Technische Organisation und Durchführung SWR Sommerfestival Baden-Württemberg

Südwestrundfunk

Der Südwestrundfunk (SWR) beabsichtigt einen Auftrag über die technische Organisation und Durchführung der Veranstaltung SWR Sommerfestival Baden-Württemberg zu vergeben.
Das SWR Sommerfestival Baden-Württemberg ist ein Festival auf dem Schlossplatz in Stuttgart und wird vom SWR veranstaltet. Das Tagesprogramm stellt die gesamte SWR Erlebniswelt dar und kostet keinen Eintritt. Täglich besuchen diese Erlebniswelt ca. 20 000 Gäste. Die Abendveranstaltung ist kostenpflichtig und setzt sich aus Musik- und Wortveranstaltungen zusammen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-12.

Wer?

• Südwestrundfunk

Wie?

• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Organisation von Festivals

Wo?

• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-04-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2019-04-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Organisation von Festivals
Kurze Beschreibung:

Der Südwestrundfunk (SWR) beabsichtigt einen Auftrag über die technische Organisation und Durchführung der Veranstaltung SWR Sommerfestival Baden-Württemberg zu vergeben. Das SWR Sommerfestival Baden-Württemberg ist ein Festival auf dem Schlossplatz in Stuttgart und wird vom SWR veranstaltet. Das Tagesprogramm stellt die gesamte SWR Erlebniswelt dar und kostet keinen Eintritt. Täglich besuchen diese Erlebniswelt ca. 20 000 Gäste. Die Abendveranstaltung ist kostenpflichtig und setzt sich aus Musik- und Wortveranstaltungen zusammen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Organisation von Festivals 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Südwestrundfunk
Postanschrift: Einkauf Allgemein/Produktion, Neckarstr. 230
Postleitzahl: 70190
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.swr.de 🌏
E-Mail: vergabe-ap@swr.de 📧
URL der Dokumente: http://www.swr.de/ausschreibungen 🌏
URL der Teilnahme: https://esub-swr.rzbo.de/index.php/s/4tN7TSpyj9aaENa 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-12 📅
Einreichungsfrist: 2019-05-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 076-180872
ABl. S-Ausgabe: 76

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Südwestrundfunk (SWR) beabsichtigt einen Auftrag über die technische Organisation und Durchführung der Veranstaltung SWR Sommerfestival Baden-Württemberg zu vergeben.

Das SWR Sommerfestival Baden-Württemberg ist ein Festival auf dem Schlossplatz in Stuttgart und wird vom SWR veranstaltet. Das Tagesprogramm stellt die gesamte SWR Erlebniswelt dar und kostet keinen Eintritt. Täglich besuchen diese Erlebniswelt ca. 20 000 Gäste. Die Abendveranstaltung ist kostenpflichtig und setzt sich aus Musik- und Wortveranstaltungen zusammen.

Geschätzter Gesamtwert: 1 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Der AN ist in allen Projektphasen aktiv ins Geschehen eingebunden und ist ein Bindeglied zwischen dem Veranstalter und den technischen Gewerken. Hauptaufgabe der Eventagentur, bzw. des Auftragsnehmers des SWR Sommerfestival Baden-Württembergs ist die technische Konzeption und Umsetzung der Veranstaltung SWR Sommerfestival Baden-Württemberg.

Wesentliche Leistungen sind:

— Erstellung einer technischen Konzeption zur Durchführung des SWR Sommerfestivals Baden-Württembergs auf dem Schlossplatz in Stuttgart,

— Gesamtverantwortung für den organisatorischen Ablauf der Veranstaltung,

— Einholung von Angeboten in den Bereichen: Bühne, Ton, Licht, Toiletten, Security, Elektroversorgung, Bestuhlung, Sanitäter, Absperrungen und sonstige Kleingewerke,

— Beauftragung der nach Rücksprache und Genehmigung durch den SWR von der AN vorgeschlagenen Gewerke auf eigenen Namen und Rechnung,

