Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Beratungsleistung Mietobjekt
19/032
Produkte/Dienstleistungen: Beratungsdienste von Architekten📦
Kurze Beschreibung:
“Projektsteuerung mit technischer Beratungsleistung für die Neuanmietung eines Bürogebäudes in Düsseldorf.” Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
Die Beratungsleitungen des Auftragnehmers umfassen technische Beratungs- und Projektsteuerungsleistungen angefangen von der Prüfung potentiell in Betracht kommender Liegenschaften bis hin zur Inbetriebnahme des letztendlich angemieteten Gebäudes, insbesondere durch Leistungen in den Bereichen:
Nutzer- und Bedarfsberatung (in Anlehnung an die DIN 18205), insbesondere bei der Umsetzbarkeit der Raumbedarfsplanung der in Betracht kommenden Liegenschaften:
1) Umsetzung des genehmigten Raumbedarfsplanes in eine Bedarfsplanung (Konkretisierung des Bedarfs in technischer Hinsicht).
2) Prüfung und Vergleich der angebotenen Bestands- oder bereits im Bau befindlichen Immobilien auf ihre Eignung, z. B. hinsichtlich:
a) Ausreichende Größe zur Unterbringung des MULNV;
b) Prüfung umsetzbarer Büro- und Raumkonzepte;
c) Entwicklung eines maßgeschneiderten Büro- und Raumkonzeptes;
d) Prüfung der Umsetzbarkeit des Raumbedarfsplanes in den Betracht kommenden Liegenschaften und sich gegebenenfalls weiterer im Projektverlauf ergebender sonstiger Anforderungen;
e) Definition des ggf. bestehenden Anpassungsbedarfs;
f) Beratungsleistung erstreckt sich auch auf die Prüfung der Einhaltung von Arbeitsstättenrichtlinien und DIN-Normen (zum Beispiel der DIN 18040) und der ggf. erforderlichen Maßnahmen (Planung, Entwicklung einer Ausschreibungsgrundlage...);
g) Entwicklung und Umsetzung von Sicherheitskonzepten des Nutzerbedarf (einschl. Beratung zur baulichen Anwendung der BSI-IT-Grundschutzkataloge);
h) Unterstützung durch Einschätzung sowie Kostenschätzungen/-ermittlungen zur TGA, zum Facility Management;
i) Unterstützung bei der Kriterienerstellung für die Bewertung der Immobilie;
j) Vergleich der in Frage kommenden Objekte.
3) Mitwirkung beim Abschluss eines Mietvertrages – Verhandlung technischer Details.
4) Projektsteuerungsleistungen u.a.:
a) Überwachung der mit dem potenziellen Vermieter vereinbarten Herrichtungsaufgaben;
b) Ggf. Vorbereitung von Ausschreibungen etc. sofern erforderliche Leistungen in eigener Regie bewerkstelligt werden müssen;
c) Mitwirkung bei der Vorbereitung sonstiger sich im Projektverlauf ergebender interner Entscheidungen des MULNV;
d) Ggf. Mitwirkung beim Inbetriebnahmemanagement.
5) Mitwirkung bei der Vorbereitung der Zertifizierung nach der EMAS-Richtlinie;
6) Die im Rahmen der Beratungsleistung erstellten Unterlagen werden dem Auftraggeber in Papierform und als offene Dateien (Word, Excel, im PDF-Format) zur weiteren freien Nutzung (s. hierzu Hinweis Nutzungsrechte) zur Verfügung gestellt;
7) Prüfung von geeigneten Maßnahmen zur energetischen Optimierung der in Betracht kommenden Gebäude.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-11-05 📅
Datum des Endes: 2022-06-30 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Auswahl unter den als geeignet festgestellten Unternehmen erfolgt in dieser Weise:
Für Los 1 – Wenn die Referenz den Anforderungen entspricht, erfolgt...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die Auswahl unter den als geeignet festgestellten Unternehmen erfolgt in dieser Weise:
Für Los 1 – Wenn die Referenz den Anforderungen entspricht, erfolgt die Bewertung anhand der Größe der Mietfläche.
Für Los 2 – Wenn die Referenz den Anforderungen entspricht, erfolgt die Bewertung anhand der Höhe der Nettokaltmiete des betrachteten Mietobjektes.
Zur Bewertung der Referenzen ist es unabdingbar, dass sowohl genaue Angaben über Thema und Inhalt der Referenzprojekte als auch der darin selbst erbrachten Leistung ausführlich dargestellt werden.
