Technikanmietung für die Olympischen Sommerspiele 2020

Norddeutscher Rundfunk

ARD/ZDF Technikanmietung für die Olympischen und Paralympischen Sommerspielen 2020.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Riedel Communications GmbH & Co. KG
• SONOVTS Media GmbH

Wer?

• Norddeutscher Rundfunk

Wie?

• Fernsehbildprojektionseinrichtungen › Audiovisuelle Geräte
• Fotokameras › Objektive für Fotokameras
• Kommunikationsanlage › Kommunikationsinfrastruktur
• Kommunikationsanlage › Kommunikationssteuerungssystem
• Sendegeräte für den Funksprech- oder Funktelegrafieverkehr, Rundfunk oder Fernsehen › Fernsehkameras
• Zubehör für Ton- und Videoanlagen › Audiogerätezubehör

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-11-18	Auftragsbekanntmachung
2020-03-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-11-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fernseh- und audiovisuelle Geräte
Referenznummer: E70/2019/OSS
Kurze Beschreibung:

ARD/ZDF Technikanmietung für die Olympischen und Paralympischen Sommerspielen 2020.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fernseh- und audiovisuelle Geräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fernseh- und audiovisuelle Geräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Norddeutscher Rundfunk
Postanschrift: Hugh-Greene-Weg 1
Postleitzahl: 22529
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.ndr.de/ 🌏
E-Mail: e-vergaben@ndr.de 📧
Telefon: +49 0 📞
Fax: +49 0 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6FYYD4/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6FYYD4 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-18 📅
Einreichungsfrist: 2019-12-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 224-549662
ABl. S-Ausgabe: 224
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6FYYD4

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 4
Bezeichnung des Loses: AV-Netzwerk und Kommunikation
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

ARD und ZDF werden umfänglich von den Olympischen Spielen 2020 in Tokio berichten. Hierfür werden diverse Komponenten zur Miete vor Ort in Tokio benötigt.

Die gesamte Produktion wird in 1080i/29,97 realisiert. Die Spannungsversorgung beträgt 230 V – 1 Phase/400 V – 3 Phasen, 50Hz. Alle angemieteten Komponenten müssen dieser Norm entsprechen.

Die an den Venues eingesetzte Technik wird vom NDR geplant, integriert und betrieben. Die Integration zu operativen Remote-Systemen erfolgt durch ARD/ZDF Techniker.

Die Technik wird in einem umfänglichen Remote-Production-Umfeld betrieben. Alle Komponenten sind in einem großen Verbund zu betrachten. Das ARD/ZDF-Personal ist bereits auf den definierten Komponenten geschult oder wird dies in der Vorbereitung zur Veranstaltung. Die Konfiguration und das Operating erfolgt in einem Produktionsnetz. Die Anzahl der Hardwarepanels und GUIs muss aus diesem Grund so gering wie möglich gehalten werden. Damit dies gelingen kann, werden teilweise Gerätetypen vorgeschrieben. Diese sind im Preisblatt in einer eigenen Spalte kenntlich gemacht. Sollten alternative Geräte angeboten werden, müssen diese die gleichen Funktionalitäten beinhalten. Die alternativen Geräte müssen im Angebot ausgewiesen werden.

ARD/ZDF verfolgen einen modularen Ansatz mit vorbereiteten Cases aus dem Bestand von ARD/ZDF, die je nach Bedarf mit der hier ausgeschriebenen Technik ausgestattet werden. Die Geräte müssen also bereits vor der Produktion bereitgestellt werden, damit die zusätzlich angemietete Technik in diese Cases eingebaut und für den Versand mittels Seefracht vorbereitet werden können.

Aus diesen Vorgaben ergeben sich folgende Zeiträume:

— Konfigurations-Zeitraum in Hamburg vom 1.4.2020 bis 30.4.2020,

— Produktiv-Zeitraum Olympische Sommerspiele (OSS) in Tokio vom 22.7.2020 bis 9.8.2020,

— Produktiv-Zeitraum Paralympische Sommerspiele (PSS) in Tokio vom 25.8.2020 bis 6.9.2020.

Dauer: 5 Monate
Bezeichnung des Loses: Kameras und Zubehör
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Objektive
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: AV-Komponenten
Losnummer: 4
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Norddeutscher Rundfunk

Hugh-Greene-Weg 1

22529 Hamburg

Option Los 3: An- und Ablieferung Tokio

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Wir erklären,

— dass sich unser Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— dass über unser Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— dass uns keine strafrechtlichen Verurteilungen unserer verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 123 GWB aufgezählten Tatbestände bekannt sind,

— dass keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen,

— dass wir seine Verpflichtungen zur Zahlung von Abgaben und Steuern sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem wir ansässig ist, erfüllt haben,

— dass wir ordnungsgemäß in das Handelsregister oder ein vergleichbares Register eingetragen sind oder, dass eine Eintragung in das Handelsregister nach den jeweiligen für den Bieter einschlägigen gesetzlichen Regelungen nicht vorgeschrieben ist,

