Umbau und Erweiterungsmaßnahmen Heimathaus Sonthofen - Ausstellungsgestaltung und Lichtplanung

Stadt Sonthofen

Zu vergeben ist die Planung der Ausstellung und des raumbildenden Ausbaues gem. §33 ff. HOAI für die öffentlich zugäglichen Bereiche sowie der besonderen Leistungen Graphikdesign und Medienplanung Hard- und Software sowie die Lichtplanung in den LPH 1-3 Anlagengruppe 4 §§ 53, 55 HOAI sowie raumakustische Planung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Res d Design und Architektur GmbH

Wer?

• Stadt Sonthofen

Wie?

Wo?

• Schwaben › Oberallgäu

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-04-05	Auftragsbekanntmachung
2020-08-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-04-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei raumbildenden Ausbauten
Referenznummer: Psh
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei raumbildenden Ausbauten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Oberallgäu 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Sonthofen
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 87527
Postort: Sonthofen
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: franz.friedberger@sonthofen.de 📧
Telefon: +49 8321615252 📞
Fax: +49 8321615296 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/830EC166-2B56-4B59-902E-065E2BFCC318 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/830EC166-2B56-4B59-902E-065E2BFCC318 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-05 📅
Einreichungsfrist: 2019-05-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-10 📅
Datum des Beginns: 2019-08-01 📅
Datum des Endes: 2026-09-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 071-168011
ABl. S-Ausgabe: 71

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Aufgabe besteht in der Planung einer zeitgemäßen Ausstellung für das neugestaltete Gebäude Heimatmuseum Sonthofen sowie der im weiteren dargestellten ergänzenden Funktionen. Das denkmalgeschütze Bauernhaus mit den lokal spezifischen Wohn- und Wirtschaftsbereichen bleibt als Zentrum des Museums erhalten. Die stadtgeschichtlichen Themen werden ergänzt und in das 20. Jahrhundert weitergeführt. Ein zeitgemäßes Vermittlungskonzept begleitet die Besucher durch die gesamte Dauerausstellung. Eine großzügige Sonderausstellungsfläche ermöglicht es dem Museumsteam zukünftig anhand der Sammlungsbestände sowie Leihgaben weitere ortsspezifischen Themenschwerpunkte zu präsentieren. Ein multifunktionaler Bereich ist für Veranstaltungen im Kontext des Museums sowie der jeweiligen Sonderausstellungen vorgesehen. Das Vermittlungsprogramm richtet sich mit einem vielfältigen sowie inklusiven museumspädagogischen Angebot an alle Altersstufen, im Besonderen an Kinder und Jugendliche sowie die Generation 60plus. Hierfür werden neue Räumlichkeiten museumsfachlich ausgestattet. Die Einrichtung eines klimatisch und konservatorisch einwandfreien Depots sichert den Erhalt der volkskundlichen Sammlung von rund 9 000 Objekten langfristig. Als Teil des Angebotes sind von den im Zuge des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten Bietern Lösungsvorschläge auszuarbeiten, die mit dem Angebot submittiert werden müssen und mit dem Angebot bewertet werden.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Verlängerung ist für den Fall vorbehalten, dass - eine längere Ausführungsdauer bei der Umsetzung der Maßnahme zu einem wirtschaftlicheren Ergebnis führt. - die Haushaltsmittelbereitstellung zu einer Verlängerungder Baumaßnahme führt.

Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Der Auftraggeber beauftragt den Auftragnehmer mit Vertragsschluss mit den Leistungsstufe 1, das sind vorliegend die Leistungen der Leistungsphase 1 (Teilleistungen gem.Vertragsentwurf), 2 und 3 gem.§ 34 HOAI. Leistungsstufen (Leistungsphasen gem. §34 HOAI), die der Auftraggeber nicht mit Vertragsschluss beauftragt, stehen unter der aufschiebenden Bedingung, dass der Auftraggeber sie erst bei Fortsetzung der Planung/Ausführung abruft. Der Auftraggeber behält sich vor, die Beauftragung auf Teilleistungen einzelner Leistungsstufen/Leistungsphasen gem. § 34 HOAI oder auf Abschnitte der Baumaßnahme zu beschränken. Der Abruf erfolgt schriftlich. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung weiterer Leistungen besteht nicht. sh. hierzu alle Informationen in den beiliegenden Vertragsunterlagen.

