The Agency is seeking to contract a travel agency service provider for the following services:
(a) travel agency services to EASA staff (based in Cologne, with office in Brussels, and representations in Beijing, Montreal, Singapore and Washington D.C);
(c) related support services;
(d) optional related support services.
Detailed description of the services and delivery setup is described in the Procurement Documents (Part II — Tender Specifications).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-18.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-09.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Travel Agency and Related Services for the European Union Aviation Safety Agency (EASA) in Cologne
EASA.2019.HVP.15”
Produkte/Dienstleistungen: Reisedienste📦
Kurze Beschreibung:
“The Agency is seeking to contract a travel agency service provider for the following services:
(a) travel agency services to EASA staff (based in Cologne,...”
Kurze Beschreibung
The Agency is seeking to contract a travel agency service provider for the following services:
(a) travel agency services to EASA staff (based in Cologne, with office in Brussels, and representations in Beijing, Montreal, Singapore and Washington D.C);
(c) related support services;
(d) optional related support services.
Detailed description of the services and delivery setup is described in the Procurement Documents (Part II — Tender Specifications).
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 2 500 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reisedienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reiseverwaltung📦
Ort der Leistung: Köln🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: EASA headquarters — Konrad-Adenauer-Ufer 3
D-50668 Cologne, GERMANY
Beschreibung der Beschaffung:
“Open procedure for the provision of business travel and associated services.
Detailed description of services, selection and evaluation criteria and...”
Beschreibung der Beschaffung
Open procedure for the provision of business travel and associated services.
Detailed description of services, selection and evaluation criteria and contractual conditions can be found in the published procurement documents.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2 500 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Framework contract signed for 1 year and renewable up to 4 times, for a maximum possible duration of 5 years.”
Zusätzliche Informationen: All relevant information is contained in the published procurement documents.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: In procurement documents.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: In procurement documents, Part III: Draft Contract.
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-06-18
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 4
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-06-19
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): EASA Headquarters, Cologne Germany.
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Körper überprüfen
Name: General Court of the European Union
Postanschrift: rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1📞
E-Mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu🌏
Quelle: OJS 2019/S 094-226093 (2019-05-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-21)
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“The Agency is seeking to contract a travel agency service provider for the following services:
(a) travel agency services to EASA staff (based in Cologne,...”
Kurze Beschreibung
The Agency is seeking to contract a travel agency service provider for the following services:
(a) travel agency services to EASA staff (based in Cologne, with office in Brussels, and representations in Beijing, Montreal, Singapore and Washington D.C);
(c) related support services;
(d) optional related support services.
Detailed description of the services and delivery setup is described in the Procurement Documents (Part II - Tender Specifications)
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2 000 000 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: EASA headquarters - Konrad-Adenauer-Ufer 3, D-50668 Cologne, GERMANY.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Standards – working tools and efficiency targets
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service deployment strategy – work, team and handover solution
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Flexibility and adequacy to EASA – contract and service implementation solution
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service quality – common practice and monitoring tools
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Environmental responsibility
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 60/40
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 094-226093
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: EASA.2019.FC.13
Titel:
“Travel Agency and Related Services for the European Union Aviation Safety Agency (EASA) in Cologne”
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-06 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Top Service International Reiseburo GMBH
Nationale Registrierungsnummer: HBR3546
Postanschrift: Breite Strasse 83
Postort: cologne
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 000 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 000 000 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben
Prozentsatz (%): 20
Kurze Beschreibung des Teils des Auftrags, der an Unterauftragnehmer vergeben werden soll: Maximum possible volume for calculation of travel expense claims
Quelle: OJS 2019/S 208-506347 (2019-10-21)