Es gelangen nur diejenigen Teilnahmeanträge in die Prüfung und Wertung der Eignung, die nicht einem Ausschlusskriterium nach den Vergabevorschriften unterfallen.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Erstellung einer Wirtschaftlichkeitsuntersuchung und einer Nutzwertanalyse
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Erstellung einer Wirtschaftlichkeitsuntersuchung und einer Nutzwertanalyse:
1) Erstellung einer vorläufigen Wirtschaftlichkeitsuntersuchung für alle in...”
Beschreibung der Beschaffung
Erstellung einer Wirtschaftlichkeitsuntersuchung und einer Nutzwertanalyse:
1) Erstellung einer vorläufigen Wirtschaftlichkeitsuntersuchung für alle in Betracht kommenden Liegenschaften;
2) Fertigstellung der endgültigen Wirtschaftlichkeitsuntersuchung für das angemietete Gebäude;
3) Durchführung einer Nutzwertanalyse (ggf. einschließlich der Unterstützung bei der Erarbeitung von Kriterien);
4) Ermittlung der Haushaltsbelastung (u.a. Mietnebenkosten, Aufwand für die Herrichtung der in Betracht kommenden Liegenschaften etc. mit ihren Fälligkeiten);
5) Begleitung/Mitwirkung in verwaltungsinternen Entscheidungsprozessen bzw. soweit erforderlich Zusammenarbeit mit dem Projektsteuerer;
6) Die im Rahmen der Beratungsleistung erstellten Unterlagen werden dem Auftraggeber in Papierform und als offene Dateien (Word, Excel, im PDF-Format auf CD-ROM und per E-Mail) zur weiteren freien Nutzung (s. hierzu Hinweis Nutzungsrechte) zur Verfügung gestellt.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Zur persönlichen Lage des Bewerbers ist Folgendes ausgefüllt und unterschrieben vorzulegen:
— Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU),
—...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Zur persönlichen Lage des Bewerbers ist Folgendes ausgefüllt und unterschrieben vorzulegen:
— Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU),
— Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung – sofern zutreffend – (Formular 531 EU),
— Erklärung Unterauftgräge/Eignungsleihe – sofern zutreffend – (Formular 532 EU),
— Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Eignungsleiher – sofern zutreffend – (Formular 533 EU),
— Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung als Bauingenieur (Los 1) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen),
— Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung als Diplom-Betriebswirt, Diplom-Kaufmann oder als Diplomwirtschaftsingenieur bzw. vergleichbare Bachelor- oder Masterabschlüsse (Los 2) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen).
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen:
— Formblatt Umsatzentwicklung (Los 1 und Los 2) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen).” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen:
— Nachweis einer Haftpflichtversicherung (Los 2) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen),
— Formblatt...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Einzureichende Unterlagen:
— Nachweis einer Haftpflichtversicherung (Los 2) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen),
— Formblatt Unternehmensreferenz (Los 1) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Praktische technische Beratungsleistungen im Rahmen von Vertragsabschlüssen zur Anmietung einer Bestandsimmobilie und/oder im Rahmen eines Mietvertragsabschlusses mit Bauverpflichtung in den letzten 10 Jahren (07/2009-06/2019) einschließlich Erfahrungen in der Bedarfsplanung für einen öffentlichen Auftraggeber,
— Formblatt Unternehmensrefernz (Los 2) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): a. Referenz über die Durchführung einer Wirtschaftlichkeitsuntersuchung bei Immobilienprojekten (Anmietung oder Mietvertrag mit Bauverpflichtung), für einen öffentlichen Auftraggeber Bauverpflichtung in den letzten 10 Jahren (07/2009-06/2019),
— Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (Los 1) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen).
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-08-29
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-09-13 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Angebotsfrist:
Es ist beabsichtigt, die Angebotsfrist entsprechend § 17 Absatz 7 VgV zu verkürzen. Mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots wird allen...”
Angebotsfrist:
Es ist beabsichtigt, die Angebotsfrist entsprechend § 17 Absatz 7 VgV zu verkürzen. Mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots wird allen Bietern eine Angebotsfrist vorgeschlagen werden, die voraussichtlich bei acht Tagen liegen wird. Kann nicht mit allen 3 Bietern hierüber Einigkeit erzielt werden, beträgt die Frist 10 Tage. Der weitere Zeitplan geht von einer zehntägigen Angebotsfrist aus.
Nachforderung von Unterlagen
Unbeschadet der Möglichkeit zur Nachforderung von Unterlagen, wird der Auftraggeber keine Referenzen nachfordern, soweit die vom Bieter vorgelegten Referenzen in inhaltlicher Hinsicht das jeweilige Eignungskriterium nicht erfüllen. Vom Bieter insoweit unaufgefordert nachgereichte Referenzen werden nicht berücksichtigt.
Bieter- bzw. Bietergemeinschaften sind nach § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV verpflichtet, diese Daten anzugeben (vgl. dazu: "Information DSGVO" [Formular 312a/322a EU]).