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Efre
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB, — Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 19 Abs. 1 MiLoG, § 21 Abs.1SchwarzArbG,§ 21 Abs. 1 AEntG, 4 / 8 — Angaben zu wirtschaftlichen und/ oder rechtlichen Verknüpfungen mit anderen Unternehmen § 36 Abs.1VgV, — Bei juristischen Personen Vorlage des Handelsregisterauszugs aus dem der Unternehmenszweck zu ersehen ist, bei Kommanditgesellschaften sind die HR-Auszüge sowohl der Kommanditgesellschaft als auch der persönlich haftenden Gesellschafterin einzureichen. Bei Partnerschaften Vorlage des Auszugs aus dem Partnerschaftsregister nach PartG (jeweils nicht älter als 6 Monate vor dieser Bekanntmachung (Tag der Absendung der Bekanntmachung)). — Will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrags der Leistungen anderer Unternehmen bedienen, hat er diese im Teilnahmeantrag zu benennen. Der Bewerber muss außerdem gem. § 36 Abs. 1 VgV und § 46 Abs. 3 Nr. 10VgV angeben, welche Teile des Auftrags er beabsichtigt als Unterauftrag zu vergeben. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen ist in der Phase 2 dieses Verfahrens abzugeben, — Der Bewerber muss bereit sein, im Auftragsfall eine Erklärung gem. Verpflichtungsgesetzes abzugeben, — Erklärung des Bewerbers über die Bildung von Bewerbergemeinschaften.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Siehe Matrix zur Wertung des Teilnahmeantrages. Es werden Angaben gefordert zu: — Erklärung über den Umsatz (brutto): Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Leistungsbild der ausgeschriebenen Leistungen. Bei Bewerbergemeinschaften ist die Erklärung von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzeln anzugeben. — Beabsichtigt der Bewerber im Hinblick auf die Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen (Eignungsleihe), so hat er diese zu benennen. Der Bewerber muss mit der Bewerbung nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem er beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt. Nimmt der Bewerber im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese Unternehmen in dem Umfang, in dem ihre Kapazitäten in Anspruch genommen werden, gemeinsam für die Auftragsdurchführung haften. Eine entsprechende Haftungserklärung ist auf Anforderung nachzureichen.

Mindeststandards:

Berufshaftpflichtversicherung über mind. 1 500 000 EUR für Personenschäden und 500 000 EUR für sonstige Schäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das dreifache der o. g.Deckungssummen pro Jahr betragen. Der Nachweis bzw. die Erklärung darf nicht älter als 12 Monate vor Tag der Absendung der Bekanntmachung sein und muss der Bewerbung beiliegen. Die Deckung muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft muss der Versicherungsschutz auf die Bewerbergemeinschaft ausgestellt sein. Alternativ kann eine gleichlautende Versicherungsbestätigung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft eingereicht werden (Mindestsummen sind von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzuweisen), wenn in der jeweiligen Bescheinigung der Passus enthalten ist, dass auch die Teilnahme an Bewerbergemeinschaften sowie das in diesem Zusammenhang bestehende Risiko aus der gesamtschuldnerischen Haftung und dem Insolvenzrisiko eines Bewerbergemeinschafts-Partners mitversichert ist. Bei Erteilung des Auftrags muss der gültige Versicherungsschein vorgelegt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Kriterien sind in der Matrix zur Wertung des Teilnahmeantrages dargelegt. Die Kriterien sind durch folgende Unterlagen zu belegen:

1) Darstellung der zur Verfügung stehenden technischen Ausstattung;

2) Anzahl der Mitarbeiter;

3) Darstellung von vergleichbaren Referenzobjekten mit Angaben zu:

— Name des Auftraggebers,

— Rügefähigkeit bei Auftraggebern gem § 99 GWB,

— Ansprechpartner des Auftraggebers mit aktueller Telefonnummer,

— vom Bauherrn namentlich beauftragter Auftragnehmer,

— Nennung der evtl. Mitbeauftragten und deren Leistungsanteile in den einzelnen Leistungsphasen, die nicht vom Bewerber erbracht wurden,

— Monat und Jahr der erfolgten oder vorgesehenen Inbetriebnahme,

— Monat und Jahr des Beginns der Ausführung,

— selbst erbrachte und abgeschlossene Leistungen (HOAI § 34, Graphik Design, Mediengestaltung für Ausstellungen, Medienplanung für Ausstellungen),

