Transition und Betrieb Fachverfahren

Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW)

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Transition und der Betrieb von Fachverfahren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-03-29 Auftragsbekanntmachung
2019-10-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2026-05-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-03-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenbanksysteme
Referenznummer: 0230/368
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Transition und der Betrieb von Fachverfahren.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenbanksysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Informationssysteme und Server 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW)
Postanschrift: Krailenshaldenstraße 44
Postleitzahl: 70469
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.bitbw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bitbw.bwl.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRCYP4G/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRCYP4G 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-29 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 066-154623
ABl. S-Ausgabe: 66
Zusätzliche Informationen
Siehe Vergabeunterlagen. Bekanntmachungs-ID: CXP4YRCYP4G

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Betrieb der Fachverfahren des Justizministeriums.
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Die EVB-IT Verträge gelten ab Zuschlagserteilung und haben eine Mindestlaufzeit von 2 Jahren. Es besteht die Möglichkeit einer Verlängerung. Der erste Verlängerungszeitraum beträgt 24 Monate, daran schließen sich 2 weitere Verlängerungsoptionen von jeweils 12 Monaten an.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Die Auftraggeberin kann bestimmen, dass im Einzelfall Leistungen durch den Auftragnehmer auch bei anderen Dienststellen und Einrichtungen des Landes Baden-Württemberg erbracht werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Aktueller Nachweis (nicht älter als 1 Jahr), dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. (A)
Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.
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Wir erklären, dass gegen uns keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen. (A)
Sowie siehe Vergabeunterlagen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Keine bestimmte Rechtsform, jedoch gesamtschuldnerische Haftung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Es werden 3 Bewerber anhand der eingereichten Anträge ausgewählt und zur Angebotsabgabe im Rahmen der Verhandlungsgespräche aufgefordert.
Zur Ermittlung dieser 3 Bewerber werden nach der Analyse der A-Kriterien, deren Nichterfüllung einen sofortigen Ausschluss des Bewerbers bewirken, die Auswertung der B-Kriterien zugrunde gelegt. Diese sind den folgenden Dokumenten zu entnehmen:
— Antragsblatt Unternehmen 0230/368,
— Antragsplatt PM 1 und 2 0230/368,
— Antragsblatt MoD 1 und 2 0230/368,
— Antragsblatt Architekt 1 und 2 0230/368,
— Antragsblatt Servicemanager 1 und 2 0230/368.
Im Zuge der Bewertung der B-Kriterien werden entsprechend dem aufgeführten Erfüllungsgrad und der Gewichtung Punkte vergeben. Die Gewichtung der aufgeführten Dokumente erfolgt dabei wie folgt:
— Antragsblatt Unternehmen 0230/368 – 40 %,
— Antragsplatt PM 1 0230/368 – 8 %,
— Antragsplatt PM 2 0230/368 – 5 %,
— Antragsblatt MoD 1 0230/368 – 10 %,
— Antragsblatt MoD 2 0230/368 – 7 %,
— Antragsblatt Architekt 1 0230/368 – 8 %,
— Antragsblatt Architekt 2 0230/368 – 5 %,
— Antragsblatt Servicemanager 1 0230/368 – 10 %,
— Antragsblatt Servicemanager 2 0230/368 – 7 %.
Die Bildung der Rangfolge aller geeigneten Bewerber erfolgt dann nach der erreichten Gesamtpunktzahl, wobei der Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl den ersten Rang belegt. Es ist beabsichtigt - soweit eine hinreichende Anzahl von Teilnahmeanträgen geeigneter Bewerber vorliegt – die 3 geeigneten Bewerber mit der höchsten erreichten Gesamtpunktzahl zur Abgabe eines Erstangebots im Verhandlungsverfahren aufzufordern.
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Sollten 2 Bewerber die gleiche Punktzahl erreichen, wird ein Losentscheid durchgeführt.
Es wird auf das Dokument „Bewerbungsbedingungen TWB 0230/368“ verwiesen.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-05-14 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Rechenzentrum
Kontakt
Internetadresse: www.bitbw.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRCYP4G/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Siehe Vergabeunterlagen.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRCYP4G

