Für die UPB sind jährlich in festgelegten Zeiträumen insgesamt min. 480 Studierende an 4 Standorten in Deutschland zu rekrutieren, von denen 24-h-Sammelurin, Vollblut und Blutplasma zu gewinnen ist. Diese Proben sind anschließend zur Untersuchung auf Schadstoffe und zur Langzeitkonservierung aufzubereiten. In allen Proben sind klinisch-chemische Parameter zu bestimmen. Alle erhobenen Daten sind einer Qualitätskontrolle zu unterziehen und in ein Informationssystem zu überführen. Zusätzlich ist das Lager für alle bisher und zukünftig gewonnenen Humanproben in Wolbeck bei Münster in Westfalen zu betreiben. Der Betrieb des Lagers beinhaltet auch den Transport von Humanproben unter Kryobedingungen. Die dafür nötigen Arbeiten sollen vom AN ab dem 1.11.2019 kontinuierlich bis zum 31.12.2027. In 2019 erfolgt eine Aufgabenübergabe durch den bisherigen Auftragnehmer. Das Lager in Wolbeck wird spätestens ab dem 1.1.2020 durch den AN betrieben.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-28.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-02.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Umweltprobenbank des Bundes, Teilbank für Humanproben: Probenahme und Betrieb des Lagers in Wolbeck ab November 2019 bis 31.12.2027
116513_93 062/17”
Produkte/Dienstleistungen: Kontrolle der Umweltqualität📦
Kurze Beschreibung:
“Für die UPB sind jährlich in festgelegten Zeiträumen insgesamt min. 480 Studierende an 4 Standorten in Deutschland zu rekrutieren, von denen...”
Kurze Beschreibung
Für die UPB sind jährlich in festgelegten Zeiträumen insgesamt min. 480 Studierende an 4 Standorten in Deutschland zu rekrutieren, von denen 24-h-Sammelurin, Vollblut und Blutplasma zu gewinnen ist. Diese Proben sind anschließend zur Untersuchung auf Schadstoffe und zur Langzeitkonservierung aufzubereiten. In allen Proben sind klinisch-chemische Parameter zu bestimmen. Alle erhobenen Daten sind einer Qualitätskontrolle zu unterziehen und in ein Informationssystem zu überführen. Zusätzlich ist das Lager für alle bisher und zukünftig gewonnenen Humanproben in Wolbeck bei Münster in Westfalen zu betreiben. Der Betrieb des Lagers beinhaltet auch den Transport von Humanproben unter Kryobedingungen. Die dafür nötigen Arbeiten sollen vom AN ab dem 1.11.2019 kontinuierlich bis zum 31.12.2027. In 2019 erfolgt eine Aufgabenübergabe durch den bisherigen Auftragnehmer. Das Lager in Wolbeck wird spätestens ab dem 1.1.2020 durch den AN betrieben.
1️⃣
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Ort der Leistung: Warendorf🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 48324 Sendenhorst (Wolbeck, Münster)
14195 Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Wesentlichen werden von der AN im Rahmen der Teilbank für Humanproben folgende Aufgaben übernommen:
a) Die Rekrutierung von Probanden und die...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Wesentlichen werden von der AN im Rahmen der Teilbank für Humanproben folgende Aufgaben übernommen:
a) Die Rekrutierung von Probanden und die Vorbereitung der Probenahme an den vorgesehenen Standorten;
b) die Probenahme, die Anamnese und die Erfassung klinisch-chemischer Parameter, die Probenaufbereitung an den vorgesehenen Standorten sowie die Zwischenlagerung der Proben;
c) der Transport der Proben von den vorgesehenen Probenahme-Standorten zur mit der chemischen Analytik beauftragten Institution;
d) der Betrieb des Probenlagers in Wolbeck bei Münster, Westfalen (Berl 10, 48324 Sendenhorst);
e) die Datenerfassung und Datenhaltung, bestehend aus der Erfassung und Pflege der erhobenen Daten· im UPB Online-Fragebogen, dem lS UPB, der EDV-Lagerverwaltung und der Befundung der Ergebnisse (RTM-Daten) für alle Probanden;
f) die Dokumentation und Berichterstattung, bestehend aus der Erstellung der Jahresberichte, der Erstellung von Fachpublikationen und sonstigen Informations- bzw. Kommunikationsmaterialien (bei Bedarf);
g) die Qualitätssicherung und Qualitätskontrolle für alle erbrachten Leistungen so-wie die Fortschreibung/ Neuerstellung von SOP (bei Bedarf);
h) die Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber sowie den für die UPB tätigen Institutionen oder Firmen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-11-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Vorhandensein mindestens folgenden medizinischen Personals für die Probenahmen: 1 approbierte(r) Arzt/Ärztin, 1 approbierte(r) Zahnarzt/Zahnärztin, 1...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Vorhandensein mindestens folgenden medizinischen Personals für die Probenahmen: 1 approbierte(r) Arzt/Ärztin, 1 approbierte(r) Zahnarzt/Zahnärztin, 1 medizinisch-technische Assistenz oder Arzthelfer/in.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung/datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung (Erklärung zur Zuverlässigkeit in Bezug auf die...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung/datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung (Erklärung zur Zuverlässigkeit in Bezug auf die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Erklärung über die Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit, Erklärung, dass der Bieter die Bewerbungs- und Vertragsbedingungen anerkennt, datenschutzrechtliche Einwilligung).
