Tumordokumentationssystem

Kurze Beschreibung

Das LGL beabsichtigt die Einführung eines einheitlichen IT-Tumordokumentationssystems, das der Ablösung von 4 verschiedenen, heterogenen, dezentralen Tumordokumentationssystemen an 6 Standorten (Regionalzentren) im Freistaat Bayern dient. Damit verbunden ist sowohl eine Harmonisierung der Vorgehensweisen bei der Krebsregistrierung als auch eine Vereinheitlichung der verwendeten Datenverarbeitungssysteme. Das Bayerische Krebsregistergesetz (BayKRegG) bestimmt ein integriertes klinisch-epidemiologisches Landeskrebsregister.

Beschreibung der Beschaffung

Lieferung von Softwarelizenzen für das Tumordokumentationssystem einschließlich Entwicklungsleistungen, Serviceleistungen nach Endabnahme und Softwareberatungsdienstleistungen. Vgl. auch Abschnitt II.1.4) „Kurze Beschreibung".

Beschreibung der Verlängerungen

Die Mindestvertragsdauer von 36 Monaten verlängert sich abweichend von den Bestimmungen der EVB-IT Erstellungs-AGB einmalig um weitere 12 Monate, wenn nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum Monatsende schriftlich durch den Auftraggeber gekündigt wird. Die Gesamtvertragsdauer beträgt somit höchstens 48 Monate.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Ziel des Teilnahmewettbewerbs ist es, höchstens 3 Bewerber auszuwählen. Die objektiven Kriterien für die Auswahl dieser höchstens 3 geeigneten Bewerber sind in den Abschnitten III bis V des Teilnahmeformulars „Eignungskriterien und Ausschlussgründe" (kurz: Teilnahmeformular) bzw. – soweit die Eignungskriterien betroffen sind – im Abschnitt III.1.3) „Technische und berufliche Leitungsfähigkeit" dieser Auftragsbekanntmachung aufgeführt. Die unter Abschnitt III und IV des Teilnahmeformularsaufgeführten Teilnahmekriterien sind als zwingende und fakultative Ausschlusskriterien formuliert. Die im Abschnitt V des Teilnahmeformulars bzw. Abschnitt III.1.3) „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" dieser Auftragsbekanntmachung aufgeführten Eignungskriterien werden – soweit die in Abschnitt V des Teilnahmeformulars bzw. Abschnitt III.1.3) „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" dieser Auftragsbekanntmachung genannten Mindestanforderungen erfüllt sind und kein Ausschluss erfolgt – hinsichtlich der ihnen zuerkannten Bedeutung für die zu vergebenden Leistungen gewichtet und mit einem Punktesystem bewertet. Ausgewählt werden höchstens 3 Bewerber, die nicht auszuschließen sind und im Vergleich zu den übrigen Bewerbern die höchste Punktzahl erzielen. Sofern die Zahl geeigneter Bewerber unter der Mindestzahl von 3 liegt, wird das Vergabeverfahren fortgeführt. Bei Punktgleichheit auf Platz 3 entscheidet zunächst die gemäß Abschnitt V Ziffer 2 des Teilnahmeformulars erzielte Punktzahl über den als dritten auszuwählenden Bewerber. Bei weiterer Punktgleichheit auf Platz 3 entscheidet dann die gemäß Abschnitt V Ziffer 2 des Teilnahmeformulars bei der Referenz 1 (Mindestreferenz) erzielte Punktzahl. Bei weiterer Punktgleichheit auf Platz 3 entscheidet dann die gemäß Abschnitt V Ziffer 2 des Teilnahmeformulars bei der Referenz 2 erzielte Punktzahl. Bei weiterer Punktgleichheit auf Platz 3 entscheidet dann die gemäß Abschnitt V Ziffer 2 des Teilnahmeformulars bei der Referenz 3 erzielte Punktzahl. Bei weiterer Punktgleichheit auf Platz 3 entscheidet dann die gemäß Abschnitt V Ziffer 2 des Teilnahmeformulars bei der Referenz 4 erzielte Punktzahl. Bei weiterer Punktgleichheit auf Platz 3 entscheidet dann die gemäß Abschnitt V Ziffer 2des Teilnahmeformulars bei der Referenz 5 erzielte Punktzahl. Bei weiterer Punktgleichheit auf Platz 3 entscheidet dann die gemäß Abschnitt V Ziffer 1 des Teilnahmeformulars erzielte Punktzahl über den als drittenauszuwählenden Bewerber. Bei weiterer Punktgleichheit auf Platz 3 entscheidet schließlich das Los über den als dritten auszuwählenden Bewerber.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Eigenerklärung über das Bestehen mindestens eines Qualitätsmanagementsystems.
2) Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen über die Einführung eines elektronischen Dokumentationssystems, untergliedert nach
a) Auftraggeber der referenzierten Leistungen,
b) Art des Auftraggebers,
c) Art des elektronischen Dokumentationssystems,
d) Anzahl der Benutzer des elektronischen Dokumentationssystems,
e) Erbringungszeitraum der Leistungen vom 24.9.2014 bis 24.9.2019,
