Teilnahmewettbewerb UCC-System

Klinikum Saarbrücken gGmbH

Über den hier aktivierten Teilnahmewettbewerb wird – aufgrund der Komplexität der Aufgabestellung – ein qualifizierter Dienstleister für die Lieferung, Installation und Betrieb eines Unified Communication-Systems gesucht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-19.

Wer?

• Klinikum Saarbrücken gGmbH

Wie?

• Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör

Wo?

• Saarland › Regionalverband Saarbrücken

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-03-19	Auftragsbekanntmachung
2019-07-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-03-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Referenznummer: 2019/0102
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Saarbrücken gGmbH
Postanschrift: Winterberg 1
Postleitzahl: 66119
Postort: Saarbrücken
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikum-Saarbruecken.de 🌏
E-Mail: 2019_0102_ucc-system@klinikum-saarbruecken.de 📧
Telefon: +49 6819631500 📞
Fax: +49 6819632740 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YALYQSS/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YALYQSS 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-19 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 058-134097
ABl. S-Ausgabe: 58
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YALYQSS

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Über den hier aktivierten Teilnahmewettbewerb wird ein qualifizierter Dienstleister für nachfolgend aufgeführte Dienstleistungen gesucht:

Das vorhandenen Telekommunikationssystem Fabr. AVAYA Integral 55 (ca. 3 000 Port) soll gegen einen neues Unified Communication System – ausgelegt als Voice over IP-System – ausgetauscht werden. Das System ist zur Versorgung des Verwaltungsteils der Klinik und der Patienten (Telefon) vorzusehen. Der Austausch muss sukzessive – unter Aufrechterhaltung des Klinikbetriebs und den damit verbundenen Alarmkommunikationswegen – erfolgen. Die Zentralsysteme sollen Appliance-Systeme sein, die möglichst autark von der vorhandenen Server-Infrastruktur des Klinikums betrieben werden können. Ein Betrieb in der Virtualisierungsinfrastruktur des Klinikums ist alternativ möglich, wird aber nicht präferiert. Die Appliance-Server sollen in den beiden Rechenzentren des Klinikum installiert werden. An das Unified Communication System soll ein neues DECT-System adaptiert werden. Weiter ist an das System ein Alarmserver zu adaptieren. Daher wird ein Dienstleister – mit Erfahrung im Austausch und Betrieb von Kommunikationssystemen in Krankenhäusern – gesucht. Der Dienstleister soll nach Installation des Unified Communication Systems auch die Serviceleistung für die zentralen Komponenten der Systeme für einen Mindestzeitraum von 96 Monaten übernehmen. Eine Verlängerung des Servicevertrags ist vorgesehen. Der Servicevertrag soll auch einen Software-Assurance-Vertrag beinhalten. An das Unified Communication System soll ein herstellerneutrales Patientenabrechnungssystem (Teil einer weiteren Ausschreibung) adaptiert werden. Das Unified Communication System muss daher Leistungen bieten, welches – in Verbindung mit dem herstellerneutralen Abrechnungssystem – die Mitnahme der Telefonnebenstellenrufnummer des Patienten bei Verlegung innerhalb der Klinik ermöglicht. Weiter muss das Unified Communication System über ein geeignetes Protokoll (z. B. QSIG) die Kommunikation mit dem Altsystem (Integral 55) ermöglichen, da über einen längeren Zeitraum der Parallelbetrieb der beiden Systeme notwendig wird. Für das später anzubietende Unified Communication System ist ein aussagefähiges Betriebskonzept vorzulegen.

Spätere Bewertung der Systemangebote:

Die Bewertungen der System-Angebote richten sich nachfolgenden Bewertungskriterien:

Jedes Kriterium wird vom Auftraggeber wie angegeben gewichtet und Ihr Angebot je Kriterium mit einer Punktzahl von 0-25 Punkten benotet.

