Umbau eines Wohnblocks zu einer Jugendherberge

Baugesellschaft Gotha mbH (BGG)

Die BGG beabsichtigt mit dem Umbau eines innerstädtischen Wohnblocks eine Jugendherberge zu errichten.
Dabei ist die BGG Eigentümer des Objektes, der Herbergsverband ist Mieter u. Nutzer.
Zur Umsetzung des Projektes wird ein interdisziplinär arbeitendes Planungsteam aus Architekten u. Ingenieuren für die Planung gesucht.
Die Leitung des Planungsteams soll der unter Los 1 bezuschlagte Architekt für alle 3 Lose übernehmen.
Vom Herbergsverband werden gesondert ein Innenarchitekt, sowie ein Küchenplaner gestellt.
— Los 1: Ein Baubüro soll täglich vor Ort besetzt sein,
— Los 2+3: Während der Hauptleistung.
Ausgeschrieben werden Leistungen gemäß HOAI 2013 (Grundleistungen und Leistungen gemäß Teil 1 § 3 Abs. 1+3):
— Los 1: HOAI Teil 3, Abschn. 1 § 34-Gebäude und Innenräume+Teil 3, Abschn. 2 § 39-Freianlagen,
— Los 2: HOAI Teil 4, Abschn. 1 § 51-Tragwerksplanung,
— Los 3: HOAI Teil 4, Abschn. 2 § 55-Technische Ausrüstung (HLS +Elektro).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-02.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-10-02 Auftragsbekanntmachung
2020-04-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-10-02)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Baugesellschaft Gotha mbH (BGG)
Postanschrift: August-Creutzburg-Straße 2
Postort: Gotha
Postleitzahl: 99867
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle der Stadtverwaltung Gotha
Telefon: +49 3621/222135 📞
E-Mail: wiegand.vergabe@gotha.de 📧
Fax: +49 3621/222515 📠
Region: Gotha 🏙️
URL: https://www.bgg-gotha.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E89744685 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E89744685 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Kommunales Wohnungsunternehmen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Umbau eines Wohnblocks zu einer Jugendherberge
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Die BGG beabsichtigt mit dem Umbau eines innerstädtischen Wohnblocks eine Jugendherberge zu errichten. Dabei ist die BGG Eigentümer des Objektes, der...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 7 790 500 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen:
“Alle 3 Lose Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften sind nur innerhalb eines Loses und nicht für die Ausführung der Gesamtleistung zugelassen.”

