Umweltprobenbank des Bundes, Teilbank für Humanproben: Probenahme und Betrieb des Lagers in Wolbeck ab November 2019 bis 31.12.2027

Umweltbundesamt, Referat Z 1.5, Zentrale Vergabestelle

Für die UPB sind jährlich in festgelegten Zeiträumen insgesamt min. 480 Studierende an 4 Standorten in Deutschland zu rekrutieren, von denen 24-h-Sammelurin, Vollblut und Blutplasma zu gewinnen ist. Diese Proben sind anschließend zur Untersuchung auf Schadstoffe und zur Langzeitkonservierung aufzubereiten. In allen Proben sind klinisch-chemische Parameter zu bestimmen. Alle erhobenen Daten sind einer Qualitätskontrolle zu unterziehen und in ein Informationssystem zu überführen. Zusätzlich ist das Lager für alle bisher und zukünftig gewonnenen Humanproben in Wolbeck bei Münster in Westfalen zu betreiben. Der Betrieb des Lagers beinhaltet auch den Transport von Humanproben unter Kryobedingungen. Die dafür nötigen Arbeiten sollen vom AN ab dem 1.11.2019 kontinuierlich bis zum 31.12.2027. In 2019 erfolgt eine Aufgabenübergabe durch den bisherigen Auftragnehmer. Das Lager in Wolbeck wird spätestens ab dem 1.1.2020 durch den AN betrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V.

Wer?

• Umweltbundesamt, Referat Z 1.5, Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Umweltaudit › Kontrolle der Umweltqualität

Wo?

• Berlin › Berlin
• Münster › Warendorf
• Sachsen-Anhalt › Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-02	Auftragsbekanntmachung
2019-10-09	Ergänzende Angaben
2019-10-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-07-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kontrolle der Umweltqualität
Referenznummer: 116513_93 062/17
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kontrolle der Umweltqualität 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Umweltbundesamt, Referat Z 1.5, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Wörlitzer Platz 1
Postleitzahl: 06844
Postort: Dessau-Roßlau
Kontakt
Internetadresse: https://www.umweltbundesamt.de/das-uba/ausschreibungen-zuwendungen 🌏
E-Mail: noreen.kaeschner@uba.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=267085 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=267085 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-02 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-05 📅
Datum des Beginns: 2019-11-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 128-313313
ABl. S-Ausgabe: 128
Zusätzliche Informationen
Bieter oder andere Personen sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Wesentlichen werden von der AN im Rahmen der Teilbank für Humanproben folgende Aufgaben übernommen:

a) Die Rekrutierung von Probanden und die Vorbereitung der Probenahme an den vorgesehenen Standorten;

b) die Probenahme, die Anamnese und die Erfassung klinisch-chemischer Parameter, die Probenaufbereitung an den vorgesehenen Standorten sowie die Zwischenlagerung der Proben;

c) der Transport der Proben von den vorgesehenen Probenahme-Standorten zur mit der chemischen Analytik beauftragten Institution;

d) der Betrieb des Probenlagers in Wolbeck bei Münster, Westfalen (Berl 10, 48324 Sendenhorst);

e) die Datenerfassung und Datenhaltung, bestehend aus der Erfassung und Pflege der erhobenen Daten· im UPB Online-Fragebogen, dem lS UPB, der EDV-Lagerverwaltung und der Befundung der Ergebnisse (RTM-Daten) für alle Probanden;

f) die Dokumentation und Berichterstattung, bestehend aus der Erstellung der Jahresberichte, der Erstellung von Fachpublikationen und sonstigen Informations- bzw. Kommunikationsmaterialien (bei Bedarf);

g) die Qualitätssicherung und Qualitätskontrolle für alle erbrachten Leistungen so-wie die Fortschreibung/ Neuerstellung von SOP (bei Bedarf);

h) die Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber sowie den für die UPB tätigen Institutionen oder Firmen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

48324 Sendenhorst (Wolbeck, Münster)

14195 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Vorhandensein mindestens folgenden medizinischen Personals für die Probenahmen: 1 approbierte(r) Arzt/Ärztin, 1 approbierte(r) Zahnarzt/Zahnärztin, 1 medizinisch-technische Assistenz oder Arzthelfer/in.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung/datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung (Erklärung zur Zuverlässigkeit in Bezug auf die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Erklärung über die Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit, Erklärung, dass der Bieter die Bewerbungs- und Vertragsbedingungen anerkennt, datenschutzrechtliche Einwilligung).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweis von Erfahrungen, Qualifikationen und Kenntnissen in folgenden Bereichen: Datenschutzgerechter Umgang mit großen Datenmengen; Management umfangreicher Datenbestände; Umgang mit gängiger Datenbanksoftware (insb. MS-Access); Prüfung und Bereinigung umfangreicher Datenmengen (als Teil der Qualitätssicherung). Nachzuweisen durch mindestens 2 Referenzen/Projekte mit datentechnischer und statistischer Bearbeitung von Mess- und Fragebogendaten (mindestens je 100 Personen) aus den letzten 5 Jahren,

— Kenntnis der aktuellen Datenschutzgesetze, nachzuweisen durch eine Eigenerklärung des Bieters im Angebot,