f) Art der Leistungen und
g) Leistungserbringer. Die Referenz 1 (Mindestreferenz) ist erbracht, wenn die geforderten Mindestanforderungen erfüllt sind; andernfalls erfolgt der Ausschluss. Die Referenz 1 (Mindestreferenz) wird – soweit kein Ausschluss erfolgt – hinsichtlich der ihr zuerkannten Bedeutung für die zu vergebenden Leistungen gewichtet und mit einem Punktesystem bewertet. Die Referenzen 2 bis 5 werden – soweit die geforderten Mindestanforderungen erfüllt sind; andernfalls erfolgt die Nichtwertung der Referenz – hinsichtlich der ihnen zuerkannten Bedeutung für die zu vergebenden Leistungen gewichtet und mit einem Punktesystem bewertet. Es dürfen insgesamt höchstens 5 Referenzen benannt werden. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Zu 1): Eigenerklärung über das Bestehen mindestens eines Qualitätsmanagementsystems oder Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001 (oder vergleichbar) ohne gültiges Zertifikat oder Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 (oder vergleichbar) mit gültigem Zertifikat. Zu 2): Eigenerklärung zu einer geeigneten Mindestreferenz über die Einführung eines elektronischen Dokumentationssystems, untergliedert nach
a) Auftraggeber der referenzieren Leistungen, d. h. die Mindestreferenz muss den Namen, die Anschrift und den Projektnamen des referenzierten Auftraggebers nachweisen,
b) Art des Auftraggebers, d. h. die Mindestreferenz muss und darf nur auf ein Landesministerium oder sonstige bundesstaatliche Behörde/Agentur/Amt einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen, oder auf ein Bundesministerium oder sonstige zentralstaatliche Behörde/Agentur/Amt einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen, oder auf eine Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation, oder auf eine Regional- oder Kommunalbehörde oder auf eine Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene, oder auf Sonstige bezogen sein,
c) Art des elektronischen Dokumentationssystems, d. h. die Mindestreferenz muss und darf nur auf eine klinische/epidemiologische Dokumentation, oder auf eine sonstige Dokumentation im medizinisch/gesundheitlichen Bereich, oder auf eine sonstige Dokumentation bezogen sein,
d) Anzahl der Benutzer des elektronischen Dokumentationssystems, d. h. die Mindestreferenz muss und darf nur auf eine Anzahl von mehr als 150 Benutzer eines klinischen/epidemiologischen Dokumentationssystems, oder weniger als 149 Benutzer eines klinischen/epidemiologischen Dokumentationssystems, oder mehr als 150 Benutzer eines sonstigen Dokumentationssystems, oder weniger als 149 Benutzer eines sonstigen Dokumentationssystems bezogen sein,
e) Erfüllungszeitraum der Leistungen vom 24.9.2014 bis 24.9.2019, d. h. die Mindestreferenz muss auf einen der Zeiträume vom 24.9.2014 bis 23.9.2015, vom 24.9.2015 bis 23.9.2016, vom 24.9.2016 bis 23.9.2017, vom 24.9.2017 bis 23.9.2018, oder vom 24.9.2018 bis 24.9.2019 bezogen sein,
f) Art der Leistungen, d. h. die Mindestreferenz muss folgende Leistungen nachweisen: Softwarelizenzen, Datenbanklauffähigkeit der Software für Oracle, Microsoft SQL Server, PostgreSQL oder MySQL, Netzwerkfähigkeit der Software über WAN-Strecken (mehr als 100 Mbit/s), Installations-/Implementierungsdienstleistungen und Datenmigrationsdienstleistungen, und
g) Leistungserbringer, d. h. die Mindestreferenz muss auf den Bewerber, die Bewerbergemeinschaft oder anderen Leistungserbringern, z. B. Unterauftragnehmer, Eignungsleihe bezogen sein.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Unternehmen haben bei der Ausführung des öffentlichen Auftrages alle für sie geltenden rechtlichen Verpflichtungen einzuhalten, insbesondere Steuern, Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung zu entrichten, die arbeitsschutzrechtlichen Regelungen einzuhalten und den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern wenigstens diejenigen Mindestarbeitsbedingungen einschließlich des Mindestentgelts zu gewähren, die nach dem Mindestlohngesetz, einem nach dem Tarifvertragsgesetz mit den Wirkungen des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes für allgemein verbindlich erklärten Tarifvertrag oder einer nach § 7, § 7a oder § 11 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes oder einer nach § 3a des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzeserlassenen Rechtsverordnung für die betreffenden Leistung verbindlich vorgegeben werden.

