Technisches Gebäudemanagement für die Liegenschaften des Auswärtigen Amtes Berlin – VOEK 243-19

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Die Leistungen des AN umfassen nach Art und Umfang sämtliche Maßnahmen des Technischen Gebäudemanagements, die für einen sicheren, funktionstüchtigen, wirtschaftlichen und umweltschonenden Betrieb der technischen Anlagen erforderlich sind.
Berücksichtigt werden Anlagen der Kostengruppen nach DIN 276:
— 300 Technische Anlagen aus dem Bereich Bauwerk-Baukonstruktion,
— 410 Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen,
— 420 Wärmeversorgungsanlagen,
— 430 Lufttechnische Anlagen,
— 440 Starkstromanlagen (Eingeschlossen sind die Prüfungen nach DGUV Vorschrift 4 für die ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel und die ortsfesten elektrischen Anlagen und Betriebsmittel),
— 460 Förderanlagen,
— 470 Nutzungsspezifische Anlagen,
— 480 Gebäudeautomation,
— 540 Technische Anlagen in Außenanlagen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-24.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Spie GmbH

Wer?

• Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Wie?

• Reparatur- und Wartungsdienste › Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-24	Auftragsbekanntmachung
2019-11-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-07-24)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Nationale Registrierungsnummer: De
Postanschrift: Fasanenstraße 87
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10623
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Verdingungsstelle
Telefon: +49 30-31811569 📞
E-Mail: verdingung@bundesimmobilien.de 📧
Fax: +49 30-31811560 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=269962 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=269962 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: http://www.evergabe-online.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Technisches Gebäudemanagement für die Liegenschaften des Auswärtigen Amtes Berlin – VOEK 243-19 VOEK 243-19”
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Leistungen des AN umfassen nach Art und Umfang sämtliche Maßnahmen des Technischen Gebäudemanagements, die für einen sicheren, funktionstüchtigen,...”

1️⃣
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“— Werderscher Markt 1, 10117 Berlin, — Kurstraße 33-35, 10117 Berlin, — Jägerstraße 25/26, 10117 Berlin — Avenue Jean Mermoz 45, 13405 Berlin, — Schwarzer...”
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit den ausgeschriebenen Leistungen wird die Versorgung der Liegenschaften des Auswärtigen Amtes (Nutzer) in Berlin mit den für den Betrieb erforderlichen...”

