Travel Agency and Related Services for the European Union Aviation Safety Agency (EASA) in Cologne

European Aviation Safety Agency

The Agency is seeking to contract a travel agency service provider for the following services:
(a) travel agency services to EASA staff (based in Cologne, with office in Brussels, and representations in Beijing, Montreal, Singapore and Washington D.C);
(c) related support services;
(d) optional related support services.
Detailed description of the services and delivery setup is described in the Procurement Documents (Part II — Tender Specifications).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Top Service International Reisebüro GmbH

Wer?

• European Aviation Safety Agency

Wie?

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-05-09	Auftragsbekanntmachung
2019-10-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-05-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reisebürodienste und zugehörige Dienstleistungen für die Agentur für Flugsicherheit der Europäischen Union (EASA) in Köln
Referenznummer: EASA.2019.HVP.15
Kurze Beschreibung:

Agenturet søger at kontrahere en leverandør af rejsebureautjenester til følgende tjenesteydelser: (a) rejsebureauvirksomhed for EASA-personale (baseret i Köln med kontorer i Bruxelles, og repræsentationer i Beijing, Montreal, Singapore og Washington D.C.) (b) beslægtede støttetjenester (c) valgfrie beslægtede støttetjenester. En detaljeret beskrivelse af opsætningen af tjenesteydelserne og leverancen kan findes i Udbudsdokumenterne (Del II — Udbudsspecifikationer).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reisedienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reisedienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Det Europæiske Luftfartssikkerhedsagentur
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Ufer 3
Postleitzahl: 50668
Postort: Cologne
Kontakt
Internetadresse: http://www.easa.europa.eu/the-agency 🌏
E-Mail: tenders@easa.europa.eu 📧
URL der Dokumente: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4855 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-09 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 094-226093
ABl. S-Ausgabe: 94
Zusätzliche Informationen
Al relevant information kan findes i de offentliggjorte udbudsdokumenter.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Agenturet søger at kontrahere en leverandør af rejsebureautjenester til følgende tjenesteydelser:

(a) rejsebureauvirksomhed for EASA-personale (baseret i Köln med kontorer i Bruxelles, og repræsentationer i Beijing, Montreal, Singapore og Washington D.C.)

(b) beslægtede støttetjenester

En detaljeret beskrivelse af opsætningen af tjenesteydelserne og leverancen kan findes i Udbudsdokumenterne (Del II — Udbudsspecifikationer).

Geschätzter Gesamtwert: 2 500 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Offentlig procedure til levering af forretningsrejser og beslægtede tjenesteydelser.

En detaljeret beskrivelse af tjenesteydelserne, udvælgelses- og evalueringskriterierne og kontraktvilkårene kan findes i de offentliggjorte udbudsdokumenter.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 500 000 EUR 💰
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Rammeaftale, der indgås for 1 år og kan fornys op til 4 gange, med en maksimal mulig varighed på 5 år.

Zusätzliche Informationen: Al relevant information kan findes i de offentliggjorte udbudsdokumenter.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

EASA headquarters — Konrad-Adenauer-Ufer 3

D-50668 Cologne, TYSKLAND

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: I udbudsdokumenterne.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: I udbudsdokumenterne, del III: Kontraktudkast.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 4 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2019-06-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: EASA-hovedkvarteret, Köln, Tyskland.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.easa.europa.eu/the-agency/procurement 🌏
Dokumente URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4855 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Retten
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-Mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Quelle: OJS 2019/S 094-226093 (2019-05-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Agenturet søger at kontrahere en leverandør af rejsebureautjenester til følgende tjenesteydelser: (a) rejsebureautjenester for EASA-personale (baseret i Köln med kontorer i Bruxelles, og repræsentationer i Beijing, Montreal, Singapore og Washington D.C.) (b) beslægtede støttetjenester (c) valgfrie beslægtede støttetjenester. En detaljeret beskrivelse af opsætningen af tjenesteydelserne og leverancen kan findes i Udbudsdokumenterne (Del II — Udbudsspecifikationer)

Gesamtwert des Auftrags: 2 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 208-506347
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 094-226093
ABl. S-Ausgabe: 208

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

(a) rejsebureautjenester for EASA-personale (baseret i Köln med kontorer i Bruxelles, og repræsentationer i Beijing, Montreal, Singapore og Washington D.C.)

En detaljeret beskrivelse af opsætningen af tjenesteydelserne og leverancen kan findes i Udbudsdokumenterne (Del II — Udbudsspecifikationer)

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: EASA's hovedkvarter — Konrad-Adenauer-Ufer 3, D-50668 Cologne, TYSKLAND.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Standarder — arbejdsredskaber og effektivitetsmålsætninger
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Strategi for udrulning af tjenesteydelsen — løsning vedrørende arbejde, team og overdragelse
Fleksibilitet og tilstrækkelighed i forhold til EASA — løsning vedrørende kontrakt og gennemførelse af tjenesteydelsen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Tjenesteydelsens kvalitet — almen praksis og overvågningsværktøjer
Miljøansvar
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 60/40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-06 📅
Name: Top Service International Reiseburo GMBH
Nationale Registrierungsnummer: HBR3546
Postanschrift: Breite Strasse 83
Postort: Cologne
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2 000 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2019/S 208-506347 (2019-10-21)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Hilfs- und Nebentätigkeiten im Bereich Verkehr; Reisebürodienste (17 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen (2)

Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste (1)