TU Chemnitz, Physikbau, Helium-Rückgewinnungsanlage

Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale, SSC VVM, Außenstelle Dresden 1, Zentrale Vergabestelle

TEchnische Ausrüstung, Anlagengruppen 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3, 1.1.4, 1.1.7, 1.1.8.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-12-03 Auftragsbekanntmachung
2020-04-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-12-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Referenznummer: 19D311051
Kurze Beschreibung: TEchnische Ausrüstung, Anlagengruppen 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3, 1.1.4, 1.1.7, 1.1.8.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Chemnitz 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale, SSC VVM, Außenstelle Dresden 1, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Königsbrücker Str. 80
Postleitzahl: 01099
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: https://www.sib.sachsen.de 🌏
E-Mail: vergaben.ai@sib.smf.sachsen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.sachsen-vergabe.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16eb69b61c6-3ae5077e88a72415 🌏
URL der Teilnahme: http://www.sachsen-vergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-03 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-05 📅
Datum des Beginns: 2020-03-16 📅
Datum des Endes: 2022-12-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 235-575910
ABl. S-Ausgabe: 235
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich und kostenfrei auf der Vergabeplattform www.sachsen-vergabe.de zum Download bereitgestellt. Ggf. erforderliche Nachsendungen und Änderungen von Vergabeunterlagen werden ebenfalls in diesem Portal in elektronischer Form zur Verfügung gestellt. Vom Auftraggeber wird kostenlos ein Bewerbungsbogen zur Verfügung gestellt. Geforderte Ergänzungen des Bewerbungsbogens sind als Anlage beizulegen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Bewerbungsbogen zur Erstellung des Teilnahmeantrags zu Verwenden ist. Die Unterlagen sind ausschließlich im DIN A4 – Format (außer Referenzdarstellung) einzureichen. Geforderte Nachweise sind grundsätzlich als Kopie zugelassen, sofern nicht ausdrücklich anders verlangt. Nicht deutschsprachige Nachweise müssen als beglaubigte Übersetzung in Deutsch vorgelegt werden. (Mindestanforderung) Nicht erwünscht sind allgemeine Werbebroschüren u. weitere Unterlagen zur Vorstellung des Bewerbers sowie zusätzliche Angaben, die über die geforderten hinausgehen. Diese werden im Verfahren nicht berücksichtigt. Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig. Eine Mehrfachbewerbung ist auch eine Bewerbung unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros. Mehrfachbewerbungen von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft bzw. unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros u. von Nachauftragnehmern haben das Ausscheiden aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sowie aller Bewerber mit gleichen Nachauftragnehmern zur Folge (Ausschlusskriterium). Enthalten die Bekanntmachung od. die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb Unklarheiten, Widersprüche od. verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes Recht, so hat der Bewerber den AG unverzüglich in Textform darauf hinzuweisen. Erfolgt dies nicht, ist der Bewerber mit diesen Einwendungen präkludiert. Erforderliche Änderungen und Ergänzungen zu den Vergabeunterlagen werden über den unter Abschnitt I.3) genannten Zugang gebührenfrei zur Verfügung gestellt. Die interessierten Unternehmen müssen sich selbstständig informieren, ob Vergabeunterlagen zwischenzeitlich geändert oder ob durch die Vergabestelle ergänzende Informationen zum Vergabeverfahren bereitgestellt wurden. Unterlassen die Unternehmen dies, liegt das Risiko, einen Teilnahmeantrag oder ein Angebot auf der Grundlage veralteter Vergabeunterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden, bei Ihnen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 344 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Am Institut für Physik der Technischen Universität Chemnitz wird eine Anlage zum Recyceln von tiefgekühltem flüssigem Helium eingesetzt, mit der auch weitere Fakultäten mit flüssigem Helium versorgt werden. Die bestehende Anlage wurde 1995 beschafft und hat das Ende der erwarteten Lebensdauer erreicht. Ein Ersatz des Verflüssigers durch eine neue Anlage ist dringend angeraten und wirtschaftlich lohnend. Die zu ersetzende Anlage ist in eine Infrastruktur zur Rückführung und Verdichtung des gasförmigen Heliums eingebunden. Diese vorhandene Infrastruktur kann und soll weiter genutzt werden.