Zur Wertung der Leistungen, Qualität und Betriebszeiten: Das Angebot mit der besten Bewertung erhält 25 Punkte. Das Angebot der schlechtesten Bewertung erhält 0 Punkte. Die Punkteverteilung der dazwischen liegenden Angebotspreise erfolgt prozentual.

Bewertungskriterien:

— Einhaltung der technischen Vorgaben (max. 25 Punkte),

— Einhaltung der Leistungsvorgaben (max. 25 Punkte),

— Qualitätsangaben der Komponenten (max. 25 Punkte),

— Leistung nach Technischem Fragebogen (max. 25 Punkte),

— Betriebszeiten (MTBF der Komponenten max. 25 Punkte),

— Akzeptanz Service-Level-Agreement (max. 25 bei Einschränkung SLA = 0 Punkte).

Zur Wertung des Preises: Der niedrigste Angebotspreis erhält 100 Punkte. Das Angebot mit dem 1 1/2 fachen den niedrigsten Angebotspreis erhält 0 Punkte. Die Punkteverteilung der dazwischenliegenden Angebotspreise erfolgt prozentual.

Der Bieter mit der höchsten Punktzahl erhält den Zuschlag.

Dauer: 96 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Eine Verlängerung des Auftrags ist bei betriebswirtschaftlich vertretbaren Bedingungen vorgesehen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Klinikum Saarbrücken

Winterberg 1

66119 Saarbrücken

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mindesbedingungen

— mindestens 5 herstellerzertifizierte Systemtechniker für das anzubietende Unified Communication System,

— mindestens 3 herstellerzertifizierte Systemtechniker für das anzubietende…

… DECT-System,

… Alarmserver-System,

— Möglichkeit des Serviceeinsatzes 7*24*365,

— Betriebsstätte des Dienstleisters in max. 90 Fahrminuten zum Klinikum (Winterberg 1, 66119 Saarbrücken)/Google bei normaler Verkehrslage,

— mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte in den letzten 3 Jahren innerhalb Deutschland, Österreich und/oder Luxemburg; für die Referenzprojekte sind Name, Anschrift, Ansprechpartner und Leistungsumfang anzugeben.

Alle geforderten Unterlagen, Nachweise und Erklärungen sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

a) Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, indem das Unternehmen ansässig ist – entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (in nicht beglaubigter Kopie) oder durch Nachweis auf andere Weise;

b) Der Bewerber hat durch Eigenerklärung zu belegen, dass:

aa) über sein Vermögen kein Insolvenz- oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist;

bb) er sich nicht in Liquidationen befindet;

cc) er seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat;

dd) keine beruflichen Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind und dass derzeit keine Verfahren anhängig sind, die zu einer solchen Eintragung führen können;

ee) er in Bezug auf die Vergabe keine unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede getroffen hat und keine solche treffen wird;

ff) kein Fall des § 123 Abs. 1 bis 3 GBB vorliegt;

gg) er sich verpflichtet, seine Arbeitnehmer (m/w/d) bei der Ausführung der zu vergebenden Leistungen mindestens zu den Bedingungen einschließlich der Gewährung des Arbeitsentgelts und der Einhaltung von Arbeitszeiten zu beschäftigen, die sich aus allgemein verbindlichen Tarifverträgen ergeben und er das Mindestlohngesetz beachtet.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

III. 1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

a) Angabe des Unternehmens-Umsatzes der abgeschlossenen Geschäftsjahre 2017 und 2018 für den Bereich „Kommunikationstechnik“. Als Mindestanforderung gilt, dass der hierauf bezogene Umsatz in den beiden letzten Geschäftsjahren 2017 und 2018 jährlich im Durchschnitt 500 000,00 EUR ohne Umsatzsteuer betragen muss;

b) Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 3 000 000,00 EUR für Personen- und Sachschäden je Versicherungsjahr oder die Eigenerklärung des Bewerbers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf Anfordern des Auftraggebers abzuschließen und die Erklärung eines Versicherers, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Bewerber bereit ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