Zu Abschnitt III.1) „Teilnahmebedingungen":
(1) Der Bewerber/Die Bewerbergemeinschaft hat seinen/ihren Teilnahmeantrag unter zwingender Nutzung dieses Teilnahmeformulars „Eignungskriterien und Ausschlussgründe“ (kurz: Teilnahmeformular) beim Auftraggeber einzureichen. Als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen akzeptiert der Auftraggeber die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung;
(2) Sämtliche im Teilnahmeformular geforderten Eigenerklärungen müssen grundsätzlich spätestens im Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge beim Auftraggeber vorliegen. Eine fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Eigenerklärung führt grundsätzlich zum Ausschluss. Eine fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Eigenerklärung kann nur ausnahmsweise auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist vorgelegt werden;
(3) Eine Bewerbergemeinschaft muss mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung zur Bewerber-/Bietergemeinschaft vorlegen (vgl. hierzu Abschnitt II Ziffer 1 des Teilnahmeformulars). Die Eigenerklärungen nach den Abschnitten III und IV des Teilnahmeformulars sind für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft ist das Teilnahmeformular insoweit zu vervielfältigen und entsprechend zu bearbeiten; der Name des Mitglieds einer Bewerbergemeinschaft ist jeweils auf dem Deckblatt/Seite 1 des vervielfältigten Teilnahmeformulars zu vermerken, der Name des Erklärenden für das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft ist auf Seite 7 des vervielfältigten Teilnahmeformulars zu vermerken;
(4) Zu „Unterauftragnehmer", vgl. Abschnitt I.4 des Teilnahmeformulars;
(5) Zur „Eignungsleihe", vgl. Abschnitt I.5 des Teilnahmeformulars;
(6) Zur „Selbstreinigung", vgl. Abschnitt I.6 des Teilnahmeformulars.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung in der Bundesrepublik Deutschland hat einen Empfangsbevollmächtigten in der Bundesrepublik Deutschland zu benennen. Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten nennen.
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen;
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen;
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen;
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.