Verhandlung; Verhandlungsgespräch
Das Verhandlungsgespräch wird voraussichtlich am 7./8.10.2019 stattfinden.
Im Verhandlungsgespräch müssen sich die auftragsdurchführenden Personen persönlich vorstellen. Nur in begründeten Ausnahmefällen kann nach Abstimmung mit dem Auftraggeber ein Vertreter entsandt werden.
Im Verhandlungstermin soll das inhaltliche Konzept durch den für die technische Beratung vorgesehene Person erläutert werden.
Weitere Einzelheiten zum Ablauf der Verhandlung wird der Auftraggeber mit der Einladung zur Verhandlung voraussichtlich am 2.10.2019 mitteilen.
Aus dem Verhandlungsgespräch werden sich ggf. Anforderungen an eine Konkretisierung oder Änderung des Angebots ergeben. Der Auftraggeber behält sich vor, auch über das/die Folgeangebote – ggf. nur schriftlich – zu verhandeln, bevor der Auftraggeber zur Abgabe eines endgültigen Angebots auffordert.
Das im Verhandlungsgespräch vorgestellte Projektteam darf im Laufe der späteren Vertragsdurchführung nicht ohne vorherige Zustimmung des Auftraggebers verändert werden. Ein neues Teammitglied muss mindestens die gleiche Qualifikation nachweisen.
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYMYDMB
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 221-147-2889 📠 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Ministerium für Umwelt, Landwirtschaft, Natur- und Verbraucherschutz des Landes NRW”
Postanschrift: Schwannstr. 3
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40476
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2114566-0📞
E-Mail: vergabestelle@mulnv.nrw.de📧
Fax: +49 2114566-430 📠
URL: https://www.umwelt.nrw.de🌏
Quelle: OJS 2019/S 145-357327 (2019-07-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-19) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Projektsteuerung mit technischer Beratungsleistung für die Neuanmietung
Eines Bürogebäudes in Düsseldorf.”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 228 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Beratungsleitungen des Auftragnehmers umfassen technische Beratungs- und Projektsteuerungsleistungen angefangen von der Prüfung potentiell in Betracht...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Beratungsleitungen des Auftragnehmers umfassen technische Beratungs- und Projektsteuerungsleistungen angefangen von der Prüfung potentiell in Betracht kommender Liegenschaften bis hin zur Inbetriebnahme des letztendlich angemieteten Gebäudes, insbesondere durch Leistungen in den Bereichen:
Nutzer- und Bedarfsberatung (in Anlehnung an die DIN 18205), insbesondere bei der Umsetzbarkeit der Raumbedarfsplanung der in Betracht kommenden Liegenschaften:
1) Umsetzung des genehmigten Raumbedarfsplanes in eine Bedarfsplanung (Konkretisierung des Bedarfs in technischer Hinsicht).
2) Prüfung und Vergleich der angebotenen Bestands- oder bereits im Bau befindlichen Immobilien auf ihre Eignung, z. B. hinsichtlich:
a) Ausreichende Größe zur Unterbringung des MULNV;
b) Prüfung umsetzbarer Büro- und Raumkonzepte;
c) Entwicklung eines maßgeschneiderten Büro- und Raumkonzeptes;
d) Prüfung der Umsetzbarkeit des Raumbedarfsplanes in den Betracht kommenden Liegenschaften und sich gegebenenfalls weiterer im Projektverlauf ergebender sonstiger Anforderungen;
e) Definition des ggf. bestehenden Anpassungsbedarfs;
f) Beratungsleistung erstreckt sich auch auf die Prüfung der Einhaltung von Arbeitsstättenrichtlinien und DIN-Normen (zum Beispiel der DIN 18040) und der ggf. erforderlichen Maßnahmen (Planung, Entwicklung einer Ausschreibungsgrundlage...);
g) Entwicklung und Umsetzung von Sicherheitskonzepten des Nutzerbedarf (einschl. Beratung zur baulichen Anwendung der BSI-IT-Grundschutzkataloge);
h) Unterstützung durch Einschätzung sowie Kostenschätzungen/-ermittlungen zur TGA, zum Facility Management;
i) Unterstützung bei der Kriterienerstellung für die Bewertung der Immobilie;
j) Vergleich der in Frage kommenden Objekte.
3) Mitwirkung beim Abschluss eines Mietvertrages – Verhandlung technischer Details.