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Die Ersatzbeschaffung der Heliumrückgewinnung entsprechend der Nutzerforderung 20/2018 / Lastenheft unter Nutzung der vorhandenen Räumlichkeiten der bestehenden Helium-Rückgewinnung und Wiederanschluss des vorhandenen Leitungsnetzes. Bei der Neuanlage ist besonderes Augenmerk auf die Wartung (Wirtschaftlichkeit, Reaktionszeit) zu legen. Bestandsanlagen der Anlagengruppen 1.1.1/1.1.2/1.1.3/1.1.4/1.1.7/1.1.8 sind an die Neuanlage anzupassen. Weiterhin sind evtl. bautechnische Erfordernisse herauszuarbeiten und darzulegen (z. B. Fundamente, Durchbrüche, Raumänderungen, Brandschutz, Aufstellflächen etc.).
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Der vorgesehene Leistungsumfang umfasst in der ersten Stufe die Erarbeitung der Vorplanung für die Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3, 1.1.4, 1.1.7 und 1.1.8. Nach Bestätigung der Vorplanung ist die Weiterbeauftragung für Entwurfsplanung, Ausführungsplanung, Leistungen zur Vergabe und die Objektüberwachung stufenweise vorgesehen.
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Weitere Angaben siehe Projektbeschreibung sowie der Nutzerforderung 20/2018.
Beschreibung der Optionen:
Weiterbeauftragung für Entwurfsplanung, Ausführungsplanung, Leistungen zur Vergabe und Objektüberwachung.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Technische Universität Chemnitz
Campus Reichenhainer Str. 70 Ost
09126 Chemnitz, Physikgebäude

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. (siehe Bewerbungsbogen);
2) Angaben zu wirtschaftlichen und/oder rechtlichen Verknüpfungen zu anderen Unternehmen (siehe Bewerbungsbogen);
3) Nachweis Berufqualifikation des Bewerbers und/oder der Führungskräfte des Unternehmens sowie des Projektleiters als Ingenieur. Folgende Angaben sind gefordert (gemäß § 75 VgV): Name, Nachweis berufliche Qualifikation;
4) Erklärung der Bereitschaft zur Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz.(siehe Bewerbungsbogen);
5) Eigenerklärung, dass die Leistungserbringung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt gemäß § 73 Abds. 3 VgV (siehe Bewerbungsbogen).
Bei Bewerbergemeinschaften sind die Angaben Nr. 1 bis Nr. 5 für alle Mitglieder einzeln darzulegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1) Berufshaftpflichtversicherung gemäß VGV § 45 Abs. 1 Nr. 3 bzw. Abs. 4 Nr. 2: Mit der Bewerbung ist der Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit den nachfolgenden
Deckungssummen zu erbringen: 1 500 000 EUR für Personenschäden und 1 000 000 EUR für sonstige Schäden. Die Maximierung der Ersatzleistung muss mindestens das Zweifache der Versicherungssumme betragen. Oder die Vorlage einer schriftlichen Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Deckungssumme
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Im Auftragsfall oder eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Zusage einer objektbezogenen Versicherung. Bei Bietergemeinschaften ist von jedem Mitglied die Deckungszusage zu erbringen. Eigenerklärungen des Bewerbers werden nicht
Anerkannt. Der Versicherungsnachweis darf nicht älter als 12 Monate sein (gerechnet vom Tag der Abgabe desTeilnahmeantrages nach Ziff. IV.3.4);
2) Angaben über den Jahresumsatz für die ausgeschriebene:
Dienstleistung (Technische Ausrüstung KG 410, 420, 430, 440, 470, 480) der letzten 3 Geschäftsjahre (jahresweise) § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV. (siehe Bewerbungsbogen);
3) Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, die der Bewerber/Bieter an Dritte weiter zu vergeben beabsichtigt /für die sich der Bewerber/Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird (Unteraufträge/Eignungsleihe) mit Beschreibung der Teilleistungen und Benennung der Unternehmen. Nachweise zur Eignung der Dritte müssen mit dem Teilnahmeantrag nicht vorgelegt werden. Der Auftraggeber fordert derartige Nachweise gegebenenfalls von den Bewerbern, die in die engere Wahl kommen und behält sich vor, die Eignung von der Dritten für die von ihnen zu erbringende Leistungen zu prüfen;
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4) Sofern sich Kapazitäten anderer Unternehmen bedient wird (Unteraufträge/Eignungsleihe) ist mit dem Teilnahmeantrag für jedes Unternehmen eine Verpflichtungserklärung unter Beschreibung der (Teil)- Leistungen und der Verpflichtung der Bereitstellung der Kapazitäten im Auftragsfall abzugeben.
