Überlassung, Pflege und Betrieb einer doppischen Finanzsoftware

Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen – KISA

Beschaffungsgegenstand ist eine Software für die kommunale Finanzbuchhaltung einschließlich Pflege, technischem Betrieb und Migrationsleistungen und ergänzenden Dienstleistungen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-25.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-07-25 Auftragsbekanntmachung
2020-10-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-04-29 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
2022-12-13 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Auftragsbekanntmachung (2019-07-25)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen – KISA
Postanschrift: Eilenburger Straße 1a
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04317
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Daniela Leonhardt
Telefon: +49 35186652-420 📞
E-Mail: daniela.leonhardt@kisa.it 📧
Fax: +49 35186652-122 📠
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.kisa.it 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2120330/zustellweg-auswaehlen 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Zweckverband.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Überlassung, Pflege und Betrieb einer doppischen Finanzsoftware 110-2651
Produkte/Dienstleistungen: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Kurze Beschreibung:
“Beschaffungsgegenstand ist eine Software für die kommunale Finanzbuchhaltung einschließlich Pflege, technischem Betrieb und Migrationsleistungen und...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leipzig, DE
Beschreibung der Beschaffung:
“KISA sucht einen Vertragspartner für die Überlassung und Pflege einer Software für die kommunale Finanzbuchhaltung inklusive Finanz- und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Vertragslaufzeit und Möglichkeiten seiner Verlängerung werden Gegenstand der Verhandlungen sein.”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Es werden die 4 Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert, die die höchsten Eignungspunktzahlen erreichen konnten. Der Auftraggeber behält sich ohne...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Betrieb und Migrationsleistungen sind als Option für den Auftraggeber anzubieten.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachweis über die Eintragung in einem Handelsregister nach den Rechtsvorschriften des Niederlassungsstaates, bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 3...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angaben zu voraussichtlichem Nachunternehmereinsatz, Eigenerklärung zum Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, des Unternehmens für den...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Betrieb und Migrationsleistungen sind als Option für den Auftraggeber anzubieten.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweise über die folgenden Zertifizierungen bzw. Testierungen: SAKD (für Sachsen), OKKSA (für Sachsen-Anhalt, Thüringen), IDW PS 880; Testierung /...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Gemäß Katalog Eignungskriterien, der mit der Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags übermittelt wird.”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Gemäß Vergabeunterlagen.
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-08-26 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-09-13 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-11-30 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-3800 📞
E-Mail: post@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 341977-1049 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Gemäß § 160 Abs. 3 GWB
Quelle: OJS 2019/S 145-356496 (2019-07-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-28)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen - KISA
Telefon: +49 35186652420 📞
Fax: +49 35186652122 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Zweckverband gemäß § 44 SächsKomZG

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Beschaffungsgegenstand war eine Software für die kommunale Finanzbuchhaltung einschließlich Pflege, technischem Betrieb und Migrationsleistungen sowie...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2 750 000 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leipzig DEUTSCHLAND
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvertrag über die Überlassung und Pflege und optional Betrieb einer Software für die kommunale Finanz- und Geschäftsbuchhaltung, E-Rechnung,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionsumfang
Qualitätskriterium (Gewichtung): 85 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Benutzerfreundlichkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Preis (Gewichtung): 40 %
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Betrieb der Software im Rechenzentrum kann ganz oder teilweise optional beauftragt werden. Darüber hinaus erfolgt der Abruf aus dem Rahmenvertrag, wenn...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 145-356496

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 110-2651
Titel: Überlassung, Pflege und Betrieb einer doppischen Finanzsoftware
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Axians Infoma GmbH
Postanschrift: Hörvelsinger Weg 17
Postort: Ulm
Postleitzahl: 89081
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@axians-infoma.de 📧
Region: Ulm, Stadtkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 750 000 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben
Wert ohne MwSt., der voraussichtlich an Dritte weitervergeben wird: EUR 500 000 💰
Kurze Beschreibung des Teils des Auftrags, der an Unterauftragnehmer vergeben werden soll: Betrieb der Software im Rechenzentrum.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 3419773800 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Gemäß § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).
Quelle: OJS 2020/S 213-521570 (2020-10-28)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2022-04-29)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
E-Mail: iris.argyriadou@ra-argyriadou.de 📧
Region: Berlin 🏙️

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Beschaffungsgegenstand war eine Software für die kommunale Finanzbuchhaltung einschließlich Pflege, technischem Betrieb und Migrationsleistungen sowie...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Überlassung und Pflege einer Software für die kommunale Finanzbuchhaltung inklusive Finanz- und Geschäftsbuchhaltung, E-Rechnung, Anlagenbuchhaltung,...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 213-521570

Auftragsvergabe
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 750 000 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 135 GWB: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. ... 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 087-236325 (2022-04-29)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2022-12-13)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
E-Mail: vergabestelle@ra-argyriadou.de 📧

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Beschaffungsgegenstand ist eine Software für die kommunale Finanzbuchhaltung einschließlich Pflege, technischem Betrieb und Migrationsleistungen sowie...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 750 000 💰
Quelle: OJS 2022/S 243-699542 (2022-12-13)