Telekommunikation

Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Westfalen-Lippe

Der Auftraggeber (AG) beabsichtigt den Austausch seiner ISDN Telefonanlagen an 29 Standorten durch die Beschaffung einer neuen Kommunikationslösung: Kauf einer TK-Lösung mit individuell konfigurierter Soft- und Hardware zur Bereitstellung von Kommunikationslösungen und – funktionen. Deren Implementierung/Anpassung an die spezifischen Gegebenheiten des AG. Sowie den Service/Betreuung und die Instandhaltung, Reparatur und Wartung der Anlage. Zukünftig soll eine VoIP-TK Anlage für ca. 1200 Teilnehmer zum Einsatz kommen. Das neue, standortübergreifende VoIP TK-System soll UC- und UMS Funktionalitäten sowie Anrufverteilmechanismen unterstützen. Ferner ist die Integration CTI-Funktionen in Lotus Notes sowie die Integration von mobiler Kommunikation sowohl bei Tätigkeiten im Zusammenhang mit Begutachtungen und externen Kassenterminen als auch zur Bereitstellung von Heimarbeit geplant. Die zentrale Anschaltung des neuen Systems an das öffentliche Telefonnetz über SIP-Trunk hat zu erfolgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-12-04 Auftragsbekanntmachung
2020-04-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-12-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Referenznummer: 2019_5005_MDK_WL
Kurze Beschreibung:
Der Auftraggeber (AG) beabsichtigt den Austausch seiner ISDN Telefonanlagen an 29 Standorten durch die Beschaffung einer neuen Kommunikationslösung: Kauf einer TK-Lösung mit individuell konfigurierter Soft- und Hardware zur Bereitstellung von Kommunikationslösungen und – funktionen. Deren Implementierung/Anpassung an die spezifischen Gegebenheiten des AG. Sowie den Service/Betreuung und die Instandhaltung, Reparatur und Wartung der Anlage. Zukünftig soll eine VoIP-TK Anlage für ca. 1200 Teilnehmer zum Einsatz kommen. Das neue, standortübergreifende VoIP TK-System soll UC- und UMS Funktionalitäten sowie Anrufverteilmechanismen unterstützen. Ferner ist die Integration CTI-Funktionen in Lotus Notes sowie die Integration von mobiler Kommunikation sowohl bei Tätigkeiten im Zusammenhang mit Begutachtungen und externen Kassenterminen als auch zur Bereitstellung von Heimarbeit geplant. Die zentrale Anschaltung des neuen Systems an das öffentliche Telefonnetz über SIP-Trunk hat zu erfolgen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Westfalen-Lippe
Postanschrift: Roddestraße 12
Postleitzahl: 48153
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.mdk-wl.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@mdk-wl.de 📧
Telefon: +49 2515354-0 📞
Fax: +49 2515354-299 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYEFYTKN/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYEFYTKN 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-04 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 235-575338
ABl. S-Ausgabe: 235
Zusätzliche Informationen
Bieter-/Aufklärungsfragen können bis zum 20.1.2020 12 Uhr (Frist für Bieter-(Aufklärungsfragen) gestellt werden. Fragen sind, wie auch in den Unterlagen beschrieben, nur und ausschließlich über das Vergabeportal zu stellen. Fragen, die nach dieser Frist (20.1.2020 12:01 Uhr) eingehen werden nicht mehr beantwortet. Für den Zeitraum 19.12.2019 12:01 Uhr bis zum 1.1.2020 gilt Folgendes: Wegen der Feiertage werden Bieter-/Aufklärungsfragen, die bis zum 19.12.2019 12 Uhr eingehen bis zum 23.12.2019 12 Uhr beantwortet. Fragen die nach dem 19.12.2019 12 Uhr eingehen, werden erst wieder ab dem 2.1.2020 beantwortet. Bekanntmachungs-ID: CXPNYEFYTKN
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 800 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Der Auftraggeber (AG) beabsichtigt den Austausch seiner ISDN Telefonanlagen an 29 Standorten durch die Beschaffung einer neuen Kommunikationslösung: Kauf einer TK-Lösung mit individuell konfigurierter Soft- und Hardware zur Bereitstellung von Kommunikationslösungen und — funktionen. Deren Implementierung/Anpassung an die spezifischen Gegebenheiten des AG. Sowie den Service/Betreuung und die Instandhaltung, Reparatur und Wartung der Anlage. Zukünftig soll eine VoIP-TK Anlage für ca. 1200 Teilnehmer zum Einsatz kommen. Das neue, standortübergreifende VoIP TK-System soll UC- und UMS Funktionalitäten sowie Anrufverteilmechanismen unterstützen. Ferner ist die Integration CTI-Funktionen in Lotus Notes sowie die Integration von mobiler Kommunikation sowohl bei Tätigkeiten im Zusammenhang mit Begutachtungen und externen Kassenterminen als auch zur Bereitstellung von Heimarbeit geplant. Die zentrale Anschaltung des neuen Systems an das öffentliche Telefonnetz über SIP-Trunk hat zu erfolgen.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 800 000 EUR 💰
Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Westfalen-Lippe
Roddestraße 12
48153 Münster

