Umbau und Modernisierung Fohlenhof Steingaden – Projektleitung und Projektsteuerung

Gemeinde Steingaden

Gegenstand der Beauftragung sind zunächst Leistungen der Projektleitung und Projektsteuerung in der Leistungsstufe 2. Anschließend werden stufenweise weitere Leistungsstufen beauftragt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Meixner + Partner Projektentwicklung Projektsteuerung GmbH

Wer?

• Gemeinde Steingaden

Wie?

• Bauverwaltungsleistungen › Projektmanagement im Bauwesen

Wo?

• Oberbayern › Weilheim-Schongau

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-09-13	Auftragsbekanntmachung
2020-01-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-09-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement im Bauwesen
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Beauftragung sind zunächst Leistungen der Projektleitung und Projektsteuerung in der Leistungsstufe 2. Anschließend werden stufenweise weitere Leistungsstufen beauftragt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement im Bauwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Weilheim-Schongau 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Steingaden
Postanschrift: Krankenhausstraße 1
Postleitzahl: 86989
Postort: Steingaden
Kontakt
Internetadresse: https://www.steingaden.de/ 🌏
E-Mail: gemeinde@steingaden.bayern.de 📧
URL der Dokumente: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av0f523b-eu 🌏
URL der Teilnahme: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av0f523b-eu 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-13 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-17 📅
Datum des Beginns: 2019-11-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 179-436463
ABl. S-Ausgabe: 179
Zusätzliche Informationen

Fragen zu den Bewerbungsunterlagen und/oder zum Verfahren sind über das Vergabeportal https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av0f523b-eu zu stellen. Fragen zum Teilnahmewettbewerb, die nicht 10 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Die Antworten auf Fragen von Bewerbern werden ausschließlich auf dem selben Vergabeportal eingestellt. Ebenso etwaige Änderungen der Vergabeunterlagen. Die Bewerber haben sich durch regelmäßige Kontrolle des Vergabeportals selbst über Antworten auf Bewerberfragen oder Änderungen der Bewerbungsunterlagen zu informieren. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach der objektiven Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, an den zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen der 2. Verfahrensstufe noch Änderungen vorzunehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der denkmalgeschützte Fohlenhof wurde als 4-flügeliger Klostermeierhof des Prämonstratenserklosters Steingaden unter Einbeziehung von Vorgängerbauten im 17./ 18. Jahrhundert errichtet. In den Jahren 2003 bis 2005 wurden der Süd- und Westflügel zu einer Grundschule umgebaut. Die vorhandene Gebäudestruktur mit Kreuzgewölben im Erdgeschoß und Stützenachsen im Obergeschoß blieb erhalten. Im anschließenden Westflügel ist ein Pfarr- und Jugendheim mit Gruppenraum, Bibliothek und Gemeindesaal untergebracht.

Gegenstand der neuen Beauftragung sind der Ost- und Nordflügel der Anlage (siehe auch Lageplan). Im Ostflügel werden weiterhin das Rathaus (einschließlich Sitzungssaal und Archivräume), die Touristeninformation und ein Mehrzweckraum für unterschiedliche Nutzungen (z. B. zur Verwendung für Kurse der Volkshochschule) untergebracht. Die Turnhalle der Grundschule, die auch dem Breitensport dient, soll ebenfalls in diesem Gebäudetrakt verbleiben. Derzeit werden verschiedene Räume auch vom Bauhof der Gemeinde Steingaden genutzt, über die künftige Verwendung dieser Räume wurden noch keine Festlegungen getroffen. Zumindest ein Teil dieser Nutzflächen wird auch in Zukunft als Lager und zur Unterbringung von Fahrzeugen, Maschinen und Geräten (z. B. Rasenmäher, Kleinschlepper etc.) notwendig sein. Die künftige Nutzung des Dachgeschosses ist noch offen. Im Nordbau soll die vorhandene Heizzentrale (Hackschnitzelheizung) verbleiben. In diesem Gebäudeteil sollen auch Räume für Vereine und Sozialwohnungen entstehen.

Zur Durchführung dieser Maßnahme werden Leistungen in der Projektleitung und Projektsteuerung benötigt.

Beschreibung der Optionen:

Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung mit der Option über die Leistungsphase 2 hinaus weitere Leistungsphasen zu beauftragen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A) Berufs- bzw. Handelsregisterauszug (soweit einschlägig);

B) Nachweis der Berechtigung zur Erbringung der Dienstleistung. Bewerber mit Sitz in Deutschland: Vorlage eines Nachweises für eine verantwortliche Person über die Eintragung in ein Berufsregister als Ingenieur der Fachrichtungen Architektur, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen; bei Bewerbergemeinschaften gilt dies für jedes Mitglied. Bewerber mit Sitz im Ausland müssen mit dem Teilnahmeantrag die Erlaubnis der Berufsausübung im Staat ihrer Niederlassung nachweisen, soweit hierfür eine im Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU aufgeführte Registereintragung einschlägig ist; bei Bewerbergemeinschaften gilt dies für jedes Mitglied.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A) Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 2,0 Mio. EUR für Personenschäden und von 2,0 Mio. EUR für Sonstige Schäden (bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied). Alternativ genügt eine Bestätigung eines Versicherers (nicht Versicherungsmaklers) über eine entsprechende Versicherbarkeit im Auftragsfall;

B) Nachweis über den Gesamtjahresumsatz innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre (2016, 2017 und 2018).