— dass keine Eintragungen im Gewerbezentralregister gegen unser Unternehmen vorliegen und uns eine solche Eintragung auch nicht droht, insbesondere, dass wir die Verpflichtung zur Zahlung des Mindestlohns erfüllen und die Voraussetzungen von § 19 Mindestlohngesetz nicht vorliegen, d. h. wir nicht wegen eines Verstoßes nach § 21 Mindestlohngesetz mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt worden ist,

— dass wir die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllen,

— dass Personen, deren Verhalten unserem Unternehmen zuzurechnen ist, wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften nicht in den letzten 5 Jahren mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden sind.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Unternehmensinformation:

Das Unternehmen des Bieters ist in einem Anhang darzustellen. Dabei soll besonders auf die angebotenen Leistungen bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand eingegangen werden. Dargestellt werden müssen auch alle Beteiligungsverhältnisse des Bieters in Bezug auf Mutter- bzw. Tochtergesellschaften.

Die Anzahl und Orte von Niederlassungen aller beteiligten Unternehmen in Deutschland ist anzugeben.

Angaben zu Jahresumsätzen:

Der Netto-Jahresumsatz des Unternehmens des Anbieters für Deutschland bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand (d. h. Durchführung der Venue-Technik) ist jeweils getrennt für die letzten Geschäftsjahre in EUR anzugeben. Erwartet wird hierbei ein durchschnittlicher Jahresumsatz von >= 1 000 000 EUR.

Angaben zu Mitarbeitern:

Die Anzahl der Mitarbeiter des Unternehmens für Deutschland bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand (d. h. Durchführung der Venue-Technik) ist jeweils getrennt für die letzten Geschäftsjahre anzugeben. Erwartet wird hierbei eine durchschnittliche Mitarbeiterzahl von >= 8 Mitarbeitern.

Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung:

Der Bieter erklärt hiermit vorbehaltlos,

— dass er dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 14 Tagen nach Zuschlagerteilung an ihn den schriftliche Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung eines in der Europäischen Union zugelassenen Versicherers vorlegen wird, durch die Versicherungsschutz (Deckung) für den Fall erteilt wird, dass er wegen eines in Zusammenhang mit dem oben genannten Projekt von ihm selbst oder einer Per-son, für die er einzustehen hat, begangenen Verstoßes vom Auftraggeber oder einem anderen aufgrund gesetzlicher Haftpflichtbestimmungen oder vertraglicher Bestimmungen für einen Vermögens-, Sach- oder Personenschaden verantwortlich gemacht wird,

— dass eine Deckungssumme von mindestens 1 Mio. EUR pro Schadensfall für Sach- und Vermögensschaden besteht,

— dass er die Dauer des Versicherungsschutzes mindestens über die Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird und

— dass die sonstigen Bedingungen des Versicherungsschutzes den allgemeinen Bedingungen innerhalb des Großkunden- und Konzerngeschäfts der in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer entsprechen werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben zu Referenzen:

Es sind mindestens 3 mit dem Ausschreibungsgegenstand hinsichtlich Art, Umfang und Dauer vergleichbare Referenzprojekte anzugeben und als Anlage dem Angebot beizulegen.

Die Referenzen/Produktionen sollen nicht älter als 4 Jahre sein. Die Darstellung soll alle Informationen gemäß der nachfolgend aufgeführten Tabelle enthalten.

Hinweis: Es wird ein Ansprechpartner des Kunden verlangt, die Benennung des auftragsnehmerseitigen Ansprechpartners (z. B. Vertriebsbeauftragter) reicht nicht aus. Die Vergabestelle behält sich vor, zu den genannten Firmen und deren Mitarbeitern Kontakt aufzunehmen und die Ausführung der Leistungen zu hinterfragen.

Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, führen zum Ausschluss des Angebotes.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-02-17 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-12-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6FYYD4/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 40428231448 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 224-549662 (2019-11-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 19-563441-001
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Art des Auftrags: Lieferungen

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.ndr.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 051-120692
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 224-549662
ABl. S-Ausgabe: 51

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Konfigurations-Zeitraum in Hamburg vom 1.4.2020 bis 30.4.2020;

— Produktiv-Zeitraum Olympische Sommerspiele (OSS) in Tokio vom 22.7.2020 bis 9.8.2020;

Beschreibung der Optionen: Los 3: An- und Ablieferung Tokio
Bezeichnung des Loses: Kameras
Beschreibung der Optionen:

Option Los 3: An- und Ablieferung Tokio

Dann Anmietzeitraum: 10.7.2020 bis 10.8.2020

Bei Lieferungen nach/von Tokio übernimmt der Anbieter den Frachttransport und die Zollabwicklung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: An- und Ablieferung:

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-21 📅
Name: Riedel Communications GmbH & Co. KG
Postort: Wuppertal
Land: Deutschland 🇩🇪
Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-21 📅
Name: SONOVTS Media GmbH
Postort: Eching
Land: München, Landkreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.ndr.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 051-120692 (2020-03-09)

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