Technisches Gebäudemanagement FIZ

Kurze Beschreibung

Der Auftrag umfasst die Erbringung von Leistungen im Bereich der technischen Serviceleistungen für die Liegenschaft FIZ. Die Leistung beinhaltet die technische Wartung und Inspektion, Teile des technischen Bedienen und Betreibens sowie die hausmeisterliche Unterstützung im technischen Betrieb der Liegenschaft. Insgesamt verfügt das FIZ am Standort Riedberg über eine Miet- und Nutzfläche von ca. 19 000 qm.
Für den Erhalt der vollständigen Vergabeunterlagen sind zwingend die Hinweise unter VI.3. zu berücksichtigen. Vor Erhalt der Vergabeunterlagen müssen die Bewerber eine Vertraulichkeitserklärung ausfüllen.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand des geforderten Leistungsgegenstandes sind die technischen Service- Leistungen in den Allgemeinbereichen des FIZ Frankfurter Innovationszentrums für Biotechnologie. Hierzu gehören vorliegend die komplexen Leistungen der Instandhaltung inkl. Wartung, Inspektion und nach Aufforderung die zugehörenden Instandsetzungsleistungen für die gesamte Liegenschaft. Insgesamt verfügt das FIZ am Standort Riedberg über eine Miet- und Nutzfläche von ca. 19 000 qm.
Folgende Bausteine gehören zum Leistungsumfang des AN:
— Titel 1: Technischer Hausmeisterdienst,
— Titel 2: Wartung und Inspektion,
— Titel 3: Störungsmanagement.
Aufgrund der Tätigkeitsausrichtung des FIZ und der vorhandenen Labornutzung werden die Bewerber darauf aufmerksam gemacht, dass in diesen Gebäuden ggf. die Sicherheitsstufen 1-3 nach dem Gentechnikgesetz zum Einsatz kommen. Diese Vorgaben müssen vom Bewerberfeld beachtet werden.
Nähere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen, die den Bewerbern nach Ausfüllen der Vertraulichkeitserklärung zur Verfügung gestellt wird.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

1) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (insgesamt 20 %, maximal 9 Teilpunkte)
Durchschnittlicher jährlicher Netto-Umsatz der Niederlassung, die im Auftragsfall zuständig wird, über die letzten 3 Geschäftsjahre in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags
— Umsatz mehr als 10 Mio. EUR oder 10 Mio. EUR: 3 Punkte,
— Umsatz weniger als 10 Mio. EUR und mehr als 8 Mio. EUR oder 8 Mio. EUR: 2 Punkte,
— Umsatz weniger als 8 Mio. EUR und mehr als 6 Mio. EUR oder 6 Mio. EUR: 1 Punkt.
2) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (insgesamt 80 %, maximal 24 Teilpunkte)
a) Vorliegen von Referenzen, die das technische Gebäudemanagement/ den technischen Hausmeisterdienst in einer Liegenschaft mit mindestens 10 000 qm Bruttogrundfläche (BGF), zum Gegenstand haben (insgesamt 25 %, maximal 6 Punkte)
Vorliegen von 1 vergleichbaren wertungsfähigen Referenz: Erfüllt= 2 Punkte, Nicht erfüllt= 0 Punkte
Vorliegen von 2 vergleichbaren wertungsfähigen Referenzen: Erfüllt= 2 Punkte, Nicht erfüllt= 0 Punkte
Vorliegen von 3 vergleichbaren wertungsfähigen Referenzen: Erfüllt= 2 Punkte, Nicht erfüllt= 0 Punkte.
b) Vorliegen von Referenzen, die das technische Gebäudemanagement/ den technischen Hausmeisterdienst in einer Forschungs- und Entwicklungsstätte mit verschiedenen technischen Dienstleistern zum Gegenstand haben (insgesamt 25 %, maximal 6 Punkte)
Vorliegen von 1 vergleichbaren wertungsfähigen Referenz: Erfüllt= 2 Punkte, Nicht erfüllt= 0 Punkte
Vorliegen von 2 vergleichbaren wertungsfähigen Referenzen: Erfüllt= 2 Punkte, Nicht erfüllt= 0 Punkte
Vorliegen von 3 vergleichbaren wertungsfähigen Referenzen: Erfüllt= 2 Punkte, Nicht erfüllt= 0 Punkte.
c) Vorliegen von Referenzen, die das technische Gebäudemanagement/ technischen Hausmeisterdienst in einer Forschungs- und Entwicklungsstätte mit verschiedenen Sicherheitsstufen (Sicherheitsstufen 1-3) nach dem Gentechnikgesetz zum Gegenstand haben (insgesamt 25 %, maximal 6 Punkte)
Vorliegen von 1 vergleichbaren wertungsfähigen Referenz: Erfüllt= 2 Punkte, Nicht erfüllt= 0 Punkte
Vorliegen von 2 vergleichbaren wertungsfähigen Referenzen: Erfüllt= 2 Punkte, Nicht erfüllt= 0 Punkte
Vorliegen von 3 vergleichbaren wertungsfähigen Referenzen: Erfüllt= 2 Punkte, Nicht erfüllt= 0 Punkte.
d) Positives Referenzschreiben des Auftraggebers zu Qualitäten (insgesamt 25 %, maximal 6 Punkte)
Die Aussagen im Schreiben zur Leistungserbringung im Rahmen der Referenz sind positiv = 2 Punkte
Die Aussagen im Schreiben zur Leistungserbringung im Rahmen der Referenz sind neutral oder nur teilweise positiv = 1 Punkt
Die Aussagen im Schreiben zur Leistungserbringung im Rahmen der Referenz sind negativ oder das Schreiben fehlt = 0 Punkte
Es sind maximal 33 Gesamtpunkte zu erreichen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Es sind folgende Unterlagen einzureichen:
— Aktueller (im Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist höchstens 90 Tage seit dem Ausstellungsdatum erstellter) Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis nach Maßgabe der Bestimmungen des Herkunftslandes,
— Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Erklärung über den leistungsartbezogenen Nettojahresumsatz der Niederlassung (die im Auftragsfall zuständig wird) des Bewerbers/der einzelnen Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft über die letzten drei Geschäftsjahre (2016, 2017, 2018),
— Nachweis über die für den Bewerber/die einzelnen Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft jeweils bestehende Haftpflichtversicherung, alternativ eine Bestätigung des Versicherers, dass im Auftragsfall eine Versicherung in entsprechender Höhe abgeschlossen wird, unter Nennung der geforderten Deckungssummen (siehe Spalte Mindeststandards),
— Erklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenanzahl in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2016, 2017, 2018) bezogen auf die Niederlassung, die im Auftragsfall zuständig ist (siehe Spalte Mindeststandards).

