Umrüstung Beleuchtung Stadthalle Bielefeld

Stadt Bielefeld – Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Als multifunktionales Kongress- und Veranstaltungszentrum mitten in der Stadt präsentiert sich die Stadthalle Bielefeld. Mit ihrer optimalen Variabilität und der vielfältigen Nutzungspalette vom Ärztekongress bis zum Rockkonzert gilt sie als „Flaggschiff" unter den ostwestfälischen Veranstaltungshäusern.
Die seit 1990 in Betrieb befindlichen Halogen- und HQI-Leuchten in den Bereichen großer Saal, kleiner Saal, Bühne (Grundlicht) und den Umgangs- und Treppenbereichen der Glasfassade (Galerie) sind gegen energieeffizientere und vielseitigere LED-Leuchten auszutauschen. Ein Teil der Galerieleuchten befindet sich im Außenbereich (überdacht). Neben den beleuchtungstechnischen Aspekten sind architektonische Belange unbedingt zu berücksichtigen (Designschutz der Architekten; zylindrische Bauweise, die zulässigen Außenmaße sind in den Beschreibungen der einzelnen Leuchten angegeben).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• promedia GmbH

Wer?

• Stadt Bielefeld – Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Wie?

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-06-19	Auftragsbekanntmachung
2019-10-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-06-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Elektrische Lampen und Leuchten
Referenznummer: 100.31-4360
Kurze Beschreibung:

Als multifunktionales Kongress- und Veranstaltungszentrum mitten in der Stadt präsentiert sich die Stadthalle Bielefeld. Mit ihrer optimalen Variabilität und der vielfältigen Nutzungspalette vom Ärztekongress bis zum Rockkonzert gilt sie als „Flaggschiff" unter den ostwestfälischen Veranstaltungshäusern. Die seit 1990 in Betrieb befindlichen Halogen- und HQI-Leuchten in den Bereichen großer Saal, kleiner Saal, Bühne (Grundlicht) und den Umgangs- und Treppenbereichen der Glasfassade (Galerie) sind gegen energieeffizientere und vielseitigere LED-Leuchten auszutauschen. Ein Teil der Galerieleuchten befindet sich im Außenbereich (überdacht). Neben den beleuchtungstechnischen Aspekten sind architektonische Belange unbedingt zu berücksichtigen (Designschutz der Architekten; zylindrische Bauweise, die zulässigen Außenmaße sind in den Beschreibungen der einzelnen Leuchten angegeben).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Elektrische Lampen und Leuchten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bielefeld – Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Postanschrift: Niederwall 23
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.bielefeld.de/de/rv/bgn/sus/ 🌏
E-Mail: jakob.sawatzky@bielefeld.de 📧
Telefon: +49 521513244 📞
Fax: +49 521513350 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9LAD/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9LAD 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-19 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 119-291143
ABl. S-Ausgabe: 119
Zusätzliche Informationen

Folgende zusätzliche Nachweise sollen mit dem Angebot vorgelegt werden: — schriftliche Bestätigung der Besichtigung, — Eigenerklärung zur Einhaltung der jeweiligen Vorschriften/Normen. Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9LAD

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die seit 1990 in Betrieb befindlichen Halogen- und HQI-Leuchten in den Bereichen großer Saal, kleiner Saal, Bühne (Grundlicht) und den Umgangs- und Treppenbereichen der Glasfassade (Galerie) sind gegen energieeffizientere und vielseitigere LED-Leuchten auszutauschen. Ein Teil der Galerieleuchten befindet sich im Außenbereich (überdacht). Neben den beleuchtungstechnischen Aspekten sind architektonische Belange unbedingt zu berücksichtigen (Designschutz der Architekten; zylindrische Bauweise, die zulässigen Außenmaße sind in den Beschreibungen der einzelnen Leuchten angegeben).

Die Leuchten sind Teil eines beleuchtungstechnischen Gesamtkonzeptes aus mehreren Leuchten mit unterschiedlichen Eigenschaften, die an verschiedenen Einbauorten zum Einsatz kommen. Daher ist es notwendig, dass nur Leuchten eines Herstellers Bestandteil dieses Konzepts sind, um Kompatibilität, Design und lichttechnische Eigenschaften mit den anderen auszutauschenden Leuchten zu gewährleisten und damit eine Ersatzteilversorgung langfristig gesichert ist.

