Universität zu Köln-Versicherungen

Universität zu Köln, Abt. Einkauf

Es wird im Wege des Verhandlungsverfahren, die Gebäudeversicherung und Inventarversicherung (optional), die Vermögensschadenhaftpflichtversicherung und die Bauleistungsversicherung der Universität zu Köln ausgeschrieben. Weitere Informationen zu den ausgeschriebenen Versicherungssparten sind in den Vertragsunterlagen zum Teilnahmewettbewerb sowie anschließenden Verhandlungsverfahren vorhanden. Die Eignungskriterien zum Teilnahmewettbewerb sind in den Vertragsunterlagen (Dokumenteninfo) zum Teilnahmewettbewerb zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-05-17 Auftragsbekanntmachung
2019-10-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-05-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Versicherungen
Referenznummer: 2019_64_0015
Kurze Beschreibung:
Es wird im Wege des Verhandlungsverfahren, die Gebäudeversicherung und Inventarversicherung (optional), die Vermögensschadenhaftpflichtversicherung und die Bauleistungsversicherung der Universität zu Köln ausgeschrieben. Weitere Informationen zu den ausgeschriebenen Versicherungssparten sind in den Vertragsunterlagen zum Teilnahmewettbewerb sowie anschließenden Verhandlungsverfahren vorhanden. Die Eignungskriterien zum Teilnahmewettbewerb sind in den Vertragsunterlagen (Dokumenteninfo) zum Teilnahmewettbewerb zu entnehmen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Versicherungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Versicherungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität zu Köln, Abt. Einkauf
Postanschrift: Albertus-Magnus-Platz
Postleitzahl: 50923
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://uni-koeln.de/ 🌏
E-Mail: b.hellhammer@verw.uni-koeln.de 📧
Telefon: +49 221470-3996 📞
Fax: +49 221470-5155 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYVYYB3/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYVYYB3 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-17 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-21 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-01-01 📅
Datum des Beginns: 2019-10-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 097-235198
ABl. S-Ausgabe: 97
Zusätzliche Informationen
Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen. Bekanntmachungs-ID: CXS7YYVYYB3
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Bezeichnung des Loses: Gebäudeversicherung und Inventarversicherung (letztere optional)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
– Los 1 – Gebäudeversicherung und Inventarversicherung (letztere optional):
Anzubieten ist eine Gebäudeversicherung- und optional eine Inventarversicherung
Die Gebäudeversicherungssumme beträgt ca. 1,4 Mio. EUR. Das größte Einzelobjekt ist das Biozentrum (Zülpicher Straße 47 B in Köln), mit einer Gesamtgebäudesumme von ca. 190 Mio. EUR.
Die Inventarversicherung wird als optionale Position ausgeschrieben und war bislang nicht versichert. Es kann nicht garantiert werden, dass diese Position bedient wird, wenn die Mittel wider erwarten der Universität zu Köln nicht zur Verfügung stehen.
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Versicherte Gefahren sind Feuer-, Leitungswasser- und Sturm-/Hagelschäden in der Gebäudeversicherung sowie Feuer-, Leitungswasser-, Sturm-/ Hagel- und Einbruchdiebstahlschäden in der Inventarversicherung.
Die Selbstbeteiligungen und versicherten Gefahren sind wie folgt:
Feuerversicherung, Leitungswasserversicherung, Sturm- und Hagelversicherung, Elementarschadenversicherung für Schäden durch Überschwemmung und Rückstau pro versichertem Schaden wird ein Selbstbehalt von 50 000,00 EUR vereinbart.
Die Versicherungssumme für das Inventar wurde auf Basis der Investitionen der letzten Jahre und der Buchhaltungszahlen geschätzt. Fremdes Eigentum ist enthalten. Die Versicherungssumme beträgt ca. 350 Mio. EUR. Dieser Wert kann im Verlaufe des Verfahrens noch angepasst werden.
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Als Höchstentschädigung pro Schaden werden wie folgt vereinbart:
— 200 Mio. EUR Vertragsbeginn ist der 1.1.2020. Der Vertrag soll eine Laufzeit von 3 Jahren haben und sich verlängern, wenn er nicht 6 Monate im Voraus von einer der Vertragsparteien gekündigt wird.
– Los 2 – Vermögensschadenhaftpflichtversicherung
Es wird eine Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung ausgeschrieben. Versichert werden Vermögensdritt- und Vermögenseigenschäden.
Die versicherten Personen sind sämtliche Mitarbeiter und Bedienstete der Universität zu Köln.
Die Deckungssumme beträgt 750 000,00 EUR pro Schadenfall.
Im Anschluss an diese Deckungssumme besteht eine weitere Deckungssumme von EUR 7,5 Mio. für leitende Bedienstete. Dies sind z. B. die Hochschulleitung (Kanzler und Rektor) Institutsdirektoren, Lehrstuhlinhaber, Dezernenten und sonstige leitende Bedienstete.
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Die Versicherungssummen sollen einfach pro Jahr maximiert werden. Selbstbehalte sollen nicht vereinbart werden.