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8730 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721926-3985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Nachprüfungsverfahren können unter Berücksichtigung der Frist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB eingereicht werden.
Quelle: OJS 2019/S 066-154623 (2019-03-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens war die Transition und der Betrieb von Fachverfahren.
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 211-517982
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 066-154623
ABl. S-Ausgabe: 211
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRCDHQY

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1. Stufe zur Ermittlung des 10%igen Schwankungsbereichs: Leistungspunktzahl
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2. Stufe innerhalb des 10%igen Schwankungsbereichs: Leistungspunktzahl
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Kostenkriterium (Name): 1. Stufe zur Ermittlung des 10%igen Schwankungsbereichs: Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-28 📅
Name: Datagroup Stuttgart GmbH
Nationale Registrierungsnummer: Wilhelm-Schickhard-Straße 7
Postort: Pliezhausen
Postleitzahl: 72124
Land: Deutschland 🇩🇪
Reutlingen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Gemäß § 135 Abs. 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird verwiesen.
Quelle: OJS 2019/S 211-517982 (2019-10-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-05-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vertragserweiterung- und verlängerung RV Transition und Betrieb Fachverfahren
Referenznummer: 0230/368
Kurze Beschreibung:
Im Jahr 2019 wurde die Ausschreibung Transition und Betrieb Fachverfahren (0230/368) in Form eines Verhandlungsverfahren mit TWB bezuschlagt. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens war die Transition und der Betrieb von Fachverfahren. Die Rahmenvereinbarung wird gem. § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB um eine Transformations- und Konsolidierungsphase gem. § 132 Abs. 2 S.1 Nr. 2 GWB erweitert.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 1 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 0230/368
Beschreibung der Beschaffung:
Im Jahr 2019 wurde die Ausschreibung Transition und Betrieb Fachverfahren (0230/368) in Form eines Verhandlungsverfahren mit TWB bezuschlagt. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens war die Transition und der Betrieb von Fachverfahren. Die Rahmenvereinbarung wird gem. § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB um eine Transformations- und Konsolidierungsphase gem. § 132 Abs. 2 S.1 Nr. 2 GWB erweitert.
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Postanschrift: Burgenlandstraße 33
Postleitzahl: 70469
Stadt: Stuttgart
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren ohne vorherigen Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union in den nachstehend aufgeführten Fällen
Äußerste Dringlichkeit aufgrund unvorhersehbarer Ereignisse ✅
Art des Verfahrens
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (Erläuterung):
Im Rahmen der bisherigen Vertragsdauer erfolgten verschiedene technische, organisatorische und insbesondere architektonische Weiterentwicklungen des Fachverfahrensbetriebs. Aufgrund der dadurch entstandenen Komplexität muss eine Absicherung des hochintegrierten, systemkritischen Betriebsverbundes während der strukturellen Transformations- und Konsolidierungsphase erfolgen. Die notwendigen Leistungen für eine reibungslose Transformations- und Konsolidierungsphase waren zum Zeitpunkt der damaligen Ausschreibung nicht erkennbar. Diese trat erst im Laufe der Vertragsdauer auf und wurde nun als systemkritischer Umstand identifiziert, so dass eine Vertragsanpassung notwendig ist.
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Rangfolge

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 0230/368
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-04-16 📅
Titel: Transition und Betrieb Fachverfahren
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 EUR 💰
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DATAGROUP Stuttgart GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE147828172
Postanschrift: Wilhelm-Schickard-Straße 7
Postleitzahl: 72124
Postort: Pliezhausen
Region: Reutlingen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Baden-Württemberg vertreten durch die IT-Baden-Württemberg (BITBW)
Nationale Registrierungsnummer: 08-A8017-58
Postanschrift: Burgenlandstraße 33
Postleitzahl: 70469
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bitbw.bwl.de 📧
Telefon: +49 711891040 📞
URL: http://www.bitbw.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 517982-2019

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXR6YYAY4DQ#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Telefon: +49 0721926-8730 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird auf die Fristen gemäß § 135 Abs. 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen.
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-11+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 091-324489 (2026-05-11)
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