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Nachweis von Erfahrungen, Qualifikationen und Kenntnissen in folgenden Bereichen: Datenschutzgerechter Umgang mit großen Datenmengen; Management...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Nachweis von Erfahrungen, Qualifikationen und Kenntnissen in folgenden Bereichen: Datenschutzgerechter Umgang mit großen Datenmengen; Management umfangreicher Datenbestände; Umgang mit gängiger Datenbanksoftware (insb. MS-Access); Prüfung und Bereinigung umfangreicher Datenmengen (als Teil der Qualitätssicherung). Nachzuweisen durch mindestens 2 Referenzen/Projekte mit datentechnischer und statistischer Bearbeitung von Mess- und Fragebogendaten (mindestens je 100 Personen) aus den letzten 5 Jahren,
— Kenntnis der aktuellen Datenschutzgesetze, nachzuweisen durch eine Eigenerklärung des Bieters im Angebot,
— Fachkenntnis und Erfahrung in der Planung und Durchführung von klinischen oder epidemiologischen Studien, die die Rekrutierung und Betreuung von Probanden, die Gewinnung von Humanproben und die Erhebung von Fragebogendaten einschließen. Nachweisführung durch: Kurzdarstellung der Ausbildung und Berufserfahrung der dem Projekt zugeordneten Mitarbeiter und Auflistung und Kurzbeschreibung bisher durchgeführter Studien aus den letzten 5 Jahren (mindestens 2),
— Fachkenntnis und Erfahrung in der Konservierung, Lagerung sowie im Transport biologischen Materials unter Cryobedingungen., nachzuweisen durch: Kurzdarstellung der Ausbildung und Berufserfahrung der dem Projekt zugeordneten Mitarbeiter und Auflistung und Kurzbeschreibung bisher durchgeführter Studien aus den letzten 5 Jahren (mindestens 1),
— Nachweis, dass im medizinischen Bereich das Vorhandensein mindestens folgenden Personals für die Probenahmen sichergestellt ist: 1 approbierte(r) Arzt/Ärztin, 1 approbierte(r) Zahnarzt/Zahnärztin, 1 medizinisch-technische Assistenz oder Arzthelfer/in. Nachzuweisen durch eine Eigenerklärung des Bieters im Angebot,
— Fähigkeit zur Sicherung der Qualität der im Rahmen des Projekts durchgeführten Prozesse, der gesammelten Proben und der erhobenen Daten. Umsetzung von Qualitätssicherungsmaßnahmen und damit verbunden die Etablierung eines QM-Systems. Nachzuweisen durch: die erfolgreiche Anwendung eines Qualitätssicherungssystem nach oder in Anlehnung an DIN EN ISO 9001:2015-11 oder gleichwertig; für die durchzuführenden Laboruntersuchungen nach oder in Anlehnung an DIN EN ISO/IEC 17025:2018-03 oder gleichwertig.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-08-28
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-10-14 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-08-28
13:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): 06844 Dessau-Roßlau
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter oder andere Personen sind nicht zugelassen.
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: Anfang 2027
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Für die o. g. Ausschreibung ist die Abgabe eines Angebotes ausschließlich in elektronischer Form (Textform nach § 126b BGB) über die e-Vergabeplattform des...”
Für die o. g. Ausschreibung ist die Abgabe eines Angebotes ausschließlich in elektronischer Form (Textform nach § 126b BGB) über die e-Vergabeplattform des Bundes zugelassen. Nur wenn Sie die Teilnahme an der Ausschreibung über den Angebotsassistenten (AnA) der e-Vergabe beantragen, werden Sie über etwaige Änderungen der Unterlagen aktiv informiert und können Bieterfragen zur Ausschreibung stellen bzw. die Antworten hierzu automatisch erhalten. Über die e-Vergabe können Sie Vergabeverfahren vollständig elektronisch abwickeln. Der übliche Postweg entfällt. Postalisch übermittelte Angebote werden ausgeschlossen.
