UGA-Geschäftsstelle (ab 1.1.2020)

Umweltbundesamt, Referat Z 6, Zentrale Vergabestelle

Unterhaltung der Geschäftsstelle des Umweltgutachterausschusses für die Zeit ab dem 1.1.2020

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-16.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-05-16 Auftragsbekanntmachung
2019-06-17 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2019-05-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Referenznummer: 123729_90 526-2/28
Kurze Beschreibung:
Unterhaltung der Geschäftsstelle des Umweltgutachterausschusses für die Zeit ab dem 1.1.2020
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Umweltbundesamt, Referat Z 6, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Wörlitzer Platz, 1
Postleitzahl: 06844
Postort: Dessau-Roßlau
Kontakt
Internetadresse: https://www.umweltbundesamt.de/das-uba/ausschreibungen-zuwendungen 🌏
E-Mail: andre.barczewski@uba.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=256808 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=256808 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-16 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-21 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 097-234852
ABl. S-Ausgabe: 97

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Auftraggeber sucht ein geeignetes Unternehmen zur Weiterführung und Unterhaltung der Geschäftsstelle des Umweltgutachterausschusses (UGA) mit Sitz in Berlin. Der UGA ist mit 25 ehrenamtlichen tätigen Experten der Wirtschaft, Verwaltung, Umweltverbände, Gewerkschaften und Umweltgutachter besetzt. Die Geschäftsstelle des UGA ist die Voraussetzung für die Arbeitsfähigkiet des UGA. Die Aufgaben sind in der Leistungsbeschreibung als Teil der Vergabeunterlagen aufgeführt.
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Beschreibung der Verlängerungen: Option der Vertragsverlängerung bis zum 31.12.2025
Beschreibung der Optionen: Option der Vertragsverlängerung bis zum 31.12.2025
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:
An die Trägerorganisation der Geschäftsstelle in Berlin werden folgende zentrale Anforderungen gestellt:
— Fachliche Kompetenz auf dem Gebiet des betrieblichen Umweltschutzes (EMAS/Umwelt- und Nachhaltigkeitsmanagement) und selbst EMAS-registriert sein oder sich dazu verpflichten EMAS innerhalb eines Jahres nach Zuschlagserteilung am Hauptstandort einzuführen und registrieren zu lassen,
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— Leistungsfähigkeit zur zuverlässigen personellen, organisatorischen und inhaltlichen Führung einer derartigen Geschäftsstelle;
— Neutralität im Hinblick auf Aufgaben und Mitglieder des Umweltgutachterausschusses und der Zulassungsstelle; dazu zählt auch, dass die für den Betrieb der UGA-Geschäftsstelle gesuchte private Trägerorganisation selbst keinen Sitz im Umweltgutachterausschuss hat oder anstrebt;
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— finanzielle Absicherung
Die Eignung der Anbietenden ist durch die Angabe von nachprüfbaren Referenzen in Form von Eigenerklärungen nachzuweisen. Dazu gehören Kurzinformationen über Arbeitsschwerpunkte oder sonstige Aktivitäten (drei Referenzen, jeweils nicht älter als fünf Jahre) des Auftragnehmers sowie eine kurze Vorstellung der am Vorhaben beteiligten Institutionen und natürlichen Personen (inkl. Personal der Geschäftsstelle) sowie der von ihnen wahrgenommenen Aufgaben.
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Die Zuverlässigkeit ist durch Unterzeichnung der den Vergabeunterlagen beigefügten Eigenerklärung zu bestätigen.
Dem Angebot sind zur Beurteilung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Neutralität des Bewerbers folgende Unterlagen beizufügen:
— Darlegung des Firmenprofils (einschließlich Aufbau, Entwicklung und Geschäftsfelder) mit Angaben zum Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren;
— Anhand von mindestens 3 Referenzen (Projekte, Veröffentlichungen, sonstige Aktivitäten) aus den letzten 5 Jahren ist nachzuweisen, dass der Bewerber über fachliche Kompetenz auf dem Gebiet des betrieblichen Umweltschutzes (Umwelt-, Energie- und Nachhaltigkeitsmanagement/EMAS) verfügt;
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— Darlegung einer gültigen EMAS-Registrierung der Bieterorganisation oder einer Absichtserklärung mit der sich die Bieterorganisation verpflichtet, EMAS innerhalb eines Jahres nach Zuschlagserteilung am Hauptstandorteinzuführen und registrieren zu lassen;
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— (Eigen-) Erklärung, dass die Bieterorganisation bis zum Ablauf des Vertrages keinen Sitz im Umweltgutachterausschuss anstrebt;
— (Eiqen-) Erklärung, dass die Geschäftsstelle räumlich und personell getrennt von den übrigen Geschäftsbereichen des Bewerbers geführt wird und auch kein direkter oder indirekter Datenaustausch zwischen der Geschäftsstelle und den anderen Geschäftsbereichen des Bewerbers stattfinden wird;
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— Angaben, aus denen nachvollziehbar hervorgeht, dass die Arbeitsfähigkeit der Geschäftsstelle einschließlich der personalmäßigen Besetzung ab dem 1.1.2020 in zentraler Lage in Berlin (Erreichbarkeit in 45 Minuten mit öffentlichem Nahverkehr ab Berlin-Hauptbahnhof) sichergestellt ist;
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— Die zeitgerechte Verfügbarkeit geeigneter Räume ist durch Vorlage eines Mietvertrages, eines Vorvertrages oder ähnlicher Vereinbarungen nachzuweisen; die Räumlichkeiten müssen der Vergabestelle für evtl. Besichtigungen (nach entsprechender Terminvereinbarung) zur Verfügung stehen.
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— Die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung/datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung (Erklärung zur Zuverlässigkeit in Bezug auf die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Erklärung über die Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit, Erklärung, dass der Bieter die Bewerbungsbedingungen und die Vertragsbedingungen anerkennt, datenschutzrechtliche Einwilligung
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-09-13 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-06-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 16:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=256808 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 097-234852 (2019-05-16)
Ergänzende Angaben (2019-06-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Unterhaltung der Geschäftsstelle des Umweltgutachterausschusses für die Zeit ab dem 1.1.2020.
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-17 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 117-288025
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 097-234852
ABl. S-Ausgabe: 117
Quelle: OJS 2019/S 117-288025 (2019-06-17)