Tonerkartuschen, Tintenpatronen und diverses Druckerzubehör

Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf

Kauf, Lieferung, Rücknahme und Entsorgung von Tonerkartuschen, Tintenpatronen und diversem Druckerzubehör für den hausweiten Bedarf einschließlich Rehabilitationskliniken.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• MUP Bürohandels GmbH

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf

Wie?

• Tonerpatronen › Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-05-14	Auftragsbekanntmachung
2019-10-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-05-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Referenznummer: FV12-19-0056-06-05
Kurze Beschreibung:

Kauf, Lieferung, Rücknahme und Entsorgung von Tonerkartuschen, Tintenpatronen und diversem Druckerzubehör für den hausweiten Bedarf einschließlich Rehabilitationskliniken.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Tonerpatronen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf
Postanschrift: Ruhrstr. 2
Postleitzahl: 10704
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
E-Mail: vergabestelle@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 30-865-84715 📞
Fax: +49 30-865-84790 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer//PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-168b7b9a0b5-820e1e7bf57dabf&PublicationType=0 🌏
URL der Teilnahme: http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-14 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-17 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 095-228832
ABl. S-Ausgabe: 95
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zur Zeit existiert eine Produktpalette von 343 Einzelprodukten (nähere Ausführungen und Mengenangaben siehe Anlage: Preisblatt).

Durch einen regelmäßigen Druckerwechsel (Wegfall/Neukauf) muss die Produktpalette laufend angepasst werden.

Der Vertrag beginnt mit der Zuschlagserteilung. Zwischen dem Vertrags- und Liefer beginn erfolgt die Erstellung eines Lieferantenkataloges durch den Auftragnehmeri. Die Lieferung beginnt ab 1.1.2020.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Lieferung an alle Standorte der Deutschen Rentenversicherung

Bund

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot eizureichende Unterlagen:

— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.

Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin einzureichende Unterlagen:

— Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate),

— Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 für den Bieter (nicht älter als 12 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin einzureichende Unterlagen:

— Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate),

— Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate),

— Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung: Entfällt, da Vertragsabschluss über 48 Monate erfolgt
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren: Entfällt, da Vertragsabschluss über 48 Monate erfolgt
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-06-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teststellung (Qualitätsprüfung)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Preis (Gewichtung): 60,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer//PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-168b7b9a0b5-820e1e7bf57dabf&PublicationType=0 🌏
URL der Teilnahme: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen:

— Angebot/Leistungsverzeichnis, vollständig elektronisch über das Bietercockpit einzureichen, vgl. Hinweise zur Abgabe elektronischer Angebote,

— vollständig elektronisch ausgefülltes Preisblatt,

— Zertifikat DIN 33870-1 bzw. DIN 33870-2 (nur für angebotene Reman- und Rebuild-TONER-Ware),

— Zertifikat DIN 33871-1 für gebrauchte TINTEN-Ware (Rebuild-Ware),

— Zertifikat DIN 33871-2 für kompatible TINTEN-Neuware,

— Nachweis des Status der Partnerschaft (z. B. Partnerzertifikat) mit den Herstellern aller angebotenen Original-Waren,

— Zertifikat DIN EN ISO 9001ff. oder gleichwertig*).

*) „gleichwertig bedeutet: Sollte der Bieter/die Bieterin/die Bietergemeinschaft diese Zertifizierung nicht nachweisen können, erwartet die Auftraggeberin auf gesonderter Anlage eine Beschreibung der Maßnahmen im Unternehmen der Auftragnehmerin, die geeignet sind, die Zertifizierung zu substituieren.

Besitzen die Zertifikate nur noch eine Gültigkeit von 3 Monaten oder weniger, ist der Nachweis (Bescheinigung der zuständigen Zertifizierungsstelle) zu erbringen, dass ein Wiederholungsaudit beantragt bzw. mit der Auditierung begonnen wurde. Nach Erhalt des entsprechenden Zertifikates ist dieses unaufgefordert vorzulegen.

Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin einzureichende Unterlagen:

— Zertifikat ISO 14001,

— Sicherheitsdatenblätter für Toner und Tinte auf der Grundlage der REACH-Verordnung,

— Produktdatenblätter (für alle angebotenen Artikel),

— Kompatibilitätsnachweise (nur für angebotene Kompatible-Neuware),

— AMES-Testnachweise für Original-Tonerkartuschen,

— Umweltzeichen RAL UZ 177 für alle aufbereiteten Tonermodule (Rebuild und Reman).

