Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes

Gemeinde Isernhagen – Vergabestelle

Die Gemeinde Isernhagen schreibt im Rahmen eines offenen Verfahrens die Umsetzung und den Betrieb einesDruck- und Kopierkonzeptes aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Office360 GmbH

Wer?

• Gemeinde Isernhagen – Vergabestelle

Wie?

• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopierer

Wo?

• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-09-24	Auftragsbekanntmachung
2020-01-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-09-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopierer
Referenznummer: 118150-2019-38
Kurze Beschreibung:

Die Gemeinde Isernhagen schreibt im Rahmen eines offenen Verfahrens die Umsetzung und den Betrieb einesDruck- und Kopierkonzeptes aus.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopierer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Isernhagen – Vergabestelle
Postanschrift: Bothfelder Str. 29
Postleitzahl: 30916
Postort: Isernhagen
Kontakt
Internetadresse: http://www.Isernhagen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@isernhagen.de 📧
Telefon: +49 511-6153-1515/1516 📞
Fax: +49 511-6153-4810 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0Y62YYRL/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0Y62YYRL 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-24 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 186-452408
ABl. S-Ausgabe: 186
Zusätzliche Informationen
Keine.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Gemeinde Isernhagen beabsichtigt auf der Basis dieser Ausschreibung die Umsetzung und den Betrieb derDruck- und Kopiersysteme neu zu vergeben.

Hierfür sollen Standorte der Verwaltung und der Schulen im Gemeindegebiet mit Arbeitsplatz- undMultifunktionssystemen ausgestattet werden.

Gesamtumfang:

— 51 Arbeitsplatzsysteme,

— 35 Multifunktionssysteme mit 25-60 Seiten pro Minute,

— div. Applikationen und Softwarelösungen.

Es wird ein EVB-IT-Systemvertrag auf Basis von Grundmietentgelten sowie Serviceklickpreisen über 5 Jahremit Effektivabrechnung und Vereinbarung eines Mindestabnahmevolumen geschlossen.

Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Gemeinde Isernhagen

Bothfelder Straße 29

30916 Isernhagen

Die weiteren Erfüllungsorte können der Anlage 3.0 entnommen werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1.1.1) Bereitstellung der unterzeichneten Eigenerklärung für Bewerber. Es ist die Anlage 0.3 Eigenerklärung zu verwenden;

1.1.2) Unterzeichnung der Erklärung zum Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein -TTG. Es ist die Anlage 0.4 zu verwenden;

1.1.3) Bereitstellung der unterzeichneten Datenschutzerklärung. Es ist die Anlage 0.5 Datenschutzerklärung zu verwenden;

1.1.4) Bereitstellung der ausgefüllten und unterzeichneten Erklärung bei Bewerbung als Bietergemeinschaft(Option). Hierbei ist zwingend die Anlage 0.6 Bietergemeinschaft zu verwenden, insoweit diese vorliegt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.2.1) Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren 2015, 2016 und 2017 sowie der entsprechenden Umsätze in der Sparte Druck- und Kopierlösungen;

1.2.2) Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft einer autorisierten Auskunftei (Creditreform oder vergleichbar) mit einem Creditreform-Bonitätsindex mit einer „befriedigenden Bonität“ der Risikoklasse III. Die Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein.

(Siehe: https://www.creditreform.de/microsites/creditreform-ratingmap-deutschland.html).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Bonität nach Risikoklasse III (befriedigende Bonität)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1.3.1) Eine genaue Beschreibung des sich bewerbenden Unternehmens, mit der speziellen Ausrichtung auf die Erbringung der geforderten Dienstleistungen im Bereich Drucken und Kopieren, Beschreibung der Organisationsstruktur, Bereitstellung eines festen, deutschsprachigen Ansprechpartners (one Face to the customer);

1.3.2) Wie viele Mitarbeiter stehen im Bereich Druck- und Kopierlösungen zur Verfügung?

1.3.3) Wie viele Mitarbeiter mit dem Skill gem. 1.3.2 stehen im Service in einem Umkreis von max. 150 km um die Gemeinde Isernhagen zur Verfügung?

1.3.4) Kann im Servicefall nach Priorität A (Totalausfall an einem Standort) eine Vorortantrittszeit von 2 Std. für qualifiziertes Personal sichergestellt werden?