III. 1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

1) Der Bewerber hat durch Eigenerklärung 3 vergleichbare Referenzaufträge der letzten 3 Jahre anzugeben. Alle Referenzen müssen den Umfang und den technischen Anspruch des jeweiligen Auftragsinhalts unter Nennung des Auftragswerts erläutern. Der jeweilige Referenzgeber ist mit vollständiger Unternehmens- oder Körperschaftsbezeichnung und Betriebssitz, auf die sich die Referenz bezieht, anzugeben, und der Bewerber hat jeweils einen sachkundigen Ansprechpartner des Referenzgebers mit Kontaktdaten (Telefon, Mail) zu benennen;

2) Der Bewerber hat ein Betriebskonzept vorzulegen, aus dem hervorgeht, dass bei Störung des Kommunikationssystems in Notfällen ein Serviceeinsatz an jedem Kalendertag des Jahres, auch an Feiertagen, gewährleistet ist. In dem Betriebskonzept ist der Kommunikationsweg darzustellen. Ferner ist der Nachweis eines Betriebskonzepts durch Eigenerklärung erforderlich, dass ein qualifizierter Servicemitarbeiter in Störfällen binnen einer Stunde nach der Anforderung an der von der Störung betroffenen Dienststelle in Saarbrücken eintreffen kann und zur Verfügung steht;

3) Der Bewerber hat nachzuweisen, dass er zertifizierter Systempartner des für das Angebot vorgesehenen Kommunikationssystem ist (Zertifikat in Kopie, ausgestellt vom Hersteller des vorgesehenen Systems);

4) Der Bewerber hat nachzuweisen, dass er mindestens auf fünf zertifizierte Systemtechniker des für das Angebot vorgesehene System mit folgenden Qualifikationen zugreifen kann (eigene Angestellte oder durch Eignungsleihe): 2 Systemspezialisten, 3 Systemtechniker. Die Zertifikate sind unter namentlicher Nennung der Systemtechniker beizufügen. Die vorstehend geforderten Eignungsnachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind Mindeststandards, deren Nichterfüllung zum Ausschluss des Bewerbers führt;

5) Den ausgewählten Bewerbern werden – nach Abschluß einer Vertraulichkeitserklärung – die Ausschreibungsunterlagen zur Verfügung gestellt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Mindestkriterien/Nachweise

— mindestens 5 herstellerzertifizierte Systemtechniker für das anzubietende Unified Communication System,

— mindestens 3 herstellerzertifizierte Systemtechniker für das anzubietende…

… DECT-System,

… Alarmserver-System,

— Möglichkeit des Serviceeinsatzes 7*24*365,

— Betriebsstätte des Dienstleisters in max. 90 Fahrminuten zum Klinikum (Winterberg 1, 66119 Saarbrücken)/Google bei normaler Verkehrslage,

— mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte in den letzten 3 Jahren innerhalb Deutschland, Österreich oder Luxemburg; für die Referenzprojekte sind Name, Anschrift, Ansprechpartner und Leistungsumfang anzugeben.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-05-22 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Krankenhaus
Kontakt
Kontaktperson: Wirtschaftsabteilung
Internetadresse: www.klinikum-Saarbruecken.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YALYQSS/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Saarlandes beim Ministeruium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6815014394 📞
E-Mail: vergabekammer@wirtschaft.saarland.de 📧
Fax: +49 6815013506 📠
Internetadresse: www.saarland.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 058-134097 (2019-03-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 131-322409
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 058-134097
ABl. S-Ausgabe: 131
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YALYTMZ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Das Verfahren musste aufgehoben werden.
Beschreibung der Optionen: Das Verfahren musste aufgehoben werden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Klinikum Saarbrücken Winterberg 1 66119 Saarbrücken
Quelle: OJS 2019/S 131-322409 (2019-07-09)

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