Umsetzung „Konzept zur Digitalen Transformation der NRW.INVEST"

NRW.INVEST GmbH

Auftragsgegenstand ist die Umsetzung des „Konzeptes Digitale Transformation der NRW.INVEST GmbH" auf Basis eines Best-of-Suite-Ansatzes Microsoft O365. Die aus dem Konzept gewonnenen Erkenntnisse, Handlungsempfehlungen und Lösungsvorschläge sollen auf technologischer, organisatorischer und prozessualer Ebene implementiert und supportet werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-08-22 Auftragsbekanntmachung
2019-12-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-08-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 01/2019NIV
Kurze Beschreibung:
Auftragsgegenstand ist die Umsetzung des „Konzeptes Digitale Transformation der NRW.INVEST GmbH" auf Basis eines Best-of-Suite-Ansatzes Microsoft O365. Die aus dem Konzept gewonnenen Erkenntnisse, Handlungsempfehlungen und Lösungsvorschläge sollen auf technologischer, organisatorischer und prozessualer Ebene implementiert und supportet werden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: NRW.INVEST GmbH
Postanschrift: Völklinger Straße 4
Postleitzahl: 40219
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.nrwinvest.com 🌏
E-Mail: nrw@nrwinvest.com 📧
Telefon: +49 211-1300-0 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYEEYWUU/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYEEYWUU 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-22 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 163-400769
ABl. S-Ausgabe: 163
Zusätzliche Informationen
Bieter nehmen nicht an der Angebotsöffnung teil.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Umsetzung des „Konzeptes Digitale Transformation der NRW.INVEST GmbH" auf Basis eines Best-of-Suite-Ansatzes MS O365. Die aus dem Konzept gewonnenen Erkenntnisse, Handlungsempfehlungen und Lösungsvorschläge sollen auf technologischer, organisatorischer und prozessualer Ebene implementiert und supportet werden.
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Der Gegenstand der Beschaffung gliedert sich in Dienst- und Werkleistungen.
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag verlängert sich zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn der Auftraggeber spätestens 3 Monate vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit die Verlängerung ausdrücklich gegenüber dem Auftragnehmer erklärt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe des Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist (in nicht beglaubigter Kopie). Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist nicht älter als 6 Monate sein.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Gesamtumsatz des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft, insgesamt über die letzten 3 Geschäftsjahre von mindestens 4 Millionen EUR.
Sowie Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat durch das Einreichen von mindestens 2 Referenzen mit Unternehmen der öffentlichen Hand und mindestens 3 Referenzen zu vergleichbaren MS O365 Projekten (Vordruck) innerhalb der letzten 3 Jahre (Stichtag: Ab-lauf der Angebotsfrist) seine Leistungsfähigkeit nachzuweisen.
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Durch die mindestens 5 Referenzen müssen insgesamt die folgenden Kriterien abgedeckt werden.
Der Bieter/die Bietergemeinschaft:
— Ist inhaltlich breit aufgestellt und anbieterneutral,
— Besitzt technisches Know-how bzgl. Microsoft Office 365, SharePoint, Active Directory und MS Server (nachweisbar z. B. durch Schulungsnachweise des vorgesehenen Personals),
— Besitzt Erfahrung beim Aufbau eines Dokumentenmanagementsystems mit SharePoint,
— Besitzt Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Arbeitnehmervertretungen im Hinblick auf die Erarbeitung von Office 365 Betriebsvereinbarungen, Regelungen zum Datenschutz und Auswertungsmöglichkeiten,
— Verfügt über Erfahrung und Beratungskompetenz im Bereich Change, User Adoption und Training,
— Verfügt über belastbare Kenntnisse der geltenden Datenschutzbestimmungen und gesetzlichen Regelungen (z. B. EU-DSGVO, Signaturgesetz, EGovG NRW, Archivgesetz NRW),
— Besitzt Erfahrungen bei Prozessanalyse/-dokumentation und -optimierung, Gestaltung innovativer Prozessarchitekturen, Moderation und Durchführung von Workshops.
Mindeststandards:
Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat folgende Zertifizierungen nachzuweisen:
— ISO 9001
— MS Partnerstatus (Gold oder Silber) mit Kompetenzen in Cloud Productivity, MS Dynamics und Security.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-09-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Ort des Eröffnungstermins: Düsseldorf
Zusätzliche Informationen: Bieter nehmen nicht an der Angebotsöffnung teil.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: HRB 1230
Kontakt
Internetadresse: www.nrwinvest.com 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYEEYWUU/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYEEYWUU

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 163-400769 (2019-08-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Auftragsgegenstand ist die Umsetzung des „Konzeptes Digitale Transformation der NRW.Invest GmbH“ auf Basis eines Best-of-Suite-Ansatzes Microsoft O365. Die aus dem Konzept gewonnenen Erkenntnisse, Handlungsempfehlungen und Lösungsvorschläge sollen auf technologischer, organisatorischer und prozessualer Ebene implementiert und supportet werden.
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Gesamtwert des Auftrags: 700 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: NRW.Invest GmbH

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 237-582049
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 163-400769
ABl. S-Ausgabe: 237
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYEEYTZR

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Umsetzung des „Konzeptes Digitale Transformation der NRW.Invest GmbH“ auf Basis eines Best-of-Suite-Ansatzes MS O365. Die aus dem Konzept gewonnenen Erkenntnisse, Handlungsempfehlungen und Lösungsvorschläge sollen auf technologischer, organisatorischer und prozessualer Ebene implementiert und supportet werden.
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Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag verlängert sich zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn der Auftraggeber spätestens drei Monate vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit die Verlängerung ausdrücklich gegenüber dem Auftragnehmer erklärt.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der eingereichten Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-20 📅
Name: adesso AG
Postort: Dortmund
Land: Deutschland 🇩🇪
Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 700 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2019/S 237-582049 (2019-12-05)
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