Textilversorgung mit Stations-/Berufs-/Bereichs-/Reinraumbekleidung

Universitätsklinikum Jena

Das Verfahren betrifft die Versorgung mit vom Auftragnehmer gestellter Miet-Stationswäsche, Miet-Berufskleidung, Thrombose-Prophylaxe-Strümpfe und Aufbereitung hauseigener Wäsche mit einem Gesamtgewicht von ca. 1 500 t pro Jahr zu bearbeitenden Wäsche, sowie Aufbereitung von Wärme decken für ITS/OP-Bereich und Versorgung mit Reinraumbekleidung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Elis GmbH

Wer?

• Universitätsklinikum Jena

Wie?

• Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör › Spezial-Arbeitskleidung
• Berufskleidung › Arbeitsbekleidung
• Diverse Dienstleistungen › Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen
• Heimtextilien › Krankenhauswäsche

Wo?

• Thüringen › Jena, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-11-18	Auftragsbekanntmachung
2020-01-07	Ergänzende Angaben
2020-02-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-11-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen
Referenznummer: 951.O.19.100
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Berufskleidung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Jena, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Jena
Postanschrift: Paul-Schneider-Straße 2
Postleitzahl: 07747
Postort: Jena
Kontakt
Internetadresse: http://www.uniklinikum-jena.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@med.uni-jena.de 📧
Telefon: +49 36419320180 📞
Fax: +49 36419320082 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYADREF/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYADREF 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-18 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-20 📅
Datum des Beginns: 2020-09-01 📅
Datum des Endes: 2026-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 224-549912
ABl. S-Ausgabe: 224
Zusätzliche Informationen

Die Bereitstellung FTS-Container und Bekleidungsautomaten ist Sache des AN. Es ist beabsichtigt, einen Versorgungsvertrag mit einer Laufzeit von 6 Jahren mit Verlängerungsoption abzuschließen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Versorgung erfolgt überwiegend mit Mietwäsche als Vollversorgung, d. h. inklusive der In-House-Logistik, Bestellungen, Einräumen der sauberen Wäsche usw.

Die Anlieferung der sauberen Wäscheerfolgt pro Lieferstelle vor kommissioniert. Am Anlieferpunkt DLZ in vom Auftraggeber spezifizierten Roll-Containern, die für die FTS-Anlage geeignet sind, an den sonstigen Anlieferpunkten ohne FTS-Anforderung.

Die Verteilung in den Gebäuden A bis E in Lobeda erfolgt mittels FTS (Fahrerloses Transport System), die speziell abgestimmten Container werden vom Auftragnehmer gestellt und je Lieferstelle vor kommissioniert, angeliefert.

Am Klinikum steht derzeit kein Platz für ein Umpacken o. ä. zur Verfügung. Die anderen Lieferstellen sind direkt zu beliefern.

Die Versorgung der Mitarbeiter mit Berufskleidung erfolgt am Standort Lobeda über größenbezogene Bereichskleidung, unterstützt durch automatische Ausgabesysteme.

Mit Reinraumkleidung sind die Apotheke, Laborzentrum und Nuklearmedizin zu versorgen.

Beschreibung der Verlängerungen: 6 Jahre fest + Option zur Verlängerung um 1 Jahr
Zusätzliche Informationen:

Die Bereitstellung FTS-Container und Bekleidungsautomaten ist Sache des AN.

Es ist beabsichtigt, einen Versorgungsvertrag mit einer Laufzeit von 6 Jahren mit Verlängerungsoption abzuschließen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universitätsklinikum Jena

Am Klinikum 1

07747 Jena Anlieferstellen:

Standort Lobeda: DLZ/diverse Gebäude am Standort direkt – Am Klinikum 1/Drakendorfer Straße

Standort Innenstadt: Bachstr...