Nachweis Mindestdeckungssummen Haftpflichtversicherung:
— Personenschäden: 2,5 Mio. EUR, 2-fach/Jahr,
— Sachschäden: 2,5 Mio. EUR, 2-fach/Jahr,
— Vermögensschäden: 500.000 EUR, 2-fach/Jahr,
— Schlüsselverlust: 250.000 EUR, 2-fach/Jahr,
Mindestbeschäftigtenanzahl:
100 Mitarbeiter bezogen auf die Niederlassung, die im Auftragsfall zuständig ist.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Angabe von mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren 3 wertungsfähigen Referenzen. Der Abschluss der Referenz darf nicht länger als 3 Jahre zurückliegen. Bei noch nicht abgeschlossenen Leistungen muss die Leistung seit mindestens einem Jahr bereits erbracht worden sein. Maßgeblich ist der Zeitpunkt des Ablaufs der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge (siehe Spalte Mindeststandards),
— Nachweis einer VdS-zertifizierten oder gleichwertigen, kalendertäglich 24 Stunden besetzten Notrufzentrale,
— Nachweis Zertifikat auf Basis der DIN EN ISO 9001 (gültig für die ausführende Niederlassung) oder gleichwertig.
Für jede Referenz sind folgende Angaben abzugeben:
— Angabe einer Kurzbeschreibung der konkreten Leistungserbringung,
— Nutzungsart und Brutto-Grundfläche (BGF),
— Auftragsvolumen in EUR netto,
— Auftraggeber und dortiger Ansprechpartner der Leistung,
— Auftragsort mit Anschrift,
— Dauer der Auftragserbringung (mit Angabe MM/JJJJ – MM/JJJJ),
— Vorgesehener technischer Hausmeister: Lebenslauf. Hierbei sind folgende Angaben zu machen: Name, Schulabschluss, Berufsausbildung/Weiterbildung, Beruf, Deutschkenntnisse, Berufserfahrung (mit Angabe Monat/Jahr – Monat/Jahr (siehe Spalte Mindeststandards).
Es werden maximal die besten 3 Referenzen der Auswahlentscheidung zu Grunde gelegt. Bei der Ermittlung der besten wertungsfähigen Referenzen werden alle eingereichten Referenzen bewertet.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

