Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 1, 2, 3 und 8 gem. Paragraph 53 ff. HOAI, besondere Leistungen der Leistungsphase 8 sowie Leistungsphase 9

Kurze Beschreibung

Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 1, 2, 3 und 8, besondere Leistungen der Leistungsphase 8 sowie Leistungsphase 9 gem. Paragraph 53 ff. HOAI, für den Neubau einer 3-zügigen Grundschule mit Einfachsporthalle, Freisportflächen sowie Neubau Haus für Kinder an der Emmy-Noether-Straße in München.

Beschreibung der Beschaffung

Die Landeshauptstadt München plant an der Dachauer-, Hanauer- und Emmy-Noether-Straße in München den Neubau einer 3-zügigen Grundschule mit Lernhauskonzept (ca. 2 800 m) und mit Einfachsporthalle (ca. 800 m), sowie mit einem Haus für Kinder mit 3 Krippengruppen und 2 Kindergartengruppen (ca. 600 m) auf dem ehemaligen Gelände der Zentralwäscherei (Dachauerstr. 164).
Das Projekt liegt im südöstlichen Teil des Planungsgebietes zwischen Georg-Brauchle-Ring (Nord), Emmy-Noether-Straße (Ost), Dachauer Straße (Südwest) und Hanauer Straße (West). Für dieses neue Wohnquartier wurde 2013 ein städtebaulicher und landschaftsplanerischer Ideen- und Realisierungswettbewerb durchgeführt.
Das Bauvorhaben wird als Neubau in einem Zug erstellt werden. Die LPH 7 ist bereits abgeschlossen. Der Baubeginn ist bereits erfolgt, die Baufertigstellung für die Grundschule, Einfachsporthalle und das Haus für Kinder ist circa für Juni 2020 vorgesehen. Inbetriebnahme voraussichtlich im Sommer 2020. Der Projektabschluss einschließlich Verwendungsnachweis und Abrechnung für Juni 2021. Bei den Ingenieurleistungen für die Versorgungstechnik wurde die Planung und Mitwirkung bei der Vergabe (Leistungsphasen 2-7) und die Objektüberwachung (Leistungsphase 8) an unterschiedliche Ingenieurbüros vergeben.
Der Auftrag für die Objektüberwachung wurde vorzeitig beendet. Die Unterbrechung der Bearbeitung, die aufgrund der Dauer des erforderlichen Vergabeverfahrens zur Weiterführung der Objektüberwachung eintreten würde, wird von einem kurzfristig beauftragten Ingenieurbüro überbrückt.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Sollte die Durchführung des Teilnahmewettbewerbs ergeben, dass mehr Bewerber grundsätzlich geeignet sind, als zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden sollen, so wird der Auftraggeber die Bewerber auswählen, welche die unter Ziff. III.1.1) bis III.1.3) aufgeführten Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Um dies zu ermitteln, wird der Auftraggeber eine Auswahlmatrix verwenden.
Die Referenzangaben werden auf der Grundlage der unter Ziff. III.1.3) genannten Unterkriterien bewertet; Einzelheiten sind dem Bewerberbogen sowie der Auswahlmatrix zu entnehmen. Bei der Bewertung der Referenzen werden alle benannten Referenzen berücksichtigt, sofern sie wertbar sind und soweit die Höchstzahl an zugelassenen Referenzen nicht überschritten ist. Erfüllen mehrere Bewerber an dem Teilnahmewettbewerb gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerber zahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der Auswahlmatrix zu hoch, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern gemäß Par. 75 Abs. 6 VgV durch Los getroffen werden.

