör
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Objektive
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: AV-Komponenten
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Wir erklären,
— dass sich unser Unternehmen nicht in Liquidation befindet,
— dass über unser Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Wir erklären,
— dass sich unser Unternehmen nicht in Liquidation befindet,
— dass über unser Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,
— dass uns keine strafrechtlichen Verurteilungen unserer verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 123 GWB aufgezählten Tatbestände bekannt sind,
— dass keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen,
— dass wir seine Verpflichtungen zur Zahlung von Abgaben und Steuern sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem wir ansässig ist, erfüllt haben,
— dass wir ordnungsgemäß in das Handelsregister oder ein vergleichbares Register eingetragen sind oder, dass eine Eintragung in das Handelsregister nach den jeweiligen für den Bieter einschlägigen gesetzlichen Regelungen nicht vorgeschrieben ist,
— dass keine Eintragungen im Gewerbezentralregister gegen unser Unternehmen vorliegen und uns eine solche Eintragung auch nicht droht, insbesondere, dass wir die Verpflichtung zur Zahlung des Mindestlohns erfüllen und die Voraussetzungen von § 19 Mindestlohngesetz nicht vorliegen, d. h. wir nicht wegen eines Verstoßes nach § 21 Mindestlohngesetz mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt worden ist,
— dass wir die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllen,
— dass Personen, deren Verhalten unserem Unternehmen zuzurechnen ist, wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften nicht in den letzten 5 Jahren mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden sind.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Unternehmensinformation:
Das Unternehmen des Bieters ist in einem Anhang darzustellen. Dabei soll besonders auf die angebotenen Leistungen bezogen auf den...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Unternehmensinformation:
Das Unternehmen des Bieters ist in einem Anhang darzustellen. Dabei soll besonders auf die angebotenen Leistungen bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand eingegangen werden. Dargestellt werden müssen auch alle Beteiligungsverhältnisse des Bieters in Bezug auf Mutter- bzw. Tochtergesellschaften.
Die Anzahl und Orte von Niederlassungen aller beteiligten Unternehmen in Deutschland ist anzugeben.
Angaben zu Jahresumsätzen:
Der Netto-Jahresumsatz des Unternehmens des Anbieters für Deutschland bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand (d. h. Durchführung der Venue-Technik) ist jeweils getrennt für die letzten Geschäftsjahre in EUR anzugeben. Erwartet wird hierbei ein durchschnittlicher Jahresumsatz von >= 1 000 000 EUR.
Angaben zu Mitarbeitern:
Die Anzahl der Mitarbeiter des Unternehmens für Deutschland bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand (d. h. Durchführung der Venue-Technik) ist jeweils getrennt für die letzten Geschäftsjahre anzugeben. Erwartet wird hierbei eine durchschnittliche Mitarbeiterzahl von >= 8 Mitarbeitern.
Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung:
Der Bieter erklärt hiermit vorbehaltlos,
— dass er dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 14 Tagen nach Zuschlagerteilung an ihn den schriftliche Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung eines in der Europäischen Union zugelassenen Versicherers vorlegen wird, durch die Versicherungsschutz (Deckung) für den Fall erteilt wird, dass er wegen eines in Zusammenhang mit dem oben genannten Projekt von ihm selbst oder einer Per-son, für die er einzustehen hat, begangenen Verstoßes vom Auftraggeber oder einem anderen aufgrund gesetzlicher Haftpflichtbestimmungen oder vertraglicher Bestimmungen für einen Vermögens-, Sach- oder Personenschaden verantwortlich gemacht wird,
— dass eine Deckungssumme von mindestens 1 Mio. EUR pro Schadensfall für Sach- und Vermögensschaden besteht,
— dass er die Dauer des Versicherungsschutzes mindestens über die Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird und
— dass die sonstigen Bedingungen des Versicherungsschutzes den allgemeinen Bedingungen innerhalb des Großkunden- und Konzerngeschäfts der in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer entsprechen werden.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angaben zu Referenzen:
Es sind mindestens 3 mit dem Ausschreibungsgegenstand hinsichtlich Art, Umfang und Dauer vergleichbare Referenzprojekte anzugeben und...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Angaben zu Referenzen:
Es sind mindestens 3 mit dem Ausschreibungsgegenstand hinsichtlich Art, Umfang und Dauer vergleichbare Referenzprojekte anzugeben und als Anlage dem Angebot beizulegen.
Die Referenzen/Produktionen sollen nicht älter als 4 Jahre sein. Die Darstellung soll alle Informationen gemäß der nachfolgend aufgeführten Tabelle enthalten.
