Tragwerksplanung; Neubau Kooperative Regionalleitstelle Nord | Leitstellenzweckverband Nord | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2019-11-11	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Die Kreise Schleswig-Flensburg, Nordfriesland, die Stadt Flensburg und die Landespolizei unterhalten seit 2009 eine gemeinsame Leitstelle für Rettungsdienst, Feuerwehr und Polizei in Harrislee. Geplant ist ein Neubau der Leitstelle auf einem Grundstück der Gemeinde Harrislee. Hierzu werden die erforderlichen Planungsleistungen ausgeschrieben. Der vorliegende Auftrag betrifft die Tragwerksplanung des Gebäudes.

Beschreibung der Beschaffung

1) Beschreibung der Baumaßnahme
Die Kreise Schleswig-Flensburg, Nordfriesland, die Stadt Flensburg und die Landespolizei unterhalten seit 2009 eine gemeinsame Leitstelle für Rettungsdienst, Feuerwehr und Polizei in Harrislee. Die Leitstelle ist für die Sicherstellung der Notfallversorgung und die Umsetzung polizeilicher Aufgaben für ca. 550 000 Bürger verantwortlich. Das Versorgungsgebiet umfasst die Nord- und Ostseeküste und reicht in etwa bis zum Nord-Ostsee-Kanal auf der einen Seite und des Eidersperrwerkes auf der anderen Seite.
Aufgrund einer nicht vorhersehbareren Entwicklung der Anruf- und Einsatzzahlen werden die bestehenden Räumlichkeiten in Kürze keinen weiteren Entwicklungsraum mehr bieten. Nach Prüfung aller Alternativen ist daher der Neubau der Leitstelle auf einem Grundstück der Gemeinde Harrislee geplant. Hierzu werden die erforderlichen Planungsleistungen ausgeschrieben. Der vorliegende Auftrag betrifft die Tragwerksplanung des Gebäudes. Die Fertigstellung der Kooperativen Regionalleitstelle Nord muss bis zum 31.12.2022 erfolgen, da der Neubau der Leitstelle mit einem kompletten Tausch der leitstellenspezifischen Hardware kombiniert wird.
2) Anforderungen an das Gebäude (bisheriger Stand):
In Anbetracht des hohen technischen Installationsgrades und der damit verbundenen Brandschottungen kann man derzeit von einem Massivbau (Beton, Kalksandstein) ausgehen. Im Bereich der Decken über den Leitwarten – Räumen (große Spannweiten) wird es ggf. zum Einsatz von z. B. Spannbeton-Konstruktionen kommen.
Zur Geschossigkeit: Der B-Plan lässt 2 Vollgeschosse (+ ggf. Untergeschoss und Staffelgeschoss) zu. Da das Grundstück relativ groß ist und die sensible Technik einer Leitstelle „ungern" in einem Untergeschoss untergebracht wird, scheint momentan die nicht unterkellerte Ausführung mit 2 Vollgeschossen ohne Staffel am wahrscheinlichsten.
BGF voraussichtlich 2.700 m, LPH 1 bis 6 nach HOAI 2013, Teil 4 Abs. 1.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Als Eigenerklärung vorzulegen:
— Angaben zur Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens
— Befähigung und Erlaubnis der Berufszulassung gem. § 75 Abs. 1-3 VgV; Angabe zur Befugnis der Leistungserbringung nach den Rechtsvorschriften
Des Niederlassungsstaates
— Namen und berufliche Qualifikationen der Personen, die für die Erbringung der Leistung tatsächlich verantwortlich sind; (Nachweis gemäß § 43 VgV
z. B. in Form von Studienabschlussnachweisen, Kammermitgliedsbescheinigungen); bei ausländischen Bewerbern ist ein gleichwertiger Nachweis
Aus dem Herkunftsland vorzulegen
Die Angaben sind im Teilnahemantrag mit den erforderlichen Erklärungen und Nachweisen gemeinsam einzureichen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2018/2017/2016),
— Erklärung über den Umsatz für den Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten 3 Geschäftsjahre (2018/2017/2016) (falls vom Gesamtumsatz