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Unternehmensprofil (Eigendarstellung),

— Eigenerklärung zur Eignung (gemäß VHB-Formblatt 124 LD),

— Angabe zum Ort der Leistungserbringung (Darstellung zum Standort, Leistungsprofil am Standort),

— Krankenhaushygiene: Aktueller Nachweis der Einhaltung der Richtlinie der Kommission für Krankenhaushygiene und Infektionsprävention beim Robert-Koch-Institut (RKI) – Anforderungen der Hygiene an die Wäsche aus Einrichtungen des Gesundheitsdienstes, die Wäscherei und den Waschvorgang und Bedingungen für die Vergabe von Wäschen an gewerbliche Wäschereien – RAL GZ 992/2 oder gleichwertig,

— Qualitätssicherung: Nachweis über QM-System gemäß ISO 9001,

— Erklärungen zum ThürVgG.

Die Vergabestelle ist berechtigt, weitere Auskünfte betreffend der Eignung des Bewerbers auch durch eine auf die Vergabe bezogene Nachfrage beim Gewerbezentralregister einzuholen. Bei ausländischen Bewerbern ist die Vergabestelle berechtigt, beim Herkunftsland des Bewerbers entsprechende Auskünfte einzuholen.

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird (soweit zutreffend):

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter.

Die Bewerbergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben, in welcher alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft aufzuführen sind und in der ein für die Durchführung der Ausschreibung rechtskräftig bevollmächtigter Vertreter zu benennen ist.

Mehrfachbewerbungen, d .h. parallele Beteiligung als Einzelbewerber und gleichzeitig als Gesellschafter einer Bewerbergemeinschaft, sind unzulässig. Eine Änderung der Zusammensetzung einer Bewerbergemeinschaft kann nur im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen erfolgen. Dies gilt entsprechend für eine im Zuschlagsfall vorgesehene Änderung der Rechtsform der Bietergemeinschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung zum Versicherungsschutz bzw. Bereitschaftserklärung des Versicherungsunternehmens:

a) Personen- und/oder Sachschäden: 5 Mio. EUR;

b) Vermögensschäden: 1 Mio. EUR;

c) Schlüsselschäden: 500 TEUR.

— Ausweisung des Gesamtumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre,

— Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre der Betriebsstätte, welche die Leistung erbringt,

— Angabe zu den durchschnittlich in den letzten 3 Jahren beschäftigten Mitarbeitern in der Betriebsstätte, welche die Leistung erbringen soll,

— aktuelle Bankenerklärung zur gegenwärtigen Finanz- und Liquiditätslage (bzw. Eigenerklärung zur Vorlage der Unterlage/Erklärung innerhalb von 4 Kalendertagen nach Aufforderung).

Mindeststandards:

— Mindestjahresumsatz der Betriebsstätte, die die Leistung erbringen soll: 5 Mio. EUR,

— Mindestanzahl Mitarbeiter der Betriebsstätte, die die Leistung erbringen soll: 100 Mitarbeiter.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— 3 Referenzen mit Bewertung vom Referenzgeber, Bewertung mindestens: eher zufrieden; nicht älter als 3 Jahre vor der Absendung der Bekanntmachung dieses Verfahrens,

— Kapazität 1: Kapazität zur Aufbereitung von Stationswäsche, Berufs- und Bereichskleidung aus Einrichtungen des Gesundheitsdienstes,

— Kapazität 2: Durchschnittliche Leistungen der Aufbereitung von Wäsche aus dem Gesundheitswesen in 2018 in Tonnen pro Tag,

— Kapazität 3: Durchschnittliche Leistungen der Aufbereitung von Berufskleidung in 2018 pro Tag in Stück,

— Kapazität 4: Anzahl Mitarbeiter der Kunden, die in 2018 über automatische Ausgabesysteme mit Mietberufskleidung versorgt wurden.