4) Projektsteuerungsleistungen u. a.:
a) Überwachung der mit dem potenziellen Vermieter vereinbarten Herrichtungsaufgaben;
b) Ggf. Vorbereitung von Ausschreibungen etc. sofern erforderliche Leistungen in eigener Regie bewerkstelligt werden müssen;
c) Mitwirkung bei der Vorbereitung sonstiger sich im Projektverlauf ergebender interner Entscheidungen des MULNV;
d) Ggf. Mitwirkung beim Inbetriebnahmemanagement.
5) Mitwirkung bei der Vorbereitung der Zertifizierung nach der EMAS-Richtlinie;
6) Die im Rahmen der Beratungsleistung erstellten Unterlagen werden dem Auftraggeber in Papierform und als offene Dateien (Word, Excel, im PDF-Format) zur weiteren freien Nutzung (s. hierzu Hinweis Nutzungsrechte) zur Verfügung gestellt;
7) Prüfung von geeigneten Maßnahmen zur energetischen Optimierung der in Betracht kommenden Gebäude.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept und persönlicher Eindruck der Berater
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60.00
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Erstellung einer Wirtschaftlichkeitsuntersuchung und einer Nutzwertanalyse:
1) Erstellung einer vorläufigen Wirtschaftlichkeitsuntersuchung für alle in...”
Beschreibung der Beschaffung
Erstellung einer Wirtschaftlichkeitsuntersuchung und einer Nutzwertanalyse:
1) Erstellung einer vorläufigen Wirtschaftlichkeitsuntersuchung für alle in Betracht kommenden Liegenschaften;
2) Fertigstellung der endgültigen Wirtschaftlichkeitsuntersuchung für das angemietete Gebäude;
3) Durchführung einer Nutzwertanalyse (ggf. einschließlich der Unterstützung bei der Erarbeitung von Kriterien);
4) Ermittlung der Haushaltsbelastung (u. a. Mietnebenkosten, Aufwand für die Herrichtung der in Betracht kommenden Liegenschaften etc. mit ihren Fälligkeiten);
5) Begleitung/Mitwirkung in verwaltungsinternen Entscheidungsprozessen bzw. soweit erforderlich Zusammenarbeit mit dem Projektsteuerer;
6) Die im Rahmen der Beratungsleistung erstellten Unterlagen werden dem Auftraggeber in Papierform und als offene Dateien (Word, Excel, im PDF-Format auf CD-ROM und per E-Mail) zur weiteren freien Nutzung (s. hierzu Hinweis Nutzungsrechte) zur Verfügung gestellt.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 145-357327
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Auftragsvergabe DU Diederichs Projektmanagement AG & Co. KG
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DU Diederichs Projektmanagement AG & Co. KG
Postanschrift: Laurentiusstr. 21
Postort: Wuppertal
Postleitzahl: 42103
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 20224571-0📞
E-Mail: info@du-diederichs.de📧
Fax: +49 20224571-45 📠
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: http://www.du-diederichs.de🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 169 070 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Auftragsvergabe Alfen Consult GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Alfen Consult GmbH
Postanschrift: Rosa-Luxemburg-Straße 29
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04103
Telefon: +49 34135527630📞
E-Mail: andreas.leupold@alfen-consult.de📧 Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 30 000 💰
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2020-11-19) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Nationale Registrierungsnummer: 306 505 705
Postanschrift: Schwannstr. 3,
Telefon: +49 2114566709📞
E-Mail: vergabestelle@mkulnv.nrw.de📧
URL: www.umwelt.nrw.de🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Beratungsleistung Mietobjekt.
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Düsseldorf
Beschreibung der Beschaffung:
“Erstellung einer Wirtschaftlichkeitsuntersuchung und einer Nutzwertanalyse:
1. Erstellung einer vorläufigen Wirtschaftlichkeitsuntersuchung für alle in...”
Beschreibung der Beschaffung
Erstellung einer Wirtschaftlichkeitsuntersuchung und einer Nutzwertanalyse:
1. Erstellung einer vorläufigen Wirtschaftlichkeitsuntersuchung für alle in Betracht kommenden Liegenschaften,
2. Fertigstellung der endgültigen Wirtschaftlichkeitsuntersuchung für das angemietete Gebäude,
3. Durchführung einer Nutzwertanalyse (ggf. einschließlich der Unterstützung bei der Erarbeitung von Kriterien),
4. Ermittlung der Haushaltsbelastung (u. a. Mietnebenkosten, Aufwand für die Herrichtung der in Betracht kommenden Liegenschaften etc. mit ihren Fälligkeiten),
5. Begleitung/Mitwirkung in verwaltungsinternen Entscheidungsprozessen bzw. soweit erforderlich Zusammenarbeit mit dem Projektsteuerer,
6. die im Rahmen der Beratungsleistung erstellten Unterlagen werden dem Auftraggeber in Papierform und als offene Dateien (Word, Excel, im PDF-Format auf CD-ROM).