Technisches Gebäudemanagement für Gebäude der Gemeinde Stemwede

Wirtschaftsbetrieb der Gemeinde Stemwede

Leistungen des technischen Gebäudemanagements für Gebäude der Gemeinde Stemwede, insbesondere Veranlassung der Beseitigung von Störungen, Vorbereitung, Abstimmung und Überwachung notwendiger Instandsetzungsmaßnahmen sowie Unterstützung des Auftraggebers bei der Erfüllung seiner Betreiberverantwortung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Depenbrock Gebäudemanagement GmbH & Co. KG

Wer?

• Wirtschaftsbetrieb der Gemeinde Stemwede

Wie?

• Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen › Gebäude- und Betriebsmittelverwaltung

Wo?

• Detmold › Minden-Lübbecke

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-04-08	Auftragsbekanntmachung
2020-01-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-04-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäude- und Betriebsmittelverwaltung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäude- und Betriebsmittelverwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Minden-Lübbecke 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftsbetrieb der Gemeinde Stemwede
Postanschrift: Buchhofstraße 13
Postleitzahl: 32351
Postort: Stemwede
Kontakt
Internetadresse: http://www.stemwede.de 🌏
E-Mail: d.lange@stemwede.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E24623238 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E24623238 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-08 📅
Einreichungsfrist: 2019-05-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-11 📅
Datum des Beginns: 2019-10-01 📅
Datum des Endes: 2023-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 072-170543
ABl. S-Ausgabe: 72
Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge sind unter Verwendung des vom Auftraggeber bereitgestellten Bewerbungsformulars zu stellen; das Formular ist unter der in Abschnitt I.3 angegebenen Internetadresse abrufbar. Rückfragen werden nur über das Vergabeportal (vgl. die in Abschnitt I.3 angegebene Internetadresse) beantwortet. Nur dort registrierte Unternehmen werden hierüber unaufgefordert informiert; eine entsprechende Registrierung wird deshalb dringend empfohlen. Alle übrigen Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bewerberinformationsschreiben abzurufen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer trägt dafür Sorge, dass Störungen, die den Gebäudebetrieb spürbar beeinträchtigen, durch geeignete vorbeugende Maßnahmen möglichst vermieden werden. Für den Fall, dass solche Störungen dennoch auftreten, hat der Auftragnehmer – soweit möglich – geeignete Vorsorgemaßnahmen für deren umgehende Beseitigung vorzuschlagen (z. B. Abschluss von Rahmenverträgen über Reparaturleistungen), diese nach Abstimmung mit dem Auftraggeber ggf. umzusetzen und in jedem Fall nach Auftreten derartiger Störungen deren umgehende Beseitigung zu veranlassen und zu überwachen.

Der Auftragnehmer hat notwendige Instandsetzungsmaßnahmen so rechtzeitig zu konzipieren, mit dem Auftraggeber abzustimmen und deren Umsetzung zu koordinieren, dass Instandsetzungsstaus vermieden werden.

Der Auftragnehmer unterstützt den Auftraggeber bei der Erfüllung seiner Betreiberverantwortung, also bei der Einhaltung aller dem Auftraggeber als Eigentümer und/oder Betreiber der vom Vertrag erfassten Liegenschaften obliegenden Pflichten. Dies gilt insbesondere für die Beachtung der den Auftraggeber treffenden Verkehrssicherungspflichten. Der Auftragnehmer ist namentlich dafür verantwortlich, den Auftraggeber umfassend auf alle sich aus dessen Betreiberverantwortung ergebende Verpflichtungen hinzuweisen, die zur Einhaltung dieser Verpflichtungen erforderlichen Maßnahmen zu konzipieren, zu überwachen und in geeigneter Wiese zu dokumentieren.

Zum Auftragsumfang zählen auch eine Vor-Ort-Präsenz an i. d. R. einem Tag pro Woche sowie die Erstellung von Kostenermittlungen für vom Auftraggeber angedachte Maßnahmen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber ist einmalig berechtigt, eine Verlängerung der Vertragslaufzeit um 2 Jahre bis zum 30.9.2025 einseitig herbeizuführen. Er kann diese Option bis zum 30.9.2022 ausüben.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stemwede

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eignungskriterium für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sind:

1) Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;

2) Umsatz mit Gebäudemanagementleistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;

3) Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung.

Zur Nachweisführung genügen bei den unter 1. und 2. genannten Kriterien entsprechende Eigenerklärungen im Bewerbungsformular und bei dem unter 3. genannten Kriterien eine entsprechende Bestätigung des Versicherers (z. B. Versicherungsschein)

Mindeststandards:

Zu 3: Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 5 Mio. EUR für Personenschäden (einschließlich daraus folgender Vermögensschäden), 5 Mio. EUR für Sachschäden (einschließlich daraus folgender Vermögensschäden) und 500 000 EUR für reine Vermögensschäden, bei Maximierung jeweils auf mindestens das 2-fache je Versicherungsjahr, sowie einer Mindestdeckungssumme von 30 000 EUR je Versicherungsfall für Schlüsselschäden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eignungskriterien für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sind:

1) Referenzen über Leistungen zum technischen Gebäudemanagement in den letzten 5 Jahren, die jeweils mindestens ein Gebäude zum Gegenstand hatten, zu deren Leistungsumfang mindestens das Management von Wartungen und Inspektionen gehörte, die einen Auftragszeitraum von mindestens einem Jahr aufweisen und entweder einen innerhalb der letzten 5 Jahre (Stichtag: 1.5.2014) abgeschlossenen Auftrag betreffen oder einen noch nicht abgeschlossenen Auftrag, der bereits seit mindestens 12 Monaten (Stichtag: 1.5.2018) läuft;

2) Angabe der Anzahl fester Mitarbeiter/innen im Bereich Gebäudemanagement, gegliedert nach Ingenieurinnen/Ingenieuren und Mitarbeiter/innen mit einem Abschluss als Techniker oder Meister, jeweils durchschnittlich für die Jahre 2016, 2017 und 2018 sowie aktuell.

Zur Nachweisführung genügen entsprechende Eigenerklärungen im Bewerbungsformular.

Mindeststandards:

Bewerber müssen zu Ziffer 1 mindestens eine Referenz, die sämtliche genannten Anforderungen erfüllt, vorweisen, sonst gelten sie als nicht hinreichend geeignet.

Außerdem darf die Anzahl aller festen Mitarbeiter/innen (Ingenieure, Techniker und Meister zusammengerechnet), umgerechnet in Vollzeitstellen, nicht unter 2,00 liegen, und zwar sowohl im Durchschnitt der Jahre 2016 bis 2018 als auch aktuell.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Vertragsbedingungen gemäß TVgG NRW.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Verbleiben nach Anwendung evtl. geltender Ausschlussgründe mehr Bewerber, als aufgefordert werden sollen, gelten für die Auswahl folgende Kriterien:

1) Referenzen über vergleichbare Gebäudemanagementleistungen in den letzten 5 Jahren (Gewicht 75 %), Unterkriterien:

1.1) Erfüllung der Anforderungen gem. Abschn. III.1.3 Ziff. 1 dieser Bekanntmachung (Gewicht 25 %);

1.2) zusätzlich zu 1.1: Art des Auftraggebers (Gewicht 12 %);

1.3) zusätzlich zu 1.1: Anzahl der betreuten Gebäude (Gewicht 18 %);

1.4) zusätzlich zu 1.1: Gegenstand der Gebäudemanagementleistungen waren auch kleinere Reparaturen/Instandhaltungen (Gewicht 15 %);

1.5) zusätzlich zu 1.1: Bauleistungen für das/die betreuten Gebäude wurden/werden auf Basis der VOB/B abgewickelt (Gewicht 5 %).

2) Personelle Leistungsfähigkeit (Gewicht 15 %) mit den Unterkriterien:

2.1) aktuelle Anzahl fester Mitarbeiter/innen im Bereich Gebäudemanagement mit Abschluss als Ingenieur (Gewicht 8 %);

2.2) aktuelle Anzahl fester Mitarbeiter/innen im Bereich Gebäudemanagement mit Abschluss als Ingenieur, Techniker oder Meister (Gewicht 7 %).

3) Finanzielle Leistungsfähigkeit (Gewicht 10 %) mit den Unterkriterien:

3.1) durchschnittlicher Jahresgesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Gewicht 5 %);

3.2) durchschnittlicher Jahresumsatz mit Gebäudemanagementleistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Gewicht 5 %).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-06-03 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.stemwede.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E24623238 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge sind unter Verwendung des vom Auftraggeber bereitgestellten Bewerbungsformulars zu stellen; das Formular ist unter der in Abschnitt I.3 angegebenen Internetadresse abrufbar.

Rückfragen werden nur über das Vergabeportal (vgl. die in Abschnitt I.3 angegebene Internetadresse) beantwortet. Nur dort registrierte Unternehmen werden hierüber unaufgefordert informiert; eine entsprechende Registrierung wird deshalb dringend empfohlen. Alle übrigen Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bewerberinformationsschreiben abzurufen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die…

… aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder

… erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.

Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Quelle: OJS 2019/S 072-170543 (2019-04-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäude- und Betriebsmittelverwaltung 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 015-031874
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 072-170543
ABl. S-Ausgabe: 15

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Gebäudemanagementkonzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Erfahrung des verantwortlichen Mitarbeiters
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-20 📅
Name: Depenbrock Gebäudemanagement GmbH & Co. KG
Postort: Bielefeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1. genannten Vergabekammer kann bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.

Ist die Zuschlagserteilung unwirksam, kann ein zulässiger Nachprüfungsantrag innerhalb von 30 Kalendertagen ab Veröffentlichung dieser Bekanntmachung bei der unter VI.4.1. genannten Vergabekammer gestellt werden.

— der Bieter den gerügten Vergaberechtsverstoß schon im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

— Vergaberechtsverstöße, die aufgrund der in IV.2.1) angegebenen Auftragsbekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in dieser Auftragsbekanntmachung genannten Bewerbungsfrist oder Frist zur Angebotsabgabe gerügt worden sind, oder

— Vergaberechtsverstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Auftragsbekanntmachung genannten Bewerbungsfrist oder genannten Frist zur Angebotsabgabe gerügt worden sind.

Teilt der Auftraggeber einem Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen ab Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Quelle: OJS 2020/S 015-031874 (2020-01-20)

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