— Aus dem Lebenslauf des vorgesehenen Hausmeisters (siehe vorhergehender Absatz) muss mindestens Folgendes hervorgehen und ist, soweit gefordert, zusätzlich mit Nachweisen zu belegen:
1) Nachweis durch Angabe im Lebenslauf, dass die Person mindestens 5 Jahre in der Position als technischer Hausmeister tätig war (unter Benennung von Auftragsort, Auftraggeber, Dauer der Auftragserbringung, im Formblatt zur Eignung im Lebenslauf bei der Berufserfahrung auszuweisen);
2) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (bei Nicht-Muttersprachler nachzuweisen durch deutschen Schulabschluss (Kopie des Abschlusszeugnisses); wenn nicht vorhanden: Nachweis der Sprachkenntnis Niveau B2 des europäischen Referenzrahmens (Kopie der Bescheinigung); wenn auch dies nicht vorhanden: Erklärung, dass die Person über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügt.
— Alle drei vergleichbare Referenzen müssen eine BGF ab 10 000 m zum Inhalt haben.
Wird keine wertungsfähige vergleichbare Referenz eingereicht, die die Mindestanforderungen erfüllt, kann der AG den Bewerber vom Verfahren ausschließen.

Für den Erhalt der vollständigen Vergabeunterlagen müssen die Bewerber zwingend zuerst die Vertraulichkeitserklärung ausfüllen, da die Vergabeunterlagen sensible Informationen beinhalten. Die ausgefüllte Vertraulichkeitserklärung muss der Vergabestelle über das dtvp-Portal ermittelt werden. Dafür müssen sich vorher die Interessenten beim dtvp registrieren.
Die Vertraulichkeitserklärung steht den Bewerbern bereits mit Bekanntmachung abrufbar zur Verfügung.
Nach Erhalt der Vergabeunterlagen:
Für die geforderten Erklärungen im Rahmen der Teilnahmephase sind die Dokumente „Formblatt zur Eignung“ und „Anlagen und Formblätter zur Leistungsbeschreibung“ zu verwenden.
Weitere Hinweise:
1) Nachfordern fehlender/fehlerhafter Erklärungen/Nachweise:
Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogenen Unterlagen bzw. fehlende oder unvollständige rein leistungsbezogene Unterlagen können vom Auftraggeber von allen betroffenen Bewerbern/Bewerbergemeinschaften unter Setzung einer Frist gemäß § 56 Abs. 4 VgV nachgefordert werden.
2) Eignungsleihe:
— Für den Fall, dass Bewerber zum Nachweis der eigenen Eignung auf die Ressourcen/Mittel von dritten Unternehmen verweisen, muss das den Vergabeunterlagen beigefügte „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen“ verwendet werden,
— Die Eignung dieser dritten Unternehmen muss anhand derjenigen Eignungsnachweise nachgewiesen werden, die der Bewerber anstelle eigener Eignungsnachweise angibt/angeben,
— Erfüllt das dritte Unternehmen das/die entsprechenden Eignungskriterien nicht oder liegt ein Ausschlussgrund nach § 123 oder § 124 GWB vor, muss der Bewerber/Bewerbergemeinschaft das Unternehmen innerhalb einer Frist von 6 Tagen ersetzen,
— Der Bewerber kann im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie Ausbildungs- und Befähigungsnachweise oder die einschlägige berufliche Erfahrung die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden (§ 47 Abs. 1 letzter Satz VgV),
— Nimmt der Bewerber die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, so müssen der Bewerber und das andere Unternehmen für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe gemeinsam haften. Dem Teilnahmeantrag ist eine Erklärung beizulegen, wie die gemeinsame Haftung im Auftragsfall sichergestellt ist.
3) Nachunternehmereinsatz: Soweit Bewerber/Bewerbergemeinschaften beabsichtigen, Nachunternehmer (ohne Eignungsleihe) einzusetzen, sind diese erst in der Angebotsphase zu benennen. Wegen der weiteren Anforderungen wird auf die Vergabeunterlagen der Angebotsphase verwiesen.
4) Mehrfachbeteiligung: Bei einer Mehrfachbeteiligung von Bietern als Einzelbieter und/oder Mitglied einer/mehrerer Bietergemeinschaft/en sowie von Unterauftragnehmern, wird der Auftraggeber einzelfallbezogen entscheiden, ob ein Ausschluss unter dem Gesichtspunkt einer Wettbewerbsbeeinflussung geboten ist.
5) Die nachträgliche Bildung von Bietergemeinschaften aus zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerbern/Bewerbergemeinschaften führt in jedem Fall zwingend zum Angebotsausschluss.
6) Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis spätestens 18.4.2019, 12.00 Uhr über das dtvp eingegangen sind. Später eingehende Auskunftsersuchen werden nicht bearbeitet. Mündliche/ telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Auskunftsersuchen sind ausschließlich über das dtvp zu stellen und werden über das dtvp beantwortet. Die Betreffzeile muss folgende Angaben am Anfang der Zeile enthalten: „FIZ Ausschreibungsverfahren TGM: Name Bieter, Fragestellung.“
Bekanntmachungs-ID: CXP4YNAYPA7

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der zu Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.