Wie Sie sich an der e-Vergabe registrieren und am elektronischen Verfahren teilnehmen können, erfahren Sie unter https://www.evergabe-online.info/.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Entsprechend den Regelungen in § 160 GWB
Quelle: OJS 2019/S 128-313313 (2019-07-02)
Ergänzende Angaben (2019-10-09) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Für die UPB sind jährlich in festgelegten Zeiträumen insgesamt min. 480 Studierende an vier Standorten in Deutschland zu rekrutieren, von denen...”
Kurze Beschreibung
Für die UPB sind jährlich in festgelegten Zeiträumen insgesamt min. 480 Studierende an vier Standorten in Deutschland zu rekrutieren, von denen 24-h-Sammelurin, Vollblut und Blutplasma zu gewinnen ist. Diese Proben sind anschließend zur Untersuchung auf Schadstoffe und zur Langzeitkonservierung aufzubereiten. In allen Proben sind klinisch-chemische Parameter zu bestimmen. Alle erhobenen Daten sind einer Qualitätskontrolle zu unterziehen und in ein Informationssystem zu überführen. Zusätzlich ist das Lager für alle bisher und zukünftig gewonnenen Humanproben in Wolbeck bei Münster in Westfalen zu betreiben. Der Betrieb des Lagers beinhaltet auch den Transport von Humanproben unter Kryobedingungen. Die dafür nötigen Arbeiten sollen vom AN ab dem 1.11.2019 kontinuierlich bis zum 31.12.2027. In 2019 erfolgt eine Aufgabenübergabe durch den bisherigen Auftragnehmer. Das Lager in Wolbeck wird spätestens ab dem 1.1.2020 durch den AN betrieben.
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 128-313313
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2019-10-14 📅
Neuer Wert
Datum: 2019-10-25 📅
Quelle: OJS 2019/S 198-482020 (2019-10-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-22) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 14195 Berlin
48324 Sendenhorst (Wolbeck, Münster)
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Wesentlichen werden von der AN im Rahmen der Teilbank für Humanproben folgende Aufgaben übernommen:
a) Die Rekrutierung von Probanden und die...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Wesentlichen werden von der AN im Rahmen der Teilbank für Humanproben folgende Aufgaben übernommen:
a) Die Rekrutierung von Probanden und die Vorbereitung der Probenahme an den vorgesehenen Standorten;
b) die Probenahme, die Anamnese und die Erfassung klinisch-chemischer Parameter, die Probenaufbereitung an den vorgesehenen Standorten sowie die Zwischenlagerung der Proben;
c) der Transport der Proben von den vorgesehenen Probenahme-Standorten zur mit der chemischen Analytik beauftragten Institution;
d) der Betrieb des Probenlagers in Wolbeck bei Münster, Westfalen (Berl 10, 48324 Sendenhorst);
e) die Datenerfassung und Datenhaltung, bestehend aus der Erfassung und Pflege der erhobenen Daten· im UPB Online-Fragebogen, dem lS UPB, der EDV-Lagerverwaltung und der Befundung der Ergebnisse (RTM-Daten) für alle Probanden;
f) die Dokumentation und Berichterstattung, bestehend aus der Erstellung der Jahresberichte, der Erstellung von Fachpublikationen und sonstigen Informations- bzw. Kommunikationsmaterialien (bei Bedarf);
g) die Qualitätssicherung und Qualitätskontrolle für alle erbrachten Leistungen so-wie die Fortschreibung/Neuerstellung von SOP (bei Bedarf);
h) die Zusammenarbeit mit dem Aufraggeber sowie den für die UPB tätigen Institutionen oder Firmen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teilnehmendengewinnung und Vorbereitung der Probenahme
Qualitätskriterium (Gewichtung): 140
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Probenahme und Anamnese
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufbereitung der Proben und Bestimmung klinisch-chemischer Parameter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 105
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Transport der Proben
Qualitätskriterium (Gewichtung): 75
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Betrieb des Probenlagers
Qualitätskriterium (Gewichtung): 150
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Datenhaltung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 170
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dokumentation und Berichterstattung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zusammenarbeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 1000
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 128-313313
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 116513_93 062/17
Titel:
“Umweltprobenbank des Bundes, Teilbank für Humanproben: Probenahme und Betrieb des Lagers in Wolbeck ab November 2019 bis 31.12.2027”
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V.
Postort: München
Postleitzahl: 80686
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Quelle: OJS 2019/S 206-502773 (2019-10-22)