1.3.5) Vorlage von Zertifikaten nach ISO14001 oder vergleichbarer Nachweise, vom Anbieter oder desjeweiligen Herstellers der angebotenen Systeme;

1.3.6) Angabe der WEEE Reg.Nummer Herstellernachweis;

1.3.7) Nachweis über die Erfüllung der EU-ROHS-Vorgaben, vom Anbieter oder des jeweiligen Herstellers der angebotenen Systeme.

1.3.8) Es sind mindestens drei vergleichbare abgeschlossene Referenzen mit der beigefügten Anlage „Referenzen“ mit nachfolgenden Angaben bereitzustellen:

— Auftraggeber, Standort, Branche des. Auftraggebers,

— Projektdauer, Inbetriebnahmezeitpunkt (nicht vor dem 31.12.2016, das Projekt kann jedoch vorher begonnen worden sein),

— Kurzbeschreibung des Projektes,

— Konzept,

— Ansprechpartner des Auftraggebers – Name, Firma, Telefon-Nr., E-Mail-Adresse.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Zu 1.3.3) Vorhalten von mind. 4 Mitarbeitern in einem Umkreis von 150 km um die Gemeinde Isernhagen.

Zu 1.3.4) 2 Std. Vorortantrittszeit bei Prio A Störung.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Eine etwaige Bietergemeinschaft muss im Auftragsfall so ausgestattet werden, dass sie gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch für die Erfüllung des gesamten Vertrages haftet.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-10-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:15
Ort des Eröffnungstermins: Gemeinde Isernhagen
Bothfelder Str. 29
30916 Isernhagen
Zusätzliche Informationen: Keine.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0Y62YYRL/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Stellen Sie Bieterfragen ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal (www.dtvp.de) über den Reiter „Kommunikation“ im Projektraum der Ausschreibung, telefonisch werden keine verbindlichen Auskünfte gegeben.

Die Vergabeunterlagen können unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt unter www.dtvp.de abgerufen werden. Es besteht keine Pflicht zur Registrierung auf der Vergabeplattform. Über Änderungen der Vergabeunterlagen, Nachsendungen, Bieterfragen, Antwortschreiben u.ä. werden Sie jedoch nur bei vorheriger Registrierung automatisch unterrichtet. Andernfalls sind Sie verpflichtet, sich eigenständig die erforderlichen Informationen zu verschaffen.

Ferner ist bei postalischer Übermittlung oder persönlicher Übergabe folgendes zu beachten:

Das Angebot soll in kopierfähiger Form (ohne Prospekthüllen, Spiral- oder Klebebindungen etc.) und gelocht eingereicht werden. Zur besseren Aufteilung wird gebeten, ein Register zu benutzen. Eigene Grafikteile bzw. Textdokumente können verwendet werden. Dabei ist darauf zu achten, dass die vorgegebenen Vergabeunterlagen keinesfalls geändert werden, insbesondere ist bei der Beantwortung der Fragen und weiteren Ausführungen die vorgegebene Nummerierung einzuhalten.

Hinweis zum Ausfüllen des Leistungsverzeichnisses:

Wenn den Vergabeunterlagen GAEB-Dateien beigefügt sind und Sie die Möglichkeit zu deren Bearbeitung haben, sind diese gerne dem Angebot ausgefüllt beizufügen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y62YYRL

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21335
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131-153306 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131-152943 📠
Quelle: OJS 2019/S 186-452408 (2019-09-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
Kurze Beschreibung:

Die Gemeinde Isernhagen schreibt im Rahmen eines offenen Verfahrens die Umsetzung und den Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes aus.

Gesamtwert des Auftrags: 201010.20 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Isernhagen

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 014-028928
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 186-452408
ABl. S-Ausgabe: 14
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y62YYR3

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Gemeinde Isernhagen beabsichtigt auf der Basis dieser Ausschreibung die Umsetzung und den Betrieb der Druck- und Kopiersysteme neu zu vergeben.

Hierfür sollen Standorte der Verwaltung und der Schulen im Gemeindegebiet mit Arbeitsplatz- und Multifunktionssystemen ausgestattet werden.

Es wird ein EVB-IT-Systemvertrag auf Basis von Grundmietentgelten sowie Serviceklickpreisen über 5 Jahre mit Effektivabrechnung und Vereinbarung eines Mindestabnahmevolumen geschlossen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-23 📅
Name: Office360 GmbH
Postanschrift: Gustav-Adolf-Str. 30
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30167
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 511-1247-0 📞
E-Mail: t.sell@office360.de 📧
Land: Region Hannover 🏙️
Internetadresse: http://office360.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 201010.20 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2020/S 014-028928 (2020-01-17)

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