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1 – Planung Gebäude und Innenräume sowie Außenanlagen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros bei raumbildenden Ausbauten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen 📦
Ort der Leistung: Gotha 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Jüdenstraße 13, 15, 17 und Klosterplatz 4 99867 Gotha
Beschreibung der Beschaffung:
“Die BGG beabsichtigt mit dem Umbau eines innerstädtischen Wohnblocks eine Jugendherberge zu errichten. Es handelt sich um Wohnblöcke der WBR 85 mit...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 6 163 250 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 40
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die eingegangenen Teilnahmeanträge werden nach den Kriterien gemäß Abschnitt III bewertet. Bei Punktegleichstand und Überschreitung der Höchstzahl...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Es liegt zur Abklärung der Machbarkeit, sowie zur Konkretisierung der Aufgabenstellung für das Los 1 bereits eine abgestimmte Vorplanung nach HOAI vor. Die...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Der Auftrag wird mit Mitteln aus dem Bund-Länderprogramm der Städtebauförderung gefördert.”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2 – Tragwerksplanung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Jüdenstraße 13, 15, 17 sowie Klosterplatz 4 99867 Gotha
Beschreibung der Beschaffung:
“Die BGG beabsichtigt, mit dem Umbau eines innerstädtischen Wohnblocks eine Jugendherberge zu errichten. Es handelt sich um Wohnblöcke der WBR 85 mit...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2 626 700 💰
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die eingegangenen Angebote werden nach den Kriterien gemäß Abschnitt III bewertet. Bei Punktgleichstand und Überschreitung der Höchstzahl entscheidet das Los.”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Beauftragung der weiteren Planungsleistungen erfolgt stufenweise: — 1. Stufe: Leistungsphasen 3-4 inkl. zugehöriger Besonderer Leistungen als Grundlage...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 3 – Technische Ausrüstung (HLS und Elektro)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Haustechnik 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Elektrobereich 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Die BGG beabsichtigt mit dem Umbau eines innerstädtischen Wohnblocks eine Jugendherberge zu errichten. Es handelt sich um Wohnblöcke der WBR 85 mit...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 880 000 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Bei Bewerbergemeinschaften sind die Angaben von jedem Bewerbergemeinschafts-Mitglied gefordert. — Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die nachstehenden Angaben und Erklärungen sind von den Bewerbern bzw. den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. — Erklärung eines in der EU...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Erklärung eines in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmens, im Auftragsfall eine auf das Projekt bezogene Berufshaftpflichtversicherung mit den...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen für erbrachte Leistungen der LPH 2 bis 8 bzw. bei Tragwerksplanung LPH 2 bis 6. Der Zeitraum der Leistungserbringung (LPH 2 bis 8) soll in den...”    Mehr anzeigen
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“Berufsqualifikation als – Architekt oder Ingenieur für Leistungen nach HOAI, Teil 3, Abschnitt 1, Gebäude – Architekt für Leistungen nach HOAI, Teil 3,...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Erklärung eines in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmens, im Auftragsfall eine auf das Projekt bezogene Berufshaftpflichtversicherung mit den...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-11-07 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-11-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-03-06 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Es ist zwingend der über www.subreport.de/E18387382 herunterladbare Bewerbungsbogen und die enthaltenen Formblätter zu verwenden. Gewertet werden nur...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 36157332-1254 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Entsprechend den Regelungen in § 160 GWB
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 36157332-1254 📞
Quelle: OJS 2019/S 193-468882 (2019-10-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die BGG beabsichtigt mit dem Umbau eines innerstädtischen Wohnblocks eine Jugendherberge zu errichten. Dabei ist die BGG Eigentümer des Objektes, der...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1599164.48 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1 — Planung Gebäude und Innenräume sowie Außenanlagen
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die BGG beabsichtigt mit dem Umbau eines innerstädtischen Wohnblocks eine Jugendherberge zu errichten. Es handelt sich um Wohnblöcke der WBR 85 mit...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Es liegt zur Abklärung der Machbarkeit, sowie zur Konkretisierung der Aufgabenstellung für das Los 1 bereits eine abgestimmte Vorplanung nach HOAI vor. Die...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2 — Tragwerksplanung
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die BGG beabsichtigt, mit dem Umbau eines innerstädtischen Wohnblocks eine Jugendherberge zu errichten. Es handelt sich um Wohnblöcke der WBR 85 mit...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Beauftragung der weiteren Planungsleistungen erfolgt stufenweise: 1. Stufe: Leistungsphasen 3-4 inkl. zugehöriger Besonderer Leistungen als Grundlage...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 3 — Technische Ausrüstung (HLS und Elektro)
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die BGG beabsichtigt mit dem Umbau eines innerstädtischen Wohnblocks eine Jugendherberge zu errichten. Es handelt sich um Wohnblöcke der WBR 85 mit...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 193-468882
Information über die Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber wird keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der oben genannten Vorabinformation vergeben

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Los 1 – Planung Gebäude und Innenräume sowie Außenanlagen
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-09 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ARGE Bergmann Heym Architekten Ingenieure & Fireheyer Brandschutz Architektur
Postanschrift: Rosengasse 1
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99084
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 796974.60 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Los 2 – Tragwerksplanung
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ibr tragwerk Barth + Rugenstein GmbH
Postanschrift: Puschkinstraße 18
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 194892.40 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Los 3 – Technische Ausrüstung (HLS und Elektro)
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: HPI Himmen + Partner Ingenieurgesellschaft mbH
Postanschrift: Spielbergtor 23
Postleitzahl: 99096
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 607297.48 💰
Quelle: OJS 2020/S 070-167039 (2020-04-06)