— Fachkenntnis und Erfahrung in der Planung und Durchführung von klinischen oder epidemiologischen Studien, die die Rekrutierung und Betreuung von Probanden, die Gewinnung von Humanproben und die Erhebung von Fragebogendaten einschließen. Nachweisführung durch: Kurzdarstellung der Ausbildung und Berufserfahrung der dem Projekt zugeordneten Mitarbeiter und Auflistung und Kurzbeschreibung bisher durchgeführter Studien aus den letzten 5 Jahren (mindestens 2),

— Fachkenntnis und Erfahrung in der Konservierung, Lagerung sowie im Transport biologischen Materials unter Cryobedingungen., nachzuweisen durch: Kurzdarstellung der Ausbildung und Berufserfahrung der dem Projekt zugeordneten Mitarbeiter und Auflistung und Kurzbeschreibung bisher durchgeführter Studien aus den letzten 5 Jahren (mindestens 1),

— Nachweis, dass im medizinischen Bereich das Vorhandensein mindestens folgenden Personals für die Probenahmen sichergestellt ist: 1 approbierte(r) Arzt/Ärztin, 1 approbierte(r) Zahnarzt/Zahnärztin, 1 medizinisch-technische Assistenz oder Arzthelfer/in. Nachzuweisen durch eine Eigenerklärung des Bieters im Angebot,

— Fähigkeit zur Sicherung der Qualität der im Rahmen des Projekts durchgeführten Prozesse, der gesammelten Proben und der erhobenen Daten. Umsetzung von Qualitätssicherungsmaßnahmen und damit verbunden die Etablierung eines QM-Systems. Nachzuweisen durch: die erfolgreiche Anwendung eines Qualitätssicherungssystem nach oder in Anlehnung an DIN EN ISO 9001:2015-11 oder gleichwertig; für die durchzuführenden Laboruntersuchungen nach oder in Anlehnung an DIN EN ISO/IEC 17025:2018-03 oder gleichwertig.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-08-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Ort des Eröffnungstermins: 06844 Dessau-Roßlau
Zusätzliche Informationen: Bieter oder andere Personen sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=267085 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Anfang 2027

Für die o. g. Ausschreibung ist die Abgabe eines Angebotes ausschließlich in elektronischer Form (Textform nach § 126b BGB) über die e-Vergabeplattform des Bundes zugelassen. Nur wenn Sie die Teilnahme an der Ausschreibung über den Angebotsassistenten (AnA) der e-Vergabe beantragen, werden Sie über etwaige Änderungen der Unterlagen aktiv informiert und können Bieterfragen zur Ausschreibung stellen bzw. die Antworten hierzu automatisch erhalten. Über die e-Vergabe können Sie Vergabeverfahren vollständig elektronisch abwickeln. Der übliche Postweg entfällt. Postalisch übermittelte Angebote werden ausgeschlossen.

Wie Sie sich an der e-Vergabe registrieren und am elektronischen Verfahren teilnehmen können, erfahren Sie unter https://www.evergabe-online.info/.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Entsprechend den Regelungen in § 160 GWB
Quelle: OJS 2019/S 128-313313 (2019-07-02)

Ergänzende Angaben (2019-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die UPB sind jährlich in festgelegten Zeiträumen insgesamt min. 480 Studierende an vier Standorten in Deutschland zu rekrutieren, von denen 24-h-Sammelurin, Vollblut und Blutplasma zu gewinnen ist. Diese Proben sind anschließend zur Untersuchung auf Schadstoffe und zur Langzeitkonservierung aufzubereiten. In allen Proben sind klinisch-chemische Parameter zu bestimmen. Alle erhobenen Daten sind einer Qualitätskontrolle zu unterziehen und in ein Informationssystem zu überführen. Zusätzlich ist das Lager für alle bisher und zukünftig gewonnenen Humanproben in Wolbeck bei Münster in Westfalen zu betreiben. Der Betrieb des Lagers beinhaltet auch den Transport von Humanproben unter Kryobedingungen. Die dafür nötigen Arbeiten sollen vom AN ab dem 1.11.2019 kontinuierlich bis zum 31.12.2027. In 2019 erfolgt eine Aufgabenübergabe durch den bisherigen Auftragnehmer. Das Lager in Wolbeck wird spätestens ab dem 1.1.2020 durch den AN betrieben.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 198-482020
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 128-313313
ABl. S-Ausgabe: 198
Quelle: OJS 2019/S 198-482020 (2019-10-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 206-502773
ABl. S-Ausgabe: 206
Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

g) die Qualitätssicherung und Qualitätskontrolle für alle erbrachten Leistungen so-wie die Fortschreibung/Neuerstellung von SOP (bei Bedarf);

h) die Zusammenarbeit mit dem Aufraggeber sowie den für die UPB tätigen Institutionen oder Firmen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teilnehmendengewinnung und Vorbereitung der Probenahme
Qualitätskriterium (Gewichtung): 140
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Probenahme und Anamnese
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufbereitung der Proben und Bestimmung klinisch-chemischer Parameter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 105
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Transport der Proben
Qualitätskriterium (Gewichtung): 75
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Betrieb des Probenlagers
Qualitätskriterium (Gewichtung): 150
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Datenhaltung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 170
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherung
Dokumentation und Berichterstattung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zusammenarbeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 1000

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-22 📅
Name: Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V.
Postort: München
Postleitzahl: 80686
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2019/S 206-502773 (2019-10-22)

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