— Kosten KG 370+ 600 gem. DIN 276, EUR brutto,

— Honorarzone der Projektes gem. HOAI § 35,

— Angaben zur Berücksichtigung von Denkmalschutzanforderungen bei der Ausstellungsgestaltung,

— Angaben zu Exponatbeleuchtung,

— Angaben zu Raumbeleuchtung. Die Referenzen sind so anschaulich zu präsentieren, dass eine Bewertung ermöglicht wird. Die detaillierte Bewertung ergibt sich aus der Matrix, die mit dem Bewerbungsbogen abrufbar ist.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Grundlage für die Beauftragung wird das Vertragsmuster des Auftraggebers sein.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Angaben und Erklärungen aus den Ziff. III.1.1) bis III.1.3), zusammengefasst im Teilnahmeantrag, dienen zur Auswahl der Teilnehmer für die Auftragsverhandlungen.

1) Technische Leistungsfähigkeit - Personalstärke: Gewichtung 15 von 155 Punkten

2) Technische Leistungsfähigkeit - Referenzen: Erfahrung in der Planung d.h. mind. LPH 3-5 und 8 § 34 HOAI von baulich vergleichbaren, mind. im Bau befindlichen Ausstellungsräumen oder raumbildenden Ausbauten, Beginn der Bauausführung nach 1.1.2013, Gewichtung 100 von 155 Punkten.

3) Technische Leistungsfähigkeit - Referenzen: Erfahrung in der Planung d.h. mind. LPH 2 und 3 § 53 HOAI von vergleichbaren Beleuchtungskonzepten, Leistung seit 1.1.2015 Gewichtung 40 von 155 Punkten.

Die detaillierte Matrix zur Wertung des Teilnahmeantrags mit Angabe über die Verteilung der Punkte und Gewichtung der einzelnen Eignungskriterien ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Bei der Bewertung wird der Auftraggeber ein Punktesystem anwenden, somit ergibt sich eine Reihenfolgeder Bewerber. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberanzahl nach objektiver Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, entscheidet bei Punktgleichheit auf dem letzten Rang das Los (§ 51 VgV i.V.m. § 75 Abs. 6 VgV)

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/830EC166-2B56-4B59-902E-065E2BFCC318 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Die Abgabe des Teilnahmeantrags, sowie die vollständige Kommunikation während des Verfahrens erfolgen ausschließlich digital über die Vergabeplattform. Per Post, Kurier, direkt, anderweitig elektronisch (E-Mail etc.) oder fernschriftlich übermittelte Teilnahmeanträge und sonstige Unterlagen/Bieterfragen werden nicht berücksichtigt und sind auszuschließen;

2) Die Teilnahmeanträge und Angebote in Textform müssen nicht handschriftlich signiert werden;

3) Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen und Nachweise der Eignung von jedem Mitglied gesondert in einem Formularsatz einzureichen;

4) Die Nachforderung folgender Unterlagen wird vorbehalten: Bescheinigung öffentlicher Auftraggeber über die Ausführung der angegebenen Referenzprojekte;

5) Sofern im Zuge des Bewerbungsverfahrens Fragen von Bewerbern eingehen und deren Beantwortung Informationen über die in der Auftragsbekanntmachung oder Teilnahmeantrags veröffentlichten Inhalte enthält, werden diese auf dem Vergabeportal als Fragen- und Antwortliste bekanntgemacht;

6) Die von Ihnen eingereichten personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (§160 Abs. 3 Nr.1 GWB),

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§160 Abs. 3 Nr. 2 GWB),

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB),

4) mehr als 15 Kalendertage nach Absendung der vorläufigen Absagen in Briefform, beziehungsweise mehr als 10 Kalendertage bei Absendung per Fax oder Mail vergangen sind (§134 Abs. 2 GWB)

5) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2019/S 071-168011 (2019-04-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zu vergeben ist die Planung der Ausstellung und des raumbildenden Ausbaues gem. §33 ff. HOAI für die öffentlich zugänglichen Bereiche sowie der besonderen Leistungen Graphikdesign und Medienplanung Hard- und Software sowie die Lichtplanung in den LPH 1-3 Anlagengruppe 4 §§ 53, 55 HOAI sowie raumakustische Planung.