— Rechnungsprüfung und Zahlungslauf der o. g. Gewerke,

— Herstellung von maßstabsgetreuen Stellflächenplänen für Flächen und Plätze,

— Einholung aller erforderlichen Genehmigungen zur Durchführung der Veranstaltung,

— Erstellung eines Sicherheitskonzeptes für die Veranstaltung,

— Bereitstellung des erforderlichen Personals entsprechend den geltenden Vorschriften,

— Koordination und Abstimmung der verschiedenen Gewerke,

— Nachbearbeitung und Rückabwicklung,

— Erstellung einer übersichtlichen Gesamtabrechnung (Aufführung aller Einzelpositionen).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 000 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann um jeweils weitere 12 Monate verlängert werden, sofern das Sommerfestival fortbesteht, bis zu einer maximalen Laufzeit von 72 Monaten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stuttgart

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss ein Nachweis über die Eintragung des Bewerbers im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens (Handelsregisterauszug) oder ein vergleichbarer Nachweis (bspw. Partnerschaftsregister), nicht älter als ein Jahr vorgelegt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:

— 5 000 000 EUR pauschal jeweils für Personen- und Sachschäden. Die Deckungssumme gilt je Versicherungsfall; die Jahreshöchstleistung für alle Schadensereignisse eines Versicherungsjahres beträgt 10 000 000 EUR,

— 100 000 EUR pauschal für Vermögensschäden. Die Deckungssumme gilt je Versicherungsfall, die Jahreshöchstleistung für alle Schadensereignisse beträgt 200 000 EUR.

Vorlage eines aktuellen Bonitätsnachweises über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel o. ä., nicht älter als 1 Jahr).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vorlage von 3 Referenz über die vorhandene Erfahrung in der Durchführung von Open-Air Großveranstaltungen, davon eine auf dem Schlossplatz in Stuttgart. Mit den 3 Referenzen sind umfassende Kenntnisse im Bereich Musik-, Wort- und Filmveranstaltungen nachzuweisen.

Vorlage eines Meisterbriefs in Veranstaltungstechnik oder Vergleichbares von einer Person, den die Agentur mit der Begleitung der Veranstaltung betraut (Angestellter oder Freiberufler).

Auskunft über beschäftigte Projektleiter, die für dieses Projekt zur Verfügung stehen.

Nachweis über Erfahrungen in der Erstellung und Umsetzung von Sicherheitskonzepten anhand von 2 genehmigten Sicherheitskonzepten mit folgenden Angaben.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Einhaltung

— Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG),

— im Falle der Zuschlagserteilung die Regelungen des Telekommunikations- und Fernmeldegeheimnisses.

Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft/jeder vorgesehene Nachunternehmer müssen bei Angebotsabgabe die gemäß § 3 Absatz 1 bis 2 Tariftreueerklärung oder § 4 Absatz 1 Mindestentgelterklärung erforderliche Verpflichtungserklärung abgeben. Dies muss nicht abgegeben werden,wenn der Bieter mit Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat beabsichtigt, den öffentlichen Auftrag ausschließlich durch die Inanspruchnahme von dort beschäftigten Arbeitnehmern auszuführen. Gleiches gilt, wenn der Bieter beabsichtigt den öffentlichen Auftrag ausschließlich durch die Inanspruchnahme von Arbeitnehmern auszuführen, die bei einem Nachunternehmen mit Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat beschäftigt sind.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Bewerber, die eine Gesamtpunktzahl von insgesamt 60 erreichen und mindestens 40 Punkte im Bereich der fachlich, -technischen Leistungsfähigkeit erzielen, gelten als geeignet. Gelten mehr als 3 Bewerber als geeignet, werden die 3 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, die die höchste Eignungspunktezahl erreicht haben.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-05-24 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-09-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf SWR
Internetadresse: www.swr.de 🌏
Dokumente URL: www.swr.de/ausschreibungen 🌏
URL der Dokumente: www.swr.de/ausschreibungen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-0 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen rügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegen über dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Quelle: OJS 2019/S 076-180872 (2019-04-12)

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