Beschreibung der Optionen

Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung.
Stufe 1: besondere Leistungen der Leistungsphase 8:
1) Übernahme und Überprüfung der Arbeitsergebnisse der bisherigen Objektüberwachung (Auftrags- und Abrechnungsleistungsverzeichnisse des AVA-Systems, Aufmaßblätter, Aufmaßpläne, Freigaben für Stundenlohnarbeiten, Regieberichte, Bautagesberichte usw.) auf Vollständigkeit, Struktur, Format. Klärung von Lücken und Widersprüchen mit der bisherigen Objektüberwachung. Erstellen eines Berichtes über die Übernahme der Arbeitsergebnisse;
2) Einarbeitung, Übernahme, Prüfung sowie verantwortliche Weiterführung und Weiterentwicklung der vorhandenen Ausführungsplanung, die im Format Plancal Nova 15.01 vorliegt. Erstellen eines Berichtes über die Übernahme und eventuellen Berichtigung der vorhandenen Ausführungsplanung;
3) Aufbereitung der gemäß 4.8.2.2 des Vertrags weiterentwickelten Planung nach den Vorgaben von Hochbau 7 (Autocad 10, 2-dimensional, Layerstruktur, Symbolik) als Basis für die ausführenden Firmen (Heizung, Lüftung, Sanitär, Kanal, MSR/GA) zur Erstellung von Bestandplänen der Stufe M-Bestand;
4) Örtliche Feststellung und Dokumentation des Leistungsstandes mit Feststellungsaufmaß für jedes Gewerk (Heizung, Lüftung, Sanitär, Kanal, MSR/GA, DämmungHLS) auf der Grundlage der vorhandenen Aufmaße mit örtlicher Überprüfung und Ergänzung zum Übernahmezeitpunkt.
Beurteilung der Ausführungsqualität und der Übereinstimmung mit der Ausführungsplanung sowie den allgemein anerkannten Regeln der Technik, den Genehmigungsbescheiden, den Sachverständigengutachten und Aufstellung einer Liste von Ausführungsmängeln für jedes Gewerk (Heizung, Lüftung, Sanitär, Kanal, MSR/GA, DämmungHLS).
Einspielen der gemäß 4.8.2.1 des Vertrags geprüften und berichtigten Auftrags- und Abrechnungsleistungsverzeichnisse in das AVA-System des Auftragnehmers für jedes Gewerk (Heizung, Lüftung, Sanitär, Kanal, MSR/GA, DämmungHLS).
Übernahme der festgestellten Mengen bzw. des Feststellungsaufmaßes in das AVA-System des Auftragnehmers für jedes Gewerk (Heizung, Lüftung, Sanitär, Kanal, MSR/GA, DämmungHLS).
Feststellung des rechnerischen Wertes des vorhandenen Leistungsstandes (Endbetrag) für jedes Gewerk (Heizung, Lüftung, Sanitär, Kanal, MSR/GA, DämmungHLS) sowie Umgliederung der Ansätze nach den Anlagengruppen gemäß 1.2 (1).
Erstellen eines Berichtes über die Leistungsfeststellung für jedes Gewerk (Heizung, Lüftung, Sanitär, Kanal, MSR/GA, DämmungHLS);0
5) Weiterführung der laufenden Objektüberwachung ab dem gemäß 4.8.2.4 festgestellten Leistungsstand ohne die in Ziffern 4.8.9 bis 4.8.16 des Leistungsheftes beschriebenen Grundleistungen;
6) Fertigstellung der Objektüberwachung für die Gesamtleistungen aller Gewerke (Heizung, Lüftung, Sanitär, Kanal, MSR/GA, DämmungHLS) nach den in Ziffern 4.8.9 bis 4.8.16 des Leistungsheftes beschriebenen Grundleistungen.
Feststellung des rechnerischen Wertes des vollständigen Leistungsstandes (Endbetrag) für jedes Gewerk (Heizung, Lüftung, Sanitär, Kanal, MSR/GA, DämmungHLS) sowie Umgliederung der Ansätze nach den Anlagengruppen gemäß 1.2 als Beitrag zur Kostenfeststellung (2);
7) Erstellen einer Tektur für die Entwässerungseingabeplanung auf der Grundlage der vom Gewerk Kanal erstellten Bestandsplanung der Stufe M-Bestand;
8) Leistungen gemäß Ziffer 4.0 des Leistungsheftes für eine Kanaluntersuchung als Voraussetzung für die förmliche Abnahme des Gewerkes Kanal.
Stufe 2: Leistungsphase 9 gem. § 55 HOAI
Zudem: Optionale Beauftragung besonderer Leistungen gemäß Anlage 15 HOAI.
Die Beauftragung weiterer Leistungen bzw. Stufen besteht als Option ohne Anspruch darauf.
Ein Rechtsanspruch auf Gesamtbeauftragung besteht nicht.

