Um-, Erweiterungs- und Neubau Schillerschule – Planungsleistungen Technische Anlagenplanung GWA, WVA, LTA + GBA

Stadt Ettlingen

Vergabe von HLS – Fachplanungsleistungen §§ 53 ff. HOAI 2013 nach §§ 73-80 VgV für den Um-, Erweiterungs- und Neubau der Schillerschule in Ettlingen. Beabsichtigt ist eine stufenweise Beauftragung zunächst der Leistungsphasen 1-3.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• TÜV SÜD Advimo GmbH (Niederlassung 53359 Rheinbach)

Wer?

• Stadt Ettlingen

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-06-03	Auftragsbekanntmachung
2019-12-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-06-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Referenznummer: Vergabe-Nr. 2019-073
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ettlingen
Postanschrift: Marktplatz 2
Postleitzahl: 76275
Postort: Ettlingen
Kontakt
Internetadresse: http://www.ettlingen.de 🌏
E-Mail: vergabe@ettlingen.de 📧
Telefon: +49 7243/1018922 📞
Fax: +49 7243/101558 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E15481614 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E15481614 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-03 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-04 📅
Datum des Beginns: 2019-10-07 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 106-259259
ABl. S-Ausgabe: 106
Zusätzliche Informationen

Für die Teilnahme am Auswahlverfahren sind die vom Auslober/Auftraggeber ausgegebenen Bewerbungsunterlagen zu verwenden; die in den Bewerbungsunterlagen geforderten Erklärungen, Nachweise und Anlagen sind mit der Bewerbung abzugeben. Eine pauschale Bewerbung mit Broschüren, Prospekten, Werkberichten o. ä. wird nicht anerkannt. Eigenerklärungen, Nachweise u. Bescheinigungen, die der Bewerbung nicht beigefügt sind, werden gemäß § 56 Abs. 2 VgV unter Setzung einer Frist von 6 Kalendertagen beim Bewerber nachgefordert. Werden die nachgeforderten Eigenerklärungen, Nachweise u. Bescheinigungen nicht fristgerecht nachgereicht, so wird die Bewerbung zwingend ausgeschlossen. Die Bewerbungsunterlagen stehen über die Vergabeplattform unter www.subreport-elvis.de bis zum Ablauf der unter Ziffer IV.2.2 genannten Frist zum Herunterladen bereit und sind nur auf diesem Weg erhältlich. Die Bewerber müssen sich eigenverantwortlich über ggf. nachgereichte Dokumente über die Vergabeplattform informieren. Bewerber, die sich die Vergabeunterlagen anonym herunterladen, nehmen nicht an der Bieterkommunikation teil und werden damit auch nicht automatisch über eventuelle Änderungen in den Vergabeunterlagen informiert. Das Verfahren wird elektronisch durchgeführt, eine postalische oder eigenhändige Abgabe oder eine Abgabe per Mail des Teilnahmeantrags/Angebotsabgabe ist nicht zulässig. Rückfragen zum Verfahren können ausschließlich schriftlich über die Vergabeplattform gestellt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Schillerschule, bestehend aus einem Haupthaus, 2 Pavillons und einer Sporthalle, liegt am Rande der Altstadt Ettlingen. Auf dem Schulgelände befindet sich ebenfalls eine „Kindervilla“, welche die Kernzeitbetreuung und den Hort beherbergt. Des Weiteren verfügt die Schule über einen großen Schulhof. Aktuell besteht die Schulgemeinschaft aus ca. 500 Schüler/innen und 40 Lehrer/innen, 7 Erzieherinnen, und einer Schulsozialarbeiterin.