Abweichend),
— Erklärung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (ggf. eine rechtsverbindliche und unterschriebene Eigenerklärung des Bewerbers.
Dass im Auftragsfalle die genannte Versicherung in der entsprechenden Höhe abschließen zu wollen). Nachweis Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden 3 Mio. EUR sowie für Sach- und Vermögensschäden 0,5 Mio. EUR. Die Angaben sind im Teilnahemantrag mit den erforderlichen Erklärungen und Nachweisen gemeinsam einzureichen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Folgende Angaben sind im Teilnahemantrag mit den erforderlichen Erklärungen und Nachweisen gemeinsam einzureichen für:
— Nachweis von vergleichbaren Referenzen nach HOAI 2013 Teil 4 Abs. 1
1) Referenzen des Unternehmens der letzten 5 Jahre mit Baukosten Kostengruppen 300+400 von ca. 3,0 Mio, LPH 1-6 sowie vergleichbarer Schwierigkeit: Honorarzone 3) Erforderliche Angaben: Projektgegenstand, Auftraggeber, Bauherr mit Kontaktdaten, Name des Projektleiters, erbrachte LPH, Kostenrahmen netto sowie Zeitpunkt der Ausführung.
2) Angaben zu Referenzen für öffentliche Auftraggeber in den letzten 5 Jahren unter Angabe des Auftraggebers und der ausgeführten Leistungsphasen, Zeitpunkt der Ausführung und Baukosten der KG 300 u 400
3) Objektliste mit den sonstigen erbrachten Projekten in den letzten 5 Jahren mit Angabe der Gesamtbaukosten, der Leistungszeit, des Auftraggebers und der bearbeiteten Leistungsphasen
4) Erklärung über die durchschnittliche Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter und Zahl der Führungskräfte in den letzten 3 Geschäftsjahren.
5) Angabe des Auftragsanteils, für den möglicherweise Unteraufträge erteilt werden.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Eigenerklärung über die Bereitschaft, auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle eine Verpflichtungserklärung zur Zahlung von Mindestentgelten gemäß § 4 Abs. 1 S. 1 VGSH für den Bewerber sowie für etwaige Unterauftragnehmer vorzulegen, sofern der Bieter oder Unterauftragnehmer nicht im EU-Ausland tätig ist und die Leistung ausschließlich dort erbringt (Formblatt Vergabemindestlohn).
Die Tragwerksplanungsleistungen werden stufenweise beauftragt ohne jeglichen Rechtsanspruch auf die Beauftragung aller Leistungsphasen.
Aus der stufenweisen Beauftragung bzw. Nichtbeauftragung der weiteren Stufen ergibt sich kein Anspruch des Auftragnehmers auf eine höhere bzw.
Zusätzliche Vergütung.

Teilnahmeantrag (Bewerbung) in elektronischer Form:
Für die elektronische Einreichung des Teilnahmeantrags ist die Registrierung im B_I eVergabeSystem erforderlich. Informationen zu den Registrierungsmöglichkeiten sind zu finden unter:
https://www.bi-medien.de/bi-medien/produkte/de-bimedien-produkte.bi.
Kommunikation:
Anfragen zum Verfahren können elektronisch über die B_I eVergabe (www.bi-medien.de) oder an die unter I.3) genannte Adresse gestellt werden.
Zugang zur elektronischen Kommunikation und zur Bewerbung in elektronischer Form als registrierter Nutzer der B_I eVergabe über den Menüpunkt – Meine Vergaben – unter dem B_I code D437866831 im Bereich – Mitteilungen – bzw. – Bewerbung.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1
GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt;
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
Oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Ist der Zuschlagbereits erteilt, kann die Unwirksamkeit eines
Vertrages nach § 135 Abs. 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.