Die folgenden 5 Leuchtentypen müssen aus einer „Produktfamilie" stammen:

Pos. 1: In den Saalbereichen ein Leuchtentyp mit Weißlicht (COB) und einer zusätzlichen RGB-Farbmischung für Ambiente- und Effektbeleuchtung.

RGB-W Leuchte LED Saal 432 Stück

Pos. 2 + 3: In den Umgangs- und Treppenbereichen (Galerie) eine Leuchte für die Flächen mit gleicher Charakterisierung wie die Saalleuchte und eine Leuchte mit variabler Farbtemperatur des Weißlichts zur Akzentbeleuchtung der Trägersäulen der Glasfassade (tunable white)

RGB-W Leuchte LED Galerie Indoor 75 Stück

Vario-W Leuchte LED Galerie Indoor 107 Stück

Pos. 4 + 5 In den Außenbereichen eine Leuchte für die Treppenaufgänge zur flächigen Ausleuchtung und eine Leuchte mit Spotcharakter zur Akzentuierung, jeweils mit Weißlichtbestückung (COB) ohne Dimmfunktion und Schutzklasse IP 54.

W-Leuchte LED Galerie Outdoor Flood 45 Stück

W-Leuchte LED Galerie Outdoor Spot 50 Stück

Zur Angebotserstellung ist eine Besichtigung der Räumlichkeiten und Gegebenheiten vor Ort erforderlich und ist damit zwingende Voraussetzung für die Teilnahme an der Ausschreibung. Besichtigungen können – nach vorheriger Terminvereinbarung – in der Zeit vom 3.7.2019 bis zum 22.7.2019 vorgenommen werden.

Ansprechpartner bei der Stadthalle Bielefeld (SHB) ist Hr. Martin Kwoka (Technische Leitung). E-Mail: kwoka@stadthalle-bielefeld.de Eine schriftliche Bestätigung über die erfolgte Besichtigung soll der Bieter mit dem Angebot einreichen.

Konstruktionszeichnungen mit Abbildungen und Bemaßungen sowie technische Daten sind zu allen Leuchten einzureichen.

Die gilt auch zum Nachweis, dass die angebotenen Leuchten zu den vorhandenen Montagepunkten passen.

Weiterhin ist eine Bemusterung für folgende Leuchtentypen erforderlich:

4 Stück RGB-W Leuchte LED Saal

Die Muster sind bis zum Submissionstermin in einer verschlossenen Verpackung an folgende Adresse zu senden:

Stadt Bielefeld

Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Submission

Niederwall 23

33602 Bielefeld

Die Lieferung erfolgt im Auftrag und auf Rechnung der Bielefelder Beteiligungs- und Vermögensverwaltungs-GmbH (BBVG), einem Unternehmen der Stadt Bielefeld.

Dauer: 6 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadthalle Bielefeld

33602 Bielefeld

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde;

2) Angabe, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet;

3) Erklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber oder Bieter in Frage stellt;

4) Erklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde;

5) Erklärung, dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat;

6) Angabe über Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

Mindeststandards:

Der Bieter muss eine Eigenerklärung zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen einreichen, nach der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren ein durchschnittlicher Nettojahresumsatz von mindestens 1 220 000 EUR erzielt wurde.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eine Referenzliste über vergleichbare Aufträge ist dem Angebot beizufügen. Gefordert werden mindestens 3 positive Referenzen, die nicht älter als aus dem Jahre 2015 sein dürfen. Neben der Anschrift sind der Ansprechpartner des jeweiligen Referenzgebers, dessen Erreichbarkeit (Telefonnummer und E-Mail-Adresse) sowie das Jahr der Auslieferung anzugeben.