Beschreibung der Beschaffung

Mit den ausgeschriebenen Leistungen wird die Versorgung der Liegenschaften des Auswärtigen Amtes (Nutzer) in Berlin mit den für den Betrieb erforderlichen technischen Gebäude- und Liegenschaftsleistungen gewährleistet. Damit soll sichergestellt werden, dass die Auftraggeberin (AG) qualitativ hochwertige Gebäudemanagementleistungen zu wirtschaftlichen Konditionen erhält.
Alle Leistungen des Auftragnehmers sind grundsätzlich bedarfsabhängig zu jeder Zeit (365 Tage im Jahr, 24 Stunden am Tag) zu erbringen. Dies gilt besonders für die Stör- und Notfalldienste und Zusatzleistungen während Veranstaltungen. Die täglichen Nutzungszeiten können äußerst unterschiedlich ausfallen und teilweise über die Kernnutzungszeiten der Liegenschaften hinausgehen.
Der Technisierungsgrad in den Gebäuden ist unterschiedlich. Die Gebäude sind in der Regel mit einer Gebäudeleittechnik (GLT) ausgestattet. Zu den Aufgaben des AN gehört der Betrieb und die Kontrolle des vorhandenen GLT-Systems in den vertragsgegenständlichen Gebäuden gemäß Leistungsbeschreibung der Vergabeunterlagen.
Vom Auftragnehmer werden Leistungen des Betriebs-, Wartungs- und Instandhaltungsmanagements und EDV- gestütztes Managementsystem gemäß Leistungsbeschreibung der Vergabeunterlagen erwartet.
Der Auftragnehmer beschafft und verwaltet alle Ersatzteile, Verbrauchs- und Verschleißteile, Verbrauchs- und Verschleißstoffe, Materialien, Betriebsmittel, Anstrich- und Isolierstoffe. Er hält einen angemessenen Vorrat der vorgenannten Teile und Stoffe vor.
Die Betriebsübernahme der technischen Anlagen, Systeme und Bauteile erfolgt zunächst durch ein Start-up-Team des Auftragnehmers. Das Start-Up-Team des Auftragnehmers übernimmt die Überprüfung der Anlagen bei Übernahme auf ordnungsgemäßen Wartungs- und Instandsetzungszustand auf Basis der gültigen Regeln der Technik, den technischen und behördlichen Vorschriften, sowie ggf. der Vollständigkeit der notwendigen Dokumentation.
Anforderungen zum Personal:
1) Objektleiter: der Auftragnehmer setzt einen Objektleiter gemäß Anforderungen der Leistungsbeschreibung ein, der für die Leistungserbringung und Koordinierung aller sich im Auftrag befindlichen Dienstleistungen, die Gesamtaufsicht und die Sicherstellung der Dienstleistungsqualitäten für eine oder mehrere Liegenschaften verantwortlich ist.
2) Assistent der Objektleitung: Der Auftragnehmer stellt für den Objektleiter einen Assistenten gemäß Anforderungen der Leistungsbeschreibung, welcher diesen bei der Planung, Vorbereitung und Ausführung der vertraglich vereinbarten Leistungen unterstützt.
3) Servicetechniker: Der Auftragnehmer setzt Servicetechniker gemäß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung ein.
4) Sicherheitsüberprüfung des Personals:
Das eingesetzte Personal des Auftragnehmers einschließlich der genehmigten Nachunternehmer muss grundsätzlich über eine Sicherheitsüberprüfung nach dem Gesetz über die Voraussetzungen und das Verfahren von Sicherheitsüberprüfungen des Bundes (Sicherheitsüberprüfungsgesetz - SÜG) verfügen. Erforderlich ist sowohl eine einfache Sicherheitsüberprüfung gem. § 8 Abs. 1 SÜG (sog. Ü1) als auch eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Abs. 1 Nr. 3 SÜG (vorbeugender personeller Sabotageschutz, sog. Ü2 Sabschutz). Die Durchführung der Sicherheitsüberprüfungen erfolgt in der Zuständigkeit der AG gemäß § 3 Abs. 1 Nr. 1 SÜG. Eine Abweichung hiervon ist nur möglich, sofern sich der AN bereits in der Geheimschutzbetreuung der Wirtschaft im Zuständigkeitsbereich des BMWi befindet.