Hinweis: Es wird ein Ansprechpartner des Kunden verlangt, die Benennung des auftragsnehmerseitigen Ansprechpartners (z. B. Vertriebsbeauftragter) reicht nicht aus. Die Vergabestelle behält sich vor, zu den genannten Firmen und deren Mitarbeitern Kontakt aufzunehmen und die Ausführung der Leistungen zu hinterfragen.
Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, führen zum Ausschluss des Angebotes.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-12-19
13:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-02-17 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-12-19
13:00 📅
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6FYYD4
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 40428231448 📠 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 40428231448 📠 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 40428231448 📠
Quelle: OJS 2019/S 224-549662 (2019-11-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-09) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Region: Hamburg🏙️
URL: www.ndr.de🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: E70/2019/Technikanmietung für die Olympischen Sommerspiele 2020
19-563441-001
Kurze Beschreibung: –
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“An- und Ablieferung:
Norddeutscher Rundfunk
Hugh-Greene-Weg 1
22529 Hamburg
Option Los 3: An- und Ablieferung Tokio”
Beschreibung der Beschaffung:
“ARD und ZDF werden umfänglich von den Olympischen Spielen 2020 in Tokio berichten. Hierfür werden diverse Komponenten zur Miete vor Ort in Tokio...”
Beschreibung der Beschaffung
ARD und ZDF werden umfänglich von den Olympischen Spielen 2020 in Tokio berichten. Hierfür werden diverse Komponenten zur Miete vor Ort in Tokio benötigt.
Die gesamte Produktion wird in 1080i/29,97 realisiert. Die Spannungsversorgung beträgt 230 V – 1 Phase/400 V – 3 Phasen, 50Hz. Alle angemieteten Komponenten müssen dieser Norm entsprechen.
Die an den Venues eingesetzte Technik wird vom NDR geplant, integriert und betrieben. Die Integration zu operativen Remote-Systemen erfolgt durch ARD/ZDF Techniker.
Die Technik wird in einem umfänglichen Remote-Production-Umfeld betrieben. Alle Komponenten sind in einem großen Verbund zu betrachten. Das ARD/ZDF-Personal ist bereits auf den definierten Komponenten geschult oder wird dies in der Vorbereitung zur Veranstaltung. Die Konfiguration und das Operating erfolgt in einem Produktionsnetz. Die Anzahl der Hardwarepanels und GUIs muss aus diesem Grund so gering wie möglich gehalten werden. Damit dies gelingen kann, werden teilweise Gerätetypen vorgeschrieben. Diese sind im Preisblatt in einer eigenen Spalte kenntlich gemacht. Sollten alternative Geräte angeboten werden, müssen diese die gleichen Funktionalitäten beinhalten. Die alternativen Geräte müssen im Angebot ausgewiesen werden.
ARD/ZDF verfolgen einen modularen Ansatz mit vorbereiteten Cases aus dem Bestand von ARD/ZDF, die je nach Bedarf mit der hier ausgeschriebenen Technik ausgestattet werden. Die Geräte müssen also bereits vor der Produktion bereitgestellt werden, damit die zusätzlich angemietete Technik in diese Cases eingebaut und für den Versand mittels Seefracht vorbereitet werden können.
Aus diesen Vorgaben ergeben sich folgende Zeiträume:
— Konfigurations-Zeitraum in Hamburg vom 1.4.2020 bis 30.4.2020;
— Produktiv-Zeitraum Olympische Sommerspiele (OSS) in Tokio vom 22.7.2020 bis 9.8.2020;
— Produktiv-Zeitraum Paralympische Sommerspiele (PSS) in Tokio vom 25.8.2020 bis 6.9.2020.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Los 3: An- und Ablieferung Tokio
Umfang der Beschaffung
Titel: Kameras
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Option Los 3: An- und Ablieferung Tokio
Beschreibung der Optionen:
“Option Los 3: An- und Ablieferung Tokio
Dann Anmietzeitraum: 10.7.2020 bis 10.8.2020
Bei Lieferungen nach/von Tokio übernimmt der Anbieter den...”
Beschreibung der Optionen
Option Los 3: An- und Ablieferung Tokio
Dann Anmietzeitraum: 10.7.2020 bis 10.8.2020
Bei Lieferungen nach/von Tokio übernimmt der Anbieter den Frachttransport und die Zollabwicklung.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 224-549662
Information über die Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber wird keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der oben genannten Vorabinformation vergeben
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: E70/45322111
Los-Identifikationsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Riedel Communications GmbH & Co. KG
Postort: Wuppertal
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
2️⃣
Vertragsnummer: E70/45322112
Los-Identifikationsnummer: 2-4
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-21 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SONOVTS Media GmbH
Postort: Eching
Region: München, Landkreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Quelle: OJS 2020/S 051-120692 (2020-03-09)