Universität Hohenheim – Druck- und Kopiersysteme

Universität Hohenheim

Zu Beschaffen sind Druck- und Kopiersysteme für drei Teilbereiche: Gestattungssysteme, vernetzte Verwaltungskopierer und Institutskopierer (freie Systeme). Die Geräte sollen gemietet oder auch gekauft werden inkl. Full-Service-Vertrag.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Konica Minolta Business Solutions GmbH

Wer?

• Universität Hohenheim

Wie?

• Drucker und Plotter › Laserdrucker
• Vervielfältigungsgeräte › Digitale Vervielfältigungsgeräte

Wo?

• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-05-23	Auftragsbekanntmachung
2019-06-27	Ergänzende Angaben
2019-08-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-05-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Referenznummer: UH_2019-29-900
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Laserdrucker 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Hohenheim
Postanschrift: Schloss Hohenheim 1
Postleitzahl: 70599
Postort: Stuttgart-Hohenheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-hohenheim.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@verwaltung.uni-hohenheim.de 📧
Fax: +49 71145923740 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-168dbd33172-4a6ee6cd6412e1a3 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-23 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-28 📅
Datum des Beginns: 2019-09-02 📅
Datum des Endes: 2024-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 102-246424
ABl. S-Ausgabe: 102
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es sollen Druck- und Kopiersysteme aus einer Hand für drei Teilbereiche beschafft werden: Gestattungssysteme (Studierendenkopierer), vernetzte Verwaltungssysteme und Institutssysteme (freie Systeme die durch die Einrichtungen der Universität jeweils selbst betreut werden). Geräte werden dabei gemietet, teilweise gekauft, inkl. Verbrauchsmaterial und Wartung, Laufzeit 60 Monate.

Umfang: knapp 100 A3/A4 Standgeräte

— geschätzt 130 A4 Tischgeräte,

— geschätzt 33 000 000 Klicks s/w,

— geschätzt 7 500 000 Klicks Farbe.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Siehe LV

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Basis-Unternehmensdarstellung,

— 3 Referenzen,

— Fragebogen Eignungsprüfung,

— Zertifikat ISO 9001,

— Zertifikat ISO 14001,

— Zertifikat ISO 27001,

— Nachweis Zertifizierung der Geräte nach RAL-UZ 205,

— Nachweis PTS-Zertifizierung der Geräte,

— Ggf. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE),

— Erläuterung zum Thema Machine Identification Code,

— Konzept Gestattungssysteme,

— Konzept vernetzte Institutssysteme,

— Konzept Umwelt, Nachhaltigkeit, Ressourcenschonung,

— Servicekonzept,

— unterschriebener Vertrag Clearing mit dem Studierendenwerk Tübingen-Hohenheim,

— Auflistung aller Netzwerkprotokolle (Ports), die…

… die angebotenen Geräte zur Verfügung stellen,

… aufgrund der geforderten Anforderungen aktiviert sind,

… aufgrund der geforderten Anforderungen NICHT aktiviert sind,

— Mustervertrag für Auftragsdatenverarbeitung,

— Preisliste für mögliche Optionen der unterschiedlichen Geräte.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Universität Hohenheim behält sich vor, die Bieter aufzufordern, die angebotene Leistung in seinen Räumlichkeiten zu präsentieren.

Ungefähr 2 Wochen nach Zuschlagserteilung müssen für jeden Teilbereich die Initialgeräte vorkonfiguriert geliefert werden. Ggf. notwendige Optionen zum Gerät werden mit Zuschlagserteilung bekannt gegeben.

Die Konfigurationen werden überprüft und ggf. für die Auslieferung aller Systeme nochmals angepasst.

Ungefähr 2 Wochen nach Zuschlagserteilung ist mit der Installation der Server zu beginnen.

Der Roll-out soll in KW 45/2019 starten. Im Vorfeld sind die entsprechenden Standortlisten auszutauschen. Ggf. kann für Ortsunkundige eine Campus-Begehung organisiert werden. Diverse Gebäude haben Aufzüge, in anderen Gebäuden müssen auch Standgeräte von Hand über Treppen transportiert werden.

Zudem sind drei Geräte an unseren Außenhöfen aufgestellt:

— Waldhof 2, 77731 Willstätt,

— Unterer Lindenhof 25, 72800 Eningen,

— Ihinger Hof 1, 71272 Renningen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Einheitliche Infrastruktur unter Berücksichtigung der Erfordernisse für IT-Sicherheit und Datenschutz und unterschiedlichen Verwendung (Studenten, Verwaltung, Forschungsinstitute). Fortschreitenden IT-Entwicklung gegen möglichst langfristige Lösung, um Aufwände für Ausschreibungen, Auf- und Abbau der Geräte auf dem Campus, notwendige User-Schulungen, Einrichten der Server usw. gering zu halten

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-08-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-07-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 15:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung (AW2)
Internetadresse: www.uni-hohenheim.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-168dbd33172-4a6ee6cd6412e1a3 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Allle 4 bis 5 Jahre

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postort: Karlsruhe
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2019/S 102-246424 (2019-05-23)

Ergänzende Angaben (2019-06-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Laserdrucker 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-27 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 124-302888
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 102-246424
ABl. S-Ausgabe: 124
Quelle: OJS 2019/S 124-302888 (2019-06-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-08-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zu Beschaffen sind Druck- und Kopiersysteme für 3 Teilbereiche: Gestattungssysteme, vernetzte Verwaltungskopierer und Institutskopierer (freie Systeme). Die Geräte sollen gemietet oder auch gekauft werden inkl. Full-Service-Vertrag.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 160-394398
ABl. S-Ausgabe: 160

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es sollen Druck- und Kopiersysteme aus einer Hand für 3 Teilbereiche beschafft werden: Gestattungssysteme (Studierendenkopierer), vernetzte Verwaltungssysteme und Institutssysteme (freie Systeme die durch die Einrichtungen der Universität jeweils selbst betreut werden). Geräte werden dabei gemietet, teilweise gekauft, inkl. Verbrauchsmaterial und Wartung, Laufzeit 60 Monate. Umfang: knapp 100 A3/A4 Standgeräte geschätzt 130 A4 Tischgeräte geschätzt 33 000 000 Klicks s/w geschätzt 7 500 000 Klicks Farbe.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-08-19 📅
Name: Konica Minolta Business Solutions GmbH
Postanschrift: Europaallee 17
Postort: Langenhagen
Postleitzahl: 30855
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 5117404874 📞
E-Mail: tender-office@konicaminolta.de 📧
Land: Region Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die folgende gesetzliche Regelung und die darin vorgesehene mögliche Frist für die Stellung eines Nachprüfungsantrags wird hingewiesen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 4 GWB):

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge

Quelle: OJS 2019/S 160-394398 (2019-08-19)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Computeranlagen und Zubehör (>20)

Computerbezogene Geräte (>20)

Peripheriegeräte (12)

Drucker und Plotter (12)