Weitere Angaben zur Beschaffung sind aus den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-02-01 📅
Datum des Endes: 2025-04-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Vertragslaufzeit kann durch einseitige Erklärung der AG um 5 Jahre verlängert werden, also längstens maximal bis 30.4.2030.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Eigenerklärung, ob der Teilnahmeantrag als Einzelbieter, Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder bevollmächtigter Vertreter einer Bietergemeinschaft...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1) Eigenerklärung, ob der Teilnahmeantrag als Einzelbieter, Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder bevollmächtigter Vertreter einer Bietergemeinschaft vorgelegt wird.
2) Allgemeine Angaben zum Unternehmen: Name, Sitz, Postanschrift, Rechtsform, Gegenstand des Unternehmens, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Registergericht oder Genehmigungsbehörde, gesetzlicher Vertreter, Ansprechperson, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort.
3) Einzelunternehmen/Freiberufler: Zusätzliche Angaben, sofern das Unternehmen ein Einzelunternehmen oder ein Freiberufler ist (Angaben zur Inhaberin/zum Inhaber bzw. zu dem nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigten): Vorname, Name, ggf. abweichender Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit.
4) Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB:
— Eigenerklärung nach § 123 Abs. 1 GWB über Straftaten und Ordnungswidrigkeiten,
— Eigenerklärung nach § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben und von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) für die Arbeitnehmer an die zuständigen Krankenkassen bzw. für geringfügig Beschäftigte an die Bundesknappschaft sowie an die zuständige Berufsgenossenschaft, unter Angabe der zuständigen Berufsgenossenschaft,
— Eigenerklärung nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet und das Unternehmen bzw. dessen Mitglieder der
Geschäftsleitung keine schweren Verfehlungen begangen haben, die die Integrität des Unternehmen infrage stellen,
— Eigenerklärung zu weiteren fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB,
— Eigenerklärung nach § 124 Abs. 2 GWB zu Verstößen gegen weitere Gesetze; Verstöße gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) und das Mindestlohngesetz (MiLoG)
— Eigenerklärung zu Gründen für den Nichtausschluss und zu Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 Abs. 2 GWB.
5) Vorlage eines Auszuges (Kopie) aus dem Berufs- oder Handelsregister.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung: die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall...”
Bedingungen für die Teilnahme
s.o.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Objektleiter Erklärung, dass der Objektleiter über einen Abschluss mindestens als Diplomingenieur (FH), Bachelor, Staatlich geprüfter Techniker, Meister...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Objektleiter