Zur genauen Bedarfsdefinition wurde 2017 eine Bedarfsplanung durchgeführt, die dem 2018 durchgeführten Architektenwettbewerb zu Grunde lag. Das Wettbewerbsergebnis liegt den Vergabeunterlagen bei. Die durch den Gemeinderat beschlossene Variante B sieht hierbei folgende Maßnahmen vor:

— Renovierung Hauptgebäude,

— Abriss und Neubau Zwischenbau anstelle der Pausenhalle (beinhaltet u. a. Mensa inkl. Lehrküche, Klassen- und Fachräume und Lagerflächen) sowie Sporthalle (Einfeldhalle):

— Neubau barrierefreie Erschließung zwischen Hauptgebäude und Anbau, mit der beide Baukörper barrierefrei erschlossen werden Zusätzlich zum Gemeinderatsbeschluss wurde seitens der Stadt Ettlingen 2018 ein Antrag auf Gewährung eines Landeszuschusses für die Sanierung von Schulgebäuden gestellt. Der genaue Sanierungsumfang wird derzeit durch das beauftragte Architektenbüro ermittelt.

Da die förderfähigen Maßnahmen bereits ab dem 1.4.2020 beginnen müssen, bis spätestens 31.12.2022 abzunehmen und bis Ende 2023 vollständig abzurechnen sind, werden diese Maßnahmen nach Beauftragung aller Fachplanungen vorzeitig begonnen.

Durch die innerstädtische Lage ist besonders die logistische Situation der Baustelle zu beachten.

Eine erste Grobkostenabschätzung für die KGr 300 + 400 hat folgende Werte ergeben:

— Renovierung Hauptgebäude brutto ca. 900 000 EUR,

— Neubau anstelle der Pausenhalle brutto ca. 3 500.00 EUR,

— Barrierefreie Erschließung brutto ca. 500 000 EUR,

— Neubau der Sporthalle brutto ca. 1 900 000 EUR Gegenstand des Planungsauftrages ist der Um-, Erweiterungs- und Neubau der Schillerschule Ettlingen.

Beschreibung der Optionen:

Stufenweise Beauftragung: 1. Beauftragungsstufe: LPH 1-3, 2. Beauftragungsstufe: LPH 4-7, 3. Beauftragungsstufe: LPH 8, 4. Beauftragungsstufe 9

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 76275 Ettlingen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123 und 124 GWB.

Nachweis des besonderen Berufstandes und der Qualifikation gem. §§ 44, 75 VgV als „Ingenieur“ der Fachrichtung Heizungs- Lüftungs-, Sanitärtechnik oder vergleichbare Qualifikation gem. §46 Abs. 3 Nr. 6 VgV durch Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder falls nötig durch eine bestimmte Berechtigung oder Mitgliedschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung,

— Eigenerklärung zum Mindestjahresumsatzes.

Mindeststandards:

Nachweis, dass eine Berufshaftpflichtversicherung über min. 2 000 000 EUR für Personenschäden, min. 2 000 000 EUR für sonstige Schäden vorliegt bzw. dass die Deckungssummen im Auftragsfall entsprechend erhöht werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärung zur Anzahl der Beschäftigten,

— 2 unterschiedliche Referenzen. Es werden folgende Kriterien bewertet:

—— Art des Bauwerks,

—— Brutto-Grundfläche BGF,

—— Lage der Baumaßnahme,

—— Bauwerkskosten KG 400,

—— Jahr der Inbetriebnahme,

—— Referenzschreiben des Auftraggebers zur Belegbarkeit der bewerteten Kriterien im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“, stellt der Bewerber die jeweilige Referenz auf 2 gesonderten DIN A4-Blättern (sowie zusätzlich ggf. Referenzschreiben) im Hinblick auf die abgefragten Kriterien vor und fügt diese als Anhang dem Teilnahmeantrag bei.

Die zuvor beschriebenen Projekte müssen im Unternehmen des/der Bewerber erbracht worden sein. Bei Bewerbergemeinschaften aus mehreren Ingenieuren gelten die Angaben und die Referenzen in Summe für die Bewerbergemeinschaft.

— ggf. Eigenerklärung zur Weitervergabe von Teilleistungen (KFB (A/I) EU Unterauftragnehmer),

— ggf. Eigenerklärung zur Eignungsleihe (KFB (A/I) EU AndereUnternehmen).