Zur weiteren Beurteilung von Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bewerbers ist eine kurze Betriebsbeschreibung erforderlich, aus der die Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter, die Ausstattung des Bewerbers mit technischen Geräten zur Planung, Konstruktion, Fertigung und Qualitätskontrolle sowie Merkmale der Produktion hervorgehen (z. B. Einzelplatz- oder Linienfertigung). Der Bieter muss nachweisen, dass er über ein eigenes Messlabor zur Überprüfung der geforderten lichttechnischen Merkmale und entsprechendes Fachpersonal verfügt. Hierzu hat der Bieter eine Eigenerklärung abzugeben.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Für den großen Saal ist eine lichttechnische Berechnung für das Weißlicht zu erstellen. Ein Deckenplan der Leuchtenpositionen und entsprechende Maßangaben werden bei dem geforderten Ortstermin übergeben.

Die geforderte Mindest-Garantiezeit für die Leuchten beträgt 5 Jahre.

Ersatzteile müssen mindestens 10 Jahre lang kurzfristig zur Verfügung stehen. Wird die Lagerkapazität danach abgebaut, ist der Auftraggeber rechtzeitig vorab zu informieren.

Das Gesamtbudget für die 709 Leuchten ist limitiert auf 610 000 EUR netto. Angebote, die diesen Wert überschreiten, werden ausgeschlossen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-10 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-07-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Garantie
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ersatzteilversorgung
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 80 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: im Auftrag der Bielefelder Beteiligungs- und Vermögensverwaltungs-GmbH (BBVG)
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9LAD/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Folgende zusätzliche Nachweise sollen mit dem Angebot vorgelegt werden:

— schriftliche Bestätigung der Besichtigung,

— Eigenerklärung zur Einhaltung der jeweiligen Vorschriften/Normen.

Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9LAD

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 119-291143 (2019-06-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 100.31-4360 EX
Kurze Beschreibung:

Als multifunktionales Kongress- und Veranstaltungszentrum mitten in der Stadt präsentiert sich die Stadthalle Bielefeld. Mit ihrer optimalen Variabilität und der vielfältigen Nutzungspalette vom Ärztekongress bis zum Rockkonzert gilt sie als „Flaggschiff" unter den ostwestfälischen Veranstaltungshäusern. Die seit 1990 in Betrieb befindlichen Halogen- und HQI-Leuchten in den Bereichen großer Saal, kleiner Saal, Bühne (Grundlicht) und den Umgangs- und Treppenbereichen der Glasfassade (Galerie) sind gegen energieeffizientere und vielseitigere LED-Leuchten auszutauschen. Ein Teil der Galerieleuchten befindet sich im Außenbereich (überdacht). Neben den beleuchtungs technischen Aspekten sind architektonische Belange unbedingt zu berücksichtigen (Designschutz der Architekten; zylindrische Bauweise, die zulässigen Außenmaße sind in den Beschreibungen der einzelnen Leuchten angegeben).

Gesamtwert des Auftrags: 606 727 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 212-519961
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 119-291143
ABl. S-Ausgabe: 212
Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die seit 1990 in Betrieb befindlichen Halogen- und HQI-Leuchten in den Bereichen großer Saal, kleiner Saal, Bühne (Grundlicht) und den Umgangs- und Treppenbereichen der Glasfassade (Galerie) sind gegen energieeffizientere und vielseitigere LED-Leuchten auszutauschen. Ein Teil der Galerieleuchten befindet sich im Außenbereich (überdacht). Neben den beleuchtungs technischen Aspekten sind architektonische Belange unbedingt zu berücksichtigen (Designschutz der Architekten; zylindrische Bauweise, die zulässigen Außenmaße sind in den Beschreibungen der einzelnen Leuchten angegeben).

Die Leuchten sind Teil eines beleuchtungs technischen Gesamtkonzeptes aus mehreren Leuchten mit unterschiedlichen Eigenschaften, die an verschiedenen Einbauorten zum Einsatz kommen. Daher ist es notwendig, dass nur Leuchten eines Herstellers Bestandteil dieses Konzepts sind, um Kompatibilität, Design und lichttechnische Eigenschaften mit den anderen auszutauschenden Leuchten zu gewährleisten und damit eine Ersatzteilversorgung langfristig gesichert ist.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-08 📅
Name: Promedia GmbH
Postort: Hockenheim
Land: Deutschland 🇩🇪
Rhein-Neckar-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 606 727 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9A1A
Quelle: OJS 2019/S 212-519961 (2019-10-31)

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