Erklärung, dass der Objektleiter über einen Abschluss mindestens als Diplomingenieur (FH), Bachelor, Staatlich geprüfter Techniker, Meister (DQR/EQR mindestens Niveau 6) in einer dem technischen Gebäudebetrieb entsprechenden Fachrichtung (Elektrotechnik, Versorgungstechnik, Gebäudetechnik, Facility-Management oder eine vergleichbare Fachrichtung) verfügt. Erklärung, dass der einzusetzenden Mitarbeiter als Objektleiter eine mind. 5-jährige Berufserfahrung (im vergleichbaren Aufgaben- und Verantwortungsbereich) besitzt. Erklärung, dass Nachweise über eine mind. 5-jährige Berufserfahrung anhand eines Projektlebenslaufs (für die letzten 5 Jahre mit vergleichbaren Aufgaben und Verantwortungsbereich) des vorgesehenen Objektleiters auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin nach dem Ablauf der Angebotsfrist und vor Zuschlagserteilung vorgelegt wird.
2) Assistent der Objektleitung
Erklärung, dass der Assistent der Objektleitung über einen Abschluss mindestens als Dip-lomingenieur (FH), Bachelor, Staatlich geprüfter Techniker, Meister (DQR/EQR mindestens Niveau 6) in einer dem technischen Gebäudebetrieb entsprechenden Fachrichtung (Elektrotechnik, Versorgungstechnik, Gebäudetechnik, Facility-Management oder eine vergleichbare Fachrichtung) verfügt.
3) Servicetechniker
Erklärung, dass (mind.) 9 Personen als Servicetechniker für die Durchführung der ausgeschriebenen Leistungen am Leistungsort zur Verfügung stehen/zur Verfügung stehen werden.
Erklärung, dass die Servicetechniker über eine mindestens 3-jährige Berufsausbildung (DQR/EQR mindestens Niveau 4) in einem versorgungstechnischem Gewerk oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen. Erklärung, dass mindestens 5 der einzusetzenden Servicetechniker eine mind. 5-jährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position besitzen.
Erklärung, dass eine Beauftragte Person des vor Ort eingesetzten Personals für Aufzugsanlagen gem. BetrSichV, Anhang 1, Punkt 4.1 (Aufzugswärter) über die Berechtigung zur Personenbefreiung verfügt bzw. sich bereit erklärt, diese Berechtigung bei Zuschlagserteilung unverzüglich nachzuholen.
Erklärung, dass der Nachweis über die Befähigung zur Personenbefreiung aus Aufzügen auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin nach dem Ablauf der Angebotsfrist und vor Zuschlagserteilung vorgelegt wird. Alternativ ist explizit zu erklären, dass diese Berechtigung bei Zuschlagserteilung unverzüglich nachgeholt wird.
Erklärung, dass eine Beauftragte Person des vor Ort eingesetzten Personals über eine Unterweisung zur Schaltberechtigung für MS-Schaltanlagen verfügt. Erklärung, dass der Nachweis über die Unterweisung zur Schaltberechtigung für MS-Schaltanlagen auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin nach dem Ablauf der Angebotsfrist und vor Zuschlagserteilung vorgelegt wird.
4) Sicherheitsüberprüfung
Erklärung, dass bei auf der Liegenschaft einzusetzenden Personal die SÜG-Überprüfung nach § 9 Abs. 1 Nr. 3 SÜG (Ü 2, vorbeugender personeller Sabotageschutz) erfolgreich durchgeführt worden ist. oder
Erklärung, dass das auf der Liegenschaft einzusetzende Personal bereit ist, sich der SÜG-Überprüfung nach § 9 Abs. 1 Nr. 3 SÜG (Ü 2, vorbeugender personeller Sabotageschutz) rechtzeitig vor dem Leistungsbeginn zu unterziehen.
5) Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen:
— Seit wann ist das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig?
— Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens,
— Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart.
6) Referenzen
Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen zur ausgeschriebenen Leistung von mindestens zwei verschiedenen Auftraggebern aus dem Zeitraum der letzten 3 Jahre mit den in der Bieterauskunft geforderten Angaben.

Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): s.o.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Das einzusetzende Personal muss sich einer Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Abs. 1 Nr. 3 SÜG (vorbeugender personeller Sabotageschutz, sog. Ü2 Sabschutz)...”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-09-04 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-11-29 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-09-05 00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Berlin
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Die Teilnahme der Bieter am Eröffnungstermin ist nicht gestattet.

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Zusätzliche Informationen

“1) Bietergemeinschaften sind bereits bei Angebotsabgabe verpflichtet, alle Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie Art und Umfang des Leistungsteils des...”

1) Bietergemeinschaften sind bereits bei Angebotsabgabe verpflichtet, alle Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie Art und Umfang des Leistungsteils des jeweiligen Mitglieds zu benennen sowie ein Mitglied als bevollmächtigten Vertreter. Bietergemeinschaften müssen sich verpflichten, im Falle der Auftragserteilung die Vertragsleistung mit den namentlich benannten weiteren Mitgliedern der Bietergemeinschaft als Arbeitsgemeinschaft auszuführen und für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten gesamtschuldnerisch zu haften. Für die Abgabe der vorgenannten Erklärungen ist die Bietergemeinschaftserklärung aus den Vergabeunterlagen zu verwenden.
2) Für den geplanten Einsatz von Unterauftragnehmern ist der Umfang der Teilleistungen zu beschreiben.
3) Bei einer Eignungsleihe sind die Eignungskriterien zu bezeichnen, auf die sich die Eignungsleihe bezieht, und der Mittel und Kapazitäten, die von dritter Seite zur Verfügung gestellt werden.
4) Vorlage eines Konzeptes über die Leistungserbringung (siehe Vergabeunterlagen), maximal 20 DIN A4 Seiten (ohne Deckblatt und Inhaltsverzeichnis) zu erläutern (Schriftart Arial, Schriftgröße 11, Zeilenabstand 1,5).
5) Vorlage eines Nachweises über die Teilnahme an der verpflichtenden Ortsbesichtigung. Die Nichtvorlage führt zum Ausschluss aus dem Verfahren.
6) Vorlage einer Darstellung der technischen Ausstattung des zukünftigen Objektteams (maximal 2 DIN A4 Seiten, ohne Deckblatt und Inhaltsverzeichnis, Schriftart Arial, Schriftgröße 11, Zeilenabstand 1,5); übersteigt die Seitenzahl der Beschreibung die geforderte 1 Seite, fließen diese nicht mehr in die Auswertung ein.
7) Das Angebot muss die Preise alle sonstigen geforderten Angaben und Erklärungen enthalten. Fehlende oder unzutreffende Preisangaben oder Änderungen und Ergänzungen im Leistungsverzeichnis führen grundsätzlich zum Ausschluss des Angebots.
8) Nimmt der Bieter Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch (Unterauftragnehmer, Eignungsleihe), ist er verpflichtet, diesen Unternehmen die Informationsquelle zur Datenschutzerklärung der Auftraggeberin „www.bundesimmobilien.de/datenschutz“ vor Angebotsabgabe zu übermitteln. In gleicher Weise sind die Ansprechpersonen der Referenzgeber vom Bieter vorab zu informieren.
9) Es gelangen nur vollständige und fristgerecht eingegangene Angebote in die Wertung. Die Nachforderung, Vervollständigung oder Korrektur von Unterlagen, Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und Nachweisen richtet sich nach dem § 56 VgV. Hierbei setzt die Auftraggeberin eine angemessene Frist von mindestens 3 Werktagen und übt ihr Ermessen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes aus. Einen Anspruch auf Nachforderung haben die Bieter nicht.
Angebote, die eines der Ausschlusskriterien des § 57 Abs. 1 VgV erfüllen, werden nicht gewertet.
Die Auftraggeberin prüft die Auskömmlichkeit der Angebote gem. § 60 VgV und verlangt vom Bieter Aufklärung, wenn der Preis oder die Kosten eines Angebots im Verhältnis zur Leistung ungewöhnlich niedrig sind. Bei weiterem Aufklärungsbedarf fordert die Auftraggeberin den Bieter unter Setzung einer angemessenen Frist von mindestens 3 Werktagen auf, die Auskömmlichkeit des Angebots eingehend zu erläutern. Wenn der Bieter die Zweifel an der Auskömmlichkeit nicht oder nicht fristgerecht ausräumt, darf sein Angebot ausgeschlossen werden.
10) Fragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Nennung der Vergabenummer VOEK 243-19 über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 23.8.2019, 12.00 Uhr, bei der e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) eingehen.
Weitere Angaben zum Verfahren sind aus den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundeanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Ellerstraße 56
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land: Deutschland 🇩🇪
URL: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 143-352330 (2019-07-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.10 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“— Werderscher Markt 1, 10117 Berlin, — Kurstraße 33-35, 10117 Berlin, — Jägerstraße 25/26 10117 Berlin — Avenue Jean Mermoz 45 13405 Berlin, — Schwarzer Weg...”
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit den ausgeschriebenen Leistungen wird die Versorgung der Liegenschaften des Auswärtigen Amtes (Nutzer) in Berlin mit den für den Betrieb erforderlichen...”