Zusätzliche Informationen

Zu II.2.7):
Die Angaben zur Vertragslaufzeit sind als vorläufige Annahmen des Auftraggebers zu verstehen. Sie unterstehen dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung.
Das Ende bezieht sich auf das voraussichtliche Ende der LPH 8 inkl. Inbetriebnahme.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Der Bewerber hat mit der Bewerbung den Nachweis über seine berufliche Qualifikation als Dipl.-Ing. TH/ FHbzw. Bachelor/Master an Universitäten oder Fachhochschulen mit der Fachrichtung Versorgungstechik oder gleichwertig zu erbringen (Par. 75 Abs. 2 VgV).
Ist der Bewerber eine juristische Person, zu deren satzungsgemäßem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Planungsleistungen gehören, ist diese nur Teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bewerbers gem. Par. 43 Abs. 1 VgV i. V. m. Par. 75 Abs. 3 VgV nachgewiesen wird, dass der tatsächliche Leistungserbringer (Projektleiter) und dessen Stellvertreter die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllen.
Bewerber oder verantwortliche Berufsangehörige juristischer Personen, die die entsprechende Berufsbezeichnung nach dem Recht eines anderen Mitgliedsstaates der europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum tragen, erfüllen die fachlichen Voraussetzungen dann,
a) Wenn sie sich dauerhaft im Bundesgebiet der Bundesrepublik Deutschland niedergelassen haben und berechtigt sind, die deutschen Berufsbezeichnungen nach den einschlägigen deutschen Fachgesetzen Aufgrund einer Gleichstellung mit nach der Richtlinie 2005/36/EG (geändert durch die Richtlinie 2013/55/EU) zu tragen oder
b) Wenn sie vorübergehend im Bundesgebiet tätig sind und ihre Dienstleistungserbringung nach Richtlinie 2005/36/EG angezeigt haben.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Eigenerkärung über den gemittelten Gesamtumsatz (netto) des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Par. 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV). Die maximale Punktzahl wird bei einem durchschnittlichen Gesamtumsatz größer 150 000 EUR erreicht (Wichtung 5 %);
2) Eigenerklärung des Bewerbers, dass im Auftragsfall der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgendem Inhalt vorgelegt wird: Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von über mindestens 1 500 000 EUR für Personenschäden und mindestens 500 000 EUR für sonstige Schäden. Die Versicherung muss während der gesamten Vertragszeit unterhalten und nachgewiesen werden. Es ist zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht. Zudem muss die Ersatzleistung der Versicherung mindestens das Zweifache der o. g. Deckungssummen pro Jahr betragen (2-fach maximiert). Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft eine Versicherung zu den o. g. Bedingungen nachzuweisen. Zudem ist gleichzeitig eine Erklärung des Versicherers bzw. die entsprechende Passage aus dem/den Vertrag/Bedingungen beizufügen, wonach die Versicherung auch bei der Betätigung des Bewerbers als Partner einer Arge, bei Schäden, die vom Versicherungsnehmer verursacht werden, zu den genannten Bedingungen eintritt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Vorlage von maximal 3 Referenzen vergleichbarer Leistungen des Büros aus dem Referenzzeitraum 2014 – Ende der Bewerbungsfrist, die anhand folgender Kriterien bewertet werden (Par. 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV). – (Wichtung 90 %):
— bei dem Referenzprojekt handelt es sich um eine Neubaumaßnahme,
— das Referenzprojekt ist vergleichbarer Größenordnung (Kosten der Kostengr. 410 + 420 + 430 + 480 (DIN 276) in Euro brutto),
— durch den Bewerber wurden mindestens die Anlagengruppen 1, 2, 3 und 8 (gem. § 53 HOAI) erbracht,
— durch den Bewerber wurde mindestens die Leistungsphase 8 (Objektüberwachung gem. § 55 HOAI) erbracht,
— derzeitiger Projektstand des Referenzprojektes ist mindestens die Leistungsphase 8 oder das Projekt ist abgeschlossen.
Besondere, projektspezifische Kriterien aus den Referenzen 1-3:
— ein Referenzprojekt wurde unter Berücksichtigung der Versammlungsstätteverordnung geplant und realisiert,
— ein Referenzprojekt beinhaltet einen Versorgungsbereich (Mensa/Kantine/Gaststätte o. ä.),
— ein Referenzprojekt beinhaltet eine Sporthalle.
Die Referenzen sind in der „Liste geeigneter Referenzen“ als Anlage zum Bewerberbogen so darzustellen, dass anhand eine Bewertung anhand der o. g. Kriterien ermöglicht wird. Die detaillierte Bewertung ergibt sich aus der Auswahlmatrix.
Für jede Referenz werden darüber hinaus folgende Angaben erwartet:
Kontaktdaten des Auftraggebers mit Name des Ansprechpartners, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail; Beschreibung der erbrachten Leistung; Angaben zu den erbrachten Leistungsphasen.
Mindestbedingung für die grundsätzliche Wertbarkeit einer Referenz ist die Erbringung der Leistungsphase 8 im o. g. Referenzzeitraum.
Wenn die Mindestbedingung nicht erfüllt ist, kann die gesamte Referenz nicht gewertet werden. Zum Ausschluss führt dies aber nicht. Eine Leistungsphase gilt dann als im Referenzzeitraum erbracht, wenn sie innerhalb des Referenzzeitraums abgeschlossen worden ist. Der Beginn der Leistungsphase kann hingegen auch schon vor diesem Zeitraum liegen.
Die bestmögliche Bewertung zu Ziff. III.1.3) Nr. 1 wird nur erreicht, wenn die max. zulässige Anzahl an Referenzen die o. g. Kriterien vollumfänglich erfüllen.
Bei den besonderen, projektspezifischen Kriterien aus den Referenzen wird jedes einzelne Kriterium als Vollumfänglich erfüllt betrachtet, wenn es bei mindestens einem wertbaren Referenzprojekt nachgewiesen wird.
Die teilweise Erfüllung der o. g. Kriterien führt nicht zum Ausschluss, sondern zu einer entsprechend geringeren Bewertung;
2) Eigenerklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bewerbers in den letzten 3 Jahren (Par. 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV). Die maximale Punktzahl wird bei einer durchschnittlichen Gesamtmitarbeiterzahl größer 4 Personen erreicht. – (Wichtung 5 %).

