Umsetzung der Umweltwirtschaftsstrategie NRW

Ministerium für Umwelt, Landwirtschaft, Natur- und Verbraucherschutz des Landes NRW

Zur Begleitung der Umweltwirtschaftstrategie des Landes NRW soll ein Kommunikationskonzept erstellt, umgesetzt und weiterentwickelt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-08-16 Auftragsbekanntmachung
2020-02-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-08-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
Referenznummer: 19/049
Kurze Beschreibung:
Zur Begleitung der Umweltwirtschaftstrategie des Landes NRW soll ein Kommunikationskonzept erstellt, umgesetzt und weiterentwickelt werden.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen des Übertragens von Hörfunksendungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Umwelt, Landwirtschaft, Natur- und Verbraucherschutz des Landes NRW
Postanschrift: Schwannstr. 3
Postleitzahl: 40476
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: https://www.umwelt.nrw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@mulnv.nrw.de 📧
Telefon: +49 2114566-0 📞
Fax: +49 2114566-430 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYMYDMK/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYMYDMK 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-16 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 159-392887
ABl. S-Ausgabe: 159
Zusätzliche Informationen
Weitere Informationen ergeben sich aus den im Vergabemarktplatz NRW bereitgestellten Dokumenten: — „Bewerbermemorandum“, — „Hinweise zur Form der Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten“ (Formular 312/322 EU), — „Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen nach der Vergabeverordnung zur Vergabe öffentlicher Aufträge“ (VgV) (Formular 511 EU). Weitere Nachweise sind bei Angebotsabgabe vorzulegen: Umsetzungskonzept: Für die in der Leistungsbeschreibung dargestellten Aufgaben ist ein Umsetzungskonzept einschließlich des jeweils kalkulierten finanziellen Aufwands darzustellen. In dem Konzept soll auf die einzelnen Leistungsbausteine, wie Weiterentwicklung des Kommunikationskonzepts, Öffentlichkeitsarbeit, Medien- und Pressearbeit, Webportal, Ministerinreise eingegangen werden. Arbeits- und Zeitplan: Der für die einzelnen Bausteine kalkulierte Aufwand ist einem Arbeits- und Zeitplan darzustellen. Personaleinsatzkonzept: Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat ein Personaleinsatzkonzept zu erstellen, aus dem die Organisation, die Qualifikation und die Erfahrung des bei der Durchführung des Auftrages einzusetzenden Personals hervorgehen. Dabei sind die Zahl der Personentage des einzusetzenden Personals unter Zuordnung zu den jeweiligen Aufgaben unter Angabe der jeweiligen Qualifikation anzugeben. Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat darüber hinaus darzulegen, wie die personellen und zeitlichen Rahmenbedingungen auch bei Ausfällen im Projektteam gewährleistet werden sollen. Datenschutzkonzept: Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat ein Datenschutzkonzept zu erstellen, aus welchem die für eine datenschutzrechtliche Beurteilung durch die Auftraggeberin notwendigen Informationen über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten hervorgehen. Ebenso sind die für die ausgeschriebenen Leistungen implementierten technischen und organisatorischen Maßnahmen (vgl. Art. 32 Datenschutzgrundverordnung) aufzuführen. Bekanntmachungs-ID: CXS7YYMYDMK
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 400 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Die Leistung ist in einem Zeitraum von 4 Jahren zu erbringen. Zum jetzigen Zeitpunkt kann noch nicht abgeschätzt werden, ob alle vorgesehenen Leistungsbausteine abgerufen werden oder aber Ergänzungen nötig sind. Der Auftraggeber behält sich vor, Priorisierungen innerhalb der Laufzeit vorzunehmen bzw. nach Fortschritt der jeweiligen Leistungsbausteine neu zu bewerten und Aufgabenschwerpunkte festzulegen. Ebenfalls kann vom heutigen Stand nicht in Gänze abgeschätzt werden, welche Printmedien (z. B. Faltblätter, Broschüren) über den Umweltwirtschaftsbericht hinaus innerhalb der nächsten 4 Jahre produziert werden sollen. Abhängig von politischen Entwicklungen (z. B. Wahl einer neuen Landesregierung) und jeweiliger Teilerfolge der Maßnahmen zur Umsetzung der Umweltwirtschaftsstrategie kann sich die Notwendigkeit eines zusätzlichen Bedarfes oder aber eine Bedarfsminderung an Veröffentlichungen ergeben.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Optional ist eine Verlängerung um bis zu 6 Monate möglich. Über die Inanspruchnahme der Option wird bis 3 Monate vor Vertragsende entschieden. Voraussetzung für eine Verlängerungsoption sind noch nicht vollständig abgeschlossene Projekte und noch nicht verbrauchtes Budget innerhalb des Gesamtbudgets. Eine Verlängerung verläuft kostenneutral.