Beschreibung der Beschaffung

Mit den ausgeschriebenen Leistungen wird die Versorgung der Liegenschaften des Auswärtigen Amtes (Nutzer) in Berlin mit den für den Betrieb erforderlichen technischen Gebäude- und Liegenschaftsleistungen gewährleistet. Damit soll sichergestellt werden, dass die Auftraggeberin (AG) qualitativ hochwertige Gebäudemanagementleistungen zu wirtschaftlichen Konditionen erhält.
Alle Leistungen des Auftragnehmers sind grundsätzlich bedarfsabhängig zu jeder Zeit (365 Tage im Jahr, 24 Stunden am Tag) zu erbringen. Dies gilt besonders für die Stör- und Notfalldienste und Zusatzleistungen während Veranstaltungen. Die täglichen Nutzungszeiten können äußerst unterschiedlich ausfallen und teilweise über die Kernnutzungszeiten der Liegenschaften hinausgehen.
Der Technisierungsgrad in den Gebäuden ist unterschiedlich. Die Gebäude sind in der Regel mit einer Gebäudeleittechnik (GLT) ausgestattet. Zu den Aufgaben des AN gehört der Betrieb und die Kontrolle des vorhandenen GLT-Systems in den vertragsgegenständlichen Gebäuden gemäß Leistungsbeschreibung der Vergabeunterlagen.
Vom Auftragnehmer werden Leistungen des Betriebs-, Wartungs- und Instandhaltungsmanagements und EDV- gestütztes Managementsystem gemäß Leistungsbeschreibung der Vergabeunterlagen erwartet.
Der Auftragnehmer beschafft und verwaltet alle Ersatzteile, Verbrauchs- und Verschleißteile, Verbrauchs- und Verschleißstoffe, Materialien, Betriebsmittel, Anstrich- und Isolierstoffe. Er hält einen angemessenen Vorrat der vorgenannten Teile und Stoffe vor.
Die Betriebsübernahme der technischen Anlagen, Systeme und Bauteile erfolgt zunächst durch ein Start-up-Team des Auftragnehmers. Das Start-Up-Team des Auftragnehmers übernimmt die Überprüfung der Anlagen bei Übernahme auf ordnungsgemäßen Wartungs- und Instandsetzungszustand auf Basis der gültigen Regeln der Technik, den technischen und behördlichen Vorschriften, sowie ggf. der Vollständigkeit der notwendigen Dokumentation.
Anforderungen zum Personal:
1) Objektleiter: Der Auftragnehmer setzt einen Objektleiter gemäß Anforderungen der Leistungsbeschreibung ein, der für die Leistungserbringung und Koordinierung aller sich im Auftrag befindlichen Dienstleistungen, die Gesamtaufsicht und die Sicherstellung der Dienstleistungsqualitäten für eine oder mehrere Liegenschaften verantwortlich ist;
2) Assistent der Objektleitung: Der Auftragnehmer stellt für den Objektleiter einen Assistenten gemäß Anforderungen der Leistungsbeschreibung, welcher diesen bei der Planung, Vorbereitung und Ausführung der vertraglich vereinbarten Leistungen unterstützt;
3) Servicetechniker: Der Auftragnehmer setzt Servicetechniker gemäß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung ein;
4) Sicherheitsüberprüfung des Personals:
Das eingesetzte Personal des Auftragnehmers einschließlich der genehmigten Nachunternehmer muss grundsätzlich über eine Sicherheitsüberprüfung nach dem Gesetz über die Voraussetzungen und das Verfahren von Sicherheitsüberprüfungen des Bundes (Sicherheitsüberprüfungsgesetz – SÜG) verfügen. Erforderlich ist sowohl eine einfache Sicherheitsüberprüfung gem. § 8 Abs. 1 SÜG (sog. Ü1) als auch eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Abs. 1 Nr. 3 SÜG (vorbeugender personeller Sabotageschutz, sog. Ü2 Sabschutz). Die Durchführung der Sicherheitsüberprüfungen erfolgt in der Zuständigkeit der AG gemäß § 3 Abs. 1 Nr.1 SÜG. Eine Abweichung hiervon ist nur möglich, sofern sich der AN bereits in der Geheimschutzbetreuung der Wirtschaft im Zuständigkeitsbereich des BMWi befindet.
Weitere Angaben zur Beschaffung sind aus den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 143-352330

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: VOEK 243-19
Titel:
“Technisches Gebäudemanagement für die Liegenschaften des Auswärtigen Amtes Berlin – VOEK 243-19”
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-04 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SPIE GmbH
Postanschrift: Siemensdamm 62
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13627
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-209620500 📞
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Bietergemeinschaften sind bereits bei Angebotsabgabe verpflichtet, alle Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie Art und Umfang des Leistungsteils des...”