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist oder in anderer Weise.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eigenerklärung über den Jahresumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;
Nachweis über das Bestehen einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung über den Betrag von mindestens 2 500 000 EUR
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Unternehmensbeschreibung mit Unternehmensgeschichte, aktueller Geschäftstätigkeit und aktueller Marktpositionierung; Vorlage von 3 Referenzen;
Anzahl der Beschäftigten im Unternehmen insgesamt und im ausschreibungsrelevanten Bereich in den letzten 3 abgelaufenen Geschäftsjahren;
Auflistung der Anzahl der für die Durchführung des Auftrags vorgesehenen Mitarbeiter und deren Funktionen;
Darstellung der Qualifikationen eines Projektleiters; einschlägige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) bei der Leitung von Projekten im ähnlichem Umfang und in einem gleichen Tätigkeitsbereich wie der des Auftragsgebers.
Darstellung der Qualifikationen des Service-Technikers; einschlägige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) bei der Betreuung von Projekten im ähnlichem Umfang und in einem gleichen Tätigkeitsbereich wie der des Auftragsgebers; Qualifizierung für die von ihm zu wartenden Komponenten (Hardware und Software);
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Erklärung und Nachweis über den Partnerstatus;
Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB,
Erklärung über Bietergemeinschaft,
Erklärung über Unteraufträge/Eignungsleihe,
Verpflichtungserklärung Nachunternehmer.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-04-06 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-01-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:15
Ort des Eröffnungstermins: Münster

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.mdk-wl.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYEFYTKN/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bieter-/Aufklärungsfragen können bis zum 20.1.2020 12 Uhr (Frist für Bieter-(Aufklärungsfragen) gestellt werden. Fragen sind, wie auch in den Unterlagen beschrieben, nur und ausschließlich über das Vergabeportal zu stellen. Fragen, die nach dieser Frist (20.1.2020 12:01 Uhr) eingehen werden nicht mehr beantwortet.
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Für den Zeitraum 19.12.2019 12:01 Uhr bis zum 1.1.2020 gilt Folgendes:
Wegen der Feiertage werden Bieter-/Aufklärungsfragen, die bis zum 19.12.2019 12 Uhr eingehen bis zum 23.12.2019 12 Uhr beantwortet. Fragen die nach dem 19.12.2019 12 Uhr eingehen, werden erst wieder ab dem 2.1.2020 beantwortet.
Bekanntmachungs-ID: CXPNYEFYTKN

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514113414 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingehen. Andernfalls ist der Nachprüfungsantrag unzulässig (Vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 235-575338 (2019-12-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Auftraggeber (AG) beabsichtigt den Austausch seiner ISDN Telefonanlagen an 29 Standorten durch die Beschaffung einer neuen Kommunikationslösung: Kauf einer TK-Lösung mit individuell konfigurierter Soft- und Hardware zur Bereitstellung von Kommunikationslösungen und -funktionen. Deren Implementierung/Anpassung an die spezifischen Gegebenheiten des AG. Sowie den Service/Betreuung und die Instandhaltung, Reparatur und Wartung der Anlage. Zukünftig soll eine VoIP-TK Anlage für ca. 1 200 Teilnehmer zum Einsatz kommen. Das neue, standortübergreifende VoIP TK-System soll UC- und UMS Funktionalitäten sowie Anrufverteilmechanismen unterstützen. Ferner ist die Integration CTI-Funktionen in Lotus Notes sowie die Integration von mobiler Kommunikation sowohl bei Tätigkeiten im Zusammenhang mit Begutachtungen und externen Kassenterminen als auch zur Bereitstellung von Heimarbeit geplant. Die zentrale Anschaltung des neuen Systems an das öffentliche Telefonnetz über SIP-Trunk hat zu erfolgen.
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Gesamtwert des Auftrags: 465 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 085-201190
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 235-575338
ABl. S-Ausgabe: 85
Zusätzliche Informationen
Bieter-/Aufklärungsfragen können bis zum 20.1.2020 12.00 Uhr (Frist für Bieter-(Aufklärungsfragen) gestellt werden. Fragen sind, wie auch in den Unterlagen beschrieben, nur und ausschließlich über das Vergabeportal zu stellen. Fragen, die nach dieser Frist (20.1.2020 12.01 Uhr) eingehen werden nicht mehr beantwortet. Für den Zeitraum 19.12.2019 12.01 Uhr bis zum 1.1.2020 gilt Folgendes: Wegen der Feiertage werden Bieter-/Aufklärungsfragen, die bis zum 19.12.2019 12.00 Uhr eingehen bis zum 23.12.2019 12.00 Uhr beantwortet. Fragen die nach dem 19.12.2019 12.00 Uhr eingehen, werden erst wieder ab dem 2.1.2020 beantwortet. Bekanntmachungs-ID: CXPNYEFDDV8
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Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technischen und SLA Gesichtspunkten die sich aus den Vergabeunterlagen ergeben
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium (Name): Ergibt sich aus den Vergabeunterlagen
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-31 📅
Name: Damovo Deutschland GmbH & Co. KG
Postanschrift: Heerdter Lohweg 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40549
Land: Deutschland 🇩🇪
Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 465 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bieter-/Aufklärungsfragen können bis zum 20.1.2020 12.00 Uhr (Frist für Bieter-(Aufklärungsfragen) gestellt werden. Fragen sind, wie auch in den Unterlagen beschrieben, nur und ausschließlich über das Vergabeportal zu stellen. Fragen, die nach dieser Frist (20.1.2020 12.01 Uhr) eingehen werden nicht mehr beantwortet.
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Für den Zeitraum 19.12.2019 12.01 Uhr bis zum 1.1.2020 gilt Folgendes:
Wegen der Feiertage werden Bieter-/Aufklärungsfragen, die bis zum 19.12.2019 12.00 Uhr eingehen bis zum 23.12.2019 12.00 Uhr beantwortet. Fragen die nach dem 19.12.2019 12.00 Uhr eingehen, werden erst wieder ab dem 2.1.2020 beantwortet.
Bekanntmachungs-ID: CXPNYEFDDV8
Quelle: OJS 2020/S 085-201190 (2020-04-28)