Versicherungsbeginn ist der 1.1.2020. Die Laufzeit beträgt 3 Jahre. Der Vertrag verlängert sich um ein weiteres Jahr, wenn er nicht 6 Monate im Voraus von einer Vertragspartei schriftlich gekündigt wird.
– Los 3 – Bauleistungsversicherung
Die Universität führt in größerem Umfange, in eigener Regie und für eigenes Risiko, Bauleistungen durch. Hierfür soll eine Bauleistungsversicherung auf Basis der ABN unter Einschluss der Unternehmerrisiken abgeschlossen werden.
Der Selbstbehalt soll 2 500,00 EUR bzw. alternativ 5 000,00 EUR pro Schaden betragen.
Bei Sanierungen in eigenen Gebäuden soll eine Altbaudeckung i. H. v. 100 000,00 EUR pro Schaden eingeschlossen werden.
Die durchschnittlichen Bauleistungen der vergangenen Jahre betrugen wie folgt:
— 2017: EUR 39, 2 Mio,
— 2018: EUR 35,7 Mio. (aktuell).
Für die Jahre 2020, 2021 und 2022 ist mit folgenden durchschnittlichen Auftragswerten zu rechnen:
— 2020: EUR 37,0 Mio.,
— 2021: EUR 43,0 Mio.,
— 2022: EUR 46,2 Mio.
Die Höchstentschädigung pro Schaden beträgt EUR 20 Mio.
Versicherungsbeginn ist der 15.10.2019. Es sollen nur Bauvorhaben versichert werden, die zu diesem Zeitpunkt noch nicht begonnen haben. Ausnahme bildet ein Bauvorhaben, welches im Oktober 2019 (genauer Tag ist noch nicht bekannt) begonnen wird. Weitere Informationen werden im Verhandlungsverfahren bekannt gegeben. Die Laufzeit des Vertrages beträgt 3 Jahre. Der Vertrag verlängert sich um ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einer der Vertragsparteien sechs Monate vorher schriftlich gekündigt wird.
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Beschreibung der Verlängerungen: In dem Vertrag ist eine Verlängerungsklausel vorgesehen.
Bezeichnung des Loses: Vermögensschadenhaftplichtversicherung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Anzubieten ist eine Gebäudeversicherung- und optional eine Inventarversicherung.
— 200 Mio. EUR.
Vertragsbeginn ist der 1.1.2020. Der Vertrag soll eine Laufzeit von 3 Jahren haben und sich verlängern, wenn er nicht 6 Monate im Voraus von einer der Vertragsparteien gekündigt wird.
– Los 2 – Vermögensschadenhaftpflichtversicherung.
Die Deckungssumme beträgt EUR 750 000,00 pro Schadenfall.
Der Selbstbehalt soll EUR 2 500,00 bzw. alternativ EUR 5 000,00 pro Schaden betragen.
— 2017: 39, 2 Mio. EUR,
— 2018: 35,7 Mio. EUR (aktuell).
Die Höchstentschädigung pro Schaden beträgt 20 Mio. EUR .
Beschreibung der Verlängerungen: In den Verträgen ist eine Verlängerungsklausel vorgesehen.
Bezeichnung des Loses: Bauleistungsversicherung
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Die Gebäudeversicherungssumme beträgt ca.1,4 Mio. EUR. Das größte Einzelobjekt ist das Biozentrum (Zülpicher Straße 47 B in Köln), mit einer Gesamtgebäudesumme von ca. 190 Mio. EUR.
Feuerversicherung, Leitungswasserversicherung, Sturm- und Hagelversicherung, Elementarschadenversicherung für Schäden durch Überschwemmung und Rückstau pro versichertem Schaden wird ein Selbstbehalt von 50 000,00 EUR vereinbart.
Die Versicherungssumme für das Inventar wurde auf Basis der Investitionen der letzten Jahre und der Buchhaltungszahlen geschätzt. Fremdes Eigentum ist enthalten. Die Versicherungs-summe beträgt ca. EUR 350 Mio. Dieser Wert kann im Verlaufe des Verfahrens noch angepasst werden.
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Die Deckungssumme beträgt 750.000,00 EUR pro Schadenfall.
Im Anschluss an diese Deckungssumme besteht eine weitere Deckungssumme von 7,5 Mio. EUR für leitende Bedienstete. Dies sind z. B. die Hochschulleitung (Kanzler und Rektor) Institutsdirektoren, Lehrstuhlinhaber, Dezernenten und sonstige leitende Bedienstete.
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Der Selbstbehalt soll 2 500,00 EUR bzw. alternativ 5 000,00 EUR pro Schaden betragen.