Mindeststandards:

— Referenzen Krankenhaus mit mind. 400 Betten je Referenz und mind. 1 600 Betten für 3 Referenzen zusammen,

— Kapazität 1: mindestens 15 Tonnen pro 8 h-Schicht/30 Tonnen pro Arbeitstag,

— Kapazität 2: mindestens 12 Tonnen pro Tag,

— Kapazität 3: mindestens 5 000 Stück Berufskleidung pro Tag,

— Kapazität 4: Versorgung von mindestens 2 000 Mitarbeitern.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Erklärungen zum ThürVgG (die dafür erforderlichen Formblätter liegen den Vergabeunterlagen bei).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Eine über die Regellaufzeit von 4 Jahren hinausgehende Vertragsdauer ist aufgrund der Abschreibungs- bzw. Verschleißzeiträume von Anlagen und Wäscheteilen erforderlich, um wirtschaftlich vergeben zu können.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-01-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stabsstelle Vergabe
Adresse des Käuferprofils: http://www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYADREF/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Verdingungsunterlagen sind zum kostenlosen upload im DTVP bereitgestellt. Der vorgegebene Bieterbogen ist zwingend zu verwenden.

Fragen zur Ausschreibung und den Verdingungsunterlagen sind ausschließlich über DTVP (vgl. Ziffer 1.3) an die Vergabestelle zu richten. Fragen werden in regelmäßigen Abständen anonymisiert beantwortet und allen Bewerbern über das DTVP zur Verfügung gestellt.

Angebote sind nur elektronisch über das DTVP zugelassen. (Eine Angebotsabgabe per E-Mail ist nicht zulässig.)

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYADREF

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 36137737276 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 36137739354 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin.

Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.

Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten.

Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.

Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 155 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1).

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Universitätsklinikum Jena, Stabsstelle Vergabe
Postanschrift: Paul-Schneider-Straße 2
Postort: Jena
Postleitzahl: 07747
Telefon: +49 36419320180 📞
E-Mail: vergabestelle@med.uni-jena.de 📧
Fax: +49 36419320082 📠
Internetadresse: http://www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html 🌏
Quelle: OJS 2019/S 224-549912 (2019-11-18)

Ergänzende Angaben (2020-01-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Verfahren betrifft die Versorgung mit vom Auftragnehmer gestellter Miet-Stationswäsche, Miet-Berufskleidung, Thrombose-Prophylaxe-Strümpfe und Aufbereitung hauseigener Wäsche mit einem Gesamtgewicht von ca. 1 500 t pro Jahr zu bearbeitenden Wäsche, sowie Aufbereitung von Wärmedecken für ITS/OP-Bereich und Versorgung mit Reinraumbekleidung.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Arbeitsbekleidung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-07 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 006-009546
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 224-549912
ABl. S-Ausgabe: 6
Zusätzliche Informationen
Änderung der Angebotsfrist
Quelle: OJS 2020/S 006-009546 (2020-01-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Verfahren betraf die Versorgung mit vom Auftragnehmer gestellter Miet-Stationswäsche, Miet-Berufskleidung, Thrombose-Prophylaxe-Strümpfe und Aufbereitung hauseigener Wäsche mit einem Gesamtgewicht von ca. 1 500 t pro Jahr zu bearbeitenden Wäsche, sowie Aufbereitung von Wärmedecken für ITS/OP-Bereich und Versorgung mit Reinraumbekleidung.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 031-072966
ABl. S-Ausgabe: 31

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Versorgung erfolgt überwiegend mit Mietwäsche als Vollversorgung, d. h. inklusive der In-House-Logistik, Bestellungen, Einräumen der sauberen Wäsche usw..

Die Anlieferung der sauberen Wäsche erfolgt pro Lieferstelle vor kommissioniert. Am Anlieferpunkt DLZ in vom Auftraggeber spezifizierten Roll-Containern, die für die FTS-Anlage geeignet sind, an den sonstigen Anlieferpunkten ohne FTS-Anforderung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Standort Lobeda: DLZ/diverse Gebäude am Standort direkt — Am Klinikum 1/Drakendorfer Straße

Standort Innenstadt: Bachstraße/Psychiatrie/Hautklinik/ZZMK/Institute Nonnenplan und Beutenberg

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-31 📅
Name: Elis GmbH
Postanschrift: Holsteiner Chaussee 303A
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22451
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Gesamtwert der Beschaffung und des Auftrages werden zur Wahrung der Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des Auftraggebers nicht bekannt gegeben. Daher die fiktive Angabe 0,01 EUR.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYADEGM

Quelle: OJS 2020/S 031-072966 (2020-02-11)

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