1) Der Bewerber hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bewerber Vertretungsberechtigter in den letzten 2 Jahren
— gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder
— gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder
— gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist.
2) Der Teilnahmeantrag besteht aus dem Bewerberbogen und Nachweisen; die Vergabe-/Auftragsunterlagen sind auf der Vergabeplattform (www.vergabe.bayern.de bzw. iTWOtender) eingestellt.
Der Bewerberbogen und die anderen einzureichenden, bearbeitbaren Formulare sind auf den eigenen Rechner herunterzuladen, dort lokal auszufüllen und zu speichern.
Teilnahmeanträge können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform (www.vergabe.bayern.de bzw. iTWOtender) in Textform eingereicht werden. Die ausgefüllten und lokal gespeicherten Unterlagen sind als Teil des Teilnahmeantrags auf die Plattform hochzuladen.
Bei elektronischer Übermittlung in Textform ist der Bewerber/Bieter, der die Erklärung abgibt, zu benennen.
Eine gesonderte Unterschrift sowie eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur sind für den Teilnahmeantrag nicht erforderlich.
Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Dabei ist das Tool Frage stellen bzw. Fragen_Antworten zu verwenden.
Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. schriftliche (in Papierform eingereichte) oder formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.
Beschreibungen zur Vorgehensweise bei Teilnahmewettbewerben auf der Vergabeplattform (www.vergabe.bayern.de bzw. iTWOtender) unter: http://meinauftrag.rib.de/hilfe/index.html?teilnahmewettbewerbe.html.
3) Beabsichtigt der Bewerber, im Hinblick auf vorzulegende Nachweise für die berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen) die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen, so ist durch dieses ausdrücklich zu bestätigen, dass es die Leistungen als Unterauftragsnehmer im Auftragsfall erbringen wird, für die diese Kapazitäten benötigt werden.
Soll im Hinblick auf Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch genommen werden, so ist vorgesehen, dass der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft und diese Unternehmen gemeinsam für die Auftragsausführung haften. Eine entsprechende Erklärung ist auf Anforderung des Auftraggebers vorzulegen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zu Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.