— 2017: EUR 39, 2 Mio.,
Die Höchstentschädigung pro Schaden beträgt 20 Mio. EUR.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Universität zu Köln, Abt. Einkauf Albertus-Magnus-Platz
50923 Köln
Universität zu Köln, Abt. Einkauf
Albertus-Magnus-Platz
Universität zu Köln, Abt. Einkauf Albertus-Magnus-Platz 50923 Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Bieter müssen über eine Zulassung zum Betrieb der ausgeschriebenen Versicherungen gemäß § 8 VAG (odervergleichbarer Rechtsvorschriften anderer EU-Mitgliedsländer) verfügen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
– Eigenerklärung zum Rückversicherungsschutz (Anlage 2),
– Eigenerklärung zum Risikomanagement (Anlage 3),
– Erklärung zu Ratings u. falls verfügbar Ratings unabhängiger Ratingagenturen (Anlage 4),
– Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Anlage 5).
Mindeststandards:
Das Mindestrating muss nachgewiesen sein (Ratingagenturen Standard & Poor's (A-), Fitch (A-) oder Moody´s (A3)).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
– Vordruck Referenzen (Anlage 7),
– Erlaubnis zum Betrieb der Sparte Schadenversicherung gemäß § 8 VAG oder vergleichbare Erlaubnis ausländischer Genehmigungsbehörden (Eigenerklärung reicht aus).
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
Bieter müssen über eine Zulassung zum Betrieb der ausgeschriebenen Versicherungen gemäß § 8 VAG (odervergleichbarer Rechtsvorschriften anderer EU-Mitgliedsländer) verfügen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: 3 Bieter pro Los
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-07-02 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung – Einkauf
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.nrw.de/ 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYVYYB3/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen.
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Bekanntmachungs-ID: CXS7YYVYYB3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 097-235198 (2019-05-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 371 563 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 197-479415
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 097-235198
ABl. S-Ausgabe: 197
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYVYYCC

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Versicherte Gefahren sind Feuer-, Leitungswasser- und Sturm-/Hagelschäden in der Gebäudeversicherung sowie Feuer-, Leitungswasser-, Sturm-/Hagel- und Einbruchdiebstahlschäden in der Inventarversicherung.
Der Selbstbehalt soll 2.500,00 EUR bzw. alternativ 5.000,00 EUR pro Schaden betragen.
Bei Sanierungen in eigenen Gebäuden soll eine Altbaudeckung i. H. v. 100.000,00 EUR pro Schaden eingeschlossen werden.
— 2020: 37,0 Mio. EUR,
— 2021: 43,0 Mio. EUR,
— 2022: 46,2 Mio. EUR.
Versicherungsbeginn ist der 15.10.2019. Es sollen nur Bauvorhaben versichert werden, die zu diesem Zeitpunkt noch nicht begonnen haben. Ausnahme bildet ein Bauvorhaben, welches im Oktober 2019 (genauer Tag ist noch nicht bekannt) begonnen wird. Weitere Informationen werden im Verhandlungsverfahren bekannt gegeben. Die Laufzeit des Vertrages beträgt 3 Jahre. Der Vertrag verlängert sich um ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einer der Vertragsparteien 6 Monate vorher schriftlich gekündigt wird.
Mehr anzeigen
Versicherte Gefahren sind Feuer-, Leitungswasser- und Sturm-/Hagelschäden in der Gebäu-deversicherung sowie Feuer-, Leitungswasser-, Sturm-/ Hagel- und Einbruchdiebstahlschäden in der Inventarversicherung.
Feuerversicherung, Leitungswasserversicherung, Sturm- und Hagelversicherung, Elementar-schadenversicherung für Schäden durch Überschwemmung und Rückstau pro versichertem Schaden wird ein Selbstbehalt von 50 000,00 EUR vereinbart.
Die Deckungssumme beträgt 750000,00 EUR pro Schadenfall.
Der Selbstbehalt soll 2 500,00 EUR bzw. alternativ 5000,00 EUR pro Schaden betragen.
Bei Sanierungen in eigenen Gebäuden soll eine Altbaudeckung i. H. v. EUR 100 000,00 EUR pro Schaden eingeschlossen werden.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualiät des Versicherungsschutzes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-09 📅
Name: Büchner Barella Versicherungsdienst
Postanschrift: Eurener Str. 196-198
Postort: Trier
Postleitzahl: 54294
Land: Deutschland 🇩🇪
Trier, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 319 710 EUR 💰
Name: Ecclesia Versicherungsdienst Gmbh
Postanschrift: Gutenbergstr. 15
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10587
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 22 312 EUR 💰
Name: AXA Versicherung AG
Postanschrift: Willstätterst. 62
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40549
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 29 542 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
4
Quelle: OJS 2019/S 197-479415 (2019-10-09)
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Region:
Deutschland Nordrhein-Westfalen Köln Köln, Kreisfreie Stadt
Anbieter:
AXA Versicherung AG Büchner Barella Versicherungsdienst Ecclesia Versicherungsdienst GmbH
Produkte/Dienstleistungen:
Finanz- und Versicherungsdienstleistungen Versicherungen und Altersvorsorge Versicherungen Rechtsschutz- und Allgefahrenversicherungen Bauwesenversicherungen Schaden- oder Verlustversicherungen Feuerversicherungen Vermögensversicherungen Haftpflichtversicherungen