Gesamtwert des Auftrags: 286 750 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 158-386156
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 071-168011
ABl. S-Ausgabe: 158
Zusätzliche Informationen

Zuschlagskriterium 1: Personelle Struktur und Kapazität, Gewichtung 10 % Zuschlagskriterium 2: Qualifikation und Berufserfahrung des Projektleiters und der maßgeblichen Planer, Gewichtung 15 % Zuschlagskriterium 3: Arbeitsweisen im Projektablauf, Gewichtung 10 % Zuschlagskriterium 4: Projekteinschätzung, Gewichtung 5 % Zuschlagskriterium 5: Qualifikation und Berufserfahrung des Projektteams, dargelegt am Lösungsvorschlag der Mehrfachbeauftragung, Gewichtung 50 % Zuschlagskriterium 6: Höhe des Honorars, Gewichtung 10 %

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Aufgabe besteht in der Planung einer zeitgemäßen Ausstellung für das neugestaltete Gebäude Heimatmuseum Sonthofen sowie der im weiteren dargestellten ergänzenden Funktionen. Das denkmalgeschütze Bauernhaus mit den lokal spezifischen Wohn- und Wirtschaftsbereichen bleibt als Zentrum des Museums erhalten. Die stadtgeschichtlichen Themen werden ergänzt und in das 20. Jahrhundert weitergeführt. Ein zeitgemäßes Vermittlungskonzept begleitet die Besucher durch die gesamte Dauerausstellung. Eine großzügige Sonderausstellungsfläche ermöglicht es dem Museumsteam zukünftig anhand der Sammlungsbestände sowie Leihgaben weitere ortsspezifischen Themenschwerpunkte zu präsentieren. Ein multifunktionaler Bereich ist für Veranstaltungen im Kontext des Museums sowie der jeweiligen Sonderausstellungen vorgesehen. Das Vermittlungsprogramm richtet sich mit einem vielfältigen sowie inklusiven museumspädagogischen Angebot an alle Altersstufen, im Besonderen an Kinder und Jugendliche sowie die Generation 60plus. Hierfür werden neue Räumlichkeiten museumsfachlich ausgestattet. Die Einrichtung eines klimatisch und konservatorisch einwandfreien Depots sichert den Erhalt der volkskundlichen Sammlung von rund 9000 Objekten langfristig. Als Teil des Angebotes sind von den im Zuge des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten Bietern Lösungsvorschläge auszuarbeiten, die mit dem Angebot submittiert werden müssen und mit dem Angebot bewertet werden.

Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Der Auftraggeber beauftragt den Auftragnehmer mit Vertragsschluss mit den Leistungsstufe 1, das sind vorliegend die Leistungen der Leistungsphase 1 (Teilleistungen gem. Vertragsentwurf), 2 und 3 gem. § 34 HOAI. Leistungsstufen (Leistungsphasen gem. § 34 HOAI), die der Auftraggeber nicht mit Vertragsschluss beauftragt, stehen unter der aufschiebenden Bedingung, dass der Auftraggeber sie erst bei Fortsetzung der Planung/Ausführung abruft. Der Auftraggeber behält sich vor, die Beauftragung auf Teilleistungen einzelner Leistungsstufen/Leistungsphasen gem. § 34 HOAI oder auf Abschnitte der Baumaßnahme zu beschränken. Der Abruf erfolgt schriftlich. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung weiterer Leistungen besteht nicht. sh. hierzu alle Informationen in den beiliegenden Vertragsunterlagen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-20 📅
Name: res d Design und Architektur GmbH
Postort: Köln
Postleitzahl: 50672
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 286 750 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zuschlagskriterium 1: Personelle Struktur und Kapazität, Gewichtung 10 %

Zuschlagskriterium 2: Qualifikation und Berufserfahrung des Projektleiters und der maßgeblichen Planer, Gewichtung 15 %

Zuschlagskriterium 3: Arbeitsweisen im Projektablauf, Gewichtung 10 %

Zuschlagskriterium 4: Projekteinschätzung, Gewichtung 5 %

Zuschlagskriterium 5: Qualifikation und Berufserfahrung des Projektteams, dargelegt am Lösungsvorschlag der Mehrfachbeauftragung, Gewichtung 50 %

Zuschlagskriterium 6: Höhe des Honorars, Gewichtung 10 %

Quelle: OJS 2020/S 158-386156 (2020-08-12)

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