Beschreibung der Beschaffung
Die zu erbringenden Leistungen sind wie folgt definiert:
Ausräumen und Verpacken der Tonbänder:
— Anforderungen an die Transportbehälter,
— Anfertigen von Packlisten.
Transport der Tonbänder vom Außenlager Endersbach in den Lagerbereich des Auftragnehmers:
— Anforderungen an das Transportfahrzeug,
— Sicherheit während des Transports (Transportkontrolle).
Sachgemäße Einlagerung der Tonbänder:
— Anforderungen an den Lagerbereich beim Auftragnehmer,
— Bedienen von ad hoc-Anforderungen.
Durchführen einer Pilotphase zur Qualitätskontrolle:
Digitalisierung der Tonbänder:
— Anforderungen an den Maschinenpark,
— Anforderungen an den lokalen Massenspeicher beim Auftragnehmer,
— Anforderungen an die Digitalisierung von ca. 100 000 Tonbändern mit einer durchschnittlichen Bandlänge von 19 Minuten, insgesamt 1 900 000 Minuten, und deren Ergebnis
Es müssen ca. 3 000 Bänder mit Rauschunterdrückung Telcom C4 digitalisiert werden.
Berichtswesen (Reporting):
Die Qualitätssicherung der Digitalisierung hinsichtlich Audiofehlern (z. B. drop-outs) soll mittels einer softwarebasierten Lösung erfolgen:
— Digitalisierung von einbändigen Produktionen,
— Digitalisierung und Montage von mehrbändigen Produktionen,
— Versenden von Tonbändern zur regelmäßigen Qualitätsüberprüfung,
— Sicherer digitaler Transfer zum Auftraggeber,
— Berichtswesen.
Kassation und Entsorgung:
Die Räumung der Regale und Abholung aller Tonbänder ist geplant von 4.11. bis 8.11.2019.
Spätester Termin für das Ende der Tonbanddigitalisierung ist 31.12.2023.
Einlagerung der digitalisierten Tonbänder bis 31.12.2024.
Kassation ab 1.1.2025.