Nach Vertragsschluss, jedoch vor Vertragsbeginn, ist der Auftragnehmer verpflichtet, der Auftraggeberin zu den angebotenen Artikeln alle Artikelinformationen, die für die Erstellung eines Bestellkataloges erforderlich sind, zur Verfügung zu stellen. Die Übergabe dieser Angaben erfolgt in einer von der Auftraggeberin nach Zuschlagserteilung bereitgestellten Excel-Vorlage (vgl. Anlage „Anleitung zur Bereitstellung von Artikelinformationen" sowie Leistungsverzeichnis)

Bitte beachten Sie folgende Ausschlusskriterien:

— fehlende Angaben beim Stückpreis in der Anlage: Preisblatt,

— Nichterfüllung der Bedingungen im Rahmen der Teststellung (vgl. Leistungsverzeichnis Pkt. 5 Teststellung),

— negative Beantwortung der Fragestellungen bzgl. Ersatzlieferung, Entsorgung, der angebotenen Reman- bzw. Rebuild-Waren, Umweltverträglichkeit und Nachhaltigkeit (vgl. Leistungsverzeichnis Fragestellungen).

Die Zuschlagskriterien werden mit 60 % Preis und 40 % Teststellung ausgewählter Artikel (Qualitätsprüfung bei Rebuild- bzw. Reman-Waren) gewichtet.

Die Auftraggeberin behält sich im Rahmen des Vergabeverfahrens vor, eine Teststellung, frühestens ab der 29. Kalenderwoche, durchführen. Die Unternehmen, die gemäß Preisangebot im Ranking auf den ersten 4 Plätzen liegen, werden durch eine gesonderte schriftliche Aufforderung zur Übersendung der Testartikel aufgefordert.

Im Rahmen dieser Teststellung werden unter anderem die Bedienbarkeit, die Laufeigenschaften, die Druckqualität und allgemeine Merkmale der Testartikel mit Leistungspunkten bewertet.

Bei der Teststellung müssen mindestens 50 % der maximal zu erreichenden Punkte erzielt werden, damit das unterbreitete Angebot in der weiterren Wertung verbleibt.

Bis zum Ablauf der Angebotsfrist kann das Angebot zurückgezogen werden. Bei elektronischer Angebotsabgabe kann die Rücknahme durch den Bieter auf der Vergabeplattform erfolgen.

Die Vergabeunterlagen bestehen aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe, den Bedingungen zur Angebotsabgabe und Auftragsvergabe und den Vertragsunterlagen.

Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig.

Es wird empfohlen, auf ein gesondertes Anschreiben zu verzichten, um zu vermeiden, dass versehentlich Änderungen am Angebot vorgenommen werden (z. B. Erklärungen des Angebotes als unverbindlich, Verweis auf eigene AGB).

Das Angebot muss an den in den Vergabeunterlagen vorgesehenen Stellen unterschrieben bzw. signiert sein.

Die Angebote sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform (https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/) bis zum Ablauf der Angebotsfrist abzugeben.

Dafür müssen Sie:

— sich unter Beachtung der dort hinterlegten „Registrierungsanleitung" auf der Vergabeplattform anmelden,

— unter Beachtung des „Benutzerhandbuches Bietercockpit" die Software „Bietercockpit" herunterladen,

— ein von der e-Vergabe unterstütztes Signaturzertifikat in Form einer Datei (fortgeschritten) oder alternativ einer Karte (qualifiziert) und ein dafür geeignetes Kartenlesegerät anschaffen.

Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind in den Dokumenten „Nutzungsbedingungen" und „Systemvoraussetzungen, Signatur und Downloads", die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden, enthalten.

Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform bis 6.6.2019 einzureichen.

Schriftliche Auskunfsterteilung erfolgt bis zum 12.6.2019.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 095-228832 (2019-05-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 202-491062
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 095-228832
ABl. S-Ausgabe: 202

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung (Kauf, Lieferung, Rücknahme, Entsorgung) von Druckerverbrauchsmaterialien (Tonerkartuschen, Tintenpatronen, diverses Druckerzubehör) für die im Einsatz befindliche gesamte Druckerlandschaft der Deutschen Rentenversicherung Bund. Zur Zeit existiert eine Produktpalette von 343 Einzelprodukten (nähere Ausführungen und Mengenangaben siehe Anlage: Preisblatt). Durch einen regelmäßigen Druckerwechsel (Wegfall/ Neukauf) muss die Produktpalette laufend angepasst werden. Der Vertrag beginnt mit der Zuschlagserteilung. Zwischen dem Vertrags- und Lieferbeginn erfolgt die Erstellung eines Lieferantenkataloges durch den Auftragnehmeri. Die Lieferung beginnt ab 1.1.2020.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Lieferung an alle Standorte der Deutschen Rentenversicherung Bund

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-15 📅
Name: MUP Bürohandels GmbH
Postanschrift: Einsteinstraße 12
Postort: Fulda
Postleitzahl: 36039
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 661922141 📞
E-Mail: ausschreibung@mupi.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2019/S 202-491062 (2019-10-15)

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