The Provision of a Fuel Card for the Purchase of Tax and Duty Free Fuel by Entitled Private Motorists of the British Forces Community in Germany

Ministry of Defence, C & C, Other

This is a concession-type requirement. Entitled personnel of the British Armed Forces in Germany are eligible to purchase fuel in Germany free of tax and duty under the conditions set out in the Supplementary Agreement to the NATO Status of Forces Agreement of 1951, and associated administrative agreements between the UK and Germany. The requirement is for the provision of a fuel card system under which entitled personnel are able to purchase fuel free of all German tax and duty at all of a provider’s service stations within its network and any affiliated partners’ networks. National coverage is required throughout Germany, and in particular in the areas where the British Forces live and work; predominantly concentrated in North Rhine Westphalia, Bavaria and Ramstein (Rhineland-Palatinate), as well as major road routes throughout Germany.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-03-29 Auftragsbekanntmachung
2019-06-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-03-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tankstellenkreditkarten
Referenznummer: CB/BFG/0167
Kurze Beschreibung:
This is a concession-type requirement. Entitled personnel of the British Armed Forces in Germany are eligible to purchase fuel in Germany free of tax and duty under the conditions set out in the Supplementary Agreement to the NATO Status of Forces Agreement of 1951, and associated administrative agreements between the UK and Germany. The requirement is for the provision of a fuel card system under which entitled personnel are able to purchase fuel free of all German tax and duty at all of a provider’s service stations within its network and any affiliated partners’ networks. National coverage is required throughout Germany, and in particular in the areas where the British Forces live and work; predominantly concentrated in North Rhine Westphalia, Bavaria and Ramstein (Rhineland-Palatinate), as well as major road routes throughout Germany.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Bauleistung
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tankstellenkreditkarten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministry of Defence, C & C, Other
Postanschrift: Army Commercial BFG, Block 5, Catterick Kaserne, 440 Detmolder Strasse
Postleitzahl: 33605
Postort: Bielefeld
Kontakt
Internetadresse: https://www.contracts.mod.uk 🌏
E-Mail: armycomrcl-bfg-mailbox@mod.uk 📧
Telefon: +49 52192542487 📞
URL der Dokumente: https://www.contracts.mod.uk 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-29 📅
Einreichungsfrist: 2019-05-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-03 📅
Datum des Beginns: 2020-04-01 📅
Datum des Endes: 2025-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 066-153282
ABl. S-Ausgabe: 66
Zusätzliche Informationen
A cyber risk assessment has been completed for this requirement and it has been graded as “Low Risk”. The Risk Assessment Reference (RAR) is RAR-WG7M76N5. Organisations interested in tendering will need to enter this reference when completing the Supplier Assessment Questionnaire (SAQ) in order to link their response to this risk assessment.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 100 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 100 000 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:
A cyber risk assessment has been completed for this requirement and it has been graded as “Low Risk”. The Risk Assessment Reference (RAR) is RAR-WG7M76N5. Organisations interested in tendering will need to enter this reference when completing the Supplier Assessment Questionnaire (SAQ) in order to link their response to this risk assessment.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: GERMANY.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2019-05-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Bielefeld, GERMANY.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Nick Henthorn
Dokumente URL: https://www.contracts.mod.uk 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
The Authority reserves the right to amend any condition related to security of information to reflect any changes in national law or government policy. If any contract documents are accompanied by instructions on safeguarding classified information (e.g. a Security Aspects Letter), the Authority reserves the right to amend the terms of these instructions to reflect any changes in national law or government policy, whether in respect of the applicable protective marking scheme, specific protective markings given, the aspects to which any protective marking applies, or otherwise. The link below to the Gov.uk website provides information on the Government Security Classification.
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Advertising regime OJEU: this contract opportunity is published in the Official Journal of the European Union (OJEU), the MoD Defence Contracts Bulletin and www.contracts.mod.uk
GO Reference: GO-2019329-DCB-14648380

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Ministry of Defence, C&C, Other
Postort: Bielefeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 066-153282 (2019-03-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-06-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
This is a concession-type requirement. Entitled personnel of the British Armed Forces in Germany are eligible to purchase fuel in Germany free of tax and duty under the conditions set out in the supplementary agreement to the NATO Status of Forces Agreement of 1951, and associated administrative agreements between the UK and Germany. The requirement is for the provision of a fuel card system under which entitled personnel are able to purchase fuel free of all German tax and duty at all of a provider’s service stations within its network and any affiliated partners’ networks. National coverage is required throughout Germany, and in particular in the areas where the British Forces live and work; predominantly concentrated in North Rhine Westphalia, Bavaria and Ramstein (Rhineland-Palatinate), as well as major road routes throughout Germany.
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Gesamtwert des Auftrags: 1 100 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Art des Auftrags: Dienstleistungen

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministry of Defence, C&C, C&C

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 124-303465
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 066-153282
ABl. S-Ausgabe: 124
Zusätzliche Informationen
A cyber risk assessment has been completed for this requirement and it has been graded as 'Low Risk'. The Risk Assessment Reference (RAR) is RAR-WG7M76N5. Organisations interested in tendering will need to enter this reference when completing the Supplier Assessment Questionnaire (SAQ) in order to link their response to this Risk Assessment.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
A cyber risk assessment has been completed for this requirement and it has been graded as 'Low Risk'. The Risk Assessment Reference (RAR) is RAR-WG7M76N5. Organisations interested in tendering will need to enter this reference when completing the Supplier Assessment Questionnaire (SAQ) in order to link their response to this Risk Assessment.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DEUTSCHLAND.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Responses to technical requirements of response questions
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-19 📅
Name: Aral Aktiengesellschaft
Postanschrift: BP Europa SE, Wittenerstr. 45
Postort: Bochum
Postleitzahl: 44789
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 23443663958 📞
E-Mail: ralph.sikora@de.bp.com 📧
Gesamtwert des Auftrags: 1 100 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen
Advertising Regime OJEU: This contract opportunity is published in the Official Journal of the European Union (OJEU), the MoD Defence Contracts Bulletin and www.contracts.mod.uk GO Reference: GO-2019626-DCB-15032105

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Ministry of Defence, C&C, C&C
Quelle: OJS 2019/S 124-303465 (2019-06-26)