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Gemäß § 47 (3) VgV verlangt der Auftraggeber eine gemeinsame Haftung des Bewerbers/Bieter sofern er die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt (Eignungsleihe). Des Weiteren verlangt er die Auftragsausführung des anderen Unternehmens für Leistungen entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe.
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Bei Bewerbergemeinschaften sind die Angaben zu Nr. 2, 3 und 4 für alle Mitglieder der Gemeinschaft einzeln darzulegen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1) Angaben zu Anzahl der Beschäftigten nach Berufsgruppen:
(Ingenieure oder mit vergleichbarer akademischen Ausbildung sowie Fachingenieure/Techniker) und Anzahl der Führungskräfte der jeweils letzten 3 Geschäftsjahre (jahresweise). Bei Bewerbergemeinschaften ist dies für alle Mitglieder der Gemeinschaft separat darzulegen;
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2) Angabe der für das Projekt vorgesehene Personen mittels Organigramm;
3) Angaben zum Bewerber: Name, Sitz des Dienstleistungserbringers bei Niederlassung auch Hauptsitz, Kontaktdaten, Rechtsform, Zeitraum des Bestehens. Bei Bewerbergemeinschaften ist dies für alle Mitglieder der Gemeinschaft separat darzulegen. (siehe Bewerbungsbogen);
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4) Die vom Bewerber geplanten und ausgeführten Referenzobjekte sollen hinsichtlich Größe und Umfang mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein.
Bei Referenzobjekten, die vom Bewerber innerhalb einer ARGE oder als projektverantwortlicher Mitarbeiter/Nachauftragnehmer eines anderen Büros bearbeitet wurden, ist zwingend der Name der ARGE oder des Auftrag nehmenden Büros anzugeben:
4.1) Zur Beurteilung der für die Durchführung der ausgeschriebenen Leistung erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit gibt es folgende Mindestanforderungen an die Referenzen:
a) Alle Referenzen sind fertiggestellt, d. h. die nutzungsfähige Übergabe der Referenzobjekte erfolgte ab dem 1.11.2014 bis spätestens zum Einreichnungstermin (gem. IV.2.2) der Bekanntmachung;
d) Mindestens eine Referenz ist ein Umbau oder Neubau einer Technischen Gasanlage einschließlich Gaslager mit mindestens 5 Technischen Gasen;
c) Mindestens eine Referenz ist ein Umbau oder Neuinstallation einer Helium-Rückgewinnungsanlage.
Zu allen eingereichten Referenzen ist das bereitgestellte Deckblatt „Referenzbogen“ auszufüllen.
Eine Obergrenze für einzureichende Referenzen legt der AG nicht fest.
Hinsichtlich der Vergleichbarkeit der Referenzobjekte, sowie der Eignung im Hinblick auf die beschriebenen spezifischen Anforderungen, werden die in der bereitgestellten Matrix „Eignungsprüfung“ aufgeführten Kriterien herangezogen.
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: § 75 (1), (2) und (3) VgV

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Die Teilnahmeanträge werden zunächst auf Vollständigkeit aller geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sowie der Einhaltung der formalen Kriterien überprüft. Teilnahmeanträge, welche formal vollständig sind und die Eignungsvoraussetzungen erfüllen, werden anhand der in den Auftragsunterlagen definierten
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Auswahlkriterien und Punkten bewertet. Die genaue Zusammensetzung ist aus der in den Auftragsunterlagen (siehe Ziffer 1.3 der Bekanntmachung) bereitgestellten Wertungsmatrix Eignungsprüfung ersichtlich. Die Rangfolge richtet sich nach der erreichten Gesamtpunktzahl. Es werden maximal die 3 Bewerber mit der höchsten Punktzahl zur Abgabe eines Angebotes eingeladen. Wird die Anzahl durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, entscheidet unter diesen gemäß § 75 Abs. 6 VgV das Los.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-03-13 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.sachsen-vergabe.de 🌏
Dokumente URL: https://www.sachsen-vergabe.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16eb69b61c6-3ae5077e88a72415 🌏
URL der Teilnahme: www.sachsen-vergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich und kostenfrei auf der Vergabeplattform www.sachsen-vergabe.de zum Download bereitgestellt. Ggf. erforderliche Nachsendungen und Änderungen von Vergabeunterlagen werden ebenfalls in diesem Portal in elektronischer Form zur Verfügung gestellt.
