Telekommunikation

Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Westfalen-Lippe

Der Auftraggeber (AG) beabsichtigt den Austausch seiner ISDN Telefonanlagen an 29 Standorten durch die Beschaffung einer neuen Kommunikationslösung: Kauf einer TK-Lösung mit individuell konfigurierter Soft- und Hardware zur Bereitstellung von Kommunikationslösungen und – funktionen. Deren Implementierung/Anpassung an die spezifischen Gegebenheiten des AG. Sowie den Service/Betreuung und die Instandhaltung, Reparatur und Wartung der Anlage. Zukünftig soll eine VoIP-TK Anlage für ca. 1200 Teilnehmer zum Einsatz kommen. Das neue, standortübergreifende VoIP TK-System soll UC- und UMS Funktionalitäten sowie Anrufverteilmechanismen unterstützen. Ferner ist die Integration CTI-Funktionen in Lotus Notes sowie die Integration von mobiler Kommunikation sowohl bei Tätigkeiten im Zusammenhang mit Begutachtungen und externen Kassenterminen als auch zur Bereitstellung von Heimarbeit geplant. Die zentrale Anschaltung des neuen Systems an das öffentliche Telefonnetz über SIP-Trunk hat zu erfolgen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-04.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-12-04 Auftragsbekanntmachung
2020-04-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-12-04)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Westfalen-Lippe
Postanschrift: Roddestraße 12
Postort: Münster
Postleitzahl: 48153
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2515354-0 📞
E-Mail: vergabestelle@mdk-wl.de 📧
Fax: +49 2515354-299 📠
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.mdk-wl.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYEFYTKN/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYEFYTKN 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Telekommunikation 2019_5005_MDK_WL
Produkte/Dienstleistungen: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber (AG) beabsichtigt den Austausch seiner ISDN Telefonanlagen an 29 Standorten durch die Beschaffung einer neuen Kommunikationslösung: Kauf...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 800 000 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Westfalen-Lippe Roddestraße 12 48153 Münster”
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftraggeber (AG) beabsichtigt den Austausch seiner ISDN Telefonanlagen an 29 Standorten durch die Beschaffung einer neuen Kommunikationslösung: Kauf...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 800 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist oder in anderer Weise.”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung über den Jahresumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren; Nachweis über...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Unternehmensbeschreibung mit Unternehmensgeschichte, aktueller Geschäftstätigkeit und aktueller Marktpositionierung; Vorlage von 3 Referenzen; Anzahl der...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-01-29 07:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-04-06 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-01-29 08:15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Münster

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bieter-/Aufklärungsfragen können bis zum 20.1.2020 12 Uhr (Frist für Bieter-(Aufklärungsfragen) gestellt werden. Fragen sind, wie auch in den Unterlagen...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514113414 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514113414 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514113414 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Quelle: OJS 2019/S 235-575338 (2019-12-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber (AG) beabsichtigt den Austausch seiner ISDN Telefonanlagen an 29 Standorten durch die Beschaffung einer neuen Kommunikationslösung: Kauf...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 465 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftraggeber (AG) beabsichtigt den Austausch seiner ISDN Telefonanlagen an 29 Standorten durch die Beschaffung einer neuen Kommunikationslösung: Kauf...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technischen und SLA Gesichtspunkten die sich aus den Vergabeunterlagen ergeben
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium (Name): Ergibt sich aus den Vergabeunterlagen
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 235-575338
Information über die Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber wird keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der oben genannten Vorabinformation vergeben

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 2019_5003_MDK_WL
Titel:
“Lieferung und Montage sowie Service und Wartung einer neuen Kommunikationslösung”
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-31 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 8
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Damovo Deutschland GmbH & Co. KG
Postanschrift: Heerdter Lohweg 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40549
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 465 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bieter-/Aufklärungsfragen können bis zum 20.1.2020 12.00 Uhr (Frist für Bieter-(Aufklärungsfragen) gestellt werden. Fragen sind, wie auch in den Unterlagen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 085-201190 (2020-04-28)