Mindeststandards:

Zu A) Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung oder einer entsprechenden Versicherbarkeit im Auftragsfall.

Zu B) Nachweis eines durchschnittlichen Gesamtjahresumsatzes von mindestens 800 000 EUR (netto) in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A) Benennung der für die Durchführung der Aufgabe vorgesehenen Projektleitung unter Angabe:

1) Der beruflichen Qualifikation/Berufszulassung;

2) Der Berufserfahrung in Jahren;

3) Von persönlichen Referenzprojekten der Projektleitung.

Als Projektleitung sind nur Personen anzugeben, die die Leistung tatsächlich maßgeblich erbringen.

Zu den Referenzprojekten sind folgende Angaben zu machen:

— Name des Referenzprojekts,

— Aufgabenstellung (Neubau, Umbau, Modernisierung),

— Name Auftraggeber mit Ansprechpartner und Anschrift,

— Leistungszeitraum (Beginn und Ende, jeweils Monat/Jahr),

— Leistungsumfang (Leistungsstufen nach AHO),

— Brutto-Grundfläche,

— Baukosten (brutto, KGr 200-700),

— eigener prozentualer Leistungsanteil an der Projektleitung.

B) Angabe der durchschnittlichen Anzahl der festangestellten Beschäftigten und der Führungskräfte der letzten 3 Jahre (2016/2017/2018);

C) Angabe für welche Leistungsbereiche der Einsatz von Nachunternehmen vorgesehen ist und Benennung der betreffenden Nachunternehmen.

Mindeststandards:

Zu A) Nachweis einer entsprechenden beruflichen Qualifikation/Berufszulassung der Projektleitung.

Nachweis von 2 persönlichen Referenzprojekten der vorgesehenen Projektleitung über die Projektleitung und Projektsteuerung nach AHO Leistungsstufen 2-5 und Handlungsbereiche A bis D bei einem Gebäude mit mindestens 5 Mio. EUR Projektkosten (brutto KGr 200-700).

Der eigene Anteil an der Projektleitung muss je Leistungsstufe mindestens 50 % betragen haben.

Der Leistungszeitraum der Referenzen muss mit dem 1.1.2009 begonnen und vor dem Schlusstermin dieser Bewerbung fertiggestellt worden sein. Mindestens eine Referenz muss ein Gebäude das dem Denkmalschutz unterliegt sein. Mindestens eine Referenz muss ein öffentlich gefördertes Projekt sein inklusive der Erstellung der Verwendungsnachweise.

Es ist die verbindliche Erklärung abzugeben, dass die benannte Person bereit und in der Lage ist, die Projektleitung persönlich und hauptverantwortlich zu erbringen. Es werden maximal 2 Referenzen bewertet.

Zu B): Es ist mindestens ein jährliches Mittel von 3 technischen Mitarbeitern inklusive Geschäftsführung nachzuweisen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Vorlage eines Nachweises für eine verantwortliche Person über die Eintragung in ein Berufsregister als Ingenieur der Fachrichtungen Architektur, Bauingenieurwesen oder Wirtschaftsingenieurwesen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

— die Berufserfahrung der Projektleitung:

—— 9 Jahre Berufserfahrung oder mehr = 4 Punkte,

—— 6 Jahre Berufserfahrung oder mehr = 3 Punkte,

—— 3 Jahre Berufserfahrung oder mehr = 2 Punkte,

—— 1 Jahr Berufserfahrung oder mehr = 1 Punkt,

—— weniger als 1 Jahr Berufserfahrung = 0 Punkte.

Referenzen:

Es werden maximal 2 Referenzen der für die Durchführung vorgesehenen Projektleitung bei einem Gebäude im Bereich Projektleitung und Projektsteuerung nach AHO Leistungsstufen 2-5 berücksichtigt:

Die Vergleichbarkeit der Brutto-Grundfläche (BGF) je Referenzprojekt

— 2 500 m

— 2 000 m

— 1 500 m

— 1 000 m

— weniger als 1.000 m

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Gemeinde Steingaden
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av0f523b-eu 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach der objektiven Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden.

Der Auftraggeber behält sich vor, an den zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen der 2. Verfahrensstufe noch Änderungen vorzunehmen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@regob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammerden Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der der Bieterinformation nach §134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Quelle: OJS 2019/S 179-436463 (2019-09-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 604 266 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 019-042744
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 179-436463
ABl. S-Ausgabe: 19

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung mit der Option über die Leistungsstufe 2 hinaus weitere Leistungsstufen zu beauftragen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Steingaden

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektteam – Vertretungsregelung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektteam – Verfügbarkeit und Präsenz
Projektteam – Qualifikation und Erfahrung
Herangehensweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 20

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-20 📅
Name: Meixner + Partner Projektentwicklung Projektsteuerung GmbH
Postanschrift: Gögginger Straße 93
Postort: Augsburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 821501050 📞
E-Mail: info@meixner-partner.de 📧
Land: Augsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.meixner-partner.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 604 266 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2020/S 019-042744 (2020-01-27)

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