1) Bietergemeinschaften sind bereits bei Angebotsabgabe verpflichtet, alle Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie Art und Umfang des Leistungsteils des jeweiligen Mitglieds zu benennen sowie ein Mitglied als bevollmächtigten Vertreter. Bietergemeinschaften müssen sich verpflichten, im Falle der Auftragserteilung die Vertragsleistung mit den namentlich benannten weiteren Mitgliedern der Bietergemeinschaft als Arbeitsgemeinschaft auszuführen und für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten gesamtschuldnerisch zu haften. Für die Abgabe der vorgenannten Erklärungen ist die Bietergemeinschaftserklärung aus den Vergabeunterlagen zu verwenden;
2) Für den geplanten Einsatz von Unterauftragnehmern ist der Umfang der Teilleistungen zu beschreiben;
3) Bei einer Eignungsleihe sind die Eignungskriterien zu bezeichnen, auf die sich die Eignungsleihe bezieht, und der Mittel und Kapazitäten, die von dritter Seite zur Verfügung gestellt werden;
4) Vorlage eines Konzeptes über die Leistungserbringung (siehe Vergabeunterlagen), maximal 20 DIN A4 Seiten (ohne Deckblatt und Inhaltsverzeichnis) zu erläutern (Schriftart Arial, Schriftgröße 11, Zeilenabstand 1,5);
5) Vorlage eines Nachweises über die Teilnahme an der verpflichtenden Ortsbesichtigung. Die Nichtvorlage führt zum Ausschluss aus dem Verfahren;
6) Vorlage einer Darstellung der technischen Ausstattung des zukünftigen Objektteams (maximal 2 DIN A4 Seiten, ohne Deckblatt und Inhaltsverzeichnis, Schriftart Arial, Schriftgröße 11, Zeilenabstand 1,5); übersteigt die Seitenzahl der Beschreibung die geforderte 1 Seite, fließen diese nicht mehr in die Auswertung ein;
7) Das Angebot muss die Preise alle sonstigen geforderten Angaben und Erklärungen enthalten. Fehlende oder unzutreffende Preisangaben oder Änderungen und Ergänzungen im Leistungsverzeichnis führen grundsätzlich zum Ausschluss des Angebots;
8) Nimmt der Bieter Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch (Unterauftragnehmer, Eignungsleihe), ist er verpflichtet, diesen Unternehmen die Informationsquelle zur Datenschutzerklärung der Auftraggeberin „www.bundesimmobilien.de/datenschutz“ vor Angebotsabgabe zu übermitteln. In gleicher Weise sind die Ansprechpersonen der Referenzgeber vom Bieter vorab zu informieren;
9) Es gelangen nur vollständige und fristgerecht eingegangene Angebote in die Wertung. Die Nachforderung, Vervollständigung oder Korrektur von Unterlagen, Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und Nachweisen richtet sich nach dem § 56 VgV. Hierbei setzt die Auftraggeberin eine angemessene Frist von mindestens 3 Werktagen und übt ihr Ermessen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes aus. Einen Anspruch auf Nachforderung haben die Bieter nicht.
Angebote, die eines der Ausschlusskriterien des § 57 Abs. 1 VgV erfüllen, werden nicht gewertet.
Die Auftraggeberin prüft die Auskömmlichkeit der Angebote gem. § 60 VgV und verlangt vom Bieter Aufklärung, wenn der Preis oder die Kosten eines Angebots im Verhältnis zur Leistung ungewöhnlich niedrig sind. Bei weiterem Aufklärungsbedarf fordert die Auftraggeberin den Bieter unter Setzung einer angemessenen Frist von mindestens 3 Werktagen auf, die Auskömmlichkeit des Angebots eingehend zu erläutern. Wenn der Bieter die Zweifel an der Auskömmlichkeit nicht oder nicht fristgerecht ausräumt, darf sein Angebot ausgeschlossen werden;
10) Fragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Nennung der Vergabenummer VOEK 243-19 über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 23.8.2019, 12:00 Uhr, bei der e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) eingehen.
Weitere Angaben zum Verfahren sind aus den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Quelle: OJS 2019/S 219-538100 (2019-11-11)

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