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Beschreibung der Optionen:
Broschüre:
Durch den monatlichen Veröffentlichungsturnus der bisherigen „Gesichter“ sind seit Einführung des Formats viele Geschichten zusammengetragen worden. Optional sollen anlassbezogen diese Gesichter zu einer Broschüre gebunden und veröffentlicht werden. Die Auftragnehmerin konzeptioniert die Broschüre und übernimmt die Ausführung (u. a. Redaktion, Bildrecherche, Gestaltung, Freigabeprozesse, Korrekturschleifen, Druck) in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber.
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Imagefilm:
Als weitere Option innerhalb der Beauftragung besteht der Wunsch des Auftraggebers zur Produktion eines Imagefilms.
Umweltwirtschaft ist eine Antwort auf die globalen Herausforderungen unserer Zeit. Mit eindeutigen Botschaften, der Vermittlung von fundiertem Zahlenmaterial und emotionalen Bildern kann auf visuelle Art und Weise der Zielgruppe das Thema Umweltwirtschaft näher gebracht werden. Trotz der Einführungsphase besteht immer noch die Aufgabe, den Begriff in den allgemeinen Sprachgebrauch einzuführen. Es gilt, die Umweltwirtschaft als relevanten Wirtschaftsfaktor vorzustellen und die Vereinbarkeit von ökonomischen und ökologischen Interessen miteinander zu vereinen.
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Ein Imagefilm kann als weiteres Instrument bei Veranstaltungen genutzt werden und zum Einsatz kommen. Gleichwohl soll er sowohl über die Social Media-Kanäle als auch auf der Homepage präsent sein.
Dieser Teilauftrag umfasst neben der Recherche auch die Konzepterstellung, Drehbuch, Texterstellung, Textredaktion, Dreh und Produktionsüberwachung und Endabnahme für einen 3-minütigen Film.
Weitere Redaktions- und Gestaltungsaufträge:
Der Auftraggeber behält sich die Beauftragung weiterer Redaktions- und Gestaltungsaufträge vor. Für mögliche weitere Broschüren oder Faltblätter übernimmt die Auftragnehmerin Gestaltung, Druck, Textredaktion, Texterstellung, Fotorecherche, Korrektorat und Produktionsüberwachung.
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Weitere Maßnahmen:
Aus der Vielzahl von Aktivitäten der Landesregierung hinsichtlich der Umsetzung der Umweltwirtschaftsstrategie und den abgeleiteten Maßnahmen aus dem Masterplan können sich weitere Ideen zur Rahmenkommunikation entwickeln. Darüber hinaus finden auch öffentlichkeitswirksame Formate aus der Konzeption zur Weiterentwicklung des Kommunikationskonzeptes der Auftragnehmerin (siehe S. 5, LB 1) Aufnahme in diesen optionalen Leistungsbaustein.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Ministerium für Umwelt, Landwirtschaft, Natur- und Verbraucherschutz des Landes NRW
Schwannstr. 3
40476 Düsseldorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Zur persönlichen Lage des Bewerbers ist Folgendes ausgefüllt und unterschrieben vorzulegen:
— Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU); ist auch von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft sowie von Nachunternehmern vorzulegen,
— Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung – sofern zutreffend – (Formular 531 EU),
— Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe – sofern zutreffend – (Formular 532 EU),
— Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Eignungsleiher – sofern zutreffend – (Formular 533 EU).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist Folgendes vorzulegen:
— Angabe der Gesamtumsätze sowie Umsätze mit Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (gemäß Formblatt „Umsatzentwicklung“); ist auch von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und von jedem Nachunternehmen vorzulegen, auf dessen wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sich der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft beruft.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Zum Nachweis der Fachkunde ist von dem Bewerber oder der Bewerbergemeinschaft Folgendes vorzulegen:
a) Unternehmensreferenzen:
Zum Nachweis der Fachkunde sind vom Bieter oder der Bietergemeinschaft mindestens eine Referenz zu jedem folgenden Eignungskriterium vorzulegen:
1) Erfahrungen im Bereich der Erstellung von Marketing- und Kommunikationskonzepten bei einer öffentlichen Stelle auf Landes- oder Bundesebene;
2) Nachweis von Kenntnissen in den Bereichen Umweltwirtschaft sowie des nationalen und internationalen Umwelttechnikmarktes;
3) Erfahrungen in der Gestaltung von Berichten und Studien unter Angabe des Titels und Hinzufügung eines beispielhaften Auszuges aus der Arbeitsleistung bei einer öffentlichen Stelle auf Landes- oder Bundesebene;
4) Erfahrungen im Bereich der Medien- und Pressearbeit, wie Verfassen von Pressemitteilungen und redaktionellen Beiträgen bei einer öffentlichen Stelle auf Landes- oder Bundesebene;
5) Erfahrungen im Bereich der Erstellung von Internetseiten bei einer öffentlichen Stelle auf Landes- oder Bundesebene;
6) Nachweis über Kenntnisse für das im Auftrag ausgewählte Content-Management-System (Typo3 und Drupal);
7) Nachweis der Kenntnisse zu Inhalten, Verfahren und Instrumenten der Wirtschaftsförderung und Strukturpolitik.
Nachweise darüber sind gemäß Formblatt „Referenzliste Unternehmen“ anzugeben bzw. anhand eines Berichtes/einer Studie (s. Punkt 3) und sonstiger Arbeitsproben (s. Punkt 4 und 5).
b) Qualifikation / Referenzen des Projektteams:
Die vom Bewerber/der Bewerbergemeinschaft für die Leistungserbringung vorgesehenen fachlich zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind zu benennen.
Insgesamt muss das Projektteam die unter a) (außer zu Punkt 6.) benannten Anforderungen erfüllen. Dies ist durch Referenzen zu belegen, wenn sie nicht den unter a) anzugebenden Unternehmensreferenzen entsprechen. Die Referenzen des Projektteams müssen nicht im Unternehmen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft erbracht worden sein.
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Die Erfahrungen im Bereich der Medien- und Pressearbeit (Punkt 4.) sind mithilfe eines bereits persönlich erstellten redaktionellen Beitrags zu einem zur Ausschreibung passenden Thema zu belegen.
Die Erfahrungen im Bereich der Erstellung von Internetseiten (Punkt 5.) sind in Form einer bereits bestehenden persönlich ausgearbeiteten Internetseite in Form von Screenshots nachzuweisen.
Darzustellen ist zusätzlich die persönliche Qualifikation der Projektteam-Mitglieder, d. h. deren einschlägigen fachlichen Kenntnisse und Erfahrungen. Nachweise darüber sind gemäß Formblatt „Mitarbeiterprofile“ anzugeben.
Die unter a) und b) geforderten Referenzen müssen unter Angabe des jeweiligen Auftraggebers und Auftragswertes Leistungen beinhalten, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind und in den letzten 3 Jahren vollständig erbracht wurden – 07/2016-06/2019 -, (s. beigefügte Formulare „Referenzliste Unternehmen“ und „Mitarbeiterprofile“). Mit einer Referenz können auch mehrere Eignungsanforderungen belegt werden;
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c) Ausfallregelung:
Es ist darzulegen, inwieweit der Auftragnehmer/die Auftragnehmerin in der Lage ist, die durchzuführenden Arbeiten auch bei Ausfällen im Projektteam zu gewährleisten;
d) Sonstige Hinweise:
Der Auftraggeber behält sich vor, für die Bewertung der Referenzen Rücksprache bei dem in der Referenz angegebenen Auftraggeber zu halten.
Das im Teilnahmewettbewerb benannte Projektteam darf im Laufe des Verfahrens und der späteren Vertragsdurchführung nicht ohne vorherige Zustimmung des Auftraggebers verändert werden. Ein neues Teammitglied muss mindestens die gleiche Qualifikation nachweisen.
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Die Durchführung des gesamten Projektes erfolgt in deutscher Sprache.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-10-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYMYDMK/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Weitere Informationen ergeben sich aus den im Vergabemarktplatz NRW bereitgestellten Dokumenten:
— „Bewerbermemorandum“,
— „Hinweise zur Form der Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten“ (Formular 312/322 EU),
— „Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen nach der Vergabeverordnung zur Vergabe öffentlicher Aufträge“ (VgV) (Formular 511 EU).
