Umrüstung Beleuchtung Stadthalle Bielefeld

Stadt Bielefeld – Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Als multifunktionales Kongress- und Veranstaltungszentrum mitten in der Stadt präsentiert sich die Stadthalle Bielefeld. Mit ihrer optimalen Variabilität und der vielfältigen Nutzungspalette vom Ärztekongress bis zum Rockkonzert gilt sie als „Flaggschiff" unter den ostwestfälischen Veranstaltungshäusern.
Die seit 1990 in Betrieb befindlichen Halogen- und HQI-Leuchten in den Bereichen großer Saal, kleiner Saal, Bühne (Grundlicht) und den Umgangs- und Treppenbereichen der Glasfassade (Galerie) sind gegen energieeffizientere und vielseitigere LED-Leuchten auszutauschen. Ein Teil der Galerieleuchten befindet sich im Außenbereich (überdacht). Neben den beleuchtungstechnischen Aspekten sind architektonische Belange unbedingt zu berücksichtigen (Designschutz der Architekten; zylindrische Bauweise, die zulässigen Außenmaße sind in den Beschreibungen der einzelnen Leuchten angegeben).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-19.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-06-19 Auftragsbekanntmachung
2019-10-31 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-06-19)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Bielefeld – Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Postanschrift: Niederwall 23
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33602
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 521513244 📞
E-Mail: jakob.sawatzky@bielefeld.de 📧
Fax: +49 521513350 📠
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.bielefeld.de/de/rv/bgn/sus/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9LAD/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9LAD 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: im Auftrag der Bielefelder Beteiligungs- und Vermögensverwaltungs-GmbH (BBVG)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Umrüstung Beleuchtung Stadthalle Bielefeld 100.31-4360
Produkte/Dienstleistungen: Elektrische Lampen und Leuchten 📦
Kurze Beschreibung:
“Als multifunktionales Kongress- und Veranstaltungszentrum mitten in der Stadt präsentiert sich die Stadthalle Bielefeld. Mit ihrer optimalen Variabilität...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik 📦
Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadthalle Bielefeld 33602 Bielefeld
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Leuchten sind Teil eines beleuchtungstechnischen Gesamtkonzeptes aus mehreren Leuchten mit unterschiedlichen Eigenschaften, die an verschiedenen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Garantie
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ersatzteilversorgung
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 80 %
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 6

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Der Bieter muss eine Eigenerklärung zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen einreichen, nach der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren ein...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eine Referenzliste über vergleichbare Aufträge ist dem Angebot beizufügen. Gefordert werden mindestens 3 positive Referenzen, die nicht älter als aus dem...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Für den großen Saal ist eine lichttechnische Berechnung für das Weißlicht zu erstellen. Ein Deckenplan der Leuchtenpositionen und entsprechende Maßangaben...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-07-29 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-10-10 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-07-29 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Folgende zusätzliche Nachweise sollen mit dem Angebot vorgelegt werden: — schriftliche Bestätigung der Besichtigung, — Eigenerklärung zur Einhaltung der...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Quelle: OJS 2019/S 119-291143 (2019-06-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Umrüstung Beleuchtung Stadthalle Bielefeld 100.31-4360 EX
Kurze Beschreibung:
“Als multifunktionales Kongress- und Veranstaltungszentrum mitten in der Stadt präsentiert sich die Stadthalle Bielefeld. Mit ihrer optimalen Variabilität...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 606 727 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Leuchten sind Teil eines beleuchtungs technischen Gesamtkonzeptes aus mehreren Leuchten mit unterschiedlichen Eigenschaften, die an verschiedenen...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 119-291143

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Umrüstung Beleuchtung Stadthalle Bielefeld
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-08 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Promedia GmbH
Postort: Hockenheim
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Rhein-Neckar-Kreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 606 727 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Folgende zusätzliche Nachweise sollen mit dem Angebot vorgelegt werden: — schriftliche Bestätigung der Besichtigung, — Eigenerklärung zur Einhaltung der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 212-519961 (2019-10-31)