Technische Analyse der Handlungsoptionen im Rahmen der Neuvergabe der „Absicherungsleistungen im BMWi“

Bundesministerium für Wirtschaft und Energie

Die Technische Analyse der Handlungsoptionen im Rahmen der Neuvergabe der Absicherungsleistungen im BMWi soll den wirtschaftlichsten Betrieb der Sicherheitstechnik an den Dienstsitzen Berlin und Bonn für den Zeitraum ab dem 1.1.2022 ermitteln und das BMWi bei dem anschließenden Vergabeverfahren fachtechnisch unterstützen.
Weiteres siehe Vergabeunterlagen (Download)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-08-21 Auftragsbekanntmachung
2019-10-23 Ergänzende Angaben
2020-01-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-08-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: 13005/006-12#007
Kurze Beschreibung:
Die Technische Analyse der Handlungsoptionen im Rahmen der Neuvergabe der Absicherungsleistungen im BMWi soll den wirtschaftlichsten Betrieb der Sicherheitstechnik an den Dienstsitzen Berlin und Bonn für den Zeitraum ab dem 1.1.2022 ermitteln und das BMWi bei dem anschließenden Vergabeverfahren fachtechnisch unterstützen. Weiteres siehe Vergabeunterlagen (Download)
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Entwurf und Gestaltung, Kostenschätzung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Scharnhorststraße 34-37
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmwi.de 🌏
E-Mail: zb7-vergabestelle@bmwi.bund.de 📧
Telefon: +49 30-186152323 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=277418 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=277418 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-21 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 163-400634
ABl. S-Ausgabe: 163
Zusätzliche Informationen
Es handelt sich um ein elektronisches Vergabeverfahren. Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit „Anwendungen“ bezeichneten Menüpunkte auf „www.evergabe-online.de“ zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistent (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen. Die technischen Parameter der zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Technische Analyse der Handlungsoptionen im Rahmen der Neuvergabe der Absicherungsleistungen im BMWi soll den wirtschaftlichsten Betrieb der Sicherheitstechnik an den Dienstsitzen Berlin und Bonn für den Zeitraum ab dem 1.1.2022 ermitteln und das BMWi bei dem anschließenden Vergabeverfahren fachtechnisch unterstützen.
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Weiteres siehe Vergabeunterlagen (Download)
Geschätzter Gesamtwert: 240 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Der auszuschreibende Leistungsgegenstand umfasst:
A) Die Technische Analyse der Handlungsoptionen – zur zukünftigen Absicherung der Liegenschaften des BMWi kommen verschiedene vertragliche Gestaltungsmöglichkeiten in Betracht. Die möglichen Alternativen sollen im Rahmen der Analyse aufgezeigt und technisch, rechtlich sowie wirtschaftlich bewertet werden;
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B) Die Unterstützung bei der Erarbeitung von Vergabeunterlagen zur Ausschreibung der zukünftigen Absicherung der Liegenschaften in Abhängigkeit vom Ergebnis der Analyse;
C) Die fachliche Unterstützung bei der Auswertung von Angeboten zur zukünftigen Absicherung der Liegenschaften.
Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen (Download)
Der unter Ziffer II.1.5) und II.2.6) angegebene geschätzte Auftragswert ist der rechnerische Mittelwert aus einer Spanne von 180 bis 300 T EUR für den geplanten Leistungsumfang A bis C ohne Umsatzsteuer.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 240 000 EUR 💰
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Vertragslaufzeit von 12 Monaten umfasst die Leistungsbestandteile A und B.
Der später sich anschließende Leistungszeitraum für den Leistungsbestandteil C ist abhängig vom Ergebnis der Technischen Analyse, Beginn und Umfang der Vergabeverfahren.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Bundesministerium für Wirtschaft und Energie – Dienstorte Berlin und Bonn; Geschäftssitz des Auftragnehmers.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes in dem der Bewerber ansässig ist, für Deutschland das Handelsregister.
Mindestanforderung: Aktueller Ausdruck (nicht älter als 6 Monate zum Ende der Teilnahmefrist) erforderlich.
Weiteres siehe Verfahrensbeschreibung und Angebotsbedingungen (Download)
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
I) Die Beratungsleistung muss hersteller- und produktneutral sein. Aus diesem Grund hat der Bewerber mit einer gesonderten Eigenerklärung nachzuweisen, dass es keine vertraglichen Verflechtungen mit und keine Teilnahme bei Herstellern und Lieferanten im beschriebenen Umfeld gibt. Dies dient der Gewährleistung des allgemeinen Wettbewerbsgrundsatzes und des mit dem vergaberechtlichen Gleichbehandlungsgebot in engem Zusammenhang stehenden Neutralitätsgebot.
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II): Formfreie Eigenerklärung über die Bereitschaft der Bewerber, dass im Falle der Zuschlagserteilung die für die Leistungserbringung im BMWi vorgesehenen Mitarbeiter die notwendigen Erklärungen zum Umgang mit Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades „VS – nur für den Dienstgebrauch“ abgeben. Der Auftragnehmer wird mit vertraulichen Informationen und Unterlagen des BMWi arbeiten. Das eingesetzte Personal des AN muss somit den hohen Sicherheitsanforderungen des AG genügen.
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Siehe auch Vergabeunterlagen (Download)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Die Kriterien sind in dem Dokument „Verfahrensbeschreibung und Teilnahmebedingungen“ aufgeführt. Die Gewichtung der Referenzen zur Bildung der Rangfolge sind der Bewertungsmatrix zu entnehmen (Download).
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-10-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-01-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: ZB7-Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=277418 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich bei der Vergabestelle des BMWi (s. Ziffer I.1) zu rügen. Sofern der öffentliche Auftraggeber einer Rüge nicht abhilft, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der zuständigen Vergabekammer nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des BMWi, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen/können, beantragt werden (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen – GWB).
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesministerium für Wirtschaft und Energie – Referat IB6 (Vergabeprüfstelle)
Postanschrift: Scharnhorststraße 34-37
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10115
Telefon: +49 30-186150 📞
E-Mail: buero-ib6@bmwi.bund.de 📧
Internetadresse: http://www.bmwi.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 163-400634 (2019-08-21)
Ergänzende Angaben (2019-10-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Technische Analyse der Handlungsoptionen im Rahmen der Neuvergabe der Absicherungsleistungen im BMWi soll den wirtschaftlichsten Betrieb der Sicherheitstechnik an den Dienstsitzen Berlin und Bonn für den Zeitraum ab dem 1.1.2022 ermitteln und das BMWi bei dem anschließenden Vergabeverfahren fachtechnisch unterstützen. Weiteres siehe Vergabeunterlagen (Download).
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwurf und Gestaltung, Kostenschätzung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 208-508494
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 163-400634
ABl. S-Ausgabe: 208

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Weiteres siehe Vergabeunterlagen (Download).
Quelle: OJS 2019/S 208-508494 (2019-10-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 240 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 022-049232
ABl. S-Ausgabe: 22

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen (Download).
Der unter Ziffer II.1.5) und II.2.6) angegebene geschätzte Auftragswert ist der rechnerische Mittelwert aus einer Spanne von 180 bis 300 TEUR für den geplanten Leistungsumfang A bis C ohne Umsatzsteuer.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektteam und Personaleinsatzkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept der Leistungserbringung, Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 65
Preis (Gewichtung): 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-27 📅
Name: Ingenieurbüro Rathenow BPS GmbH
Postanschrift: Königsbrücker Str. 96
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01099
Land: Deutschland 🇩🇪
Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 260 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2020/S 022-049232 (2020-01-29)