Weitere Nachweise sind bei Angebotsabgabe vorzulegen:
Umsetzungskonzept:
Für die in der Leistungsbeschreibung dargestellten Aufgaben ist ein Umsetzungskonzept einschließlich des jeweils kalkulierten finanziellen Aufwands darzustellen. In dem Konzept soll auf die einzelnen Leistungsbausteine, wie Weiterentwicklung des Kommunikationskonzepts, Öffentlichkeitsarbeit, Medien- und Pressearbeit, Webportal, Ministerinreise eingegangen werden.
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Arbeits- und Zeitplan:
Der für die einzelnen Bausteine kalkulierte Aufwand ist einem Arbeits- und Zeitplan darzustellen.
Personaleinsatzkonzept:
Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat ein Personaleinsatzkonzept zu erstellen, aus dem die Organisation, die Qualifikation und die Erfahrung des bei der Durchführung des Auftrages einzusetzenden Personals hervorgehen. Dabei sind die Zahl der Personentage des einzusetzenden Personals unter Zuordnung zu den jeweiligen Aufgaben unter Angabe der jeweiligen Qualifikation anzugeben. Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat darüber hinaus darzulegen, wie die personellen und zeitlichen Rahmenbedingungen auch bei Ausfällen im Projektteam gewährleistet werden sollen.
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Datenschutzkonzept:
Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat ein Datenschutzkonzept zu erstellen, aus welchem die für eine datenschutzrechtliche Beurteilung durch die Auftraggeberin notwendigen Informationen über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten hervorgehen. Ebenso sind die für die ausgeschriebenen Leistungen implementierten technischen und organisatorischen Maßnahmen (vgl. Art. 32 Datenschutzgrundverordnung) aufzuführen.
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Bekanntmachungs-ID: CXS7YYMYDMK

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 221-147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe zu rügen.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 10 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen (§ 160 Abs. 3 GWB). Ansonsten ist der Nachprüfungsantrag unzulässig.
Der Nachprüfungsantrag ist bei der folgenden Stelle einzulegen:
Vergabekammer Rheinland
C/o Bezirksregierung Köln
Zeughausstraße 2-10
50667 Köln
Tel.: +49 221-147-2889
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Ministerium für Umwelt, Landwirtschaft, Natur- und Verbraucherschutz des Landes NRW
Postanschrift: Schwannstr. 3
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40476
Telefon: +49 2114566-797 📞
E-Mail: vergabestelle@mulnv.nrw.de 📧
Fax: +49 2114566-430 📠
Internetadresse: https://www.umwelt.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 159-392887 (2019-08-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 328 645 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 2114566-747 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 026-059547
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 159-392887
ABl. S-Ausgabe: 26
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYMYDEH

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:
Broschüre
Durch den monatlichen Veröffentlichungsturnus der bisherigen „Gesichter" sind seit Einführung des Formats viele Geschichten zusammengetragen worden. Optional sollen anlassbezogen diese Gesichter zu einer Broschüre gebunden und veröffentlicht werden. Die Auftragnehmerin konzeptioniert die Broschüre und übernimmt die Ausführung (u. a. Redaktion, Bildrecherche, Gestaltung, Freigabeprozesse, Korrekturschleifen, Druck) in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber.
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Imagefilm
Weitere Redaktions- und Gestaltungsaufträge
Weitere Maßnahmen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Personaleinsatzkonzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeits- und Zeitplan
Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 30.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-31 📅
Name: löwenholz kommunikation Stefan Leonards und Rüdiger Buchholz GbR
Postanschrift: Hufelandstr. 33
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10407
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3023329602 📞
E-Mail: kontakt@loewenholz.de 📧
Land: Düsseldorf 🏙️
Internetadresse: http://www.loewenholz.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 328 645 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland — Spruchkörper Düsseldorf — über Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Telefon: +49 211-475-3131 📞
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Internetadresse: http://www.brd.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Vergabekammer Rheinland — Spruchkörper Düsseldorf — über Bezirksregierung Düsseldorf
Am Bonneshof 35
40474 Düsseldorf
Tel.: +49 211-475-3131
Quelle: OJS 2020/S 026-059547 (2020-02-04)