Theater Erfurt Domstufen-Festspiele – Anmietung von Veranstaltungstechnik und Personal

Landeshauptstadt Erfurt, Stadtverwaltung, Stadtkämmerei, Verdingungsstelle

Theater Erfurt, Domstufen-Festspiele 2019 und 2020 (Verlängerungsoption bis 2022) – Anmietung von Veranstaltungstechnik unter anderem Scheinwerfer ca. 500 kW in Summe, Lichtpult und Dimmer, Tontechnik, Lautsprecher, Mischpulte, Mikrofonierung sowie das bedienende Fachpersonal.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-02-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-01-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-01-18 Auftragsbekanntmachung
2019-04-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-01-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung
Referenznummer: ÖAL 026/19-94
Kurze Beschreibung:
Theater Erfurt, Domstufen-Festspiele 2019 und 2020 (Verlängerungsoption bis 2022) – Anmietung von Veranstaltungstechnik unter anderem Scheinwerfer ca. 500 kW in Summe, Lichtpult und Dimmer, Tontechnik, Lautsprecher, Mischpulte, Mikrofonierung sowie das bedienende Fachpersonal.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Erfurt, Stadtverwaltung, Stadtkämmerei, Verdingungsstelle
Postanschrift: Fischmarkt 1
Postleitzahl: 99084
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.erfurt.de 🌏
E-Mail: verdingungsstelle@erfurt.de 📧
Telefon: +49 361-6551285 📞
Fax: +49 361-6551289 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=234623 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=234623 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-18 📅
Einreichungsfrist: 2019-02-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-22 📅
Datum des Beginns: 2019-07-22 📅
Datum des Endes: 2020-08-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 015-030703
ABl. S-Ausgabe: 15
Zusätzliche Informationen
Zur Eröffnung sind keine Bieter oder Bevollmächtigte zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gesucht wird ein Dienstleister zur veranstaltungstechnischen Absicherung der Domstufen-Festspiele in Erfurt für die Jahre 2019 und 2020, optional 2021 und 2022. Der Anbieter sollte Licht-, Ton-, Video- sowie Kommunikationstechnik im eigenen Unternehmen habe, inklusive des bedienenden Personals sowie Erfahrungen in der Durchführung großer Klassik-Open-Air-Veranstaltungen aus jüngster Zeit.
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Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftraggeber behält sich die zweimalige Option der jährlichen Vertragsverlängerung vor.
Wenn der Vertrag nicht bis zum 30.9.2020 bzw. 2021 vom Auftraggeber oder Auftragnehmer gekündigt wird, verlängert er sich automatisch für die Domstufen-Festspiele im Folgejahr. Der Vertrag endet spätestens nach Abschluss der Domstufenfestspiele 2022.
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Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerung bis 2022 ist möglich – siiehe II.2.7)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-04-09 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-02-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:31
Ort des Eröffnungstermins: Stadtverwaltung Erfurt, Stadtkämmerei – Verdingungsstelle
Fischmarkt 1
99084 Erfurt
Zusätzliche Informationen: Zur Eröffnung sind keine Bieter oder Bevollmächtigte zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=234623 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Bereitstellung der Vergabeunterlagen erfolgt ausschließlich elektronisch auf der E-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die Nutzungsbedingungen der E-Vergabe sind zu beachten!

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt, Referat 250 – Vergabekammer, Vergabeangelegenheiten
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 361-573321059 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Entsprechend der Regelungen in § 160 GWB
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landeshauptstadt Erfurt, Stadtverwaltung, Stadtkämmerei, Verdingungsstelle
Postanschrift: Fischmarkt 1
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99084
Telefon: +49 361-6551285 📞
E-Mail: verdingungsstelle@erfurt.de 📧
Fax: +49 361-6551289 📠
Internetadresse: http://www.erfurt.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 015-030703 (2019-01-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Theater Erfurt, Domstufen-Festspiele 2019 und 2020 (Verlängerungsoption bis 2022) – Anmietung von Veranstaltungstechnik unter anderem Scheinwerfer ca. 500 kw in Summe, Lichtpult und Dimmer, Tontechnik, Lautsprecher, Mischpulte, Mikrofonierung sowie das bedienende Fachpersonal.
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Gesamtwert des Auftrags: 1058823.53 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 086-206007
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 015-030703
ABl. S-Ausgabe: 86

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerung bis 2022 ist möglich – siehe II.2.7)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-04-09 📅
Name: Neumann & Müller GmbH & Co. KG
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99084
Land: Deutschland 🇩🇪
Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 533 700 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2019/S 086-206007 (2019-04-30)