Mindeststandards:

Mindestanforderung an die Referenzen:

— abgeschlossene Leistung der letzten 8 Jahre,

— 2 unterschiedliche Referenzen.

Referenz 1: abgeschlossene Leistung im Bereich Neubau Bildungsbau.

Referenz 2: abgeschlossene Leistung im Bereich Sanierung.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Nachweis des besonderen Berufstandes und der Qualifikation gem. §§ 44, 75 Abs. 2 VgV als „Ingenieur“.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

— fristgerechter Eingang der Unterlagen,

— formgerechter Eingang der Unterlagen,

— Vollständigkeit der Unterlagen,

— Prüfung von Mindestanforderungen und Ausschlusskriterien,

— Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (III.1.2): Umsatz,

— technische Leistungsfähigkeit (III.1.3): Mitarbeiter,

— technische Leistungsfähigkeit (III.1.3): Referenzprojekte.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-07-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1. Qualität, Kompetenzen und Erfahrung des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2. Präsenz vor Ort während der Leistungserbringung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 3. Kosten,- Qualitäts-, Termin- und Nachtragsmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 4. Referenzen
Preis (Gewichtung): 15

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Ettlingen, Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E15481614 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Eigenerklärungen, Nachweise u. Bescheinigungen, die der Bewerbung nicht beigefügt sind, werden gemäß § 56 Abs. 2 VgV unter Setzung einer Frist von 6 Kalendertagen beim Bewerber nachgefordert. Werden die nachgeforderten Eigenerklärungen, Nachweise u. Bescheinigungen nicht fristgerecht nachgereicht, so wird die Bewerbung zwingend ausgeschlossen.

Die Bewerbungsunterlagen stehen über die Vergabeplattform unter www.subreport-elvis.de bis zum Ablauf der unter Ziffer IV.2.2 genannten Frist zum Herunterladen bereit und sind nur auf diesem Weg erhältlich. Die Bewerber müssen sich eigenverantwortlich über ggf. nachgereichte Dokumente über die Vergabeplattform informieren. Bewerber, die sich die Vergabeunterlagen anonym herunterladen, nehmen nicht an der Bieterkommunikation teil und werden damit auch nicht automatisch über eventuelle Änderungen in den Vergabeunterlagen informiert.

Das Verfahren wird elektronisch durchgeführt, eine postalische oder eigenhändige Abgabe oder eine Abgabe per Mail des Teilnahmeantrags/Angebotsabgabe ist nicht zulässig.

Rückfragen zum Verfahren können ausschließlich schriftlich über die Vergabeplattform gestellt werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Internetadresse: www.rp-karlsruhe.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 GWB (Einleitung, Antrag):

§ 160 Abs. 1 GWB:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

§ 160 Abs. 2 GWB:

Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

§ 160 Abs. 3 GWB:

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2019/S 106-259259 (2019-06-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2019-073
Kurze Beschreibung:

Um-, Erweiterungs- und Neubau Schillerschule – Planungsleistungen Technische Anlagenplanung GWA, WVA, LTA + GBA.

Gesamtwert des Auftrags: 210311.73 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 7243/101-8922 📞
Fax: +49 7243 / 101-583 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 242-595259
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 106-259259
ABl. S-Ausgabe: 242

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen: Beauftragung weitere Leistungsphasen 4 bis 9 in einer oder mehreren Stufen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität, Kompetenzen und Erfahrung des Projektteams
Präsenz vor Ort während der Leistungserbringung
Kosten-, Qualitäts-, Termin- und Nachtragsmanagement
Referenzen
Kostenkriterium (Name): Honorarparameter
Kostenkriterium (Gewichtung): 15

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-10 📅
Name: TÜV SÜD Advimo GmbH (Niederlassung 53359 Rheinbach)
Postort: Rheinbach
Postleitzahl: 53359
Land: Deutschland 🇩🇪
Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 63466.49 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: http://www.ettlingen.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Telefon: +49 721/9260 📞
Fax: +49 721/9263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nrn. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Stadt, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Quelle: OJS 2019/S 242-595259 (2019-12-12)

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