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Vom Auftraggeber wird kostenlos ein Bewerbungsbogen zur Verfügung gestellt. Geforderte Ergänzungen des Bewerbungsbogens sind als Anlage beizulegen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Bewerbungsbogen zur Erstellung des Teilnahmeantrags zu
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Verwenden ist. Die Unterlagen sind ausschließlich im DIN A4 – Format (außer Referenzdarstellung) einzureichen.
Geforderte Nachweise sind grundsätzlich als Kopie zugelassen, sofern nicht ausdrücklich anders verlangt. Nicht deutschsprachige Nachweise müssen als beglaubigte Übersetzung in Deutsch vorgelegt werden. (Mindestanforderung)
Nicht erwünscht sind allgemeine Werbebroschüren u. weitere Unterlagen zur Vorstellung des Bewerbers sowie zusätzliche Angaben, die über die geforderten hinausgehen. Diese werden im Verfahren nicht berücksichtigt.
Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig. Eine Mehrfachbewerbung ist auch eine Bewerbung unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros. Mehrfachbewerbungen von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft bzw. unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros u. von Nachauftragnehmern haben das Ausscheiden aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sowie aller Bewerber mit gleichen Nachauftragnehmern zur Folge (Ausschlusskriterium). Enthalten die Bekanntmachung od. die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb Unklarheiten, Widersprüche od. verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes Recht, so hat der Bewerber den AG unverzüglich in Textform darauf hinzuweisen. Erfolgt dies nicht, ist der Bewerber mit diesen Einwendungen präkludiert.
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Erforderliche Änderungen und Ergänzungen zu den Vergabeunterlagen werden über den unter Abschnitt I.3) genannten Zugang gebührenfrei zur Verfügung gestellt. Die interessierten Unternehmen müssen sich selbstständig informieren, ob Vergabeunterlagen zwischenzeitlich geändert oder ob durch die Vergabestelle ergänzende Informationen zum Vergabeverfahren bereitgestellt wurden. Unterlassen die Unternehmen dies, liegt das Risiko, einen Teilnahmeantrag oder ein Angebot auf der Grundlage veralteter Vergabeunterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden, bei Ihnen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Baustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419770 📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale, SSC VVM, Außenstelle Dresden 1, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Königsbrücker Str. 80
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01099
E-Mail: vergaben@sib.smf.sachsen.de 📧
Fax: +49 351-4510994560 📠
Quelle: OJS 2019/S 235-575910 (2019-12-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 344 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 074-176924
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 235-575910
ABl. S-Ausgabe: 74

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Ersatzbeschaffung der Heliumrückgewinnung entsprechend der Nutzerforderung 20/2018/Lastenheft unter Nutzung der vorhandenen Räumlichkeiten der bestehenden Helium-Rückgewinnung und Wiederanschluss des vorhandenen Leitungsnetzes. Bei der Neuanlage ist besonderes Augenmerk auf die Wartung (Wirtschaftlichkeit, Reaktionszeit) zu legen. Bestandsanlagen der Anlagengruppen 1.1.1/1.1.2/1.1.3/1.1.4/1.1.7/1.1.8 sind an die Neuanlage anzupassen. Weiterhin sind evtl. bautechnische Erfordernisse herauszuarbeiten und darzulegen (z. B. Fundamente, Durchbrüche, Raumänderungen, Brandschutz, Aufstellflächen etc.).
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Weitere Angaben siehe Projektbeschreibung sowie der Nutzerforderung 20/2018 der Ausschreibungsbekanntmachung.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektorganisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auseinandersetzung mit der Aufgabenstellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektmanagement
Fachspezifische Anforderungen
Preis (Gewichtung): 10,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-09 📅
Name: DERU Planungsgesellschaft für Energie-, Reinraum- und Umwelttechnik mbH
Postanschrift: Hermann-Reichelt-Straße 3 a
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01109
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 35188446-0 📞
E-Mail: office@deru-reinraum.de 📧
Land: Dresden 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 322382.19 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2020/S 074-176924 (2020-04-14)